Outlook vs. Gmail: Která e-mailová služba je lepší?

Možná hledáte vylepšení svých e-mailových služeb, ale nejste si jisti, kterou aplikaci si vybrat. Vybíráte Gmail od Googlu? Nebo bude Outlook od Microsoftu lépe vyhovovat vašim potřebám?

Přestože se zdá, že tyto dva mají srovnatelné funkce, jsou zcela odlišné a poskytují různé výhody v závislosti na vašich požadavcích. V tomto článku se dozvíte vše o Outlooku a Gmailu a také jejich srovnání.

Outlook vs. Gmail: Stručný přehled

Outlook je desktopový e-mailový klient, který funguje také jako webová služba. Je vyvinut a prodáván společností Microsoft s více než 500 miliony uživatelů po celém světě. Outlook je k dispozici v bezplatné i placené verzi a obsahuje kontakty, kalendáře a funkce pro správu úkolů.

Gmail je bezplatná e-mailová služba poskytovaná společností Google. Poprvé byla vydána v roce 2004. Ke službě Gmail můžete přistupovat z webového prohlížeče na počítači, mnoha poštovních aplikací třetích stran a mobilních aplikací pro zařízení Android a iOS. Gmail je více než jen e-mailová služba; integruje Disk Google, Kalendář a Dokumenty.

Zde je srovnání Gmailu a Outlooku:

1. Funkce

Ve srovnání s jejich příslušnými funkcemi Outlook překonává Gmail. Díky automatické správě e-mailů Čištění nástroj, který vám umožní odstranit více vláken e-mailů a přizpůsobitelné šablony, může být Outlook vším, co potřebujete.

The Archiv složka v aplikaci Outlook je také funkčnější než ta v Gmailu, protože vyčleňuje vaše „archivované zprávy“. Outlook také integruje vaše kontakty a kalendář do svého rozhraní, což vám usnadňuje plánování schůzky.

Na druhou stranu Gmail odesílá všechny e-maily, které archivujete, do obecné složky (Všechny zprávy). To by mohlo způsobit spoustu zmatků, zvláště pokud jste novým uživatelem.

Další vychytávkou, kterou Gmail představuje, je to, že neintegruje kalendáře a kontakty do samotné aplikace. Spíše je má jako samostatné aplikace integrované do Gmailu. Navigace z aplikace do aplikace může být poměrně únavná a frustrující, pokud naléhavě připravujete e-mail.

Většina lidí souhlasí s tím, že pokud jde o funkce, Outlook si vezme den.

2. Ceny

Pokud nevyužíváte své e-mailové služby pro komerční účely, je vhodné využít bezplatnou možnost. Gmail i Outlook nabízejí svým uživatelům bezplatné předplatné. Chcete-li však získat to nejlepší od obou poskytovatelů, budete si muset vybrat platební plán a držet se ho.

Jejich platební plány nabízejí stejné služby. Hlavní rozdíl spočívá v úložném prostoru dostupném pro každý plán. Pohybují se takto:

Gmail Základní tarif G Suite vyjde na 6,00 $ každý měsíc s 30 GB cloudového úložiště. Obchodní plán 12,00 $ nabízí neomezené úložiště s více než pěti uživateli a 1 TB s méně než 5. V základním podnikatelském plánu si také můžete užívat služeb Vaultu. Plán G Suite Enterprise stojí 25,00 $ a nabízí stejné funkce jako obchodní plány s dalšími bezpečnostními funkcemi.

Chcete-li používat placené verze aplikace Microsoft Outlook, budete si muset předplatit prémiové předplatné nebo zakoupit balíček Microsoft 365. Ceny prémiových balíčků jsou následující:

Microsoft 365 Home můžete získat za 6,99 $ každý měsíc nebo roční předplatné za 69,99 $ pro každého uživatele. Na druhou stranu Microsoft 365 Personal stojí 9,99 $ měsíčně a 99,99 $ ročně.

Sada Microsoft Office stojí jednorázově 159,99 $. Měli byste však vědět, že Microsoft Outlook nemůžete koupit za jednorázovou cenu. Předplatné budete muset čas od času obnovit.

Gmail je cenově nejdostupnější možností.

3. Rozhraní

Rozhraní Gmailu je jedním z nejlepších, které najdete u jakéhokoli poskytovatele e-mailových služeb. Je rozdělena na dva hlavní pruhy, nabídku, která zobrazuje kategorie vaší pošty, jako je doručená pošta, koncepty atd., a hlavní část zobrazuje e-maily.

Gmail zaujímá minimalistický přístup a je jednoduchý, ale přitažlivý na pohled. Není složitý a pro snadnější přístup má nahoře panel nástrojů.

