5 tipů, které mi umožní pracovat 3 pracovních míst a jak můžete také

reklama

Je pravda, že příliš mnoho práce je nezdravé. Dobrý pracovní a rodinný život je důležitý. I když je těžké pracovat, stále je možné být superproduktivní.

Ve svém vlastním životě jsem byl obviněn z toho, že jsem workoholik často. Přiznám se, že je to snaha o udržení zdravé rovnováhy mezi pracovním a osobním životem, ale není to nemožné. Během své produktivní hodiny můžete udělat několik věcí, abyste ztrojnásobili nebo dokonce ztrojnásobili, kolik toho dosáhnete při práci.

Pomocí tipů, které s vámi budu sdílet, dokážu řídit plnou práci 8–9 hodin denně, pracovat na plný úvazek jako vedoucí redaktor MakeUseOf a provozovat vlastní webové stránky. To vše kromě výchovy dvou dospívajících dcer a přispívání ke zdravému manželství. Pokud jste připraveni znásobit svou produktivitu, aniž byste obětovali svůj osobní život, začněme.

Jedna velikost neodpovídá všem

Každý člověk má v životě svůj vlastní soubor priorit. Pro některé lidi je nejdůležitější, aby byli schopni více se stýkat Sledovat, soutěžit, socializovat, prozkoumat pomocí Strava běh a jízda na kole pro Android

Řeknout někomu, že jste jeli na kole 80 kilometrů, je jedna věc, ale ukázat jim, co jste udělali, a trasa, kterou jste podnikli, je úplně jiný příběh. Přečtěte si více . U ostatních lidí tráví více času v přírodě. Pro jiné je hnací silou sen, který má být v nějaké pozici, jako je generální ředitel nebo prezident.

Pravděpodobně se chcete ponořit přímo do mých tipů níže, abyste se mohli naučit, jak na to být produktivnější 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnějšíSeznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete k tomu, abyste věci udělali. Přečtěte si více . Nejprve vřele doporučuji, abyste si na chvíli vzali přemýšlejte o tom, co je ve vašem životě nejdůležitější.

Co si myslíš, že děláš každý den, že se z tebe stane nejšťastnější člověk na světě? Pracuje z domova, takže můžete trávit více času se svými dětmi? Provozujete vlastní společnost?

Být „produktivní“ není konec - je to prostředek k dosažení cíle. Pokud nevíte, kam jdete, pak vám žádné množství rád na světě nepomůže. Věnujte tedy chvilku úvahám o svém životě a rozhodněte se, čeho chcete dosáhnout. Mysli ve velkém.

Až budete připraveni, přečtěte si dále.

1. Velké cíle první, malé úkoly poté

Každý, kdo mě zná, ví, že z jednoho skákám systém řízení času Jak vytvořit poslední dokonalý systém správy času, který budete kdy používatProduktivita je neustálé hledání více organizací s menší prací. Způsob, jak dosáhnout všeho, co sen splní, aniž byste přišli o spánek. Dokáže tento automatizovaný systém správy času všechno? Přečtěte si více jinému. Dlouho jsem se usadil ToDoist jak pro správu času, tak pro plánování ve velkém obrazu.

Co mám na mysli pod pojmem „plánování velkých obrázků“? Mám na mysli výčet 4 nebo 5 nejdůležitějších věcí, které jsou ve vašem životě nejvyššími prioritami. To jsou věci, na kterých chcete pracovat každý den. V zásadě jde o odpověď na otázku „Kam chceš jít?“

Pro mě jsou mé pět hlavních priorit:

1. Mít zdravou a šťastnou rodinu.
2. Být finančně nezávislý.
3. Pracujte jako vyšetřovací novinář.
4. Pište knihy.
5. Staňte se odborníkem na analýzu dat.

Na MakeUseOf jsme psali o tom, jak rozvíjet tyto velké životní cíle Udržujte své životní cíle v dohledu tím, že je rozložíte na malé přírůstky na Everestu [iOS]Everest si můžete představit jako kombinaci nástroje pro stanovení cílů, kbelíku, vizionářské desky a trenéra produktivity. Ve své nejzákladnější, je to get-things-hotové aplikace, která znamená sledovat ... Přečtěte si více v nesčetných článcích po celém webu, takže se k tomu nebudu dostávat. Jediný důvod, proč jsem to vychovávat, je, že abyste byli nadpřirozeně produktivní, musíte mít vizi i účel. Jakmile je vize na místě, můžete přestat ztrácet čas staráním se o to, kam jdete, a místo toho se soustředit na svůj každodenní účel a tvrdě pracovat, aby se tam dostali.

