Dobrá poznámka: 4 typy e-mailů, které byste mohli napsat, abyste mohli začít svůj den

reklama

Čtení inspirativních citátů, vizualizace úspěšného dne a opakování sady afirmací jsou některé ze způsobů, jakými si lidé zaručují optimistický začátek dne. Přemýšleli jste o tom, že odeslání e-mailu může fungovat stejně dobře?

Zatímco webové stránky sociálních sítí vás přitahují svým živým žertováním, e-mailové konverzace mají své vlastní kouzlo. Dávají vám pocit, že sem patříte, jako byste byli „v něčem, co svět nezná nebo nerozumí“.

Bohužel, e-mailové diskuse se mohou vymknout z rukou pouhým negativním slovem nebo dvěma vklouznutými, ať už z hněvu, iracionality nebo bezmyšlenkovitosti.

Mluvili jsme o e-mailová etiketa 7 pravidel netikety pro psaní e-mailů a příspěvků na fóruNetiketa je zkratka pro síťovou nebo internetovou etiketu. Zahrnuje speciální sadu sociálních konvencí, které se vyskytují v online interakcích. Zatímco netiketa je velmi podobná slušnému chování nebo etiketě při offline setkáních, existují... Přečtěte si více a jak nevytvořit e-mail 6 způsobů, jak zaručit, že urazíte, rozzlobíte a obtěžujete každým odeslaným e-mailem

E-maily jsou těžké. V e-mailu je opravdu těžké pochopit, co skutečně chcete říct, a polovinu času vám lidé téměř vždy nebudou rozumět. Mnoho problémů přichází... Přečtěte si více . V tomto příspěvku prozkoumáme čtyři typy e-mailů, které můžete poslat, abyste svůj den začali dobře. Nemusíte z nich dělat rutinu ani se nutit je posílat, když nechcete. Cílem je vytvořit si zvyk udržovat vaši komunikaci vždy přátelskou, nebo přinejmenším civilní.

"Co se děje?" E-mailem

Během týdne jste zaneprázdněni a všichni ostatní také. I víkendy sviští v návalu společenské aktivity. Nezbývá vám tak čas na to, abyste dohonili lidi, se kterými se nemůžete setkat osobně nebo s nimi mluvit po telefonu. Dny se brzy změní v týdny a týdny v měsíce, než si slušně popovídáte s takovými lidmi, kteří jsou vám blízcí, ale zároveň jsou mimo vaši společenskou oběžnou dráhu.

Nemusí to tak být. E-mailová komunikace je lepší než žádná komunikace. Začněte svůj den zasláním e-mailu někomu, s kým jste v poslední době nemluvili ani o něm neslyšeli. Podělte se o to nejlepší, co se děje ve vašem životě. Zeptejte se, co se děje v jejich. Přidejte pár anekdot, o kterých víte, že se budou příjemci líbit. Odpověď, kterou dostanete, vám může jen zlepšit den.

Protože tento druh e-mailu má fungovat jako náhrada za plnohodnotnou konverzaci, dovolte si ignorovat rady ohledně psaní krátkých e-mailů.

"Tady je něco pro vás!" E-mailem

Není to úžasné otevřít svou doručenou poštu a najít jednoduchou zprávu, která vás rozesměje? Stejné potěšení můžete udělat svým přátelům a rodině, když jim necháte šťastný a osvěžující e-mail, který otevřou brzy ráno.

Pošlete svému sourozenci vtipný citát, sdílejte inspirativní TED video se svými přáteli nebo zanechte Miluji tě pro svého partnera. Víš, co lidi ve tvém životě rozhýbe. Nikdy nemůžete předvídat, kam takové otvíráky povedou, ale obvykle vedou někam dobře.

Zde je nutné slovo opatrnosti. Než začnete plnit schránky lidí tím, co považujete za skvělé, nezapomeňte na to pěkný e-mail může být nudný, pokud jde jako hodinky nebo pokud každý obsahuje něco podobného čas. Přidejte prvek vzácnosti a překvapení, aby věci zůstaly zajímavé.

"Ahoj." E-mailem

Díky e-mailu se můžete přímo spojit s lidmi z celého světa bez být obtěžován vrátnými. Můžete navázat nová spojení jednoduše tím, že se představíte a necháte toho druhého, aby udával tón vaší komunikace. To vám dává příležitost najít a komunikovat s podobně smýšlejícími lidmi, klást otázky těm, které obdivujete, prezentovat nápady, zakládat projekty spolupráce a dělat mnohem víc.

