Udělejte z roku 2017 svůj dosud nejproduktivnější rok s 12 dětskými krůčky

reklama

Se začátkem dalšího nového roku jste možná přemýšleli co byste chtěli udělat jinak 6 novoročních předsevzetí, která vám pomohou stát se v roce 2017 kreativnějšímiSe začátkem dalšího nového roku je čas přemýšlet o tom, jak se můžete stát kreativnějšími. Podívejte se na tato předsevzetí, která vám mohou pomoci se tam dostat – možná jste jen... Přečtěte si více . Mezi prací a domovem je vždy tolik práce. Ale se správnými nástroji a návyky můžete udělat z roku 2017 váš dosud nejproduktivnější rok.

Připravili jsme 12-krokový program, který vám pomůže změnit vaše návyky produktivity. Můžete je dobýt jeden po druhém, od ledna do prosince.

Leden: Držte se plánu

Není lepší způsob, jak začít nový rok, než být dochvilný a dodržovat svůj rozvrh. Určitě si můžete něco slíbit, ale pokud máte skvělý nástroj, který vám pomůže, je to ještě jednodušší.

Vyberte kalendář, který obsahuje připomenutí, opakující se události a přístup napříč platformami. Jednou z nejoblíbenějších a nejintuitivnějších možností je Kalendář Google. Můžete jej použít na webu a na svém Android nebo iOS přístroj.

Pro každou vytvořenou událost si můžete nastavit připomenutí a rozhodnout, kdy chcete být upozorněni. Můžete přidávat opakující se události pro týdenní schůzky, sdílet svůj kalendář s ostatními a používat funkce Stránka schůzek 9 funkcí Kalendáře Google, které byste měli používatKalendář Google má v rukávu více triků, než si možná uvědomujete. Naše tipy vám pomohou organizovat události a zkrátit čas, který strávíte správou kalendáře. Přečtěte si více zablokovat čas.

Únor: Stanovte si cíle

Jasné stanovení a zaměření cílů vám pomůže je splnit. Můžete začít jednoduše s cílem pro každý den nebo rovnou skočit a stanovit si cíle pro každý týden, každý měsíc nebo celý rok. A zapište si to do kalendáře.

Když vás stanovit si tyto cíle pro sebe Použijte Excel a Google Tasks k vytvoření nejlepšího nástroje pro správu cílů vůbecV poslední době jsem si začal uvědomovat, že pracuji velmi tvrdě, ale kdyby se mě někdo zeptal, zda cítím, že pracuji na větším účelu, musel bych říct, že opravdu ne. . Přečtěte si více , zvažte odměnu, až skončíte. To vám nejen umožní vidět světlo na konci tunelu, ale také vám to dodá více motivace.

Když například do konce týdne dokončíte tento obtížný a dlouhý dokument, dopřejte si oběd ve své oblíbené restauraci.

Březen: Použijte šablony

Když už jsme u dokumentů, zvažte použití (více) šablon v novém roce. Když vytváříte obchodní dokument od začátku, může to trvat enormně dlouho. Když však začnete se šablonou, můžete tento čas snadno minimalizovat a přejít k dalšímu úkolu.