2. Vytvářejte úkoly pro svůj život

Když většina lidí rozdělí své velké cíle na menší úkoly, obvykle se soustředí pouze na cíle, které souvisejí s příjmy nebo prací. Vytvoří řadu menších cílů, aby dosáhli svého snu vlastnit vlastní firmu nebo napsat svůj první román. Lidé jen zřídka potřebují čas rozdělit další důležité oblasti svého života do seznamů.

Například k dosažení svého životního cíle, kterým je mít zdravou a šťastnou rodinu, můžete vytvořit následující měsíční úkoly:

• Vezměte mého manžela na rande každou druhou středu.
• Hrajte basketbal se svým synem každou sobotu ráno.
• Vezměte moji dceru, aby viděla film každý první pátek v měsíci.
• Vařte večeři s manželkou každé pondělí večer.

Lidé se často smějí, když mě vidí, jak odkládám jeden z těchto úkolů v mém seznamu úkolů jako dokončený. Ptají se: „Musíte si vytvořit seznam úkolů, abyste strávili čas se svou ženou?“

Moje odpověď zní vždy: „Chci trávit čas se svou ženou a můj seznam úkolů mě vede k sobě.“

O tomto seznamu je vše. Není to, jaké pracovní úkoly musíte dokončit do pátku, aby vás váš šéf nevyhodil. Ty mohou tvořit malé procento vašeho seznamu úkolů, ale většina vašeho denního zaměření a času by měla být v souladu s tím, co je na seznamu.

Tyto úkoly jsou vaším způsobem, jak se udržet na zodpovědnosti, abyste je zvládli. Měly by to být celostní plán celého dne, aby se ujistil, že dáváte kousek „časového koláčku“ všem. To by mělo zahrnovat vaše zdravotní cíle, vaše rodinné cíle, vaše finanční cíle a vaše profesionální cíle.

Pokud chcete v životě dosáhnout více, měli byste lépe zajistit rovnováhu. Splnění vašeho úkoly v oblasti zdraví a štěstí 10 šablon Excel pro sledování vašeho zdraví a kondice Přečtěte si více skončí tím, že budete také produktivnější s vašimi profesionálními úkoly. Neúspěch s vašimi cíli v oblasti zdraví a štěstí a vaše profesionální cíle budou následovat. Takhle funguje život.

3. Váš seznam úkolů by měla být vaše Bible

Vytvořili jste tedy tyto velké životní cíle a rozdělili jste je na roční, měsíční a denní úkoly. Co teď?

To je, když jste vstoupili do fáze nadpřirozené produktivity, kterou volám "The Grind". Účelem trávení tolika času organizováním dopředu je, abyste mohli uvolnit své myšlenky a obavy z budoucnosti. Můžete si dělat starosti jen s tím, co je třeba udělat dnes, a dát veškerou svou energii a myšlenkový proces do jejich rozdrcení. Ať se vám nic nestane v cestě. Máte 24 hodin, mínus spánek. Udělej to.

Zde jsou nástroje, které používáte, důležité a musí odpovídat vašemu životnímu stylu.

Moje preference nejdéle byl ToDoist Automatizujte svůj život a práci pomocí Todoist a IFTTTHrajte kreativně s oznamovacími funkcemi ToDoist a schopností IFTTT provádět s nimi opravdu skvělé automatizace. Ukážeme vám, jak spojíte tyto dvě síly s vaší produktivitou. Přečtěte si více . Důvodem je to, že i když vytváříte projekty, dílčí projekty a úkoly, všechny úkoly ze všech projektů se spojí do hlavního seznamu denních úkolů, které potřebujete splnit. Opět vám to umožní přestat se starat o ty velké představy a pomůže vám soustředit se pouze na jednotlivé úkoly. Nemusíte se starat o to, proč musíte tyto úkoly splnit. Musíte je udělat tak efektivně, jak jen můžete, abyste mohli přejít k dalšímu úkolu!

Tento nástroj pro správu úkolů funguje nejlépe pro lidi, kteří jsou jako já - raději dáte hlavu dolů a soustředíte se na konkrétní úkoly, aniž byste se každý den rozptylovali starostí o celkový obraz. Nejsme však všichni podobní. Někteří lidé upřednostňují přístup „round-robin“ k řízení úkolů, kde trochu pracujete na několika úkolech najednou. Jedná se o skvělý přístup, ale vyžaduje jiný druh nástroje pro správu úkolů.

