Jak vytvořit školicí modul pomocí aplikace Microsoft PowerPoint

Při absolvování školení nebo sledování tutoriálu vás zajímá, jak byl vytvořen? Učení se nové dovednosti nebo technologie může být příjemné, pokud se dobře učí. Znalý instruktor doplněný dobře navrženým výukovým modulem jde dlouhou cestu.

Mnoho drahých softwarů jako Articulate, RoboHelp nebo Adobe Captivate vám může pomoci vytvořit profesionální školicí moduly. Pokud jste však malá organizace nebo tým a nemáte přístup k těmto softwarům, můžete vytvořit e-learningový modul pomocí aplikace Microsoft PowerPoint.

Podívejme se na prvky dobrého tutoriálu a na to, jak jej vytvořit.

1. Součásti výukového modulu

Každý výukový modul má obvykle tři součásti:

1. Objektivní: Jasně definované cíle stanovují očekávání od modulu. Přečtením tohoto snímku by měl student pochopit, co může po dokončení modulu očekávat. Přidejte relevantní obrázek na snímek objektivu.
2. Hlavní tělo: To zahrnuje koncepční informace a aktivity, jako jsou kvízy nebo otázky s možností výběru z více odpovědí, aby se ověřilo, jak student rozumí. Tato sekce tvoří většinu modulu. Koncepty by měly být dobře strukturované na více snímcích.
   instagram viewer
3. souhrn: Toto je poslední snímek, který modul uzavírá. Měl by být v souladu s cíli a být snadno zapamatovatelný. Na tento snímek nemusíte přidávat obrázek.

2. Vytvořte myšlenkovou mapu pro výukový modul

Myšlenková mapa vám pomůže vymýšlet nápady a dosáhnout jasnosti myšlenek a může vám pomoci vizualizovat celý výukový modul. Na základě složitosti modulů můžete buď používat aplikace myšlenkových map jako Miro, Figma nebo tužka a papír. Alternativně můžete myšlenkovou mapu vytvořit v PPT.

Chcete-li vytvořit myšlenkovou mapu pro výukový modul, postupujte takto:

1. Vytvořte nadpisy nejvyšší úrovně, název a cíl modulu.
2. Přidejte podřízené prvky, jako jsou názvy jednotek, jejich cíle a komponenty. Toto cvičení vám pomůže strukturovat celý modul v PowerPointu.
3. V PPT vytvořte snímky odpovídající nadpisům myšlenkové mapy.
4. Pokud pracujete v týmu, přidělte každému členovi 3–4 snímky.
5. Přidejte podrobný obsah na každý snímek.

3. Nastavte téma pro výukový modul

Použití konzistentní barevné kombinace a přidání loga společnosti na všechny snímky je nezbytné pro profesionálně vypadající modul.

Společnost, pro kterou modul navrhujete, můžete požádat o poskytnutí barvy, motivu a loga. Jinak si můžete vybrat vlastní barevnou kombinaci. Chcete-li použít motiv na svůj modul:

1. Otevřete Microsoft PowerPoint a vyberte Novinka > Prázdná prezentace.
2. Klikněte Pohled > Předloha snímků.
3. Vyberte barvu, písmo, motivy z rozevírací nabídky v nabídce.
4. Chcete-li přidat zástupný obsah, tabulku nebo graf, vyberte Předloha snímků>Vložit zástupný symbol možnost v nabídce.
5. Chcete-li umístit logo nebo jakýkoli jiný obrázek, klikněte Vložit > Obrázek. Vyberte médium a umístěte je na záhlaví.
6. Klikněte Zavřete hlavní zobrazení.
7. Aplikujte stejné písmo na celý výukový modul kliknutím Domů > Nahradit > Nahradit písma. V S v rozevíracím seznamu vyberte písmo podle svého výběru.

Všechny snímky budou mít stejnou barvu a logo a nemusíte jednotlivé snímky upravovat.

PŘÍBUZNÝ: Jak bez námahy najít perfektní barevné schéma nebo kombinaci

3. Formátování obsahu

Na snímky je dobré aplikovat jednotné formátování. Takže když student sleduje výstup v režimu prezentace nebo nahráváte prezentaci, přechody jsou plynulé. Rozdělte koncept do odrážek tak, aby byl snadno pochopitelný.

