Produktivita Hack: Překvapivé výhody používání vašich aplikací na samostatných zařízeních

reklama

Aplikace často chválíme za to, že jsou multiplatformní, protože díky tomu je snadné je používat bez ohledu na to, jaké zařízení používáte. Má to však i odvrácenou stranu. Pokud je vaše aplikace všude, pak jsou všude vaše oznámení. Chcete-li být produktivní, můžete zkusit přistupovat k určitým aplikacím pouze na určitých zařízeních.

Tak určitě, rozptýlení může být také produktivní 10 každodenních rozptýlení pro zlepšení vaší produktivityNa rozdíl od všeobecného přesvědčení existují určitá rozptýlení, která by nás ve skutečnosti mohla učinit produktivnějšími. Rozptylování nemusí být zátarasy... s těmito promyšlenými způsoby se snadno mohou stát katapulty. Přečtěte si více . Ale pro mnoho lidí je plynulý pracovní tok lepší způsob, jak dosáhnout maximální efektivity.

Pokus

To není nová myšlenka. Základem toho je veškerá komunikace není stejná a je třeba upřednostňovat Použijte tento 3úrovňový komunikační systém, abyste odolali rušivým vlivůmPotřeba být neustále ve spojení je rušivá. Chcete-li řídit své vztahy a čas, řiďte také způsob, jakým komunikujete se světem. Vytvořte chytrý 3úrovňový plán.

Přečtěte si více . Odborníci na produktivitu například často doporučují kontrolovat e-maily pouze v telefonu nebo k nim přistupovat sociální sítě pouze z vašeho tabletu, abyste omezili neustálý proud rozptylování od vaší hlavní práce počítač.

Tváří v tvář propadu mé vlastní produktivity jsem se rozhodl vyzkoušet tento experiment. Tři týdny jsem své aplikace odděloval podle zařízení. Mám telefon s Androidem a iPhone, notebook, tablet a stolní PC. Zde je návod, jak vše nastavím pro svou každodenní pracovní dobu:

• Slack: Pouze iPhone
• Moderování komentářů MakeUseOf: Pouze iPhone (v případě potřeby notebook pro označené položky)
• WhatsApp, Google Hangouts: Pouze telefony Android
• Facebook: Pouze telefon Android
• Twitter: Pouze telefon Android
• Psaní článků: Pouze notebook
• Nahrávání článků, úpravy obrázků, získávání zdrojů obrázků: Pouze pro počítače
• MakeUseOf Email: Notebook nebo stolní počítač, žádné telefony
• Osobní e-mail: Android nebo iPhone, žádné počítače
• Elektronické knihy Kindle: Pouze tablet
• Čtení/prohlížení záložek: Pouze tablet

Tři týdny jsem se toho držel, jak jen to šlo. Ano, občas došlo k výpadkům. Například jsem měl v úmyslu používat Twitter pouze na svém telefonu Android, ale brzy jsem zjistil, že jsem na Twitter až příliš spoléhal na položky související s prací. Ve skutečnosti je Twitter jedním z nejlepší způsoby, jak sledovat novinky Absolutně nejlepší způsoby, jak sledovat novinky na TwitteruTwitter je nejlepší a uživatelsky nejpřívětivější způsob, jak držet krok se zprávami ze světa, ale někdy to stále příliš komplikujeme. Se všemi různými účty a sledujícími a kanály, které létají kolem, je... Přečtěte si více .

Největší výhoda produktivity oddělování aplikací

Když oddělíte aplikace, nejvýraznějším rozdílem pro mě bylo, kolikrát jsem spadl do králičí nory. Čelíme ohromujícímu proudu digitálních informací, ať už na sociálních sítích, e-mailech, rychlých zprávách, nebo dokonce kolega z práce přichází a mluví o novém virálním videu.

Místo toho, protože jsem věděl, že jakýkoli odkaz je k přečtení nebo zobrazení na tabletu, zjistil jsem, že používám Kapsa mnohem silněji. Pocket je nejlepší nástroj pro vytváření záložek Pocket – dokonalá služba digitálních záložekJak Bakari dříve uvedl, oblíbená aplikace Read It Later – která uživatelům umožňovala ukládat články číst později z bookmarkletu nebo různých aplikací, se kterými byl integrován – byl ukončen a nahrazen... Přečtěte si více v okolí, ale můžete použít jakoukoli jinou aplikaci podle svého výběru. Jde o to, abyste odkaz neotevírali, když ho uvidíte, ale místo toho ho prostě přidali do Pocket.

Z toho důvodu jsem potřeboval mít Pocket nainstalovaný na všech svých platformách – ironicky, v experimentu o používání aplikací pro konkrétní platformu. Přesto bych uložené články Pocket četl jen na tabletu.

