4 oblíbené tipy pro produktivitu, které je třeba ignorovat

reklama

Počet lidí, kteří si pěkně vydělávají z předepisování základních technik produktivity, strategií, nástrojů a (v některých případech) duchovního woo woo, je ohromující. Bohužel, některé nápady na produktivitu prodávané mnoha z těchto „guruů“ jsou někdy nepodložené a často mylné.

Pro trochu legrace jsme se rozhodli vyvrátit několik z těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že je to celé opak některých těchto pravidel může být stejně pravděpodobný, nebo že samy o sobě jsou přímočaré neúplný.

Je pravda, že tato taktika mohla fungovat pro guru produktivity. Možná dokonce pracovali pro několik z nich produktivitou posedlý 5 způsobů, jak zabránit produktivitě, aby převzala váš životJsme jako společnost výrazně produktivnější? A pokud ano, jsme šťastnější? Produktivita je důležitá, ale je třeba ji umístit na své místo. Přečtěte si více čtenáři. Ale prodávat je jako univerzální řešení, použitelné pro každého nebo jako prokázaný fakt, je nesprávné označení.

Mýtus č. 1: Nejprve pracujte na svém nejdůležitějším úkolu

je 9 hodin ráno. Lehnete si na židli u stolu a přečtete si seznam pěti věcí, které máte musí udělat do konce dne. Vidíš toho velkého. Jediný úkol, do kterého vám tito guruové na produktivitu říkají, abyste se do něj s chutí ponořili jako první. “Dokončete investiční prezentaci“. Je to zatraceně velký úkol, který pravděpodobně zabere většinu dne, a kofein z toho dvojitého espressa ještě ani nezasáhl.

V dobách, jako jsou tyto rady ohledně produktivity že je podobný úderu pěstí do obličeje. Co potřebuješ přítele, je psychická podpora několika malých výher než se pustíte do toho monstrózního úkolu.

Nechte ten velký úkol prosakovat. Místo toho se pusťte do Inbox-Zero bez viny. Vytiskněte si tu zprávu. Sakra, stáhněte si je obrázky bez licenčních poplatků 7 skvělých způsobů, jak najít obrázky zdarma onlinePro každodenní každodenní použití potřebujeme bezplatné obrázky pro ozdobení příspěvku na blogu, hledání inspirace, nastavení tapety, vytvoření koláže nebo jen dokončení školního domácího úkolu. Tento příspěvek tedy zabírá... Přečtěte si více které potřebujete pro redesign webu. Svět je vaše ústřice.

Přispěvatelka Harvard Business Review Teresa Amabile vysvětluje:

„Ať už se [zaměstnanci] snaží vyřešit velkou vědeckou záhadu, nebo jednoduše produkují vysoce kvalitní produkt nebo služba, každodenní pokrok – i malá výhra – může znamenat rozdíl v tom, jak se cítí a jak provést."

Ve své knize Síla zvykuCharles Duhigg hovoří o tom, že tyto malé výhry mohou spustit pozitivní řetězovou reakci poháněnou dopaminem, což je klíčová chemická látka, která zajišťuje váš pocit motivace. V případě potřeby můžete dokonce rozvíjet mikronávyky Jak používat mikronávyky a zažehnout masivní osobní změnuVytváření nových návyků je těžké. Návyky se obvykle vytvářejí během týdnů nebo měsíců opakování a motivace je výzvou. Když jde do tuhého, mikronávyky mohou být obrovskou pomocí. Přečtěte si více . Díky nim budete mít pocit, že jste něčeho (bez ohledu na to, jak malého) dosáhli během první hodiny vašeho dne.

Coach.me je skvělé místo, kde začít s pomocí komunity. Je místem setkávání lidí, kteří se snaží zlepšit své návyky, a profesionálních koučů, kteří jim v tom mohou pomoci. Ve své nejjednodušší podobě je to nástroj pro sledování návyků.

Tady to máš. Jakmile dorazíte do práce, získejte několik malých výher, než se pustíte do tohoto důležitého úkolu. Vaše hrdost, sebeúcta, motivace a výkon dostanou tolik potřebnou podporu a zajistí, že váš nejdůležitější úkol bude na úrovni.

