Měli byste používat aplikaci Outlining? 7 věcí, které je třeba zvážit, než si jeden pořídíte

Nástin je nejlepší způsob, jak zajistit, že své nápady zrealizujete. Bez ohledu na to, co chcete napsat, mluvit, vytvořit nebo prezentovat, mít předem osnovu vám hodně pomůže.

Ačkoli lidé obvykle dříve používají tužku a papír, dnes je k dispozici mnoho aplikací pro vytváření obrysů, které vám usnadní práci. V tomto článku vám vysvětlíme, proč byste měli používat aplikaci pro vytváření osnov. Kromě toho budete také vědět, jaké funkce by měla nabízet dobrá aplikace pro vytváření obrysů.

5 důvodů, proč používat aplikaci pro navrhování nápadů

Zde je důvod, proč byste měli používat obrysovou aplikaci pro osobní a pracovní účely:

1. Spolupráce se svým týmem

Za prvé, můžete uspořádat nápady od svého týmu na jednom místě pomocí aplikace pro vytváření osnov. Řízení a strukturování všech myšlenek souvisejících s projektem a informačních vstupů od týmu může být náročné, pokud používáte tužku a papír.

Nástinový nástroj proto vizualizuje proces myšlení celého týmu a umožní každému mít o něm jasnou představu.

Příbuzný: Tipy a nástroje pro komunikaci s klienty a týmy v reálném čase

2. Postupně třídit nápady

Aplikace pro obrysy vám umožní seřadit nápady postupně. Vizuálně zobrazuje propojení a hierarchii mezi nápady. Jasně tedy chápete, v jakém pořadí byste měli změnit své zaměření.

3. Vizuálně propojující nápady

Jedním z úžasných důvodů, proč používat aplikaci pro nastínění nápadů, je to, že ukazuje vizuální spojení mezi více nápady. Tím pádem se neztratíte v hromadě plánů, ani nemusíte číst každý bod. Tento nástroj vám pomůže vytvořit spojení mezi spojujícími nápady na první pohled.

Na rozdíl od poznámkového bloku, který vám umožňuje pouze zapsat obrys, vám aplikace pro obrysy také umožní připojit externí odkazy a multimediální soubory k vašim bodům. Díky tomu bude proces navrhování interaktivnější, protože vám umožní přidat typ odkazů, které nelze popsat psanými slovy.

5. Rychlý přístup a úpravy v reálném čase

Když obrys uložíte do nástroje, můžete k němu kdykoli snadno přistupovat odkudkoli. Žádný bod nesmí chybět ani na něj nezapomenout. Většina aplikací pro obrysy je přístupná z počítačů i chytrých telefonů.

Můžete k němu přistupovat pro provádění jakýchkoli změn a úpravy budou viditelné pro všechny zúčastněné strany v reálném čase. Podobně může obrys změnit kdokoli jiný z vašeho týmu.

Nyní, když víte, proč byste měli používat aplikaci pro obrysy, je čas si ji pořídit. Předtím se ujistěte, že aplikace má následující funkce, díky kterým je nástroj pro vytváření obrysů výjimečný.

1. Vizuální hierarchie

Ne všechny myšlenky mají stejnou důležitost – některé jsou hlavní myšlenky, zatímco jiné pracují pouze na jejich podpoře. Při vytváření obrysu je důležité, aby byly rozlišeny. Jinak po několika dnech nebudete schopni říct, které z nich jsou hlavní body.

Z tohoto důvodu by měla mít vybraná aplikace pro obrysy vizuální hierarchii. Tato funkce vám umožní přidávat návrhy nabídek a také podřízené. S jejich rozpoznáním však nebudete mít problém.

2. Psaní poznámek

Některé body osnovy často vyžadují vysvětlení, aby se předešlo budoucímu nedorozumění. Aplikace pro obrysy podle vašeho výběru by proto měla mít funkci psaní poznámek. Pokud však aplikace nemá žádné ustanovení pro skrytí komentářů nebo textů, tyto poznámky mohou způsobit, že váš obrys bude nepřehledný.

Abyste se takovým situacím vyhnuli, najděte si aplikaci, kde můžete k libovolnému bodu přidat postranní panel nebo vyskakovací komentář. Komentář tedy obecně zůstane skrytý, ale stane se viditelným, když jej budete potřebovat.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné alternativy ke Google Keep

3. Stylingové funkce

Styl není jen funkce, která nabízí zábavu, je také nezbytné rozlišovat mezi položkami obrysu. Nástroj pro vytváření obrysů, který použijete, by vám měl umožnit zahrnout číslice, římské číslice, odrážky, odsazení atd. Můžete tak svůj obrys vhodně naformátovat pro lepší a rychlejší pochopení.

Bude skvělé, když nástroj nabídne funkci rozbalení a sbalení. Pomocí něj můžete dočasně skrýt všechny sekce, na které se teď nemusíte soustředit.

4. Rychlé hledání

Vaše aplikace pro obrysy by měla mít funkci rychlého vyhledávání. Při práci s týmem pro plánování projektu bude osnova zdlouhavá, podrobná a složitá. Protože existuje více přispěvatelů, není snadné najít bod, zvláště pokud jej přidal někdo jiný.

Tento problém může vyřešit pouze funkce rychlého vyhledávání a filtrování. Pomocí této funkce přidejte slovo, které potřebujete najít, a nástroj to udělá za vás.

5. Bezproblémové řazení

Když se ve vaší mysli neustále objevují nápady, neřídí se žádnou hierarchií ani řádem. Ale pokud je ve svém nástroji uvedete nahodile, obrys vám nebude k ničemu. Vaše aplikace by proto měla mít bezproblémové řazení pro řazení nápadů ve správném pořadí.

I když můžete vyjmout a vložit jakoukoli sekci a přesunout ji na správné místo, bude to trvat dlouho a sníží vaši efektivitu. Proto přetažení bodu nebo sekce je funkce, kterou byste měli v aplikaci pro vytváření obrysů hledat. Dokonce i klávesová zkratka pro tuto funkci by stačila.

6. Hnízdění

Nesting je další skvělá funkce, kterou byste rádi měli ve svém nástroji pro vytváření obrysů. Funkce vnoření umožňuje mít pod nadřazenou položkou libovolný počet podřízených položek, všechny na stejném řádku.

Pokud provedete změny v nadřazené položce, například přesunutí nebo odsazení, aplikace by měla použít podobné formátování na dětské položky. Tato funkce vám ušetří opakované provádění stejného úkolu pro každou podřízenou položku.

7. Označování

Stejně jako a aplikace pro řízení projektů, aplikace pro vytváření osnov může mít také funkci značkování. Vše, co musíte udělat, je zkontrolovat, zda ji vaše vybraná aplikace má nebo ne. Tato funkce vám umožní přidat značku k bodu.

Například všechny vaše body o revizích produktu by měly mít štítek se stejným názvem. Když tedy vyhledáváte pomocí klíčového slova, značky zajistí, že všechny body budou ve výsledcích vyhledávání viditelné.

Přehled nápadů pro lepší implementaci

Nyní byste neměli mít žádné pochybnosti o používání aplikace pro obrysy.

Při získávání nástroje pro vytváření obrysů se ujistěte, že má základní funkce uvedené zde. Používání takové aplikace vám také pomůže efektivně brainstormovat se svými kolegy.

7 nejlepších technik brainstormingu pro zkoumání produktivních nápadů

Brainstorming je proces generování nápadů a řešení problémů. Tyto techniky brainstormingu vám pomohou organizovat a vytvářet nápady.

Přečtěte si další

O autorovi