Využijte příležitosti, které poskytuje e-mail, a spojte se s lidmi. Pokud víte, někteří z těchto lidí mohou později hrát klíčovou roli ve vašem životě.

Vždy jsem váhal, zda napsat cizím lidem, protože jsem předpokládal, že tím zahlcuji jejich digitální prostor. Ale před pár týdny jsem sebral odvahu a poslal jsem e-mail hrstce spisovatelů, z jejichž práce mám úctu.

Pozdravil jsem, krátce se představil a poděkoval, že mě svými slovy inspirovali. Dokonce jsem přidal otázku nebo dvě, na kterých bych ocenil jejich pochopení. Samozřejmě jsem nejprve zkontroloval, zda jsou příjemci takové korespondenci otevřeni, aby se moje e-maily nedostaly do sféry spam Co by měl každý vědět o řešení e-mailového spamuMůže být téměř nemožné úplně zastavit spam, ale určitě je možné snížit jeho tok na pramínek. Nastíníme některá různá opatření, která můžete přijmout. Přečtěte si více .

Abych byl upřímný, nečekal jsem odpověď, protože jsem si řekl: „Jsou to tak slavní lidé a vsadím se, že jejich schránky jsou plné e-mailů, jako je ten, který jsem poslal já. Pravděpodobně nebudou mít chuť reagovat, i když na to mají čas." jsem rád, že jsem se mýlil. Každý z těchto spisovatelů odpověděl vřelým a osobním tónem, který řekl, že jim na tom záleží natolik, aby se zastavili a pozdravili. V tom je krása e-mailu – pokud je napsán dobře, připomíná nám, že navzdory všem digitálním nástrahám, ve kterých jsme uvízli, jsme stále lidé.

"Mám co říct." E-mailem

Začněte svůj pracovní den tím, že dáte šéfovi vědět, co děláte, nebo si vyžádejte zpětnou vazbu od svých kolegů. Požádejte o svou vysněnou práci, sdílejte nápady se svými vrstevníky nebo zanechte povzbuzující vzkaz pro nového člověka ve vašem týmu. Učinit tento druh akce vás nejen dostane do lepšího rozpoložení, ale když to uděláte dříve, než se chytíte do hlouposti svého pracovního dne, vaše šance, že to uděláte správně, jsou vyšší.

Mnoho z nás dnes pracuje digitálně a e-mailová komunikace tvoří klíčovou součást našeho pracovního postupu. Ať už pracujete na skupinovém projektu, hledáte práci nebo zadáváte dotaz, e-mail je zapojen velkým způsobem. Neničte si věci vyhazováním e-mailů bez přemýšlení a úsilí.

Řekni to správně

Negativní e-mailové konverzace jsou přinejmenším znepokojivé. Bloky textu bez tváře mezi vámi a příjemcem e-mailu odříznou jakoukoli šanci na pozorování a pochopení nuancí řeči těla, výrazu, tónu hlasu atd. které doprovázejí vaše slova, když nejste skryti za digitální obrazovkou. To je důvod, proč, pokud si nedáte pozor, vaše slova mohou být snadno vytržena z kontextu a váš humor špatně interpretován.

Věci se mohou zvrtnout, než dostanete šanci se bránit a uvést věci do pořádku. Drobné rozdíly eskalují do velkých řad. Zanechávají za sebou neurčitý pocit neklidu i poté, co se vzduch vyčistí.

Vyhněte se takovým nepříznivým scénářům tím, že budete udržovat pozitivní tón bez ohledu na téma, o kterém diskutujete. Není třeba vyhýbat se důležitým problémům, předstírat emoce nebo se snažit působit jako něco, čím nejste. Řekněte, co chcete říct, ale vlijte do svých slov více přátelskosti a racionality. Samozřejmě se nejprve ujistěte, že vaše e-maily budou vítány a že budete mít zdravý respekt k osobním hranicím.

Jaké druhy e-mailů rádi odesíláte a přijímáte? Jak vy udržovat vaše e-maily pozitivní? Dejte nám vědět do komentářů.

Poděkování za obrázky: Dobré ráno!!! podle vinothchandar (používá se pod CC), Happy Happy Cookie podle carbonnyc (používá se pod CC), objetí pro štěstí podle montsepratů (používá se pod CC), Cardiff City Huddle podle joncandy (používá se pod CC), E-mailové tipy podle planeta (používá se pod CC) | Obrázky jsou odvozeniny od jejich originálů