Chyťte e-maily ze starého účtu pomocí funkce importu Gmailu

reklama

Uvažujete o přechodu na Gmail, ale bojíte se ztratit všechny své staré e-maily a kontakty? Nebuď. Gmail může snadno zachytit vaše staré e-maily, zejména pokud jste již používali webového klienta. A i když jste tyto e-maily nepochopili, je to naprosto možné.

Možná jste chtěli přejít na Gmail z dlouhé doby, ale váháte, protože nechcete zanechávat své staré zprávy. To dává smysl: nejtěžší součástí přechodu z jednoho e-mailového účtu na druhý je migrace starého e-mailu a přesvědčování všech vašich přátel, aby novou adresu použili.

Pokud ovšem nepřepnete na Gmail: dokáže automaticky zachytit všechny vaše staré e-maily a kontakty. Můžete dokonce přijímat poštu ze své staré e-mailové adresy, pokud existuje.

Pokud používáte e-mailovou adresu poskytnutou poskytovatelem internetových služeb, měli byste nyní přejít na Gmail. Pokud si zachováte svou starou adresu, nebudete moci přenést e-mail s sebou, když změníte poskytovatele, a rozhraní, které používáte pro e-mail, je téměř jistě ad-ridden a hrozné.

Import ze staré e-mailové adresy není nová funkce Gmailu, ale je to někdo, kdo přechází na Gmail, o tom nemusí nic vědět. Takto to funguje.

Import ze starého e-mailového účtu

Jak jsem řekl: pokud jste svůj e-mail uložili online, můžete snadno importovat veškerý svůj e-mail a (možná) své kontakty do nového účtu Gmail. Tento proces není neuvěřitelně komplikovaný, ale přesto jdeme za ním.

Otevřete účet Gmail, do kterého chcete importovat svůj e-mail. Uvidíte výbavu vpravo nahoře; klikněte na něj a poté na nastavení:

Tím se logicky dostatečně otevře nastavení Gmailu. Nahoře klikněte na kartu Účty a import a poté vyhledejte možnost importu. Vypadá to takto:

Po kliknutí na něj se spustí proces importu. Budete požádáni o vaši e-mailovou adresu:

Gmail poté zjistí, jaké informace potřebuje, aby mohl pokračovat. Pokud používáte službu Hotmail nebo Yahoo, může to být pouze vaše heslo, ale může vyžadovat další technické informace, například o tom, které porty potřebuje Gmail ke shromáždění pošty. Nemůžu doufat, že zde uvedu tyto informace všem,

30 dní a 30 nocí

Výše uvedený proces by měl chytit všechny vaše staré e-maily a také chytit všechny nové e-maily zaslané na vaši starou adresu. Učiní to však pouze po dobu 30 dnů - to by mělo být dost času na to, abyste své kontakty informovali o své nové e-mailové adrese a pokračovali ve svém životě.

Pokud však chcete dostávat e-maily ze svého starého účtu, je to také možné. Vraťte se na stránku „Účty a import“. Zde najdete možnost kontroly e-mailu z jiných účtů POP3:

Jak vidíte, už jsem nastavil jednu adresu. Klikněte na „Přidat e-mailový účet POP3, který vlastníte“, a můžete projít podobným postupem jako výše a zadat informace POP3. Váš e-mail bude od nynějška stažen dolů; můžete kdykoli použít tlačítko „Gmail“ k vynucení Gmailu, aby zkontroloval všechny vaše e-mailové účty POP.

Pokud chcete, můžete dokonce odesílat e-maily ze své staré e-mailové adresy z Gmailu. Tento proces je na stejné stránce a vyžaduje, abyste znát nastavení e-mailu pro odeslání nebo zadat kód, který vám bude zaslán.

Upozorňujeme, že pokud přepínáte svou e-mailovou adresu z adresy poskytnuté bývalým poskytovatelem internetu, vaše stará e-mailová adresa pravděpodobně přestane existovat brzy - výše uvedený proces to nezmění a vaše stará e-mailová adresa se nakonec zastaví pracovní. Omlouvám se za to; obviňovat starého poskytovatele internetu.

Klienti pro stolní počítače: Trochu obtížnější

Pokud je váš e-mail aktuálně uložen v klientovi pro stolní počítače, jako je Microsoft Outlook pro Mac's Mail, možná nebudete moci celý svůj e-mail získat pomocí výše uvedeného postupu. Existuje jednoduchý důvod: e-mail není uložen na vašem e-mailovém serveru, ale na ploše. Je nám to líto, ale existuje řešení, pokud chcete přesunout své staré zprávy a kontakty do Gmailu.

Nejprve musíte povolit protokol IMAP v Gmailu, což můžete provést na stránce „Předávání a POP / IMAP“ v nastavení. Vypadá to takto:

Nyní je třeba v klientském počítači nastavit službu IMAP služby Gmail. Tato stránka obsahuje pokyny pro většinu hlavních e-mailových klientů.

Jakmile je v klientském počítači nastaven protokol IMAP, můžete kliknout a přetáhnout e-mail ze staré doručené pošty do nového účtu Gmail. Je pomalý a možná budete muset počítač nechat běžet dlouhou dobu, ale bude to fungovat. Buď trpělivý.

Pokud jste zákazníkem služby Google Apps, existují řadu nástrojů, které to usnadňují. Uživatelé služby Gmail zdarma se musí řídit výše uvedenými pokyny.

Pro své kontakty musíte import z CSV pomocí těchto pokynů. Je to nedokonalý proces, ale většinou to funguje.

Závěr

Tento proces jsem provedl pro rodinu, přátele i klienty a funguje to dobře. Jak to pro vás fungovalo? Dejte mi vědět v komentářích níže