8 každodenních věcí, které můžete sledovat pomocí textových souborů

reklama

Ukládání dat do textových souborů, kdekoli je to možné, je a zkratka k jednoduššímu pracovnímu postupu 6 smrtelně jednoduchých tipů, jak obohatit váš osobní pracovní postupMáte problém zůstat nad věcí, přestože máte ty nejlepší nástroje? Mohlo by používání méně nástrojů nebo aplikací zlepšit váš pracovní postup? Podíváme se na tipy, jak zlepšit vaši produktivitu a snížit pracovní stres. Přečtěte si více .

Už víte, že vaše aplikace na psaní poznámek je ideální pro udržování seznamů všeho druhu, ale vy pravděpodobně jste se nedostali k úvahám, kterých aplikací se můžete vzdát ve prospěch skromného textu soubor. Pojďme se tedy podívat, které každodenní položky můžete sledovat pomocí textového souboru, abyste se mohli rozhodnout, zda by vám prospělo vzdát se oblíbené aplikace, kterou právě používáte.

Předtím si však uděláme rychlou odbočku a probereme některé funkce aplikace na psaní poznámek, které vám usnadní sledování dat pomocí textových souborů.

Poznámka k aplikacím na psaní poznámek

Zatímco jakákoli aplikace na psaní poznámek nebo textový editor se hodí pro vytváření seznamů, některé aplikace vám práci s textovými soubory usnadní. Díky tomu jsou ideální pro přijetí textové strategie pro sledování vašeho života.

Letterspace. Skvělá aplikace pro vytváření improvizovaných seznamů úkolů a zapisování věcí. Žádná gamifikace nebo karma, se kterou by se dalo soupeřit. Obyčejné seznamy úkolů.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. prosince 2015

používám Letterspace (OS X, iOS) a jsem do toho zamilovaný. Je to první aplikace na psaní poznámek/úpravu textu, za kterou jsem se odvážil utrácet peníze, a ani trochu toho nelituji. Zde je návod, jak Letterspace velmi zjednodušuje můj pracovní postup:

Automaticky ukládá poznámky. Má také dobrou funkci vyhledávání, kterou však často nepoužívám.

Vkládá poznámky do postranního panelu. Díky tomu je přepínání mezi textovými soubory mnohem snazší a rychlejší než identifikace správného souboru v průzkumníku souborů mého Macu a jeho pokaždé otevírání odtud. Postranní panel mohu kdykoli skrýt a získat nastavení bez rozptylování.

Podporuje Markdown a umožňuje mi změnit jakýkoli seznam na kontrolní seznam. Ke každé položce, kterou chci přidat, přidám předponu s -[ ]. Tím se změní na položku kontrolního seznamu. Jakmile dokončím úkol určený touto položkou, kliknu na -[ ] označte úkol jako dokončený a použijte syntaxi Markdown (~~) k přeškrtnutí položky. Tím je zešedivěl a odlišuje se od úkolů, které je třeba ještě dokončit. Podívejte se na níže uvedený snímek obrazovky, abyste viděli, jak snadné je skenování mých seznamů touto metodou.

Podporuje vložené značky a @zmínky. Ty jsou uvedeny na postranním panelu, což mi pomáhá rychle najít poznámky.

Má archivní část, což usnadňuje uchovávání souborů mimo dohled, když je nepotřebujete.

To je krásné. Když plánujete pracovat s aplikací den po dni, estetika je důležitější než kdy jindy. Vzdal jsem se tolika úžasných aplikací na psaní poznámek, protože jsem se na ně nemohl dlouho dívat nebo protože podporovaly pouze zobrazení prostého textu, jehož nejsem příznivcem.

Nyní přejděme k těm potenciálním nápadům na seznam, které jsme zmínili.

1. Seznamy úkolů

Zda vám textový soubor bude fungovat jako seznam úkolů, bude záviset na tom, jak jednoduchý nebo složitý potřebujete, aby seznam úkolů byl. Pokud potřebujete plánovač, připomenutí, integraci s jinými aplikacemi a tak dále, potřebujete něco víc textový seznam úkolů Jak si udržet pořádek s nejjednodušším systémem úkolů na světě, který funguje – Todo.txtZde v MakeUseOf jsme v minulosti pokryli spoustu systémů úkolů. Ale pokud jste jako já, může být systém úkolů někdy příliš náročný na údržbu a nakonec vás to bude stát produktivitu. já... Přečtěte si více .

Pokud chcete pouze přehled všech svých úkolů, rozdělený do snadno čitelných sekcí, nemůže to být jednodušší než textový soubor s náhledy Markdown.

