Jak používat funkci AVERAGEIF v Excelu

Jako uživatel Excelu byste si mohli být vědomi průměrné funkce. Obecně platí, že vezme součet všech hodnot a vydělí je počtem hodnot. Ale řekněme, že nechcete brát průměr všech hodnot, ale pouze některé konkrétní.

Pokud je to váš případ, je nejlepší najít alternativní funkci v Excelu, která to umožňuje. Zde vstupuje do hry funkce AVERAGEIF v Excelu.

Funkce AVERAGEIF v Excelu vrátí průměr buněk, pokud splňují určitá kritéria. Kritéria lze použít na datové typy, jako jsou data, číselné hodnoty a text. V tomto článku si projdeme AVERAGEIF a jeho příklady.

Co je funkce AVERAGEIF v Excelu?

Jak bylo uvedeno výše, funkce PRŮMĚR v Excelu vám poskytne PRŮMĚR hodnot v rozsahu buněk, pokud splňují zadaná kritéria. Zde jsou syntaxe a argumenty pro funkci AVERAGEIF.

Syntax

 =AVERAGEIF(rozsah; kritéria; [průměrný_rozsah])

Argumenty

• Rozsah: Rozsah buněk, které chcete touto funkcí posoudit.
• Kritéria: Kritéria, která rozhodují o tom, které buňky se berou v úvahu pro průměrování.
• součtový rozsah (volitelné): Rozsah buněk, které je třeba zprůměrovat dohromady. Pokud se ho zbavíte, buňky v rozsahu se kolektivně zprůměrují.
  instagram viewer

Jak používat funkci AVERAGEIF v Excelu

Použití funkce AVERAGEIF je velmi podobné použití funkcí SUMIF v buňkách. Chcete-li použít AVERAGEIF, stačí kliknout na buňku, kde chcete funkci, a zadat syntaxi funkce AVERAGEIF.

Alternativně můžete také použít pole „Panel vzorců“ umístěné v horní části sloupců po výběru buňky; a vložte syntaxi funkce AVERAGEIF. Použití funkce AVERAGEIF je poměrně snazší a nepotřebujete také křivku učení. Zpočátku vám to může připadat obtížné, ale ve skutečnosti je to docela snadné.

Výhody a nevýhody používání funkce AVERAGEIF v Excelu

Zatímco funkce AVERAGEIF šetří čas, má své výhody a nevýhody. Pojďme diskutovat o některých výhodách a nevýhodách funkce AVERAGEIF.

Profesionálové

• Snadněji se učí a implementuje.
• Přidá možnost používat logické operátory.
• Přidává flexibilitu pro přidávání dat do kritérií argumentu.

Nevýhody

• Pokud žádná buňka v rozsahu nesplňuje kritéria nebo je rozsah prázdný, dojde k chybě.
• Pokud nejsou kritéria zadána, funkce AVERAGEIF považuje výsledek za 0.
• Ignorujte buňky s hodnotami TRUE nebo FALSE.

Příklady použití funkce AVERAGEIF v Excelu

Funkce AVERAGEIF se trochu liší od toho, co očekáváte. V mnoha ohledech je to docela podobné funkci SUMIF, ale je tu jen jeden krok navíc. Vezměme si příklad, abyste to lépe pochopili.

Příbuzný: Jak používat funkci SUMIF v Excelu

Příklad číselných kritérií

Vezměme si tabulku s jednoduchými hodnotami, abychom vysvětlili potenciál funkce AVERAGEIF. Předpokládejte hodnoty uvedené na obrázku níže. Předpokládejme, že chceme průměr hodnot, které jsou větší než 5 v rozsahu A1:A7.

V takovém případě bychom vybrali výslednou buňku (v našem případě A9) a zapsali podmínku =AVERAGEIF(A1:A7,”>5”). V našem případě jsou hodnoty v buňkách A1 až A7 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11. Jakmile použijeme funkci AVERAGEIF, výsledek bude trvat průměrně 10, 6, 7, 11. Výsledek podle očekávání je 8,5 v buňce A9.

Příklad textových kritérií č. 1

Vezměme si tabulku s jednoduchými hodnotami, abychom vysvětlili potenciál funkce AVERAGEIF v textových scénářích. Předpokládejte hodnoty uvedené na obrázku níže. V tomto případě předpokládejme, že chcete uvažovat hodnoty s textem Apple v rozsahu A1 až A7.

Nyní máme hodnoty z rozsahu B1 až B7, které je potřeba zprůměrovat. Také získáme výsledek průměru v buňce B9. V takovém případě nyní použijeme podmínku: =AVERAGEIF(A1:A7,”Apple”.B1:B7).

V našem případě by výsledek zabral buňky A2, A3 a A7; pak zprůměrujte odpovídající buňky, což jsou B2, B3 a B7. V důsledku toho bychom dostali výsledek v buňce B9 jako 6.

Příklad textových kritérií č. 2

Vezměme si stejnou tabulku, jakou jsme použili v textovém příkladu č. 1, a místo přebírání hodnot odpovídající textu „Apple“, vezmeme hodnoty, které neodpovídají textu "Jablko."

Takže v našem případě podmínka bude =AVERAGEIF(A1:A7,"<>Apple",B1:B7). Takže to bude trvat buňky A1, A4, A5, A6 místo buněk A2, A3 a A7. V důsledku toho bychom viděli průměr buněk B1, B4, B5 a B6. Nakonec buňka B9 dává průměr 10, 6, 7 a 2, což by bylo 6,25.

Příklad datumových kritérií

Datumové kritérium je dalším způsobem využití funkce AVERAGEIF aplikace Excel, podobně jako u číselných a textových kritérií. Vezměme si příklad tabulky, která obsahuje datum vedle některých odpovídajících hodnot.

V tomto případě máme některá data v rozsahu buněk A1 až A7 a některé odpovídající hodnoty. Předpokládejme, že chcete mít průměr hodnot vedle dat po 1. březnu 2021, pak by podmínka byla =AVERAGEIF(A1:A7;">01/03/2021";B1:B7).

Podmínka by vzala buňky A4, A5, A6, A7 a zprůměrovala buňky vedle nich. Hodnoty by tedy byly brány jako 6, 7, 2 a 11. Průměr těchto hodnot je zobrazen v buňce B9, což je 6,5.

Příbuzný: Vzorce Excelu, které vám pomohou vyřešit skutečné životní problémy

Použití funkce AVERAGEIF je v Excelu jednoduché

Funkci AVERAGEIF lze použít ve více scénářích, jak jsme uvedli výše. Funkci AVERAGEIF můžete považovat za rozšířenou verzi jednoduché funkce AVERAGE v Excelu.

Když chcete zprůměrovat pouze určité hodnoty v dlouhém rozsahu buněk, nemůžete se podívat na každou buňku jednu po druhé. Místo toho můžete použít funkci AVERAGEIF pro zjednodušení vašeho úkolu. I když má použití funkce AVERAGEIF určité nevýhody, její výhody rozhodně vynahrazují její případy použití.

3 bláznivé vzorce aplikace Microsoft Excel, které jsou mimořádně užitečné

Tyto vzorce aplikace Microsoft Excel mohou zvýšit vaši produktivitu v tabulkách a dělat věci ještě zábavnějšími.

Přečtěte si další

O autorovi