Trello je pro to perfektním nástrojem. Nezapomeňte se podívat na seznam Akshatových integrací Trello, které vám mohou pomoci zůstaňte produktivnější pomocí Trello 11 základních integrací Trello, které vám usnadní práciTrello je neuvěřitelně snadno použitelný nástroj pro produktivitu. Integraci Trello s vynikajícími aplikacemi na tridní party si můžete udělat ještě zábavnější. Zůstaňte na trati a pomocí těchto nástrojů udělejte věci. Přečtěte si více .

Taco chromové rozšíření, které je ve skutečnosti o produktivitě a ne tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y přes @ bufferpic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@ alanakwhite) 26. ledna 2016

Přesto jsou ostatní lidé zaměřené na informace. To znamená, že při práci na jednotlivých úkolech chcete co nejvíce informací uspořádat do centrálního umístění. Jste typem pro psaní poznámek a vždy máte pocit, že neexistuje příliš mnoho informací.

Evernote je pro vás dokonalým nástrojem pro správu úloh. Nezapomeňte si prohlédnout seznam Nancy Šablony Evernote, které vám mohou pomoci být produktivnější Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivituVytvářejte vlastní šablony v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit svou produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. Přečtěte si více .

Evernote je velmi výkonný nástroj pro shromažďování nejrůznějších informací souvisejících s vašimi úkoly a projekty. Můžete ukládat fotografie, zvukové a jiné soubory do složek, pořizovat si poznámky o různých aspektech svých projektů nebo úkolů a mnoho dalšího.

Neusazujte se příliš rychle s jedním nástrojem. Osobně jsem v životě změnil nástroje pro správu úkolů nejméně tucetkrát a nemám v úmyslu přestat zkoušet nové. Protože je to nástroj, který budete používat pro každý den svého života - prakticky každou minutu - jak chcete něco, co se zdá být tekuté, snadno použitelné a pohodlné jak na vašem notebooku, tak na vašem mobilním telefonu.

4. Naučte se upřednostňovat a pustit

Největší chybou neproduktivních lidí je práce na úkolech, které jsou nyní naléhavé, ale mají jen velmi malý dopad ty dlouhodobé cíle Jak zůstat motivovaní na dlouhodobých projektech a nevzdávat sePokud by se motivace snadno kultivovala, nikdo by s tím neměl žádné problémy! Pro ty, kteří ztratí motivaci k dlouhodobým projektům, mohou být tyto tipy užitečné. Přečtěte si více . To je v pořádku, pokud vám nebude vadit žít každý den, aniž byste ve svém životě udělali nějaký pokrok, ale pokud hledáte něco lepšího, prostě to nedělá.

Zde je příklad. Řekněme, že jedním z vašich cílů je zveřejnění první knihy. Každou sobotu ráno jste přidělili čtyři hodiny k práci na úkolech souvisejících s napsáním první knihy. Zde jsou všechny typické „naléhavé“ životní problémy, které mohou tomuto cíli bránit.

• Vaše žena vás informuje, že myčka je rozbitá a je třeba ji opravit.
• Váš syn přichází do vaší domácí kanceláře, aby si stěžoval, že jeho laptop nefunguje.
• Toužíte jít po herní konzoli v rohu a hrát jen pár minut Nekonečná válka Pokud si koupíte Call of Duty: Nekonečné válčení?Call of Duty: Infinite Warfare je třetí sci-fi vstup v řadě. S tolika dalšími pevnými střelci na trhu, stojí za to tato hotovost? Přečtěte si více dekomprimovat.
• Kočka vejde do místnosti a pamatujete si, že jste ji ještě nenakrmili ani neočistili.

Tomu říkám falešné požáry - jsou tam, aby vás odvrátili od toho, co by v současné době mělo být vaší nejvyšší prioritou. Je těžké je pustit. To je místo, kde většina lidí selže.

Je důležité, abyste na všechny úkoly, které stanovíte, umístili prioritu. Jediné úkoly, které můžete povolit v budoucnu, jsou úkoly s nižší prioritou. Pokud tam sedíte s úkolem s vysokou prioritou před vámi, přijďte do pekla nebo do vody, abyste tuto práci dokončili.

