Formuláře Google vs. Microsoft Forms: Který z nich byste měli použít?

Online formulář je trendovou technikou shromažďování dat online. Tyto formuláře vám také pomohou analyzovat shromážděná data. Zatímco mnoho platforem vám nabízí možnost vytvořit formulář online, většina lidí dává přednost používání formulářových služeb od technologických gigantů, jako jsou Google a Microsoft.

Podívejte se na srovnání mezi Google Forms a Microsoft Forms, abyste věděli, který z nich je lepší.

1. Snadnost použití

Pokud vezmete v úvahu použitelnost, Formuláře Google mají odlišné sekce s jasnými instrukcemi. Potřebné možnosti najdete bez problémů. I když rozhraní této platformy vypadá nevýrazně.

Naopak Microsoft Forms přichází s moderním rozhraním, ale novým uživatelům může být kvůli jeho nepřehlednému rozhraní trochu matoucí.

2. Sdílitelnost dokumentu

Snadné sdílení formulářů zajišťuje vyšší počet účastníků a více variací ve sběru dat. Obě tyto platformy umožňují tvůrcům formulářů sdílet je s ostatními.

Formulář můžete sdílet e-mailem nebo sdílet jeho odkaz, aby k němu ostatní měli přímý přístup ve webovém prohlížeči. V obou aplikacích je také k dispozici možnost vložit formulář na webovou stránku.

To, co Microsoft Forms odlišuje od svého konkurenta, pokud jde o sdílení, jsou možnosti sdílení přímo na sociální média a použití QR pro okamžité sdílení. Použijte je k získání maximální odpovědi pro váš formulář.

3. Otázky a odpovědi

Přidávání otázek je nejdůležitější funkcí platformy pro vytváření formulářů. S Formuláři Google získáte bohaté možnosti výběru kategorií otázek a odpovědí.

Umožňuje vám například vybrat si z možností, jako jsou krátké odpovědi, odstavce, více možností, zaškrtávací políčka a rozbalovací nabídka pro pravděpodobné odpovědi.

V Microsoft Forms tyto možnosti nenajdete a musíte se spokojit s omezenými typy formulářů, které vám umožňují shromažďovat text a odpovědi s více možnostmi.

4. Motivy návrhářů

Témata pomáhají nabídnout účastníkům přívětivou a uklidňující atmosféru, která jim zabrání nudit se při vyplňování formuláře. Ať už k vytváření formulářů používáte Google nebo Microsoft, v obou sadách si můžete přizpůsobit motivy formulářů.

Ačkoli Microsoft Forms nemá nejlepší kolekci šablon, má řadu chytlavých a grafických témat, včetně kreseb. Ty hrají významnou roli při vylepšení vzhledu a dojmu z formy. Naopak formuláře Google mají staré pastelové motivy některých plných barev.

Příbuzný: Jak používat Microsoft Forms k vytváření profesionálních průzkumů

Na obě platformy však můžete nahrát své vlastní obrázky jako témata. V Microsoft Forms bude motiv viditelný na celém pozadí. Personalizované téma se však zobrazí pouze v sekci záhlaví Formulářů Google.

5. Šablony připravené k použití

Dnes nikdo nemá čas navrhnout formu od začátku. Platformy vám tedy nabízejí šablony, do kterých můžete zadat informace pro vytvoření formuláře.

Díky široké škále šablon Formulářů Google můžete vytvořit textový průzkum a také příjemnou pozvánku. Vyberte si šablonu z galerie a pusťte se do toho. Šablony mají také přednastavené otázky, do kterých můžete přidat další podle potřeby.

Microsoft Forms má pouze tři typy šablon pro formulář, kvíz a pozvánku na večírek. Ačkoli vám to umožňuje přizpůsobit tyto šablony, musíte strávit spoustu času, abyste získali podobu svého snu.

