Zachraňte svůj rozum: Blokujte a filtrujte tyto přeposílané e-maily

reklama

Všichni jsme je dostali – ty obávané e-maily. Možná si ani nezaslouží být bráni ve stejném ohledu jako „e-maily“. jsou horší než jen e-mail, jsou a vpřed! Neeee! Dobře, takže je asi trochu dramatizuji, ale ne moc, souhlasil byste?

Přeposílané e-maily jsou utrpení. Možná si říkáte, že je trochu drsné zařadit je do stejné kategorie jako spam (s odkazem na úvodní obrázek), ale upřímně řečeno, prakticky nejsou – ne technicky, ale pokud jde o to, co v naší doručené poště považujeme za důležité, může se také jednat o spam.

Pokud jste prokletí s několika chronickými přeposíláními (kontakty, které přeposílají všechno), vaše doručená pošta bude pravděpodobně přeplněna e-maily, které nikdy nechcete číst. Jistě byste mohli dotyčnou osobu (nebo osoby) požádat, aby vám neposílala zprávy, ale co když je obtížné se s nimi vypořádat nebo vám je možná nadále přeposílají, i když je požádáte, aby přestali? Naštěstí existují způsoby, jak se s tím vypořádat, místo toho, abyste se spoléhali na to, že se změní zvyky ostatních.

Nastavení složek a filtrů

Kouzlo v tom, že nedochází k přeposílání zpráv z vaší doručené pošty, spočívá ve filtrech a složkách, které má většina e-mailových klientů. Máme pro vás článek, který obsáhle popisuje, jak na to Jak nastavit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookuFiltrování e-mailů je váš nejlepší nástroj, jak udržet vaši doručenou poštu úhlednou a organizovanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlooku. Přečtěte si více v Gmailu, Hotmailu (nyní s názvem Outlook.com) a Yahoo Mail. Tento článek je vaším nejlepším přítelem, pokud máte některý z těchto webových poštovních účtů nebo jejich kombinaci.

Co když teď ty ne máte Gmail, Outlook.com (neplést s desktopovým programem) nebo Yahoo Mail? Možná máte účet AOL nebo jiný webmail? Pokud ano, pravděpodobně existují způsoby, jak vytvořit složky a filtry i v nich. Nicméně já vysoce doporučujeme, abyste se jako alternativu podívali na Gmail nebo Outlook.com. S Gmailem i Outlook.com můžete skutečně importovat e-maily z jiného účtu, aniž byste museli změňte svůj e-mail (i když to nemusí být špatný nápad, pokud je váš e-mail něco jako [email protected]).

Pokryli jsme jak to udělat s Hotmail a Gmail Jak získat přístup k e-mailovým zprávám Hotmail z vašeho účtu Gmail Přečtěte si více , ale pokud máte něco jiného než účet Outlook.com, proces v Gmailu by byl podobný pro jakýkoli webmailový klient. Osobně jsem také napsal článek o MakeUseOf o Hotmail/Outlook.com a jak získat kontrolu nad svou doručenou poštou Snadno proveďte kompletní revizi své schránky Hotmail a udržujte jiViděli jste nebo používali Hotmail v poslední době? Navzdory své drsné minulosti je to docela pěkné a určitě to Gmailu dává šanci na jeho... no, chtěl jsem říct „peníze“, ale obojí je zdarma. Který,... Přečtěte si více . To zahrnuje vytváření filtrů, složek a sledování nové pošty. Článek jej označuje jako Hotmail, ale funkce se v tomto ohledu nezměnily.

Pokud jde o desktopové klienty, existují způsoby, jak to udělat i s nimi. Níže jsou uvedeny dva odkazy na nejoblíbenější klienty – Microsoft Outlook a Thunderbird.

• MS Outlook Tip – Jak automaticky organizovat příchozí e-maily Tip MS Outlook: Jak automaticky organizovat příchozí e-maily Přečtěte si více
• Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Jak nastavit filtry zpráv v Thunderbirdu Přečtěte si více

Co je lepší pro filtrování vpřed? Outlook.com nebo Gmail?

Nyní, když jsme zjistili, že vytváření filtrů je nejúčinnějším způsobem správy přeposílání, pojďme se podívat na to, který webmailový klient vám to umožňuje nejsnáze – Outlook.com nebo Gmail. Gmail je již dlouho oblíbeným e-mailovým klientem pro vytváření filtrů a organizování e-mailů pomocí štítků a nedávno to docela zjednodušili.

