5 nejlepších vylepšení Trello pro maximalizaci týmové spolupráce

Trello je bezplatná, ale výkonná aplikace pro správu projektů. Je široce používán v různých odvětvích a umožnil bezpočtu týmů hladce fungovat.

Trello je však jen jedním kolečkem ve stroji na produktivitu. Aby byla práce mnohem plynulejší, tým za Trello vytvořil Power-Ups. Toto jsou další funkce a integrace třetích stran, které můžete použít ke zjednodušení a automatizaci vašich procesů.

Pokud tedy chcete, aby byly vaše desky Trello efektivnější a lépe integrované s ostatními nástroji, podívejte se na pět nejlepších vylepšení Trello, abyste maximalizovali spolupráci vašeho týmu.

Někdy, když děláte týmové rozhodnutí, musíte si domluvit schůzku nebo se zeptat svých kolegů jednotlivě, abyste získali názor všech. To je však časově náročné a výsledky se nedostaví hned. Místo toho, abyste k vytvoření ankety používali externí nástroje, použijte funkci Hlasování přímo na nástěnce Trello.

Tento jednoduchý applet přidává a Hlasování na postranním panelu karty. I když nenabízí žádné další pokročilé funkce, tento malý nástroj vám může pomoci při rozhodování. Pokud si například vybíráte mezi třemi finálními návrhy produktu, můžete vytvořit a

Anketa o produktovém designu seznam, nahrajte každý vybraný nápad na jeho vlastní kartu a požádejte každého, aby rozhodl, který z nich se mu líbí nejvíce.

Počet hlasů můžete vidět přímo na náhledu karty, hned vedle jako ikona. A pokud se chcete s hlasujícími informovat o tom, proč si vybrali tento produkt, budete vědět, komu poslat zprávu kliknutím na Hlasy odznak na kartě a prohlížení seznamu voličů.

Pokud potřebujete brainstorming se svým týmem, ale všichni pracujete na dálku, pomohlo by vám mít a platforma virtuální tabule jako Miro. Je však dobré mít okamžitý přístup k vaší originální nástěnce nápadů, když přijde čas na realizaci vašeho nápadu.

Takže místo přecházení mezi Miro a Trello můžete místo toho použít Miro Power-Up k propojení vaší virtuální tabule přímo s vaším nástrojem pro řízení projektů. Jakmile aplet nainstalujete, můžete přejít na libovolnou kartu a v nabídce Power-Ups na postranním panelu klikněte na Miro a integrujte jakoukoli virtuální tabuli, kterou máte.

Díky bílé tabuli, která je nyní na kartě k dispozici, můžete přímo přistupovat k jakýmkoli nápadům, které jste vylíhli, aniž byste museli opustit Trello. V okně, které se spustí, můžete dokonce svou tabuli upravovat a manipulovat s ní, což vám umožní rychle zdokumentovat vaši brainstormingovou aktivitu a přiřadit úkoly podle potřeby.

Vzdálené týmy mohou být produktivnější, pokud se během schůzek vidí. Dává to také pocit týmové práce, zvláště v této době, kdy možná ani nemáte příležitost fyzicky se setkat s lidmi, se kterými pracujete.

Výzvou videokonferencí však je, že existuje milion a jedna videokonferenční aplikace, z nichž některé dokonce vyžadují aplikace třetích stran. Aby byly schůzky plynulejší, proč je nespouštět přímo z Trello?

S Whereby Power-Up můžete vést videokonference přímo v aplikaci – není třeba otevírat další software. Můžete dokonce nastavit, aby se aplet automaticky otevíral, což každému členovi představenstva, který má přístup k Trello, umožní okamžitě se připojit k vašemu videohovoru a proměnit vaši nástěnku Trello ve virtuální kancelář.

Prodej je mízou každé firmy, a aby vám pomohl efektivně využívat vaše potenciální zákazníky a data, Crmble Power-Up promění vaši desku Trello na výkonný CRM a nástroj pro správu potenciálních zákazníků.

Tento aplet je více než jen nástroj pro sledování zákazníků. V tomto Power-Up můžete také získat statistiky a dokonce přímo najít kontakty svého vedoucího. Kromě toho vám toto Power-Up umožňuje přidat další integrace. Například můžete své potenciální zákazníky poslat e-mailem přímo z vašich karet Trello přidáním polevy Gmailu.

Zadávání potenciálních zákazníků můžete dokonce automatizovat integrací Typeform, Google Forms a Facebook Leads do apletu. Je také kompatibilní s integrací Zapier pro výkonnější funkce.

A pokud chcete tento nástroj použít i pro jiná oddělení ve vaší firmě, můžete tak snadno učinit pomocí jeho šikovných šablon. Toto vylepšení můžete také použít pro zákaznickou podporu, nábor a nábor, správu objednávek a dokonce jako sledování učitelů.

I když rádi děláte vše na Trello, většina světa stále používá e-maily pro komunikaci. Abyste zajistili, že vše, co přijde do vaší doručené pošty, přitáhne pozornost, můžete použít Email pro Trello Power-Up od SendBoard automaticky vytvoří kartu za každou novou zprávu, která přijde.

Pokud máte například sdílenou schránku zákaznických služeb, můžete ji propojit se svým účtem Trello, abyste zajistili, že každý nový problém nebo problém bude zdokumentován na vaší desce zákaznické podpory. A pokud potřebujete získat další podrobnosti, můžete odpovědět na e-mail přímo z Trello – už nemusíte přepínat aplikace a ztrácet pozornost.

Jakmile budete mít vše, co potřebujete k práci na problému, můžete vše spravovat na desce Trello a zajistit, že úkoly budou prováděny efektivně. Tento Power-Up funguje také s Trello Automation, takže jakmile vyřešíte problém a nastavíte kartu jako hotovou, můžete tento aplet použít k automatickému e-mailovému informování vašeho klienta o dobrých zprávách.

Díky jednoduchosti a flexibilitě je Trello výkonné. Skutečnost, že je zdarma k použití, má spoustu integrací a je do značné míry přizpůsobitelná tak, aby vyhovovala jakémukoli podnikání, projektu nebo pracovnímu postupu, je populární mezi tisíci společností.

A když přidáte všechny tyto Power-Ups, které integrují Trello do jakýchkoli jiných systémů, které používáte, přeměňujete tento nástroj pro správu projektů na aplikaci na jednom místě, kterou můžete použít ke spuštění svého podnikání.

Ať už tedy Trello používáte pro generování potenciálních zákazníků, prodej, marketing, zákaznický servis, klienty schválení, nebo dokonce jen jako váš osobní pracovní prostor, najdete Power-Up, který bude dokonale vyhovovat tvoje potřeby. A v případě, že chcete něco trochu konkrétnějšího, můžete si jej dokonce postavit sami.

Jak používat všechny nejlepší techniky produktivity v Trello

Chcete maximalizovat svou produktivitu pomocí Trello? Zde je návod, jak na něm použít svou metodu produktivity.

Přečtěte si další

O autorovi