Box vs. Dropbox: Kterou platformu cloudového úložiště byste měli používat?

Box i Dropbox nabízejí globálnímu publiku spolehlivé služby správy dokumentů založené na cloudu. Takové platformy vám umožňují bezpečně ukládat soubory a dokumenty v cloudu a přistupovat k nim za účelem spolupráce.

Box a Dropbox jsou dvě populární jména v oboru, takže může být těžké si mezi nimi vybrat. Pojďme zjistit, jak si tyto dvě služby vedou ve srovnání s klíčovými metrikami.

1. Synchronizace a sdílení souborů

Jedním z hlavních účelů cloudových platforem, jako je Krabice a Dropbox je pomoci vám při spolupráci napříč zařízeními a zároveň zajistit bezpečnost. Synchronizace v reálném čase mezi zařízeními a bezproblémové sdílení souborů jsou proto zásadní funkce.

Synchronizace souborů

Box používá funkci synchronizace k ukládání a správě cloudových souborů uživatelů. Box Sync uloží kopii vašeho účtu Box do vašeho místního počítače. Všechny vaše dokumenty a soubory Boxu jsou proto přístupné v režimu offline.

Veškeré změny, které v těchto souborech provedete, se synchronizují s vašimi soubory uloženými v cloudu. Povolení této funkce však bude vyžadovat stažení aplikace do počítače. To na Macu bude vyžadovat HDD naformátovaný HFS+ nebo APFS.

Příbuzný: Co je Dropbox? Neoficiální uživatelská příručka Dropboxu

Naopak, musíte mít přístup k účtu Dropbox svého týmu ze zařízení, abyste viděli aktualizace souboru vytvořeného z jakéhokoli jiného zařízení v reálném čase. Umožňuje také povolit možnost Dostupné offline, pomocí které můžete přistupovat k dokumentům bez připojení k internetu.

Sdílení souborů

Box vám umožňuje sdílet jakýkoli soubor, jako jsou nezpracované obrázky, videa a komprimované složky, bez ohledu na zařízení a velikost souboru. Během sdílení souborů můžete nastavit kterékoli ze sedmi různých oprávnění. Navíc můžete uživatelům bez účtu Box povolit upravovat, komentovat nebo stahovat soubor.

Na druhou stranu s Dropboxem je sdílení souborů celkem snadné. Umožňuje vám sdílet soubor nebo složku přímo na webu Dropbox.

Ke sdílení souborů můžete také použít mobilní nebo stolní aplikaci. Při sdílení vám umožňuje upravit oprávnění pro každou osobu zvlášť. Pomocí sdílení odkazů můžete uživatelům, kteří nepoužívají Dropbox, poskytnout přístup pouze pro zobrazení.

2. Uživatelské rozhraní a použitelnost

Díky jednoduchému rozhraní Boxu můžete snadno začít se svým účtem. Můžete jednoduše vytvořit složku a nahrát do ní své soubory. Poté jej sdílejte s kýmkoli zadáním jeho e-mailové adresy.

Procházení vašeho účtu také není v Boxu obtížné. Jeho stromová struktura vám umožní najít složku, kterou hledáte, několika kliknutími. Kromě nich nabízí i další funkce pro náročné uživatele.

Dropbox také podporuje snadné použití tím, že nabízí týmový prostor, když se přihlašujete pomocí firemního účtu. Správce může omezit přístup nebo sdílet složky s externími členy.

Členové obecného týmu mohou také vytvářet sdílené složky. Můžete také procházet hierarchií složek a najít soubor.

3. Ceny

Box nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi, abyste si mohli platformu vyzkoušet. Chcete-li se přihlásit k odběru zkušební verze, budete potřebovat kreditní nebo debetní kartu. Po vypršení zkušebního období si budete muset vybrat jeden z balíčků Box. Tyto placené plány začínají již od 15 USD za uživatele měsíčně pro minimálně tři uživatele.

Pokud jde o Dropbox, není k dispozici žádný bezplatný plán. Nabízí dva osobní a tři podnikatelské plány. Osobní plán začíná na 11,99 $ měsíčně, zatímco obchodní plán začíná na 19,99 $ za uživatele měsíčně.