Vložte relevantní obrázky, které doplní obsah. Pomáhají prolomit monotónnost textu a pomáhají rychle pochopit ty nejsložitější úkoly. K přenosu složitých informací můžete také použít jednu z mnoha funkcí PPT, jako je inteligentní umění, tvary nebo animace.

Zde je několik způsobů, jak formátovat obsah.

• SmartArt je grafika, která vám pomáhá vizuálně prezentovat vaše informace. Můžete kliknout Vložit > SmartArt a vyberte rozvržení, které nejlépe vyjadřuje obsah. Dvakrát klikněte na umění a přidejte své body.
• Microsoft má připravené tvary, jako jsou čtverce, kruhy, šipky, které mohou být užitečné při vizualizaci vaší zprávy. Můžete například použít kombinaci tvarů k vysvětlení vzorce na jednom snímku a případu použití na dalším snímku.
• Vy můžete použít animační nebo přechodové efekty k textu na snímku výběrem příslušné možnosti v pruhu nabídek. Můžete například postupně vyblednout jeden koncept, abyste čtenáři pomohli soustředit se na něj. Klikněte na Panel animací pro náhled efektů.
• Každý výukový modul má kvíz nebo aktivitu s otázkami s více možnostmi, které otestují znalosti studenta. Můžete použít Klikněte na Odhalit styl pomocí animace. Případně zobrazte otázku a možnosti na jednom snímku, duplikujte jej a změňte barvu správné odpovědi.

Výukový modul by měl mít vyvážený poměr různých možností formátování. Přehánění jakéhokoli efektu může odvést pozornost čtenáře od skutečného učení. Pokud je to možné, nahlédněte do příručky značky nebo stylu společnosti.

Příbuzný: Jak přidat vodoznak v PowerPointu

4. Přidání Voice Over

Bez ohledu na to, jak kreativní je číst učební materiál, nemá mnoho lidí rádo. Chcete-li, aby byl zážitek z učení příjemný, přidejte ke snímkům komentář.

Existuje mnoho způsobů, jak nahrávat zvuk v PPT. Vyberte si tedy metodu podle svého publika a cíle modulu:

1. V nabídce klikněte na Nahrávky > Nahrát prezentaci > Nahrát od začátku. Celý modul je prezentován jako prezentace a na pozadí můžete přidat hlas a video.
2. Pokud chcete zaznamenat zvuk pro konkrétní snímek, přejděte na snímek a klikněte Zvuk > Nahrát zvuk. Tato možnost vám dává svobodu vysvětlit obsah vlastním tempem.
3. Zadejte název nahrávky a klikněte na Červené knoflík.
4. Nahrávání zastavíte kliknutím na stop knoflík. Na snímku se zobrazí ikona záznamu.
5. Klikněte Export do videa pro uložení prezentace jako videosouboru.

Vlastnosti dobrého hlasu

Jedním ze základních aspektů nahrávání voice-overu je nečíst obsah tak, jak je, protože to nepřidává hodnotu. Pokud je to možné, měli byste informace shrnout. Zde je několik bodů, které je třeba si pamatovat při nahrávání komentáře.

• Synchronizujte svůj hlasový projev s přechodovými nebo animačními efekty.
• Po zobrazení otázky v kvízu se zastavte a přečtěte si všechny odpovědi.

PŘÍBUZNÝ: Jak proměnit vaše prezentace na videa

Udělejte z učení příjemný zážitek

Microsoft PPT přichází s různými funkcemi a je s nimi spojena křivka učení. Pokud dáváte přednost modelu plug-n-play, pak jsou lepšími možnostmi placený software jako Articulate nebo Docebo. Můžete přidat obsah a převést jej do interaktivního modulu, aniž byste se museli starat o designový aspekt.

Ať už jste ve třídě nebo navštěvujete kurz z pohodlí svého domova, dobrý tutoriál může zlepšit zážitek z učení. Buďte tedy kreativní a navrhněte svůj první školicí modul.

10 nástrojů, jak zefektivnit učení doma

Pokud chodíte na kurz nebo se doma snažíte naučit něco nového, těchto deset nástrojů vám pomůže toto učení usnadnit a zefektivnit.

Přečtěte si další

O autorovi