6. Spolupráce

Často musí s informacemi shromážděnými prostřednictvím formuláře průzkumu pracovat více lidí. Formuláře Google vám umožňují přidávat spolupracovníky zadáním jejich aktivních e-mailových adres. Tvůrci formuláře si ponechá pravomoc řídit, kdo může zahrnout spolupracovníky, kdo může formulář upravovat atd., to vše zdarma.

S Microsoftem se však musíte stát předplatitelem, abyste mohli přidat spolupracovníky.

7. Obrázky a videa

Obrázky a videa se staly důležitou součástí online života. Obě platformy vám tedy umožňují přidávat různé multimediální soubory. Obrázky a videa YouTube můžete přidávat mezi otázky a také jako nezávislý obsah ve Formulářích Google.

U formulářů Microsoft můžete místo otázky přidat obrázky nebo videa. Získáte možnosti, jako je vyhledávání obrázků na Bing, OneDrive a nahrávání obrázků z místního úložiště.

8. QR kódy

QR kód je dalším faktorem, ne-li funkcí, který tyto dvě platformy pro vytváření forem odlišuje. S Microsoft Forms mohou uživatelé používat QR kódy ke sdílení formuláře.

Obzvláště uživatelé chytrých telefonů a tabletů přijdou vhod pomocí QR kódů pro přístup a vyplnění formuláře. Do e-mailu můžete také připojit QR kód pro rychlé sdílení. Na druhou stranu, Google Forms nedisponuje QR kódem pro sdílení formulářů.

9. Shromažďování e-mailových adres

Pomocí Formulářů Google můžete shromažďovat e-mailové adresy respondentů. Je to volitelná funkce této platformy. Při vytváření formuláře na této platformě můžete povolit sběr e-mailů zaškrtnutím políčka vedle Ve výchozím nastavení shromažďujte e-mailové adresy možnost v sekci Nastavení.

Bohužel nezískáte funkci shromažďování e-mailových adres na Microsoft Forms pro veřejné respondenty.

10. Ověření odpovědi

Pomocí této funkce můžete zajistit, aby respondenti odeslali údaje, o které jste požádali. Díky aktualizovanému ověřování odpovědí Google kontroluje odpovědi před odesláním. V současné době ověřuje odpovědi, které obsahují text nebo čísla.

Pokud například existuje pole pro zadání adresy URL nebo e-mailové adresy, Formuláře Google zajistí, aby odeslané odpovědi měly povinné části adresy URL a e-mailové adresy.

Číslo však můžete ověřit pouze pomocí Microsoft Forms. Tato platforma vám také umožní vybrat podmínky jako větší než a menší než.

11. Tabulková kompatibilita

Data Google Forms i Microsoft Forms jsou kompatibilní s jejich příslušným tabulkovým nástrojem, tj. Google Sheet a MS Excel. Mezi tím, jak tyto dvě integrace fungují, je však rozdíl.

V případě Formulářů Google klikněte na Odezvy získat možnosti zobrazení dat v Tabulkách Google. Data můžete otevřít v jakémkoli existujícím listu nebo v novém.

Pro data Microsoft Forms si musíte stáhnout soubor tabulky do vašeho systému. Netřeba dodávat, že k otevření tohoto souboru budete potřebovat desktopovou aplikaci Excel nebo Excel online přístup.

Formuláře pro průzkumy, kvízy a ankety

Díky online formuláři pro vytváření platforem je shromažďování a organizování dat z průzkumů a anket jednodušší než kdy předtím. Kromě společných funkcí nabízejí formuláře Google i Microsoft Forms uživatelům jedinečné funkce.

Nyní, když víte, jak si tyto dvě platformy vedou z hlediska různých funkcí, můžete si vybrat svou oblíbenou pro online ankety nebo průzkumy.

6 nejlepších způsobů, jak vytvářet formuláře online

Začněte vytvářet formuláře pro různé účely bez instalace jakékoli aplikace do zařízení.

Přečtěte si další

O autorovi