Jak používat metodu Eat That Frog pomocí Todoist

Takže jste začali pracovat a vytáhli jste svůj seznam úkolů. Pak uvidíte ten úkol, který opravdu nechcete dělat, který jste teď na pár týdnů odložili, protože je tak velký. Každý má čas od času tento problém a pro mnohé je to obrovský zdroj stresu.

Nicméně to tak být nemusí. Metoda Eat That Frog je zde proto, aby vás udržela v odpovědnosti, takže se podívejme na několik způsobů, jak můžete tuto dovednost využít.

Co je metoda Eat That Frog?

Eat That Frog je metoda produktivity, která diktuje, že svůj největší a nejdůležitější úkol byste měli vždy udělat jako první. Žába je ten úkol, který nechcete dělat, ale tím, že ho uděláte a hned ráno ujdete z cesty, maximalizujete svou produktivitu.

V situacích, kdy máte dvě žáby, je cílem upřednostnit tu, která vyžaduje nejokamžitější akci, než přejdete k další. Přijetím tohoto přístupu začnete svůj den pozitivně a zbytek můžete strávit tím, že si budete užívat ty menší nebo zajímavější práce.

Příbuzný: Zdravé návyky, které vám pomohou stát se chytřejšími ve vašem každodenním životě

Bonusem je, že se to snadno implementuje a pravděpodobně na ostatní zapůsobíte svou efektivitou tváří v tvář výzvě. Pokud potřebujete nějaké nápady, jak lépe upřednostňovat úkoly, existují nějaké užitečné aplikace se seznamem úkolů pro stanovení priorit které vám mohou pomoci s touto částí procesu.

Výhody a nevýhody Snězte tu žábu

Než se začneme zabývat tím, jak používat Eat That Frog, je užitečné si uvědomit výhody a nevýhody. Každý má jiné preference a způsoby práce, takže musíte zajistit, že tato metoda bude pro vás účinná.

Výhody:

• Snižuje stres a nahromaděný tlak.
• Omezte prokrastinaci.
• Díky tomu je práce s vaším seznamem úkolů příjemnější.
• Zlepšuje time-management.
• Zavádí úspěšnou rutinu pro přijímání výzev.
• Zlepšuje produktivitu.
• Začněte svůj den velkým úspěchem.

Jak vidíte, existuje mnoho důvodů, proč je metoda příznivá, a vždy stojí za to ji vyzkoušet pro velikost. Pokud se často vyhýbáte žábám na vašem seznamu úkolů, Eat That Frog je základní technika sebeřízení, která vám pomůže tento problém překonat.

Příbuzný: Nástroje denního plánovače, které se zaměří na vaše nejkritičtější denní cíle

Omezení:

• Nejste-li ranní člověk, můžete mít potíže soustředit se nejprve na velký úkol
• Ne vždy existuje žába, což činí přístup nadbytečným
• Je tuhý
• Pokud váš velký úkol vyžaduje hodiny práce, můžete to udělat najednou a zvrátit váš den
• Možná budete muset udělat jiné věci, než začnete se svou žábou
• Váš pracovní rozvrh může překážet (tj. ranní schůzky)

Dobrá věc je, že není třeba dodržovat techniku ​​příliš přísně. Stále můžete Eat That Frog, ale přizpůsobte si ji tak, aby odpovídala vašim potřebám. Pokud například nejste ranní člověk, můžete se rozhodnout, že svůj největší úkol vyřešíte jako první po přestávce na oběd.

Pokud si však myslíte, že vám má co nabídnout, můžete jednoduše použít seznam nevýhod k ochraně před překážkami, které by mohly nastat.

Příbuzný: Jak může znalost chronotypu raketově zvýšit vaši produktivitu

Jak sníst tu žábu s Todoistem

Než začnete, budete potřebovat seznam úkolů, který můžete snadno naplánovat a zobrazit si své úkoly. Ujistěte se, že vy optimalizovat svůj seznam úkolů k ochraně před neefektivitou, jako je udržování krátkého seznamu a blokování času na začátku vašeho týdne, aby byl soustředěný.

Todoista je specializovaná aplikace se seznamem úkolů s uživatelsky přívětivým rozhraním, které je přenosné stolní počítače, chytré telefony a tablety, takže bez ohledu na vaše pracovní prostředí budete mít svou agendu odevzdat. Na panelu nástrojů vlevo od obrazovky klikněte na Dnes a začněte přidávat své úkoly kliknutím Přidat úkol.

Příbuzný: Co je todoist a jak může zlepšit vaši produktivitu?

Budete chtít určit, který úkol je vaší žábou, abyste mu určili prioritu. Pamatujte, že nejdůležitější neznamená nejnaléhavější, takže si vyberte úkol, který vám přijde nejvíce vyčerpávající, ke kterému potřebujete hodně povzbuzení, abyste mohli začít.

Tuto úlohu můžete označit jako svou nejvyšší prioritu tak, že pomocí kurzoru vyberete tuto úlohu, čímž se otevře nové okno. Klikněte na Vlajka symbol a vyberte si Priorita 1, pak klikněte X v pravém horním rohu okna. Tím se vytvoří červený kruh kolem zaškrtávacího políčka vedle vašeho úkolu jako vizuální vodítko.

Alternativně v Todoist můžete také vytvořit štítek Eat That Frog. Stačí jít Jídelní lístek, a pod Štítky, klikněte na Plus symbol. V Přidat štítek do okna napište „Eat That Frog“ nebo jakýkoli jiný signifikant Název štítku, vyberte barvu, kterou chcete srovnat s ní, a klikněte Přidat.

Poté můžete svému důležitému úkolu přiřadit tento štítek výběrem Označení a z rozevíracího seznamu vyberte možnost Eat That Frog. Tím se vaše důležité úkoly automaticky zařadí do kategorií a vedle nich se zobrazí odpovídající štítek.

Možná budete chtít využít Sekce funkce, která oddělí velký kus práce od zbytku vašeho seznamu úkolů. z Doručená pošta, umístěte kurzor na konec seznamu a klikněte Přidat sekci. Svou sekci můžete pojmenovat „Eat That Frog“ nebo cokoliv jiného, ​​co preferujete, a do této sekce vložit pouze svůj úkol se žábou.

Jak již bylo zmíněno dříve, pokud máte dvě žáby, měli byste nejprve udělat tu nejnaléhavější. Můžeš Nastavte prioritu podle toho, co vyžaduje vaše počáteční zaměření, abyste se vyhnuli nejasnostem.

Příbuzný: Jak synchronizovat Todoist s Kalendářem Google

Nyní, když máte svůj seznam úkolů připravený a připravený, začněte pracovat na úkolu, který opravdu nechcete dělat. Až budete hotovi, stačí kliknout na zaškrtávací kruh vedle, abyste to dokončili, a oficiálně jste tu žábu snědli.

Žádné další žáby

Nedovolte, aby vám ty kvákající úkoly zničily týden a unavily vás. Dostaňte se na ně tím, že je sníte co nejdříve.

Metoda Eat That Frog zní jednoduše a skutečně je. Nemá to žádný háček a dává vám to obrovskou výhodu oproti vaší pracovní zátěži. Cílem je docílit toho, aby vaše psychicky nejnáročnější povinnosti již neexistovaly, abyste se mohli soustředit na věci, které vás na vaší práci baví.

Jak zlepšit správu času pomocí funkce zpoždění doručení aplikace Outlook

Zpoždění doručení vašich e-mailů vám může pomoci zvládnout vaše pracovní vytížení a přitom stále dělat věci.

Přečtěte si další

O autorovi