Cal Newport doporučuje mít soubor WorkingMemory.txt zachytit administrativní úkoly, které bojují o místo ve vaší mysli. Získáte tak jasnou představu o tom, co přesně máte na talíři, a uvolníte prostor, abyste to mohli udělat.

@noah_weiss Jednoduchá poznámka! Používám ho roky a vždy se perfektně synchronizuje, je krásný a má přesně tu správnou sadu funkcí

— Dan Harrison (@danhhz) 29. února 2016

Pokud použijete Jednoduchá poznámka, budete si chtít přečíst o přístupu Scotta Nesbitta k práci se seznamy úkolů [Broken Link Removed]. Tento přístup můžete vyladit a znovu použít, aby vyhovoval vašim požadavkům na seznam úkolů a aplikaci na psaní poznámek.

2. Platby faktur

Ať už se jedná o opakující se účty nebo jednorázové platby, není snadné si představit, kolik peněz musíte každý měsíc přidělit na výdaje. Pro mě funguje jednoduchý seznam mnohem lépe než barevný koláčový graf.

Na začátku každého měsíce zkopíruji a vložím své opakované platby ze šablony do vyhrazeného seznamu pro platby. Do stejného seznamu přidávám i výdaje, které jsou omezeny na daný měsíc. Se seznamem zacházím stejně jako se seznamem úkolů a věci z něj odškrtávám, jakmile vyčtu účty, které jsou splatné.

3. Nápady

Někteří lidé potřebují vizuální dopad myšlenkových map 6 nejlepších bezplatných nástrojů myšlenkových map (a jak je nejlépe používat)Mindmapping vám pomůže brainstorming a propojení konceptů a nápadů. Zde jsou nejlepší bezplatné nástroje a software pro myšlenkové mapy. Přečtěte si více zachytit, analyzovat a filtrovat nápady. Někteří další zjistili, že barevné kódování pomáhá. Takové vizuální prvky považuji za rušivé a rád zachycuji nápady ve formátu jednoduchého seznamu, který spojuje tečky v hlavě než na obrazovce nebo na papíře.

Pokud také preferujete tento textový přístup, držte se souboru nápadů. Souborů nápadů můžete mít, kolik chcete, ale nejlepší je omezit je na hrstku, abyste se vyhnuli vytváření většího digitálního nepořádku.

Je jen na vás, jak nápady klasifikujete. Raději je zařazuji do tematických kategorií, jako jsou nápady na články, nápady na osobní projekty, nápady na zdravý život, nápady na uklidnění atd. Snažte se nemít příliš mnoho kategorií.

Náhodné nápady, u kterých potřebujete více času na promyšlení, je uložte do jednoho souboru a poté, co se rozhodnete, že mají nějakou hodnotu, přesuňte do vhodnějších kategorií.

4. Náhodné úryvky textu

Vytvořte soubor, který použijete jako zápisník. Kdykoli chcete napsat e-mail nebo komentář na blog, pomůže vám mít rozhraní bez rozptylování, jako je poznámkový blok, do kterého jej můžete napsat. Jakmile budete mít vše na obrazovce, upravte text, dokud s ním nebudete spokojeni pak zkopírujte-vložte jej kamkoli jej chcete zveřejnit. Tímto způsobem můžete chránit text, který píšete, před pády prohlížeče, výpadky internetu nebo dokonce náhodným odesláním.

Snažíme se zjistit, jak do sebe části nového projektu zapadají. Úryvky tance s úryvky textu od @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

— Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. ledna 2016

Můžete dokonce udržovat samostatný soubor pro textové úryvky, které pravidelně používáte. Já používám svůj pro ukládání příkazů terminálu, které používám často, ale mám problém si je zapamatovat.

Tento soubor také používám k ukládání několika standardních pracovních postupů, které mám pro psaní článků, práci s e-maily, správu peněz atd. Je to proto, že když dělám věci nahodile, cítím se ve stresu a běžím s časem. Obrysy mých nejpoužívanějších pracovních postupů slouží jako připomínka, abych věci bral krok za krokem a pracoval na nich ve správném pořadí.

5. Šablony

Ať už píšete příspěvek na blog, e-mail, recept nebo dokonce rozvíjíte nápad, šablony jsou dobrým místem, kde začít Jak používat šablony OneNote: Vše, co potřebujete vědětŠablony OneNotu jsou nezbytné pro skutečnou produktivitu. Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste mohli upravovat a vytvářet vlastní šablony OneNotu. Přečtěte si více . Nejenže vám ušetří čas, ale také vám poskytnou logický rámec obsahu, který vám pomůže vyhnout se nerozhodnosti. Odpovídají na otázku „Kde mám začít?“.

