7 způsobů, jak se vyhnout přetížení během rušných období na volné noze

Když začínáte jako nezávislý pracovník, možná budete mít potíže s hledáním velkého množství práce odkudkoli. „Zaneprázdněné“ období, o kterém mluví mnoho vašich vrstevníků, se může zdát v nejlepším případě jako vzdálený sen nebo v horším případě jako iluze.

Ale jak budete ve svém oboru růst, bude s vámi chtít spolupracovat více lidí a společností. Postupem času pravděpodobně vstoupíte do období, kdy budete zaneprázdněnější, než jste si kdy představovali.

Pokud si nedáte pozor, je snadné se v těchto chvílích cítit ohromeni. Zde je to, co můžete udělat, abyste tomu zabránili.

1. Zaveďte jasné systémy

Jednou z nejvíce transformačních knih, které jste kdy četli, jsou Atomic Habits od Jamese Cleara. V tomto mluví o tom, jak každodenní malé krůčky nakonec povedou k něčemu většímu. Zvláště se zmiňuje o tom, jak je důležité mít zavedené systémy, aby byly vaše dny produktivnější.

Než uděláte cokoliv jiného na tomto seznamu, doporučujeme, abyste se zamysleli nad svými cíli na volné noze. Položte si otázky jako:

• Kolik hodin nakonec chcete strávit prací s klienty?
• Jaké jsou vaše příjmové cíle?
• Na jakých projektech chcete pracovat?

V rámci toho budete muset zavést systém, který vám pomůže efektivně dokončit práci s klienty – a přitom si ponechat čas na jiné věci, jako je marketing. Jakmile zjistíte své cíle, zapište si, co budete dělat, abyste pokračovali v pohybu jehly vpřed.

2. Investujte do správného softwaru

Jednou z nejkrásnějších věcí na volné noze je, jak je dostupné většině lidí; na začátek nepotřebujete velký rozpočet.

Ale i když vám bude stačit notebook a dobré Wi-Fi, na začátku budete muset začít utrácet peníze za své podnikání, abyste mu pomohli růst.

Můžete si ušetřit spoustu času investováním do softwaru, který vám usnadní práci. Například, nákup účetního softwaru na volné noze vám výrazně usnadní sledování vašich příjmů a výdajů – spolu s odesíláním profesionálně vypadajících faktur.

Příklady platforem, které můžete použít:

• Fiverr Workspace (dříve AND.CO)
• Mávat
• Medová kniha

Můžete si také zakoupit software, který vám pomůže najít e-maily, vytvořit profesionální web, a více. V některých případech vám projde používání bezplatné verze a ušetříte si trochu peněz.

3. Vytvářejte šablony pro běžné korespondence

Když jste na volné noze, většina konverzací, které vedete, bude velmi podobná. Čas strávený ve vašich e-mailech vám zabrání v práci jinde, takže má smysl pokusit se snížit dobu, kterou strávíte s otevřenou schránkou.

Čím více zkušeností na volné noze získáte, tím více si všimnete, které e-maily opakovaně vypisujete. Pro tyto účely je lepší použít Dokumenty Google nebo Microsoft Word k vytvoření šablony, kterou můžete zkopírovat, vložit a rychle přizpůsobit.

Můžete také vytvářet šablony pro smlouvy, faktury a další dokumenty, které pravidelně posíláte ostatním. Pokud to uděláte s předstihem, zajistíte, že budete mít více času na dokončení důležitějších úkolů.

Příbuzný: Šablony Dokumentů Google, které vám usnadní život

4. Mějte přehled o svých projektech

I když máte na svém místě ty nejlepší systémy a víte, kam směřujete, rušným obdobím se stále těžko vyhnete. Když se cítíte ohromeni, je dobré rozdělit každý z vašich projektů na stravitelnější kousky.

Začněte tím, že si nastíníte vše, co potřebujete dokončit, a do kdy. Poté začněte vytvářet dílčí úkoly, které si můžete zaškrtávat.

Své projekty můžete sledovat pomocí excelové tabulky. Případně vám mohou být užitečné nástroje jako Basecamp.

Příbuzný: Co je Basecamp a jak funguje?

5. Omezte svůj seznam úkolů

Dobře, tak tohle zní trochu neintuitivně. Ale pokud se cítíte zavaleni prací, nejhorší, co můžete udělat, je naplnit svůj seznam úkolů více úkoly, než můžete každý den zvládnout.

Naplnění vašeho seznamu úkolů nad vaši kapacitu vám pravděpodobně zabrání v tom, abyste to začali řešit. Navíc budete mít pocit, že jste se zklamali, když na konci každého dne nezaškrtnete všechno.

Snížením počtu úkolů na vašem seznamu úkolů se budete cítit klidněji a lépe, jakmile je dokončíte. Pokud máte času nazbyt a chcete pokračovat v práci, můžete si dát pár hodin navíc.

Pokud vaše pracovní vytížení narůstá do bodu, kdy musíte pracovat více, než byste chtěli, zeptejte se svých klientů, zda můžete prodloužit několik termínů – nebo zadat práci jiným. Neměli byste si nechat utéct kvalitu toho, co vyrábíte.

6. Vypnout rozptýlení

Pokud jste před svobodou pracovali na plný úvazek, možná jste každý den strávili hodiny zabíjením času zbytečnými úkoly. Mohli jste například trávit hodiny na Facebooku nebo procházet bulvární plátky.

Rychle zjistíte, že jako nezávislý pracovník je váš čas cennější než jakýkoli jiný zdroj. Pokud necháte tyto rozptýlení ovládat svůj život, váš příjem bude zasažen.

Stanovte si jasné hranice a vypněte všechny rušivé vlivy při práci. Pokud potřebujete, zvažte použití blokátorů, jako je Cold Turkey a RescueTime.

Příbuzný: Nástroje, které vás udrží při práci z domova

7. Přestaňte říkat všemu ano

Když začínáte jako freelancer, pravděpodobně budete muset říci ano projektům, které vás nezajímají. Koneckonců, nejdůležitější věci v této fázi přinášejí určité příjmy a nabírají dynamiku.

Ale v určitém okamžiku budete se svým příjmem relativně spokojeni. Navíc budete vědět, co děláte a co ne – a budete vědět, jakým směrem se chcete ubírat.

Pokud jste v pozici, kdy můžete být nervóznější v tom, co děláte, a nepřijímáte to, zeptejte se sami sebe, zda vás projekt, do kterého se pouštíte, posune blíže k vašim požadovaným cílům. Pokud ne, zdvořile odmítněte a odkažte společnost na nezávislého pracovníka, o kterém si myslíte, že může pomoci.

Předběžná příprava je klíčem k tomu, abyste se vyhnuli přetížení

Mít spoustu práce není zdaleka nejhorší dilema na volné noze, ale je důležité s tím počítat a podle toho se připravit. Máte plnou kontrolu nad svým časem a jeho správné řízení je nejdůležitější dovedností pro úspěch na volné noze.

Nejlepší způsob, jak se připravit na rušná období na volné noze, je zajistit si předem správné postupy a systémy. Všechno ostatní pak bude mnohem jednodušší.

8 tipů pro bezpečnost práce, které by měl znát každý nezávislý pracovník

Chcete-li se vyhnout podvodům jako nezávislý pracovník, poznejte tyto bezpečnostní tipy.

Přečtěte si další

O autorovi