Na druhou stranu má Outlook spoustu možností v rámci jednoho pásu karet, který běží přes obrazovku. Pro nového uživatele mohou být spíše matoucí. Jakmile si je však osvojíte, oceníte jejich užitečnost a dostupnost.

4. Možnosti úložiště

Při používání Gmailu můžete nahrát své soubory na Disk Google a sdílet je prostřednictvím Gmailu. Kdykoli se například pokusíte nahrát na svůj e-mail příliš velký soubor, Gmail vás automaticky vyzve, abyste jej nahráli na váš disk. Proces je vzdálený pouhým kliknutím.

Outlook na druhou stranu používá OneDrive k ukládání souborů. Integrace mezi Outlookem a OneDrivem není tak bezproblémová, jak byste si možná přáli.

Pokud jde o úložný prostor, Outlook svým uživatelům nabízí 15 GB úložiště pro jejich bezplatné účty a dalších 5 GB pro jakýkoli nový bezplatný účet OneDrive. Jejich placený účet Microsoft 365 je dodáván s 50 GB úložištěm, do kterého mohou uživatelé ukládat jakýkoli formát souborů.

Bezplatný úložný prostor Gmailu je 15 GB a slouží pro Disk Google i Gmail. Abyste získali další prostor, budete si muset předplatit účet G Suite Basic s 30 GB úložiště.

Pokud je pro vás úložiště prioritou, pak je Outlook správnou volbou!

5. Bezpečnostní

Ať už jsou vaše e-maily jakékoli, ať už jsou osobní nebo komerční, při jejich odesílání přes internet potřebujete nejvyšší úroveň zabezpečení. Jaká je tedy pro vás nejbezpečnější e-mailová služba?

Nejlepší na Gmailu je, že nabízí automatické šifrování pro vaše e-maily. Gmail používá Transport Layer Security (TLS) ke kódování vaší zprávy při jejím přenosu. Tímto způsobem má další vrstvu zabezpečení. Svým uživatelům také nabízí dvoufázové ověření při každém přihlášení pro větší bezpečnost.

Přestože Outlook má možnost šifrování, kterou můžete použít, vyžaduje, abyste na ni klikli při každém odeslání e-mailu. Představte si riziko, kterému můžete čelit, pokud zapomenete zašifrovat citlivou zprávu!

V tomto případě je nejlepší používat Gmail, pokud přes internet posíláte vysoce citlivé informace nebo obsah.

Příbuzný: Jak zašifrovat Gmail, Outlook a další webovou poštu

6. Integrace aplikací

Při používání Gmailu je jich spousta rozšíření o aplikaci můžete přidat, aby byla vaše práce jednodušší a produktivnější. Například váš prohlížeč Google Chrome vám může umožnit používat Giphy, Boomerang a dokonce Gmelius (což bude velmi užitečné, pokud spolupracujete jako tým).

Můžete také přidat doplňky Grammarly, Slack, Evernote a Zoom přímo do svého Gmailu instalací doplňků z internetu.

Pokud jste uživatelem Outlooku, můžete integrovat Trello, GitHub, Asana a mnoho dalších. Pokud jde o doplňky, v Outlooku jsou k dispozici Evernote, Grammarly a Boomerang.

V závislosti na typech aplikací, které používáte pro své každodenní aktivity, mají Gmail a Outlook skvělé možnosti integrace aplikací.

Příbuzný: Nejlepší e-mailové aplikace pro Android

7. Zákaznická podpora

Zatímco obě e-mailové služby mají přímou a komunitní podporu od svých poskytovatelů, centrum nápovědy Google se může pochlubit velmi snadným přístupem. Má také širokou komunitu uživatelů, kteří si navzájem pomáhají při odstraňování problémů a radí si při řešení drobných problémů. A co víc, G Suite svým uživatelům nabízí nepřetržitou živou zákaznickou podporu.

Na druhou stranu Microsoft nabízí vyhrazenou podporu pro své uživatele Microsoft 365 a bezplatnou chatovou podporu pro bezplatné uživatele aplikace Outlook.

Pokud je pro vás zákaznická podpora důležitá, měli byste jít s Gmailem.

Váš Perfect Fit

Najít perfektní e-mailovou službu není snadný úkol. Outlook i Gmail nabízejí skvělé služby, od jejich funkcí až po integraci aplikací a zákaznickou podporu.

Nejlepší způsob, jak se zúžit na vašeho ideálního poskytovatele, je vytvořit si seznam vašich priorit a sestavit a posoudit, která z nich je všechny splňuje. Možná budete muset obětovat jednu nebo dvě funkce, ale na konci dne je ideální sázkou cokoliv, co vyhovuje vašim potřebám!

6 tipů a triků, jak lépe využívat kontakty Google

Ovládněte svůj seznam kontaktů a posílejte e-maily rychleji a pohodlněji pomocí těchto tipů pro Kontakty Google.

Přečtěte si další

O autorovi