Můžeš použít Šablony Microsoft Word Jak spravovat svůj projekt pomocí šablon aplikace WordV projektovém řízení je příprava polovina úspěchu. K organizaci a dokumentaci svého projektu můžete potřebovat mnoho různých zpráv, formulářů nebo plánů. Sestavili jsme výběr šablon aplikace Word, abyste mohli začít. Přečtěte si více pro obchodní dopisy 15 šablon obchodních dopisů pro Microsoft Word, které vám ušetří časŠablony šetří čas. Zde jsme sestavili 15 šablon obchodních dopisů, od dopisů o záměru, přes poznámky s poděkováním až po reference. Tyto šablony vám pomohou s jistotou komunikovat. Přečtěte si více a plány, Excel šablony Excel šablona pro každou příležitostPřeskočte strmou křivku učení a utřiďte si svůj život pomocí šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatické aktualizace pro sledování rozpočtů, správu projektů a další. Přečtěte si více pro rozpočty a finance 15 šablon tabulek Excel pro správu vašich financíVždy sledujte své finanční zdraví. Tyto bezplatné šablony tabulek Excel jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. Přečtěte si více , a PowerPoint šablony Kde najít bezplatná témata a šablony PowerPointVýchozí šablona může být fádní a bez života. Naštěstí se spoustou volných zdrojů není potřeba se vyrovnávat. Sestavili jsme některé z nejlepších motivů a šablon PowerPointu. Přečtěte si více pro prezentace 7 tipů pro vytváření profesionálních PowerPoint šablonNikdo nemá prospěch z nudné powerpointové prezentace. Pomocí těchto tipů zajistíte, že vaše úsilí vždy zaujme jejich publikum. Přečtěte si více .

Můžete se také odhlásit šablony pro OneNote Jak používat šablony OneNote: Vše, co potřebujete vědětŠablony OneNotu jsou nezbytné pro skutečnou produktivitu. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli upravovat a vytvářet vlastní šablony OneNotu. Přečtěte si více , Evernote Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje mou každodenní produktivituVytvářejte vlastní šablony v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit svou produktivitu v práci i v osobním životě. Pojďme se podívat, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. Přečtěte si více , a Google dokumenty 24 šablon Dokumentů Google, které vám usnadní životTyto šablony Dokumentů Google, které šetří čas, vám pomohou dokončit dokumenty, aniž byste je museli složitě skládat. Přečtěte si více . To vše usnadňuje vytváření dokumentů.

Duben: Rozbít velké projekty

Příliš často dostáváme projekt nebo jej sami vytváříme a chceme ho řešit najednou. To se však může ukázat jako kontraproduktivní. Můžete se lépe soustředit, když projekty rozdělíte na malé kousky a převezmete úkoly, které máte po ruce, než budete pokračovat.

Projektoví manažeři používají a Struktura rozpisu práce Jak zorganizovat jakýkoli projekt se strukturou rozdělení práceCesta dlouhá tisíc mil začíná jediným krokem. Každý komplexní projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám může pomoci identifikovat všechny kroky a seřadit je do pořadí. Přečtěte si více k vyčlenění samostatných větví, prvků a pracovních balíků projektu.

Je samozřejmě důležité vidět celkový obraz velkého projektu. Pokud se však dokážete soustředit na úkoly jeden po druhém, budete se moci lépe organizovat, snáze se držet cesty a zajistit kompletně dokončený projekt.

Květen: Vytvářejte a stanovujte priority úkolů

Abychom vám pomohli s těmito velkými projekty nebo jen s vašimi každodenními úkoly, použijte seznam úkolů Showdown aplikace seznamu úkolů: Any.do vs Todoist vs WunderlistNěkteré aplikace se seznamem úkolů stojí hlavou a rameny nad ostatními. Ale jak se porovnávají a který z nich je pro vás nejlepší? Pomůžeme vám to zjistit. Přečtěte si více a upřednostňovat. Stejně jako u kalendáře byste měli hledat nástroj, který nabízí připomenutí, opakující se úkoly a přístup napříč platformami.

Wunderlist je skvělý správce seznamu úkolů. Můžete vytvořit více seznamů s úkoly v každém z nich. Poté přidejte připomenutí, nastavte a seřaďte podle priority, přidejte poznámky a připojte soubory. Můžete také vytvářet opakující se úkoly a přidávat dílčí úkoly.

Pro udržení správné cesty a upřednostnění toho, co je třeba udělat, aplikace je k dispozici zdarma na webu, Android, iOS a jako desktopová aplikace Windows. V systému Windows 10 Wunderlist se nyní také synchronizuje s Cortanou Vaše nejlepší aplikace pro seznam úkolů pro Windows 10 je Cortana + WunderlistCortana zvládne seznamy úkolů a úkolů. Nyní se také připojuje k vašemu Wunderlistu. Ukážeme vám, jak můžete spravovat všechny své seznamy pomocí Cortany. Přečtěte si více .

