Jak bezbolestně naplánovat schůzky v kalendáři pomocí Cortany

reklama

Nikdo nemá rád schůzky – zvláště ty, které jsou špatně naplánované.

Chytré plánovače schůzek 5 Nástroje pro správu kalendáře a plánování pro daný rokMějte přehled o všem ve svém rozvrhu. Zde je pět bezplatných nástrojů, které mohou být obzvláště užitečné pro udržení pořádku ve vašem kalendáři. Přečtěte si více byly užitečné, protože se mohou podívat na váš kalendář a porovnat jej s ostatními účastníky. Nyní však existuje lepší řešení využívající umělou inteligenci Microsoftu.

Calendar.help je nový nástroj, který využívá Cortanu k plánování schůzek s lidmi mimo vaši společnost. Calendar.help je mozkem operace, zatímco Cortana je „lidské“ rozhraní pro osobní kontakt se zálibou v konverzační asistenci.

Jak Calendar.help naplánuje schůzku?

Calendar.help funguje s Office 365, Outlook.com a Google Calendar. Cortana se stará o výměnu zpráv mezi účastníky schůzky, zatímco umělá inteligence pracuje na pozadí, aby nastavila správnou schůzku v optimální čas.

Jen malý úlovek: Chcete-li používat Calendar.help, budete se muset zaregistrovat do seznamu čekatelů na náhled pomocí svého pracovního e-mailu. Calendar.help nakoukne do vašeho kalendáře a zjistí, zda jste pro tento program ideálním kandidátem. Pak můžete jít do práce a nechat rozhodnutí o jednání na umělém mozku.

1. Napište první email. Pošlete první e-mail svým kontaktům. Jen CC: Cortana poštou.
2. Jednou dejte pokyny Cortaně. Řekněte více o schůzce, jako je délka schůzky. Díky schopnostem zpracování přirozeného jazyka na něj můžete mluvit v celých větách. Můžete mu například říct „udělejme z toho 90 minut“ nebo „udělejme z toho schůzku přes Skype“.
3. Nebo místo toho použijte výchozí předvolby. Cortana může také použít výchozí předvolby, které jste si předem nastavili pro všechny schůzky.
4. Pošlete e-mail. Cortana používá váš kalendář k nalezení správného času a navrhne účastníkům alespoň tři časové úseky. Cortana zvládá všechny e-maily tam a zpět s ostatními a nezaplňuje vaši doručenou poštu. Tato výměna pokračuje, dokud se nenajde správný čas, který funguje pro všechny. Cortana také kontaktuje účastníky, pokud do 48 hodin neodpoví.
5. Schůzka je naplánována. Po potvrzení data, času a dalších podrobností Cortana vytvoří událost ve vašem kalendáři a rozešle konečnou pozvánku všem.
6. Připravte se na schůzku. Stav schůzky můžete kdykoli zkontrolovat e-mailem zaslaným Cortaně.

Díky přirozenému jazyku, který Cortana používá, se cítí jako asistentka v reálném životě. Calendar.help se postará o všednost a nechá vám čas, abyste se místo toho soustředili na ty nejhrubší detaily schůzky.

Jaké jsou vaše první dojmy? Používáte pro své schůzky nějaký chytrý plánovač?

0 komentářů Napsat komentář