Mýtus č. 2: Projděte svou doručenou poštu tak rychle, jak je to možné

O správě doručené pošty existují celé myšlenkové školy, přičemž jedna z nejpopulárnějších je Doručená pošta nula. Cílem je zde rychle třídit vaše e-maily. Odpovědět Nyní na cokoli, co zabere méně než minutu, a zbytek roztřídit do složek dávkové zpracování Blokování času – Tajná zbraň pro lepší soustředěníHledáte efektivnější způsob, jak si zorganizovat pracovní dny? Zkuste blokování času. Tato taktika řízení času vám může pomoci udržet se na správné cestě a zároveň udržet na uzdě rozptýlení, prokrastinaci a neproduktivní multitasking. Přečtěte si více později. Můžete dokonce proměňte vyprazdňování vaší schránky ve hru E-mailová hra: Bavte se a získejte body za skutečné vyprazdňování doručené pošty! Přečtěte si více . Získejte nějaké body a co nejrychleji vymažte nevyřízené e-maily (pokud vás to lechtá, podívejte se na emailga.me [Broken URL Removed]).

Problém – když spěcháte do schránky, často nakonec utratíte více čas na email.

V nedávný článekCal Newport tomu říká „Neefektivita interakce“. Místo toho, abyste se lépe vysvětlovali, usilujete o stručnost. Můžeš omezit své odpovědi ne více než 5 vět, což způsobí, že vyloučíte užitečné informace. Jinými slovy, toto zasílání zpráv tam a zpět je neefektivní. Newport expanduje:

„Když většina lidí (včetně mě) kontroluje e-maily, často optimalizujeme špatnou metriku: rychlost, s jakou mažete zprávy.

Posílení této metriky je v tuto chvíli dobré – jako byste skutečně něčeho dosáhli – ale na druhou stranu efekt je nejednoznačný a minimálně užitečná zpráva, která způsobuje, že vlákna přetrvávají mnohem déle než nutné.”

Jako řešení bychom měli odpovídat na e-maily se záměrem dosáhnout cíle daného vlákna co nejefektivněji. To je jiné, než když se v nich prodírá závratnou rychlostí.

Pokud pořádáte konferenční hovor v různých časových pásmech, věnujte pár minut navíc pozvání lidí, aby si vybrali vhodný čas na Čmáranice (číst naše recenze 5 Nástroje pro správu kalendáře a plánování pro daný rokMějte přehled o všem ve svém rozvrhu. Zde je pět bezplatných nástrojů, které mohou být obzvláště užitečné pro udržení pořádku ve vašem kalendáři. Přečtěte si více ). Bude to lepší než 15 zpráv tam a zpět mezi 10 lidmi.

Zvažte tedy ignorování rady, abyste se svou doručenou poštou zacházeli jako s rychlým kolem na herní show. Namísto toho na zprávy odpovídejte způsobem, který zodpoví budoucí otázky nebo problémy Nyní abyste jimi později nebyli bombardováni. Tím se sníží počet e-mailů přicházejících do vaší doručené pošty. Dokonce vám to vyčistí mysl, protože víte, že jste se vypořádali s každou konverzací.

Mýtus č. 3: Napište hlavní seznam úkolů

Jednou jsem to udělal. Posadil jsem se a vyprázdnil svou mysl na chomáč mulčovaného papíru, o kterém tiskárna usoudila, že se mu nelíbí. Četl jsem o tom, že jsem si vysypal své životní úkoly na seznam, abych dal své mysli „prostor k dýchání“. To zahrnovalo věci, které musím udělat, chci udělat, a opakovat úkoly, které se budou neustále objevovat.

O dvacet minut později se to zvrtlo. Vrhl jsem se po nejbližší papírové tašce, do které jsem si mohl oddechnout, když mým tělem zachvátila panika. Pohled na 342 věcí na vašem hlavním seznamu úkolů s vámi dělá podobné věci.

„Vezmi si tužku a papír a zapiš si vše, co potřebuješ udělat“

Z této rady se mi třese křeče. Je to příliš zjednodušené a pokud se budete řídit předepsaným způsobem, neudělá nic jiného, ​​než že zvýší váš krevní tlak. Nepotřebujete seznam, který vám řekne, jak na to jste zahlceni svými úkoly 10 způsobů, jak se vyhrabat z nevyřízených úkolůPocit utápění v seznamu nikdy nekončících úkolů je strach společný každému z nás. Lék je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se dostat zpět. Přečtěte si více . Potřebujete seznam, který vám to řekne přesně co dělat dál.

To je důvod, proč rady jako „napište hlavní seznam úkolů“ musí obsahovat upozornění a další informace o co s tím seznamem dělat Oddělte své seznamy úkolů podle místa a dokončete věciPohled na dlouhý seznam může být ohromující – dokonce paralyzující. Efektivním řešením je udržovat různé seznamy úkolů podle místa, kde se nacházíte. Přečtěte si více .

Jak to třídíte, seskupujete úkoly a sbíráte budoucí úkoly?