Červen: Delegování úkolů

Udržet si přehled pomocí nástroje seznamu úkolů je efektivní, ale často také delegování. Pokud jste v pozici, kdy se můžete o zátěž podělit, zvykněte si to dělat. Nemusíte všechno dělat sami. A ať už je to v práci nebo doma, pokud máte lidi, kteří vám pomohou, nechte je.

Když rozdělíte projekt na úkoly, zaměřte se například na části s vysokou prioritou. Poté dejte úkoly s nižší prioritou svému personálu nebo týmu. To vám umožní postarat se o to nejdůležitější, ale přesto zajistit, že všechny položky jsou dokončeny.

Nechte Eisenhower Matrix, aby vám pomohl stanovit priority a delegovat vaše úkoly. Když identifikujete úkol, který je naléhavý, ale není důležitý, měli byste jej delegovat.

Toto je jen jeden z mnoha metody, jak upřednostňovat své úkoly Systém 3 úderů: Jak upřednostnit svůj seznam úkolůNedostáváte se do seznamu úkolů? Problém nemusí být ve vaší produktivitě, ale mohou to být jen vaše priority. Pojďme se naučit, jak upřednostnit seznam úkolů a dotáhnout věci do konce. Přečtěte si více .

Červenec: Řiďte svůj čas

Pamatujte, že delegování je velkou součástí time managementu. Ale také správné nástroje. Chcete-li mít přehled o svém čase, zaznamenat jeho využití a vytvořit si denní nebo týdenní plán, používejte praktické aplikace.

Zatím máte svůj kalendář a správce seznamu úkolů. Nyní potřebujete nástroj pro sledování času. Skvělá možnost je Toggl. Můžete začít měřit aktivitu kliknutím (nebo klepnutím na mobilní aplikaci). Nastavte různé projekty pro sledování, přidejte značky pro organizaci a prohlížejte si týdenní, měsíční a roční zprávy.

Toggl můžete používat na webu a na svém Android nebo iOS přístroj. Aplikace je k dispozici také pro Windows, Mac a Linux jako desktopový nástroj.

Srpen: Udělejte si čas na odpočinek

Možná se divíte, jak vám čas na odpočinek může pomoci být produktivnější. Ale berte to jako čas odstoupit od svého projektu nebo úkolu, abyste si pročistili mysl. Až budete připraveni se k tomu vrátit, můžete tak učinit s novýma očima. To vám často umožní vidět věci, které jste předtím neviděli.

Někteří používají způsoby relaxace Cítíte se zahlceni? Zde je 5 relaxačních zákoutí webuInternet může být ošklivé místo, ale také nemusí. Zůstávají malá zákoutí, kam můžete jít a relaxovat. Přečtěte si více jako jsou meditace nebo jednoduchá dechová cvičení. Opět platí, že tyto typy pomůcek vám mohou pomoci zmírnit stres, minimalizovat úzkost a poskytnout vám svěží výhled. Na konci dne nebo dokonce uprostřed se ujistěte, že jste si vyhradili čas na odpočinek.

Září: Udržujte svou doručenou poštu

V závislosti na tom, jakou e-mailovou aplikaci používáte, můžete vždy najít lepší způsob, jak ji spravovat. Pokud máte rádi Microsoft Outlook, můžete toho využít nastavení pravidel Nechte pravidla aplikace Outlook spravovat vaši e-mailovou schránkuChytrá upozornění a filtry vám pomohou udržet si přehled o vaší e-mailové schránce. Outlook desktop a Outlook.com nabízí funkci zvanou „pravidla“ a my vám ukážeme, jak ji nastavit. Přečtěte si více . Pravidla umožňují Outlooku přesouvat e-maily do určitých složek, označovat je a přehrávat zvuky upozornění. Stejně tak můžete nastavit filtry Gmailu Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookuFiltrování e-mailů je váš nejlepší nástroj, jak udržet vaši doručenou poštu úhlednou a organizovanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlooku. Přečtěte si více .

