10 nejlepších rychlých hacků Google Sheet, které jste pravděpodobně nevěděli

Možná jste používali Tabulky Google k ukládání a vizualizaci číselných dat pro osobní i společnou práci. Nejde však pouze o tabulkový procesor s mnoha řádky, sloupci a vzorci. Můžete jej také použít k provádění různých skvělých věcí, které ohromijí své publikum.

V tomto článku vám představíme některé z nejlepších hacků Google Sheet, které potřebujete znát, abyste se stali mistrem platformy.

1. Vytváření QR kódů

Můžete se dostat do situací, kdy potřebujete vytvořit QR kódy pro sledování docházky zaměstnanců, studentů, účastníků akcí atd. Takové kódy můžete vytvořit v Tabulkách Google, nemusíte se spoléhat na aplikace nebo weby třetích stran.

Zapište si požadovaná data do QR kódu a poté použijte níže uvedený fragment vzorce. budete muset změnit adresu buňky (což je v našem případě A2), aby odpovídala vstupním datům pro QR kód.

=OBRÁZEK(" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

Příbuzný: Zábavné věci s QR kódy

2. Adresy URL obrázků

Hack adresy URL obrázku šetří váš čas při správě obrázků prostřednictvím Tabulek Google. Mnoho uživatelů sociálních sítí, vývojářů webových stránek, bloggerů atd. používá ke správě svých vizuálních aktiv na internetu tabulky.

Příbuzný: Nejlepší bezplatné aplikace pro správu vašich sociálních účtů

Pokud používáte konvenční možnost vkládání obrázků z Tabulek Google, musíte obrázky aktualizovat ručně. Místo toho použijte vzorec, který automaticky načte grafiku z internetu. Můžete také upravit měřítko obrázku, jako je roztažení, přizpůsobení velikosti atd.

Zde jsou kroky, které můžete vyzkoušet:

1. Zadejte =image(“url”) vzorec v buňce, kde chcete obrázek.
2. Nahradit url ve výše uvedeném vzorci pomocí online odkazu na váš obrázek.
3. Pro změnu velikosti obrázku použijte příslušný fragment funkce níže.
4. lis Vstupte k vizualizaci obrázku v buňce.

Výchozí režim obrázku: =OBRÁZEK(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
Režim ručního škálování obrazu: =OBRÁZEK(" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. Randomizace jmen a čísel

Při výběru jména můžete každého potěšit, pokud jej vylosujete náhodně. Můžete to potřebovat při výběru člena týmu, který bude pracovat o víkendech, nebo při zjišťování, kdo vyhrál cenu.

Takovou náhodnost můžete snadno provést v Tabulkách Google pomocí RANDBETWEEN vzorec. Vyzkoušejte tyto kroky sami:

1. Poznamenejte si jména členů týmu do sloupce.
2. Do první buňky dalšího sloupce vložte fragment funkce uvedený níže.
3. Upravte rozsah (1,6) podle počtu jmen. Pokud je například 10 účastníků, rozsah bude 1,10.
4. lis Vstupte získat náhodné jméno.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1;6);A2;A3;A4;A5;A6;A7)

4. Vytvořte rozevírací seznam

Možná budete chtít použít rozevírací seznam, abyste zajistili, že členové týmu zadají na list konkrétní data. Učitelé mohou tuto metodu použít k vytvoření otázek s výběrem odpovědí pro studenty. Můžete si také vytvořit jídelní lístek pro vaši domácí nebo kolejní kuchyni.

Můžete zkusit tyto kroky:

1. Vyberte libovolnou buňku kde chcete, v rozevíracím seznamu.
2. V nabídce klikněte na Data a pak si vyberte Ověření dat.
3. Vybrat Seznam položek tak jako Kritéria a položky zapište tak, že je oddělíte čárkami.
4. Klikněte Uložit k vyplnění rozevíracího seznamu.