Dosud nejlepší systém pro toto má být David Allen Dodělávat věci. Jedná se o systém, který nabízí kompletní strategii, která zajišťuje, že vaše mindráky povede k tomu, co nazývá „mysl jako voda“. Používám systém, jako je Allenův, spolu s úžasnou aplikací pro správu seznamů Any.do.

Stručně řečeno, ujistěte se, že víte, co dělat dělat s tím dlouhým seznamem, než zahodíte svou mysl, jinak se můžete vrhnout i na papírový sáček.

Mýtus č. 4: Power Through The Funk

Winston Churchill vymyslel frázi „Pokud procházíte peklem, pokračujte“. Bohužel, rady nebyly nikdy tak špatné (samozřejmě to myslel v jiném kontextu). Často, když narazíte na propad ve své práci, který trvá déle než obvykle, může to být to, čemu čelíte počátek vyhoření Způsobuje syndrom vyhoření nenávist k vaší práci? 5 způsobů, jak znovu najít svůj tok Přečtěte si více . V takovém případě může být pokračování ve stejné cestě to nejhorší, co můžete udělat.

Pokud jsi vždy vyčerpaný 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spátNěkdy to trvá příliš dlouho, než usnu. Technologie nám mohou pomoci lépe spát s pomocí lepších spánkových návyků. Zkuste tyto návrhy vypnout mozek. Přečtěte si více , neumíte vypnout, volíte nezdravý životní styl a je pro vás těžké užívat si života, možná jste vyhořet. Ať už jste a programátor s vyhořením Programování Burnout: Jak znovu získat ztracenou motivaciPsaní všech těch řádků kódu může být fyzicky i emocionálně vyčerpávající. Vše, co potřebujete, abyste se dostali zpět, je vědomí, že motivaci lze získat zpět. Přečtěte si více nebo a spisovatel s vyhořením 4 tipy, jak být produktivním spisovatelem a přesto se vyhnout vyhoření z blogováníSpisovatelé jsou obzvláště náchylní k syndromu vyhoření. Už nejste na vrcholu své hry. S ohledem na to je dobré mít nějaké strategie, jak se vyhnout vyhoření. Přečtěte si více napájení povede pouze ke zhoršení příznaků a delší době zotavení.

Podle LifehackerJeremy Hutchings; pokud jste ve slepé uličce,

"Wzde obětujete sebe a věci ve svém životě v zájmu organizace, která očividně se o tebe nestará...oplácej laskavost a prostě se zastav a starej se o sebe a ignoruj jim".

Pokud se věci nakonec zhorší“okamžitě odejděte, vážně vypadněte."

Je to proto, že nejlepší způsob, jak se vypořádat s vyhořením, je rozpoznat stresory, které problém způsobují. Poté musíte pracovat na jejich odstranění (nebo alespoň minimalizaci). Samozřejmě zdravá výživa, dobře se vyspat Lepší spát a zlepšit své zdraví změnou způsobu používání počítačePráce na počítači nesmí být pro vaše tělo náročná. Jednoduché změny, které vás každý den stojí jen minuty, mohou mít velký dopad. Zde je několik nástrojů, které vám pomohou. Přečtěte si více a cvičení, to vše přispívá k zotavení z syndromu vyhoření.

Ale z dlouhodobého hlediska se z toho vyhrabete pouze snížením těchto stresorů a distancováním se od této stresující situace. Napájení přes funk by mohlo problém ještě zhoršit.

Poradenství v oblasti produktivity, kterému můžete věřit

Tento článek není pokusem napravit guru produktivity. Koneckonců nejsem v žádném případě profesionál na produktivitu. Má ukázat, že rady prodávané jako „použitelné pro každého“ nemusí být pro vás tou správnou radou.

Výše uvedené mýty o produktivitě mě nějakou dobu trápí, protože (jak je ukázáno) nejsou v žádném případě jediným nebo nejlepším způsobem, jak dělat určité věci. V každém případě si pohrajte s radami ohledně produktivity a zjistěte, co se hodí, ale co ne, zahoďte, prosím. Nenechte se chytit do pasti myšlenek, že existuje jediný nejlepší způsob, jak „dosáhnout více“ nebo „zvýšit svou produktivitu“, protože neexistuje.

Existují nějaké další mýty o produktivitě, o kterých jste viděli, že se prodávají jako řešení? Jaké alternativy by mohly fungovat stejně jako wEll?

Poděkování za obrázky: 40+234 Práce! kůrou (Flickr), Doručená pošta Art o 10 kanálů (Flickr) 051309: Tvůrce poznámek/sepisovatel od OwlPacino (Flickr), Zívni, neměl bych zůstat v kanceláři sám od Sarah (Flickr)