Na svém mobilním zařízení můžete použít nástroje jako Mailswipe [Broken URL Removed] pro rychlejší zpracování e-mailů. Jednoduše přejeďte prstem po zprávách, které se zobrazují jako karty, abyste provedli akci. E-maily tak můžete snadno přesunout do koše nebo si je uložit na později.

Aplikace je zdarma pro jeden e-mailový účet pro Android [již není k dispozici] a iOS [již není k dispozici] s nákupy v aplikaci od 2,99 $.

Říjen: Jdi na procházku

Podobně jako když si uděláte čas na odpočinek, je skvělý nápad naplánovat si nějaké cvičení. I když si uděláte jen krátkou procházku, uděláte dobře mysli i svému tělu. Různé studie odhalily souvislost mezi cvičením a produktivitou.

Jedna taková studie provedená výzkumníky ze Stockholmské univerzity a Karolinska Institutet ukázala:

Ti, kteří cvičili, také hlásili zlepšení v produktivitě vlastního hodnocení – vnímali, že toho v práci zvládli více, měli větší pracovní kapacitu a byli méně často nemocní.

Takže ať už můžete odejít od stolu na procházku nebo dát přednost pravidelnému cvičení na konci dne, můžete udržet svou mysl a své tělo fit.

Listopad: Použijte časovač

Jedním ze způsobů, jak si zajistit procházku nebo si jen užít krátkou přestávku, je použití časovače. Pokud většinu práce provádíte online, můžete použít praktické rozšíření prohlížeče. Stačí nastavit časovač na určitou dobu, a když zazní upozornění, vstaňte a jděte. Překontrolovat časovač na 1 kliknutí pro Chrome nebo TimerFox [již není k dispozici] pro Firefox.

Pokud nechcete používat rozšíření prohlížeče, zvažte použití časovače na svém mobilním zařízení. Zařízení Android i iOS mají vestavěné časovače. Na obou zařízeních stačí otevřít výchozí aplikaci Hodiny a použít časovač pro odpočítávání nebo nastavit budík na určitou dobu.

Prosinec: Buďte produktivní

Kolikrát jste si řekli něco jako: „Mám příliš mnoho práce, nevím, jak to všechno stihnout“? Nebo, co takhle: „Neexistuje způsob, jak to všechno do konce týdne dokončit“? Je to pochopitelné cítit se občas ohromeni Cítíte se zahlceni? Stop! 4 nástroje pro správu času, které vás zachráníSnažíte se zůstat produktivní, protože se vaše mysl neustále toulá k termínům, schůzkám nebo naléhavým úkolům? Ukážeme vám chytré nástroje pro správu času, které vám pomohou uvolnit se, znovu se soustředit a dokončit věci. Přečtěte si více .

Spíše než se vymlouvat na to, jak být produktivní, mluvte sami se sebou. Místo toho zkuste prohlášení jako: „Co musím udělat, abych všechno udělal, je…“ nebo „Na co se přeorganizuji dokončit to do konce týdne je…“ Tato část zvyšování produktivity vám pomůže soustředit se a přemýšlet pozitivně.

Jinými slovy, přestaň si stěžovat Jak si přestat stěžovat a žít pozitivnějiZde je 10 nástrojů, které vám mohou pomoci zůstat laskaví a pozitivní a zbavit vás zbytečného zvyku stěžovat si. Přečtěte si více a začněte myslet produktivně.

Jste připraveni být v roce 2017 produktivnější?

Některé z těchto nástrojů již možná používáte nebo přísaháte na některé zvyky. Ale pokud ne, není lepší čas začít než zbrusu novým rokem.

Máte plán, jak být v roce 2017 produktivnější? Pokud máte návrhy, rádi si je poslechneme!

Obrazový kredit: Nelli Syrotynska přes Shutterstock.com