Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu

reklama

Když Google spustil Gmail, způsobil revoluci v zasílání e-mailů.

Do té doby se e-mailové klienty a služby zaměřovaly na třídění e-mailů. Thunderbird má například více než tucet třídicích kritérií včetně data, velikosti a stavu. Hledání e-maily, je však notoricky obtížné.

Google je vyhledávač. V důsledku toho e-mailová služba Google poskytuje mnoho různých způsobů, jak prohledávat vaše e-maily v Gmailu, přičemž řazení je zanedbáváno. Tento článek ukazuje, jak používat všechny možnosti vyhledávání, které máte v Gmailu.

Vyhledávání

Při zadávání hledaného výrazu do pole dotazu Google navrhne výrazy na základě jmen a e-mailových adres nalezených ve vašich e-mailech. To může pomoci rychle zjistit e-mailovou adresu.

Možnosti hledání

Na pravé straně vyhledávacích tlačítek jsou dva nenápadné kusy textu, jeden z nich zní „Zobrazit možnosti vyhledávání“. Kliknutím na text se zobrazí nabídka s rozšířenými možnostmi vyhledávání.

Tyto možnosti vyhledávání kombinují více operátorů, jako např z:, na:,

předmět:, a v:. Tyto operátory můžete také ručně zadat do vyhledávacího pole a poté zadat svůj dotaz. V mém příkladu výše bych napsal „od: označit: kdekoli termín po: 2009/02/28“.

Pokud je vaše vyhledávání omezeno na kritéria dostupná z možností vyhledávání, je samozřejmě mnohem jednodušší použít formulář.

Operátoři vyhledávání

Pomocí možností vyhledávání můžete prohledávat kteroukoli ze svých složek, aniž byste museli znát složité operátory. Vaše možnosti však budou vždy omezené.

Když potřebujete vyhledat něco velmi konkrétního, můžete použít operátory, stejně jako byste používali vyhledávač. Skvělé je, že když začnete psát operátor, vyhledávací pole poskytne odpovídající návrhy pro podporované operátory.

Zde je pět nejužitečnějších operátorů:

NEBO

Když chcete, aby se vaše výsledky shodovaly s oběma NEBO druhý termín, toto je vaše značka.

Příklad: od: mark NEBO komu: autorům

kopie: a skrytá kopie:

Pomocí těchto značek můžete vyhledávat příjemce, kteří byli (slepě) zkopírováni.

Příklad:kopie:jorge

označení:

V Gmailu můžete důležité e-maily označit štítky, abyste je snáze znovu našli. Tlačítko nabídky v pravém dolním rohu každého e-mailu umožňuje rychle přidávat štítky. Systém navíc automaticky označí e-maily štítky podle složek, ve kterých jsou uloženy.

Příklad: od: mark označení:Uzávěrka

má: přílohu

Užitečný operátor pro vyhledání e-mailů s jakýmkoli typem přílohy, jako jsou fotografie nebo dokumenty.

Příklad: předmět: dovolená má: přílohu

název souboru:

Když předchozí operátor vygeneruje příliš mnoho výsledků, můžete dále zadat název souboru. Protože úplný název souboru obsahuje také typ souboru, např. .pdf, můžete tento operátor použít také k vyhledávání příloh podle typů souborů.

Příklad: předmět: dovolená má: přílohu název souboru:.jpg

Úplný seznam operátorů naleznete v nápovědě Gmailu: Použití pokročilého vyhledávání. Můžete se také dozvědět o dlouhém seznamu pokročilých funkcí Gmailu, když si přečtete naše Průvodce Gmailem Power User Guide to GmailTento bezplatný průvodce Gmailem je určen pro ty z vás, kteří již Gmail používají jako e-mailového klienta a chtějí maximálně využít jeho mnoho funkcí pro produktivitu. Přečtěte si více pro náročné uživatele.

MakeUseOf publikoval mnoho a mnoho článků o Google Mail. Zde je několik zajímavostí:

• Produktivita
  Ann přikryla 3 skvělé příklady použití filtrů Gmailu pro produktivitu 3 skvělé příklady použití filtrů Gmailu pro produktivitu Přečtěte si více .
• Použití a zálohování offline
  Sharninder vysvětlil Jak získat přístup a používat Gmail offline Jak získat přístup a používat Gmail offline Přečtěte si více . Karel ti to ukázal Jak zálohovat svůj účet Gmail na pevný disk Jak zálohovat svůj účet Gmail na pevný diskMůžete ztratit přístup ke svým cenným datům Gmailu. S tolika dostupnými možnostmi má smysl pravidelně zálohovat Gmail. Tento rychlý průvodce vám ukáže, jak na to. Přečtěte si více .
• Zkratky
  Pro seznam základních zkratek si stáhněte Gmail Cheatsheet PDF sestavil Jim.

Tento článek o tom, jak hledat v Gmailu, byl inspirován otázkou položenou na MakeUseOf Answers. Swamy se zeptal, zda je to možné vyhledávat e-maily podle velikosti v Gmailu. Toto není možné. V klientech, jako je Thunderbird nebo Outlook, však můžete svou poštu prohledávat podle velikosti. Kompromisem by tedy bylo použití jednoho z těchto nástrojů a importujte svůj e-mail z Gmailu.

Znáte další způsoby vyhledávání e-mailů v Gmailu? Napiš to prosím do komentářů. Děkuji!