Žádný fax? Žádný problém – snadno podepisujte a posílejte faxy z počítače

reklama

Faxování je zastaralý způsob komunikace, ale na některých místech z toho či onoho důvodu stále přetrvává. Dokud se nám konečně nepodaří zničit tento zastaralý stroj minulosti, možná budete muset občas poslat fax, ale ocitnete se bez faxu – zkuste HelloFax.

HelloFaxu jsme se v minulosti krátce věnovali a dokonce jsme se na něj podívali 5 dalších online faxových služeb 5 nejlepších nástrojů pro odeslání e-mailu na faxUkážeme vám, jak zdarma odeslat fax z vašeho e-mailu. Pro tuto práci můžeme doporučit pět bezplatných online e-mailových a faxových služeb. Přečtěte si více , ale od té doby se věci změnily a je čas podívat se do hloubky na nejlepší bezplatnou online faxovou službu, která existuje.

Začínáme

Můžete použít Web HelloFax, Doplněk Dokumentů Google, nebo aplikace Chrome. Mají dokonce aplikaci v Google Apps Marketplace pro podniky, které chtějí tuto službu nasadit všem svým zaměstnancům.

Nyní se zaměřme na web a aplikaci Chrome, které jsou dostatečně identické, aby s nimi bylo možné zacházet jako s jednou entitou. Prvním krokem je vytvoření účtu nebo přihlášení pomocí Google – druhá možnost

některé nuance pro a proti Přihlášení přes Google+: Je to pro vás špatné nebo dobré?Uživatelé začínají akceptovat skutečnost, že Google nemusí vrátit zpět přihlášení přes Google+ bez ohledu na to, jak moc to lidé nenávidí. Ale je to opravdu tak špatné, jak si myslíte? Přečtěte si více pro většinu z nás. Poté už je cesta poměrně snadná a přímočará. Nahrajte dokument ze svého počítače nebo si jej stáhněte z jedné z integrovaných cloudových služeb: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote nebo OneDrive.

Odtud máte možnost dokument upravit nebo podepsat. Úpravy umožňují umístění zaškrtávacích políček, přidání textu nebo přidání data. Je ideální pro přidání posledních informací před odesláním faxu.

Podepisování je velmi snadné a existuje několik různých způsobů, jak to udělat. Můžete jej nakreslit myší (nebo prstem nebo stylusem, pokud máte dotykovou obrazovku), zadat jej a použít jedno z jejich písem, nahrát soubor obrázku s podpisem nebo poslat fotografii svého podpisu e-mailem. Nemůže to být jednodušší a intuitivnější. Tato funkce pochází z HelloSign, dalšího produktu od HelloFax, kterému se budeme věnovat později.

Jakmile je váš dokument připraven k použití, jednoduše zadejte faxové číslo. Poté budete mít možnost připojit krátkou titulní stránku, na které bude pro bezplatné uživatele uvedeno „Odesláno přes HelloFax“. Poskytují také možnost mít barevnou verzi vašeho faxu ve vysokém rozlišení dočasně hostovanou online po dobu 72 hodin, přičemž faxový přijímač získá konkrétní URL a přístupový kód, aby se k němu dostal.

Poté klikněte na Odeslat a máte hotovo. Po odeslání byste měli dostat potvrzovací e-mail, ale to lze upravit v Sekce oznámení vašeho nastavení HelloFax. HelloFax bude také uchovávat záznamy o všech vašich konceptech a odeslaných faxech na kartě Dokumenty na levé straně.

Pokud většinu své práce již provádíte v Dokumentech Google a chcete část z ní odeslat jako fax, nový doplněk Dokumenty Google tento proces směšně zjednoduší.

Nejprve si stáhněte doplněk, potom jej vyberte z nabídky Doplňky v horní části dokumentu Google, který chcete odeslat, a klikněte na Odeslat fax.

Na pravé straně by se pak měl objevit postranní panel. Zadejte faxové číslo, pokud chcete, napište krátký průvodní dopis a klikněte na odeslat. Aniž byste museli opustit svůj dokument Google, již jste jej odeslali jako fax.

Kolik stojí HelloFax?

Bezplatná verze HelloFax vám umožňuje odeslat 5 faxových stránek za měsíc. Pak jde o plán Home Office za 9,99 $ měsíčně s 300 faxy měsíčně, 19,99 $ Professional plán s 500 faxy měsíčně nebo 39,99 $ Enterprise plán s 1 000 faxy měsíčně.

Všechny placené úrovně zahrnují možnost přijímat faxy, což není k dispozici v bezplatné verzi. Uvedený počet stránek zahrnuje odesílání i příjem. Nabízejí také slevy, pokud platíte ročně, nikoli měsíčně.

Je to bezpečné?

HelloFax si také nehraje, pokud jde o bezpečnost. Jejich úplné zásady si můžete přečíst na jejich webové stránky, ale stručně řečeno, HelloFax používá šifrování SSL, aby byla vaše data v bezpečí, a neukládají žádné informace o kreditní kartě. Všechny vaše faxované dokumenty jsou chráněny AES – 256bitovým šifrováním s jedinečným klíčem, který je také šifrován rotujícím hlavním klíčem.

Všechny informace o kreditní kartě jsou předávány přímo společnosti Stripe, ověřené a zabezpečené službě pro zpracování plateb, a informace o vaší kreditní kartě nejsou uloženy na serverech HelloFax. V podstatě vás pokryli.

Zatímco funkce podepisování je vestavěna do HelloFax, mají také samostatnou službu pouze pro podepisování a zasílání dokumentů e-mailem nazvanou HelloSign, která jsme probrali dříve HelloSign: Používejte elektronické podpisy na dokumentech [Web a iOS] Přečtěte si více ale zde půjdeme více do hloubky.

Rozhraní je téměř totožné s HelloFaxem, kromě toho, že můžete posílat pouze na e-maily, nikoli na faxová čísla, a dává vám možnost stáhnout soubor před jeho odesláním. Pokud se zajímáte pouze o podpisy a méně o faxování, HelloSign by pro vás mohl dobře fungovat.

Prostřednictvím této služby můžete také nechat jiné lidi podepisovat za vás dokumenty, ale budou si pro to muset vytvořit účet. Bezplatná verze umožňuje 3 dokumenty měsíčně, ale obchodní verze je k dispozici za 30 USD měsíčně, která umožňuje neomezené množství dokumentů a má další funkce.

Na rozdíl od HelloFax má HelloSign obojí iOS a Android aplikace, což z ní dělá mnohem mobilnější službu. Mají také a Gmail funkce, která vám umožňuje podepisovat dokumenty z Gmailu.

Perfektní odesílatel faxů

Faxování by mělo brzy přejít na způsob dodo, ale dokud se tak nestane, HelloFax je nejlepší způsob, jak posílat faxy online zdarma. HelloSign je jen třešnička na dortu, která vám v případě potřeby umožňuje podepsat je na vašem počítači.

Co si myslíte o HelloFax? Existují nějaké další služby odesílání faxů, které byste doporučili? Dejte nám vědět do komentářů.

Kredit obrázku: Dave Crosby/Flickr