Výše je vše, co musíte udělat, abyste vytvořili filtr. Jakmile vyplníte, jak má Gmail filtr detekovat, klikněte na „Vytvořit filtr pomocí tohoto vyhledávání“ a vyberte, co Gmail s e-maily udělá.

Nyní existuje další způsob, jak toho dosáhnout, který je vysvětlen v článku, na který jsem dříve odkazoval, týkající se nastavení filtrů v Gmailu, Hotmailu a Yahoo. Toto bylo publikováno předtím, než Gmail provedl tuto změnu, ale je stále relevantní a filtry můžete vytvářet i tímto způsobem.

Chcete-li v Outlook.com filtrovat podle výrazu, jako je „Fwd“ nebo „Fw“, musíte přejít na Možnosti, pak Další nastavení pošty. Pod Přizpůsobení aplikace Outlook, klikněte Pravidla pro třídění nových zpráv. Klikněte Nový. Pokud chcete odfiltrovat předávání, můžete změnit rozbalovací nabídku v kroku 1 na Předmět a rozbalovací nabídka vedle ní obsahuje potom zadejte fwd v textovém poli pod ním.

V kroku 2 rozhodnutí, zda chcete použít novou nebo předchozí složku, rozhodne, kterou možnost použijete. Pokud jste již vytvořili složku, do které chcete přeposílat, vyberte ji z rozbalovací nabídky, kde je „Přesunout do doručené pošty" je. Pokud jste ji ještě nevytvořili, zadejte název složky do „Přesunout do nové složky" textové pole.

Outlook.com má několik dalších možností, které vám umožňují snadno odfiltrovat odesílatele. Ve skutečnosti je to silná stránka aplikace Outlook a je docela působivé, jak snadné je nyní spravovat e-maily pomocí funkce Sweep, kategorie, složky a příznaky.

Oba mají další možnosti, které vám umožní smazat zprávu dříve, než vůbec přijde do vaší doručené pošty. Pokud jste 100%, a tím myslím na sto procent, pozitivní, že nikdy nebudete muset číst žádné dopředné zprávy, není to špatná volba, ale „blokování“ může být nebezpečné, protože vás obírá o diskrétnost. Mnohem raději bych doporučil zvolit nastavení na přeskočit doručené pošty a odeslat do složky. To vám umožní ponechat si e-mail, ale také se nemusíte bát, že zanese vaši doručenou poštu.

Pointa je, že byste měli použít ten, který vám vyhovuje. Pokud používáte Gmail a chcete Outlook.com vyzkoušet (nebo naopak), můžete to snadno udělat Jak hrát s Outlook.com, aniž byste se vzdali GmailuNemyslím si, že přejdete z Gmailu na Outlook.com příliš brzy. Rozhodně ne věrnost značce, ale určitě naše e-mailové návyky, díky kterým je tato změna jen vyhlídkou do budoucna. Gmail je skvělý tím, že... Přečtěte si více . Také si prosím uvědomte, že nejsem zaujatý vůči Outlook.com nebo Gmailu, prostě mám pocit, že bych vám udělal medvědí službu, když bych vám doporučil Yahoo Mail, AOL nebo jiné jiný webový e-mailový klient, který je daleko pod úrovní a který ponechává Gmail a Outlook.com jako dvě nejlepší možnosti pro správu nejen přeposílaných e-mailů, ale i e-mailů v Všeobecné.

Závěr

Ve skutečnosti je filtrování dopředu docela jednoduché. A nejsou to jen dopředné položky, které můžete odfiltrovat – dostáváme jich spoustu šedá pošta které je třeba odstranit a odfiltrovat. James napsal skvělý článek o odstranění a správa šedé pošty Šedá pošta: Nová e-mailová obtíž, která zasáhne vaši doručenou poštuSpam je prokletí e-mailů po dlouhou dobu, ale lhal bych, kdybych řekl, že moje schránka je dnes plná spamu – není tomu tak. Filtry a celosvětové antispamové sítě to přeruší... Přečtěte si více . a vlastně, Outlook.com odvádí skvělou práci s tím. Dokonce bych šel do té míry, že bych řekl, že se s ním manipuluje snadněji než s Gmailem.

Tak nám řekni, kdo je ten člověk, který tě vždycky posílá dál? A co si myslíte o blokování těchto e-mailů oproti přeskakování doručené pošty? Těšíme se na vaše myšlenky v komentářích!

Kredit obrázku: Důležitá pošta skrytá pod spamovou poštou přes Shutterstock, Letter-Mail from Sky with Recycled Paper Craft via Shutterstock