5. Stáhnout data

Tato funkce umožňuje importovat/stahovat data webových stránek do tabulky. Chcete-li importovat data z libovolného webu, můžete zkusit následující kroky:

1. Do kterékoli buňky listu zadejte níže uvedený úryvek vzorce.
2. Nahraďte webovou adresu v závorce svou cílovou webovou stránkou.
3. Udeřil Vstupte k načtení dat do vašeho listu.

=IMPORTHTML(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. Samokontrolní hodnocení

Můžete využít možnost podmíněné formace v Tabulkách Google k vytvoření samokontrolních otázek. Je to užitečné, pokud se připravujete na nadcházející zkoušku. Otázky a odpovědi si můžete zapsat do příslušných listů.

Poté skryjte list obsahující odpovědi. Do listu s otázkami si zapište svou odpověď, abyste zjistili, jaká je vaše příprava na zkoušku. Můžete použít toto šablonu připravenou k použití začít.

7. Funkce CLEAN a TRIM

Tabulky Google čistí a ořezávají data samy. Mezi texty nebo vzorci však můžete najít netisknutelné znaky nebo zbytečné mezery. Často se to stává u sdílených tabulek.

Vzorec CLEAN můžete použít k odstranění všech netisknutelných znaků z dat namísto ručního opravování jednoho po druhém. K odstranění nežádoucích mezer mezi jmény, e-mailovými adresami nebo vzorci můžete použít funkci TRIM.

8. Rozdělit data

V mnoha případech může být nutné rozdělit texty do dvou různých sloupců z jedné buňky. Pokud to začnete dělat ručně pro každou buňku, ztratíte nakonec celý pracovní den, zejména u tabulek s tisíci dat.

Použití této funkce je snadné, pokud budete postupovat podle následujících kroků:

1. Vyberte celá data, která chcete rozdělit do dvou sloupců.
2. Klikněte na Data na liště nabídek a poté vyberte Rozdělit text do sloupců.
3. Můžete si vybrat kterýkoli ze zobrazených oddělovačů nebo vybrat vlastní znak.
4. Jakmile zvolíte platný oddělovač, uvidíte rozdělené texty.

9. Vizualizujte všechny klávesové zkratky

Pokud chcete zvýšit produktivitu v Tabulkách Google, měli byste začít používat klávesové zkratky. Zapamatovat si všechny klávesové zkratky, jako je vymazání formátování buněk, skrytí řádků, přidávání komentářů atd., však není snadné. Díky tomuto triku můžete mít všechny klávesové zkratky před sebou, když pracujete s Tabulkami Google.

lis Ctrl + / na počítači se systémem Windows nebo Příkaz + / na počítači se systémem macOS a vyvolejte seznam klávesových zkratek v Tabulkách Google. Kdykoli zapomenete zástupce, vizualizujte si je na obrazovce, abyste místo myši používali zkratky. Opakováním tohoto cvičení si brzy zapamatujete všechny důležité klávesové zkratky.

Hledání dat pro sestavu, kterou vytváříte, je časově náročné. Místo toho můžete použít jakékoli doplňky pro vyhledávání dat pro Tabulky Google. Existuje mnoho doplňků pro vyhledávání dat a některé z nich jsou také zdarma.

Můžete například nainstalovat Knoema DataFinder doplněk ve vašich Tabulkách Google. Do doplňku si můžete uložit svá vlastní data.

Když vytváříte jakýkoli přehled, jednoduše otevřete doplněk a načtěte data uložená v záložkách. Můžete také vyhledat na internetu data související s přehledem a rychle je vložit do zprávy.

Dělejte věci s Tabulkami Google

Výše zmíněné rychlé hacky Google Sheets vám jistě pomohou vyřešit každodenní výzvy ve škole, v kanceláři nebo doma.

Naučit se je také docela snadno než jiné složité triky v Tabulkách Google. Výše uvedené tipy vám navíc pomohou vizualizovat data tím, že šetří čas a přidávají do sestavy inovace.

8 nejlepších funkcí Google Data Studio pro analýzu a vizualizaci dat

Chcete na své publikum zapůsobit užitečnými statistikami dat a působivými vizualizacemi? Podívejte se na tyto funkce Datového studia Google.

Přečtěte si další

O autorovi