Jak si vybrat správný systém řízení výuky: 11 věcí, které je třeba zvážit

Vzdělávání a školení v podnikovém světě je plodnou metodou ke zlepšení efektivity zaměstnanců. Organizace proto hledají spolehlivé řešení, jak zlepšit dovednosti nebo zvýšit obchodní znalosti. Investice do nesprávné platformy LMS však povede k nespokojenosti zaměstnanců a plýtvání penězi.

Než si vyberete aplikaci pro správu výuky, nezapomeňte porovnat všechny potenciální kandidáty pomocí následujících faktorů.

1. Buďte si jisti svými cíli

V první řadě potřebujete stanovit cíle nebo cíle pro pořízení systému řízení výuky. Bez znalosti toho, čeho chcete prostřednictvím LMS dosáhnout, možná nebudete schopni vybrat ten dokonalý.

Musíte se sami sebe zeptat na informace nebo dovednosti, které chcete, aby si studenti svou účastí ve vzdělávacím nebo školicím kurzu přizpůsobili. Ujistěte se, že vaše cíle jsou určité, proveditelné, časově ohraničené a měřitelné.

2. Poznejte demografické údaje svého publika

Až budete znát svůj cíl, zaměřte se na demografické údaje účastníků. Úspěch LMS do značné míry závisí na publiku, které chce trénovat. Proto musíte mít jasnou představu o studentech.

Za tímto účelem shromážděte některá data zodpovězením následujících otázek:

1. Jaké je věkové rozmezí účastníků?
2. Jaká je jejich současná úroveň znalostí a dovedností?
3. Jaký bude celkový počet účastníků?
4. Jak jsou technicky zdatní?

3. Zkontrolujte stávající strategii

Pokud již máte zavedenou strategii učení a rozvoje, je dobré si ji před získáním aplikace LMS prostudovat. Budete tak vědět, jaký učební materiál již máte a zda je třeba provést změny pro lepší školení.

Během hodnocení nezapomeňte měřit výkon vyškoleného personálu, abyste pochopili efektivitu současné strategie. To vše vám pomůže vytvořit novou strategii a získat LMS, který jí vyhovuje.

4. Požádejte o zpětnou vazbu od instruktorů

Chcete-li zjistit výhody a nevýhody stávající školicí strategie, musíte si promluvit s instruktory a facilitátory vaší organizace. Jejich upřímný názor na funkce nového LMS a další školicí materiály vám pomohou vybrat tu správnou platformu pro řízení výuky.

Vzhledem k tomu, že mají zkušenosti s vedením tréninkové části vašeho týmu, měli byste si vážit jejich názoru. Zapojení instruktorů také zajistí, že budou moci využívat LMS tím nejlepším možným způsobem.

5. Uveďte své požadavky

Nyní, když máte základní informace o vaší aktuální strategii a platformě, je čas sepsat všechny vaše požadavky. Pak se pokuste najít platformy, které mají funkce, které je splňují.

Příbuzný: Seznam úkolů, které se synchronizují ve všech vašich zařízeních

Zahrňte i ty nejmenší body, abyste si nevybrali nástroj, který nemůže splnit účel školení. Pokud například váš tým patří do různých časových pásem, měli byste si pořídit LMS, který nabízí kurzy s vlastním tempem, které jsou dostupné kdykoli.

6. Zvažte organizační technická omezení

Než začnete s výběrem LMS, musíte zvážit omezení. Zkontrolujte, zda je nástroj kompatibilní s technologií nebo infrastrukturou vaší organizace. Student například nemusí mít nepřetržitý přístup k internetu. V takovém případě by váš LMS měl být dostupný offline.

Pokud jsou členové týmu, které chcete školit, nováčci, měli byste si vybrat LMS, který se snadno používá a nemá strmou křivku učení.