4. Zabezpečení a soukromí cloudového úložiště

S Boxem získáte mnoho pokročilých funkcí zabezpečení, jako je přizpůsobení zásad uchovávání dat a šifrování souborů. Správci mohou také řídit přístup k souborům a zásady sdílení, což vede k centrální správě a úplné viditelnosti zabezpečení.

Také šifruje data v klidu i při přenosu, aby se zabránilo krádeži dat. Můžete se také rozhodnout pro soukromě spravovatelné šifrovací klíče.

Dropbox nabízí funkce zabezpečení, jako je pokročilé šifrování, omezení sdílení souborů, bezpečný přenos dat, správa skupin, konfigurace sítě a ovládání na úrovni aplikace. V případě ztráty zařízení nebo kompromitace účtu vám také umožňuje vzdáleně vymazat všechna data účtu.

Správci mohou přidávat, odebírat a sledovat uživatele týmového účtu. Mohou také zobrazit statistiky týmového přihlášení, sdílení a zařízení.

5. Vlastnosti produktivity

Kromě výše uvedených funkcí nabízejí obě tyto platformy cloudového úložiště další základní nástroje produktivity.

S Boxem získáte Box Notes, aplikaci na psaní poznámek, která funguje také jako základní správce úloh. I když to není nejlepší svého druhu, umožňuje vám vytvářet, prohlížet a upravovat z jednoho okna. Můžete jej také použít k vytváření poznámek, sdílení nápadů, plánování projektů a sledování aktualizací stavu.

Příbuzný: Nejlepší aplikace pro produktivitu s umělou inteligencí, které potřebujete v roce 2021

Dropbox je dodáván s nástrojem pro spolupráci na dokumentech s názvem Dropbox Paper. S ním může váš tým přidělovat úkoly, vyhledávat dokumenty, vytvářet seznamy úkolů, chatovat se spoluhráči, vytvářet a upravovat soubory, ukládat verze atd.

6. Integrace třetích stran

Integrace umožňuje bezproblémové fungování s různými aplikacemi a zařízeními. V Boxu získáte výhodu integrace s více než 1 500 aplikacemi. Podporované aplikace jsou většinou obchodní aplikace, jako jsou CRM, ale můžete využít integrované aplikace na maximum a sladit své podnikání.

Některé z nejlepších aplikací, které můžete integrovat s Boxem, jsou Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, Broadcom, IBM, Adobe, Slack, DocuSign, 3D Viewer, Airtable, Cisco CloudLock, Asana, Nightfall DLP, DocFax, Air Sharing, atd.

Zatímco Dropbox nabízí integraci pouze s 200 aplikacemi, seznam zahrnuje spotřebitelské i obchodní nástroje.

Kromě Microsoft 365 a Google Workspace podporuje integraci s nástroji jako Salesforce, Zoom, Slack, Workplace by Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee, atd.

7. Zálohování a obnova

Když se rozhodnete uložit kritická data v cloudovém úložišti, musíte zajistit, aby úložiště mělo správný plán zálohování a obnovy dat.

Pokud se rozhodnete používat Box, získáte 30denní historii souborů. Získáte však méně času na obnovu smazaných souborů, protože každých 14 dní maže složku Koš. Nemá také žádnou vestavěnou aplikaci, která by vám pomohla provádět zálohování a obnovu dat v určitém okamžiku.

Dropbox také nabízí 30denní historii souborů bez možnosti zálohování a obnovy dat v určitém okamžiku. Některé obchodní plány Dropbox však přicházejí se 180denní historií souborů.

Cloudové úložiště pro snadné sdílení

Dropbox i Box jsou nejlepší poskytovatelé cloudových hostingových služeb s mnoha prospěšnými funkcemi. V závislosti na vašich požadavcích a předchozích zkušenostech s používáním může být některý z nich tou nejlepší volbou.

Při výběru týmu můžete mezi svými spoluhráči spustit anketu a rozhodnout o vítězi.

9 nejlepších online platforem pro budování týmů pro vzdálené týmy

Budování týmu je pro vzdálené týmy zásadní, protože posiluje jejich náladu a motivuje je. Zde je několik webových stránek, které byste měli navštívit!

Přečtěte si další

O autorovi