Trvalo asi týden, než jsem si na tento nový proud věcí zvykl, ale jakmile jsem si na to zvykl, moje rozptýlení dramaticky pokleslo. Ať už je tento experiment úspěšný nebo ne, toto je trik produktivity, který by měl každý implementovat.

Podobně jsem našel nový způsob používání Twitteru a oddělení pracovních povinností podle platformy umožnilo plynulejší pracovní postup.

Zvyšuje segregace aplikací skutečně produktivitu?

Ano i ne.

Doporučil bych každému, aby to jednou vyzkoušel. Ne proto, že se toho budete držet celý život, ale proto, že hlouběji pochopíte, jak používáte různá zařízení a aplikace, a podle toho své používání vyladíte. Oddělení aplikací podle zařízení není dlouhodobým hackem produktivity; je to krátkodobý hack, abyste zjistili, jak byste měli dělat věci z dlouhodobého hlediska. Stejně jako systém tří úderů pro upřednostnění vašeho seznamu úkolů Systém 3 úderů: Jak upřednostnit svůj seznam úkolůNedostáváte se do seznamu úkolů? Problém nemusí být ve vaší produktivitě, ale mohou to být jen vaše priority. Pojďme se naučit, jak upřednostnit seznam úkolů a dotáhnout věci do konce. Přečtěte si více , je to užitečné na krátkou dobu, než přejdete na nový systém produktivity založený na vašich poznatcích z něj.

Dobrým příkladem toho je Twitter. Zpočátku jsem si myslel, že k němu mám přístup pouze na jednom telefonu, ale zjistil jsem, že to musím kontrolovat častěji, protože jsem se dostával z omylu, což poškozuje mou práci novináře.

Nicméně ve druhém týdnu jsem si založil praxi, kde jsem pravidelně kontroloval Tweetdeck, jeden z nejlepších nástrojů Twitteru pro web Proč TweetDeck na Twitteru stojí za druhý pohledV posledních několika měsících se Twitter stal mým oblíbeným setkáním na sociálních sítích, hlavně proto, že já považuji to za méně časově náročné než Facebook a Tumblr a určitě jej mohu aktualizovat rychleji než já umět... Přečtěte si více a prostřednictvím ní reagovali pouze na pracovní nebo časově citlivé DM a zmínky. Pro své náhodné přemítání a osobní rozhovory jsem se držel Twitteru z mého telefonu.

Byla to malá úprava, ale zabránila mi dostat se do dlouhých chatů na Twitteru uprostřed pracovního dne nebo se snažit něco sledovat na Twitteru, když bych měl psát.

Jak implementovat tento experiment ve svém životě

I když je tento experiment zdánlivě jednoduchý na implementaci, existuje několik věcí, které budete potřebovat, abyste byli úspěšní.

1. Udržujte svá zařízení daleko od sebe. Pokud máte telefon, notebook a tablet hned vedle sebe, můžete mezi nimi přepínat, aniž byste o tom přemýšleli. Maří účel segregace aplikací podle zařízení. Jde o to, aby bylo použití něčeho na jiném zařízení těžkopádné, takže když používáte jedno zařízení, ztěžujte přístup k ostatním tak, jak je to jen možné.
2. V případě potřeby jej vyměňte. Pravidla, se kterými začínáte, nejsou to, co budete moci neustále prosazovat. Takže stejně jako jsem se rozhodl rozdělit své používání Twitteru na pracovní a osobní, možná budete muset upravit svůj původní plán tak, aby co nejlépe vyhovoval vašim potřebám. To je v pořádku, jen se ujistěte, že se snažíte držet originálu.
3. Nastavte čas začátku a konce každý den. Tento systém má zvýšit vaši produktivitu a neměli byste se o to pokoušet 24 hodin denně. Možná to zaveďte pouze ve svých úředních hodinách nebo dokonce v podsekci vašich denních úředních hodin. Je to opravdu na vás, ale nedoporučoval bych, abyste to dělali 24/7 experiment.

Jak zastavíte technické rozptýlení?

Můj největší přínos z tohoto experimentu s produktivitou byla schopnost vypořádat se s rušivými vlivy, které jsou v tomto technologickém světě neustálých upozornění velkým problémem. Jaké je tedy vaše tajemství produktivity, abyste se vypořádali s rušivými vlivy vašich gadgetů?

Poděkování za obrázky: tetue / Flickr, stokpic / Pixabay, FirmBee / Pixabay, Bacho / Shutterstock.com, Yeko Photo Studio / Shutterstock.com, stokpic (2) / Pixabay