reklama
Kromě nabídky velkého množství informací nám internet poskytuje také spoustu nástrojů. Využíváte jich plně? Například, jak dobře zvládáte svůj život? Jste dobře organizovaní, snadno si pamatujete narozeniny, termíny a schůzky?
Pokud budete s těmito úkoly bojovat, nebojte se, většina z nás je. Naštěstí máte svobodu měnit věci a usnadňovat život. Tady je to, co můžete udělat pro uspořádání vašeho života a snížení množství věcí, které si musíte pamatovat:
Rutina
Prvním a nejobtížnějším úkolem je přijmout několik klíčových návyků. To je zásadní, protože žádný nástroj vám nikdy nepomůže, pokud s ním nekomunikujete. Ať už používáte souborový o-fax nebo online kalendářový systém, žádný z těchto nástrojů nebyl vytvořen, aby vám přečetl vaši mysl.
1. Zapište všechno - okamžitě!
Pokud budete mít štěstí, již vlastníte přenosné zařízení, které bude synchronizováno s počítačem. Pokud ne, zvykněte si na přenášení pera a papíru.
2. Integrujte nástroje do své každodenní rutiny.
Jejich kontrola i aktualizace se musí stát rutinním úkolem. Dobrá věc je, že si musíte vybrat, kdy a jak často budete komunikovat se svými nástroji! ;) A nemusíte je používat všechny najednou. Vše záleží na tom, co pro vás funguje nejlépe. Stačí začít - hned!
3. Vydrž!
To je docela univerzální zvyk. V kontextu to znamená:
dejte nástrojům čas na práci, investujte nějaký čas a úsilí, aby vám pomohly
odolat svému vnitřnímu pokušení, aby se uvolnil
rozvíjet skutečný zájem o nástroje, které používáte, dozvědět se o nich, zlepšit jejich použití nebo zjistit o různých nástrojích, které pro vás mohou lépe fungovat
Nástroje
Pokud se dokážete dostat do výše popsané rutiny, brzy budete mít spoustu volného času na vyplnění. Musím vás však varovat: spoléhat se na kterýkoli z následujících nástrojů znamená, že budete záviset na technologii, jako nikdy předtím.
1. Evernote
S Evernote můžete shromažďovat, synchronizovat, prohledávat, archivovat a sdílet informace. Hlavním rozhraním je web. Desktopový klient je k dispozici pro Mac a Windows, další klienti podporují iPhone, iPod Touch, Windows Mobile a pro váš prohlížeč je k dispozici bookmarklet.
Jednou z nejlepších funkcí je schopnost Evernote vyhledávat slova uvnitř obrázků. Díky tomu je velmi cenným nástrojem pro efektivní archivaci. Kromě toho nabízí bezplatnou možnost a je nezávislá na Googlu - zatím.
2. Stickies
Pokud jste typ člověka, který pracuje s vizuálními upomínky nejlépe, doporučuji Stickies. Funguje to trochu jako poznámky Post-It®, ale stickies sedí na ploše vašeho PC.
Stickies lze plně přizpůsobit a mohou přijímat mnoho jiných funkcí než držení poznámek. Mohou být například připojeny k webové stránce nebo dokumentu, takže se budou zobrazovat pouze v souvislosti s nimi; podpora sítě umožňuje přenos poznámek mezi počítači, například mezi počítači v síti TCP / IP; a alarmy mohou být nastaveny pro každou notu.
Měl bych zmínit, že 3M, tvůrce původních poznámek Post-It®, nabízí podobnou stolní aplikaci, ale bezplatná verze je velmi omezená!
3. Chci Sandy
Sandy je pomocník, se kterým komunikujete prostřednictvím e-mailu. Žádný software, snadno přístupný a snadno programovatelný. Sandy se spoléhá na klíčová slova v e-mailu. Když někoho ve své e-mailové zprávě pošlete Sandy, bude s nimi kontaktovat konkrétní úkoly obsažené v e-mailu. Sandy slibuje, že se bude synchronizovat s vaším kalendářem. V tuto chvíli podporuje Kalendář Google. Pokud se vám líbí, můžete také chatovat se Sandy prostřednictvím Twitteru.
Začátkem tohoto roku Mark napsal recenzi o I Want Sandy. Pro něj nepracovala s Kalendářem Google, ale vypadá to, že plugin byl aktualizován a fungovalo to pro mě dobře.
4. Kalendář Google
Už jsem to zmínil v souvislosti se Sandym. Jako kalendář dělá skvělou práci, ale zjistil jsem, že to funguje mnohem lépe, když k němu mám přístup z plochy. Pokud již používáte Thunderbird, podívejte se, jak můžete integrujte Kalendář Google do Thunderbirdu Jak integrovat Kalendář Google do ThunderbirduPoužíváte Thunderbird a Kalendář Google a zajímá vás, jak je můžete spojit? Ukážeme vám, jak plně integrovat Kalendář Google s Thunderbirdem. Přečtěte si více .
A s GooSync, která je uvedena v našem adresáři, můžete synchronizovat Kalendář Google s mobilním telefonem, Blackberry nebo iPhone.
5. Google Mail
I když mluvíme o Googlu, Google Mail nelze nechat ujít. Skvělý nástroj pro archivaci a prohledávání pošty nebo dokumentů. Pokud skutečně používáte webové rozhraní GMail, měli byste se dozvědět o všech pluginech a nástrojích, které jsou k dispozici. Pokud používáte Firefox, můžete integrujte Kalendář Google s GMail.
6. Pamatujte na mléko
Pamatujte, že mléko je velmi efektivní správce úloh. Především je kompatibilní s celou řadou aplikací a zařízení, včetně Kalendáře Google, GMail, Twitter, Blackberry a iPhone nebo iPod touch. Může odesílat upomínky na váš e-mail, váš mobilní telefon a mnoho různých instant messengerů. I když například I Want Sandy je velmi základní, pamatujte, že mléko nabízí některé skvělé další funkce. Vytvářejte seznamy nebo cloud úloh; integrujte mapy a zefektivněte tak úkoly, které vyžadují, abyste opustili dům; publikovat své úkoly a seznamy, sdílet je se svými kontakty nebo rozesílat připomenutí.
Důležitým soupeřem, který si pamatuje mléko, může být TODOIST, který byl testováno a přezkoumáno Todoist - Jednoduchá, ale výkonná aplikace pro správu úloh Přečtěte si více od Daniel.
Je samozřejmé, že potřebujete pouze dva základní nástroje: kalendář a nástroj připomenutí pro případ, že připomenutí kalendáře nestačí. Také bych doporučil dobrý archivační systém.
Moje osobní kombinace je Kalendář Google s Thunderbirdem, protože se nemusím spoléhat na mobilní zařízení a obvykle mám okamžitý přístup k mému notebooku.
Které z nich si vyberete a jak je kombinujete? Řekněte nám to v komentářích.
Tina píše o spotřební technologii více než deset let. Je držitelkou doktorátu přírodních věd, diplomu z Německa a MSc ze Švédska. Její analytické zázemí jí pomohlo vyniknout jako technologická novinářka ve společnosti MakeUseOf, kde nyní řídí výzkum a operace s klíčovými slovy.