Některé techniky, které mohou pomoci:

• Izolujte se. Zamkněte dveře a pokud je to nutné, dejte na ně nápis „Nerušit“.
• Použijte nástroje k dočasnému použití blokovat sociální sítě Zaměřit se! 4 nejlepší nástroje pro dočasné blokování Facebook & CoNejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu místo toho, abyste něco dělali. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. Přečtěte si více a další online rozptýlení.
• Nastavte časovač a závodte s hodinami, abyste v této lhůtě udělali co nejvíce lidského úkolu.
• Až čas vyprší, přestaňte na tomto úkolu pracovat a přejděte k dalšímu.

Je dobré sledovat úkol související se zaměstnáním se zdravotními nebo rodinnými úkoly. Toto smíchání způsobuje, že se cítíte méně, jako byste neustále pracovali, a spíš si užíváte života. Pokud vaše děti potřebují pomoc s počítačem, může to být součástí cíle „trávit čas s dětmi“, který jste si sami nastavili. Zacházejte s ním jako s jakýmkoli jiným úkolem - věnujte mu časový blok, zablokujte všechny ostatní rozptýlení a zaměřte se výhradně na úkol strávit tento čas se svými dětmi.

Nejde jen o práci, ale o to, že se vám něco podaří a uděláte to. Staňte se doerem, ne procrastinátorem.

5. Naučte se složit čas na sebe

Jedinou dovedností, kterou se můžete naučit a která vás přinutí vypadat, jako byste byli nadlidští, pokud jde o produktivitu, je skládání času na sebe.

Ne, nemyslím tím, že musíte vymyslet stroj času. Myslím tím, že musíte udělat více věcí pomocí stejného úsilí a ve stejnou dobu. Mnoho úkolů vyžaduje více „čekací doby“, než si lidé uvědomují. Když jdete k lékaři, nakonec strávíte až 30 minut v čekárně. Při praní často čekáte 15 až 20 minut na to, aby se prádlo vypralo nebo usušilo. Tyto okamžiky „čekací doby“ během dne se hromadí ve zlatém dole, kde můžete získat více úkolů.

Z tohoto důvodu je důležité mít smartphone a notebook kdekoli jdete, abyste měli nadpřirozenou produktivitu. Kdykoli se očekává, že na něco budete čekat během dne, vyjměte některý z těchto nástrojů a udělejte nějakou práci. Naštěstí v těchto dnech je Téměř Wi-Fi hotspot Vyhledávač Wi-Fi vám pomůže najít hotspoty Wi-Fi kdekoli na světě [iOS]Jsou vaše mobilní data za příplatek? Pokud nejste s vaším dopravcem dědečni do neomezeného plánu, je pravděpodobné, že vaše mobilní data docházejí docela rychle. Nejlepší řešení problému ... Přečtěte si více všude, kam jít, takže i když potřebujete internet, aby se práce dokončila, je to obvykle možné.

• Během čekání v ordinaci můžete pomocí smartphonu odpovídat na e-maily.
• Pokud jste v autě a čekáte, až váš partner dokončí nákupy, pomocí notebooku napište zprávu pro svého šéfa.
• Pokud čekáte na pokladně v obchodě s potravinami, pomocí smartphonu uspořádejte večerní úkoly v nástroji pro správu úkolů.
• Zatímco čekáte na parkovišti ve škole, abyste vyzvedli své děti, využijte tichý čas k překročení meditace ze svého každodenního seznamu úkolů.

Existuje nespočet příležitostí, jako je tento po celý den, a pro většinu lidí přidají spoustu plýtvání času. Když však začnete dělat věci současně s dalšími věcmi, stanete se superhrdinou s časovou deformací a produktivitou.

Pracujte chytře a nevyhazujte

Pokud se budete řídit výše uvedenými radami, budete mít za úkol řídit své zdraví a spánkové vzorce, svou rodinu a společenský život, jakož i všechny své profesní cíle. Dodržováním dobře zaokrouhlených plánů produktivity budete mít jistotu, že zůstanete zdraví a odpočatí. Tímto způsobem můžete toho dosáhnout tolik, aniž byste se vyhnuli vyhoření.

Používáte některý z výše uvedených tipů ve svém každodenním životě? Znáte nějaké další kreativní tipy pro správu času, jak zvýšit produktivitu? Podělte se o své myšlenky a nápady v komentářích níže!

Obrazové kredity: alphaspirit / Shutterstock