7. Proveďte důkladný průzkum trhu

Prostě si nemůžete prohlédnout dvě nebo tři platformy LMS a vybrat si z nich jednu. Vyžaduje to, abyste posoudili většinu dostupných aplikací a prozkoumali každou z nich hlouběji. Při výběru těchto aplikací by měly být funkce vaší nejvyšší prioritou. Musíte však zvážit i rozpočet.

Kromě procházení webu dodavatele byste si měli přečíst také recenze na webech třetích stran. Zeptání se přátel je další způsob, jak se můžete dozvědět o výhodách a nevýhodách platformy.

8. Porovnejte ceny a náklady na údržbu

Vzhledem k tomu, že výběr LMS je zdlouhavá a nákladná investice, cena a náklady na údržbu jsou něco, co nemůžete ignorovat. Každá platforma určuje cenu hlavně na základě funkcí a pověsti. Takže možná budete muset utratit nějaké peníze navíc, abyste si mohli užít další výhody.

Protože některé aplikace LMS mají skryté náklady na údržbu, vyberte si nástroj, který má dobře definovaný cenový model. Také si pozorně přečtěte sekci podmínek, abyste věděli o takových výdajích.

Neporovnávejte dvě platformy LMS pouze na základě cenové a licenční politiky. Místo toho stanovte maximální limit rozpočtu pro užší výběr nástrojů.

9. Vyberte si platformu s přehledy a analýzou

Jako správce potřebujete znát výkon účastníků vzdělávacích a školicích kurzů. Pokud používáte platformu pro řízení výuky, která nabízí analytické zprávy o jejich výkonu, nepotřebujete další nástroje pro monitorování na pozadí.

Tyto aplikace obvykle nabízejí zprávy o uživatelích, kurzech, organizacích nebo jakékoli jiné vlastní metriky ve formě působivé vizualizace. Tyto zprávy poskytnou údaje o tendenci k učení, vzoru přijetí, času a rychlosti atd.

Užitečnými funkcemi je také identifikace a porovnání nelineárního a lineárního chování.

10. Vyberte platformu kompatibilní s mobilními zařízeními

Lidé jsou stále více závislí na chytrých telefonech a tabletech. Bylo by tedy pošetilé rozhodnutí zvolit LMS, který tato zařízení nepodporuje.

Pokud chcete, aby kurzy rozšiřující dovednosti absolvoval každý člen týmu, musíte se ujistit, že k nim bude mít přístup bez jakéhokoli omezení zařízení.

Také zkontrolujte, zda aplikace funguje stejně efektivně při přístupu z mobilních zařízení. Pouze uživatelsky přívětivý design uživatelského rozhraní (UI) může učinit výuku relevantní a poutavou.

11. Žádost o demo

Získání ukázky je praktický způsob, jak pochopit, zda může být užitečné k dosažení vašeho cíle. Před dokončením jakékoli platformy pro řízení výuky bez váhání požádejte dodavatele o živou ukázku.

Před přihlášením k odběru nástroje jej můžete také používat na zkušební dobu. Budete tak vědět, zda jeho vlastnosti budou vyhovovat vašim požadavkům. Vyzkoušení základních funkcí pro tuto dlouhodobou investici nestačí. Zkontrolujte, zda je dostatečně schopný splnit kritické dotazy vašeho týmu.

Příbuzný: Nejlepší systémy řízení výuky pro školení zaměstnanců

Zvyšování dovedností pro lepší kariéru

S mnoha platformami LMS na trhu může být výběr té, která vyhovuje vašim organizačním požadavkům, bolestivou zkušeností. Než se však rozhodnete pro aplikaci pro správu výuky, můžete mít na paměti výše uvedené body.

Díky vhodnému LMS bude zlepšování dovedností a produktivity vašich spoluhráčů snadné. Můžete se také podívat na online vzdělávací platformy, které vám umožňují vytvářet vlastní vzdělávací obsah.

6 nejlepších platforem pro vytváření a prodej online kurzů v roce 2021

Pokud se snažíte vytvořit a prodat svůj vlastní online kurz, zde je šest nejlepších platforem, které můžete vyzkoušet.

Přečtěte si další

O autorovi