Šablony s vykrajovátkem sušenek nemusí potlačovat vaši kreativitu. Je to jen nástroj, jak zabránit druhu prokrastinace, která se rodí ze strachu z prázdné stránky.

Skvělé nové šablony Dokumentů Google pro vzdělávání a další https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3. března 2016

Šablony doporučuji vytvářet a ukládat do textových souborů. Dokonce si ve svém můžete naprogramovat zástupce program pro rozšiřování textu Co je rozšíření textu a jak vám může pomoci ušetřit čas?Pokud byste si mohli ušetřit byť jen malý zlomek času, který strávíte psaním, mohli byste ušetřit hodiny svého času každý týden. Přesně k tomu slouží rozšiřování textu. Přečtěte si více pro každou šablonu, takže pokaždé, když budete chtít šablonu použít, můžete ji mít připravenou k použití několika stisky kláves.

6. Učební materiál

Pokud si osvojujete novou dovednost, určitě budete mít spoustu informací, které si osvojíte. Ale není nic důležitějšího, než správně uvést klíčové koncepty a principy. Mějte je po ruce jako rychlé, naskenovatelné obrysy v textovém souboru a kontrolujte je každý den, aby přilnuly k vnitřku vašeho mozku jako lepidlo.

Udržujte samostatnou sekci nebo soubor, který funguje jako cheatsheet. Můžete dokonce jít o několik kroků dále a vytvořit digitální verzi Feynmanův zápisník s kousky vašich rozšiřujících se znalostí.

7. Nákupní seznamy

Tato sekce může mít několik podsekcí pro všechny věci, které musíte koupit, od potravin přes techniku ​​až po zimní oblečení. Mám dokonce sekci pro položky, které by byly impulzivními nákupy, kdybych je nedal na 30denní seznam, abych si rozmyslel, zda je opravdu potřebuji.

Fitness tip týdne:
„Nákupní seznam čistého stravování“#zdatnost#čištění#zdravý#dobré jídlo@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. března 2016

Možná budete chtít přidat sekci pro obchody, které skladují vzácné položky, nebo obchody, které jste chtěli vyzkoušet.

8. Knihy ke čtení / Filmy ke shlédnutí / Skladby k poslechu

Goodreads, oblíbená online knihovnická služba, pro mě nikdy nefungovala. Myslím, že je to proto, že jsem našel sociální aspekt webových stránek odvádí pozornost Co se stane, když opustíte sociální sítě? 6 věcí, které jsem se naučilPokud plánujete skončit se sociálními sítěmi, můžete mít otázky ohledně toho, co bude dál. Zde je to, co můžete očekávat. Přečtěte si více spíše než atrakce. Každopádně teď se držím jednoduchého textového seznamu, abych sledoval knihy, které jsem přečetl nebo si chci přečíst. Totéž platí pro filmy a písničky.

Chcete-li usnadnit rozhodování o tom, co dále sledovat/číst/poslouchat, rozdělte tyto seznamy do sekcí podle témat, žánrů nebo podle zdroje doporučení.

Bude pro vás fungovat pouze text?

Pokud strávíte nějaký čas přemítáním o tomto textovém přístupu, určitě najdete širší škálu dat, která z toho budou mít prospěch. Tento přístup se pro vás samozřejmě může ukázat jako špatný, ale stojí za to to zkusit.

Vyzkoušel jsem a vzdal jsem se mnoha aplikací pro vytváření seznamů, rozpočtové aplikace 4 nejlepší rozpočtové aplikace, které vám zajistí pořádek ve financíchHledáte nejlepší aplikaci pro rozpočet, abyste měli své finance pod kontrolou? Zde je několik skvělých aplikací, které vám pomohou spravovat své peníze. Přečtěte si více , textové editory a aplikace pro shromažďování nápadů. Nyní mi ukládání všeho do textových souborů funguje opravdu dobře. Klíčem je používat chytrou, intuitivní aplikaci na psaní poznámek a rozdělit data do logických, snadno skenovatelných sekcí.

Dáváte přednost grafickým aplikacím před jednoduchými textovými soubory pro sledování vašeho každodenního života? Pokud používáte textové soubory do, jaké jsou některé jedinečné položky, které s nimi sledujete? Sdílet jak vy používat textové soubory ve vašem pracovním postupu.