7 tipů, jak zlepšit zážitek ze služby Google Meet

Google Meet se rychle stal jednou z nejpopulárnějších služeb pro videohovory na světě, protože práce z domova se během vrcholu pandemie COVID-19 stala normou.

Stal se životaschopnou alternativou k Zoomu. A protože většina profesionálů již používá některé z mnoha služeb Google, přechod na Meet byl pro většinu lidí relativně snadný.

Pokud však pravidelně používáte Google Meet pro obchodní komunikaci, zde je sedm tipů, jak zlepšit celkovou zkušenost.

1. Rozostření nebo změna pozadí

Google Meet vám umožňuje rozmazat nebo změnit pozadí, abyste minimalizovali rozptylování a skryli, co se děje na pozadí. Chcete-li to provést, klikněte na Více možnostía poté vyberte Aplikujte vizuální efekty.

Odtud si můžete vybrat z různých vlastních pozadí nebo nahrát vlastní obrázek. Pokud chcete, můžete také mírně rozostřit pozadí nebo jej úplně rozmazat.

Příbuzný: Nejlepší rozšíření pro Chrome pro Google Meet, která obohatí vaše schůzky

2. Připněte účastníka na svou obrazovku

Pokud chcete připnout řečníka nebo účastníka, máte dvě možnosti. Stačí kliknout na ikonu špendlíku, která se zobrazí, když umístíte kurzor na jejich video. Pokud účastníka nemůžete najít, stačí kliknout na

Lidé ikona vpravo dole.

Zde je také uveden počet účastníků schůzky. Stačí najít účastníka v seznamu a kliknout na špendlík, který se zobrazí vedle jeho jména. Jejich video bude připnuto na obrazovce, dokud jej neodstraníte.

3. Povolit živé přepisy

Ve výchozím nastavení jsou titulky ve službě Google Meet vypnuté. Chcete-li povolit živé titulky, stačí kliknout na Více možností pod vaším videem. Pak stačí zapnout Titulky.

Google Meet vás požádá, abyste vybrali jazyk používaný při schůzce. Jakmile provedete výběr, zobrazí se vám titulky v tomto jazyce pro všechny následující schůzky, kterých se na vašem zařízení zúčastníte. Mějte na paměti, že titulky na obrazovce nejsou vždy přesné.

4. Vytvořte oddělené místnosti

Google Meet také dává moderátorům svobodu rozdělit účastníky do menších skupin. To je užitečné zejména tehdy, když má schůzka velký počet účastníků.

Dílčí místnost je k dispozici pouze pro konkrétní edice Google Workspace, včetně:

• Essentials
• Obchodní standard
• Business Plus
• Podnik
• Vzdělávání
• neziskové organizace
• Pracovní prostor podnikání

Oddělovací místnosti lze pro schůzky vytvořit předem prostřednictvím Kalendáře Google nebo je lze vytvořit během schůzky.

Příbuzný: Využijte Gmail, Meet a Kalendář na maximum díky těmto odborným tipům

Jak vytvořit oddělenou místnost předem

Při vytváření události Google Meet v Kalendáři přidejte účastníky a klikněte na Změňte nastavení konference.

Uvidíš Oddělovací místnosti. Stačí vybrat počet místností a jednoduše přetáhnout účastníky v místnostech. Skupiny můžete také náhodně zamíchat.

Jak vytvořit odpočinkovou místnost během setkání

1. Chcete-li vytvořit oddělenou místnost, když jste na schůzce, stačí kliknout na Činnosti v pravém dolním rohu.
2. Pokud jste na jednom ze způsobilých plánů, uvidíte Oddělovací místnosti. Meet vám umožňuje vytvořit až 100 místností na jedné schůzce.
3. Vyberte počet dílčích místností. Poté stačí zadat jméno účastníka do konkrétních místností nebo jeho jména přetáhnout do různých dílčích místností.
4. Poté stačí kliknout na Otevřené místnosti.
5. Kliknutím na můžete také provést změny v dílčích místnostech Upravit místnosti.

5. Zkontrolujte svůj mikrofon a kameru

Je to docela frustrující, když se připojíte k nové schůzce a nevíte, zda vás ostatní účastníci slyší. Namísto toho, abyste přemýšleli, zda je váš mikrofon rozbitý nebo si nehrajete s nastavením kamery, vám Google Meet umožňuje před připojením ke schůzce zkontrolovat mikrofon i kameru.

Kameru i mikrofon můžete zkontrolovat takto:

1. Otevřeno Google Meet na tvém počítači.
2. Poté klikněte na Vytvořte schůzku na později. Pokud zahájíte okamžitou schůzku, nebudete moci provést kontrolu. Když vyberete druhou možnost, Meet vám dá odkaz na vaši schůzku.
3. Přímo pod pohledem kamery uvidíte možnost, která říká: Zkontrolujte zvuk a video. To vám umožní zobrazit náhled toho, jak vypadáte a jak zníte v Google Meet.
4. Poté můžete otestovat mikrofon a kameru. Před připojením ke schůzce můžete také vyzkoušet několik vizuálních efektů nebo rozostřit pozadí, jak je znázorněno níže.

6. Nahrajte schůzku na později

Google Meet, který je zvláště užitečný pro přihlášení a školení, vám také umožňuje nahrávat schůzky. Tato funkce je však dostupná pouze v případě, že ji vaše organizace podporuje.

Chcete-li nahrát schůzku, stačí kliknout na Činnosti v pravém dolním rohu a poté vyberte Záznam. Nahrávání začne okamžitě a všichni účastníci budou upozorněni, že se schůzka nahrává.

Jakmile nahrávání zastavíte, soubor se uloží na Můj disk hostitele. Samostatná složka s názvem Seznamte se s nahrávkami se automaticky vytvoří.

Meet automaticky sdílí odkaz na nahrávku s hostitelem a osobou, která nahrávání iniciovala. Můžete také sdílet svou obrazovku pomocí Google Meet s ostatními účastníky.

7. Přidejte další funkce pomocí rozšíření

Krása prohlížeče Google Chrome spočívá v tom, že existuje spousta různých rozšíření, která můžete použít k dalšímu vylepšení jeho funkcí. Mějte na paměti, že tato rozšíření často nevytváří Google, ale třetí strany.

Například Rozšíření Poznámky ze schůze umožňuje rychle si dělat poznámky během videohovoru, aniž byste museli přepínat karty. Pak je tu Google Meet Enhancement Suite, která nabízí další funkce, jako je tlačítko ztlumení všech, automatické přijímání účastníků a mnoho dalších.

A co hostování webinářů?

Google Meet je docela robustní nástroj pro videokonference. Ne vždy je to však nejlepší volba pro online školení nebo webináře. Google přidal mnoho nových funkcí, ale není primárně určen pro pořádání virtuálních propagačních akcí.

Chcete-li uspořádat webinář, ale nechcete používat běžné aplikace pro videokonference, jako je Zoom nebo Google, máte k dispozici několik možností.

6 alternativních webů hostujících webináře pro zoom a Google Meet

Pokud potřebujete uspořádat webinář, ale nejste fanouškem Zoom a Google Meet, zde je šest alternativních webů pro webináře, které byste měli vyzkoušet.

Přečtěte si další

O autorovi