Pokud je vaše doručená pošta mimo kontrolu, může být odpověď IQTELL

reklama

Pokud jste se někdy pokusili dostat se k „doručené nule“, S tímto vývojovým diagramem udržujte denní příjem nulovéOsobně se snažím udržovat Inbox Zero navzdory přijímání více než 500 e-mailů denně. To je nulový počet nepřečtených e-mailů - mám pravdu, oslovuji každý e-mail, který mi byl zaslán každé ráno. A důvěra ... Přečtěte si více víte, že to může vypadat jako monumentální úkol - ai když se tam dostanete, musíte spravovat desítky štítků Gmailu, notebooků Evernote a kategorií správy úkolů. V bloku je nový poštovní klient a jeho cílem je změnit vše.

Ukázali jsme vám, jak na to používat Outlook jako organizátor GTD Transformujte Microsoft Outlook do GTD organizátoru pomocí Jello DashboardVždy hledám lepší poštovního klienta. Nechápejte mě špatně, Gmail je skvělý a všechno, ale je tu jen něco o stolním e-mailovém klientovi, který se cítí mnohem výkonnější a ... Přečtěte si více a zkontrolovali některé aplikace, které vám pomohou udržujte své úkoly organizované 9 nejlepších nástrojů pro správu času pro udržení pořádku

Zde uvedené nástroje pro správu času vám pomohou s co nejefektivnějším využitím vašich dnů. Vhodné pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci. Teď je čas uspořádat svůj život! Přečtěte si více , ale tohle je něco úplně jiného.

IQTELL je e-mailová aplikace dostupná pro iOS a Android a také na webu. Je speciálně navržen pro použití se systémem Getting Things Done - rychlý pohled na palubní desku ukazuje, že existují všechny kategorie GTD: akce, další akce, kontexty, projekty, jednoho dne a odpočinek. Skvělou součástí IQTELL je však to, jak integruje všechny tyto kategorie do vašich e-mailových účtů.

Bezproblémová integrace pošty a úkolů

Jiné aplikace slibují, že vám pomohou spravovat váš e-mail, a některé také spravovat vaše projekty a úkoly, ale jen málo z nich je integrovalo do této míry. IQTELL umožňuje přeměnit e-maily z více účtů na akce, projekty a další typy položek současně jejich archivace, což znamená, že nyní máte v aplikaci pro správu úkolů záznam těchto e-mailů, aniž byste zabírali místo ve vašem doručená pošta.

Podívejme se na to. Níže uvidíte e-mail v mé doručené poště, tiskovou zprávu, o které je třeba psát. To zní jako dobrá věc, která se promění v akci. Stejně jako u ostatních tlačítek ve spodní části podokna zpráv, klepnutí na Akce udělá dvě věci: zkopíruje tělo e-mailu do sekce poznámky nové akce a archivuje e-mail.

Nyní máte v aplikaci pro správu úkolů novou položku a jeden e-mail v doručené poště. Doručená pošta nula, tady jsem!

Po vytvoření akce můžete přidat podrobnosti, například nadřazený projekt (v tomto případě zápis), kontext, do kterého patří, jakékoli dílčí úkoly, datum splatnosti, připomenutí a poznámky. Je automaticky přidán do kategorie Akce na hlavním panelu a připraven k řešení později. A e-mail je spojen s akcí, což znamená, že se můžete vždy vrátit a podívat se na ni pouhými několika klepnutími.

Můžete také přidat e-maily k již existujícím akcím, které archivují e-maily a přidají odkaz na tento e-mail. z položky akce, což usnadňuje shromažďování všech zpráv vztahujících se k určitému tématu v jednom místo.

Webové rozhraní: maximální funkčnost

Webové rozhraní obsahuje vše, co můžete ze svého mobilu udělat, ale také vám umožňuje podniknout více akcí, které vám pomohou spravovat jemnější body systému produktivity. Můžete spravovat záložky a poznámky, převádět e-maily na události kalendáře a zaznamenávat telefonní hovory a schůzky.

Přístup k IQTELL z vašeho prohlížeče vám poskytne mnohem více možností než mobilní klient a dokonce vám umožní přizpůsobit některé akce, které provedete z telefonu. Vzhledem k tomu, že je do této aplikace obsaženo tolik funkcí, je nejlepší použít ji s mnoha dostupnými obrazovkami - online rozhraní umožňuje otevírat různá zobrazení na kartách, takže můžete snadno přepínat mezi hlavním panelem, doručenou poštou, kalendářem a projekty.

Webové rozhraní IQTELL také integruje váš účet Evernote, což je skvělé, pokud používáte Evernote ke správě své znalostní základny GTD. E-maily můžete oříznout přímo k poznámkám, přiložit poznámky k akcím a projektům, přeměnit poznámky na položky akcí a nastavit připomenutí, abyste si poznámky mohli později všimnout.

Mnoho lidí používá Evernote ke správě svých kategorií GTD (a zbytek jejich života Jak používat Evernote: Neoficiální příručkaNaučit se, jak používat Evernote na vlastní pěst, trvá dlouho. Proto jsme sestavili tuto příručku, abychom vám ukázali, jak plně využít nejdůležitějších funkcí Evernote. Přečtěte si více ), díky čemuž je tento doplněk rozhodujícím faktorem při vytváření IQTELL úspěšné aplikace GTD.

Celkově vzato webové rozhraní vypadá jako nejlepší způsob, jak tuto aplikaci používat, přičemž klient se systémem Android se neusměrňuje, co se dá dělat. Stále však funguje, když chcete provádět jednoduché akce a číst e-maily.

Nejlepší GTD aplikace?

Tato aplikace je opravdu úhledná. Od poštovního klienta dělá vše, co byste mohli chtít - s jedinou výjimkou, kterou podrobně uvedu v moment - včetně sjednocení více doručených a usnadnění odesílání e-mailů z kteréhokoli z vašich propojených adresy. A poskytuje více organizačních schopností GTD než většina aplikací pro správu úloh. Spojte je dohromady a máte jednu aplikaci, která by mohla přinést nějakou vážnou produktivitu.

Co z IQTELL chybí? Funkce označování Gmailu Příručka uživatele Power pro GmailTento bezplatný průvodce Gmailem je určen pro ty z vás, kteří již Gmail používají jako e-mailového klienta a chtějí maximálně využít výhod mnoha funkcí produktivity. Přečtěte si více . Stejně jako u mnoha e-mailových klientů jsou štítky Gmailu v současné době považovány za složky, což znamená, že je nelze použít v doručené poště a každý e-mail může mít pouze jeden štítek. Říká se mi však, že tým IQTELL vymýšlí způsoby řešení tohoto problému.

Mobilní přístup k Evernote, integrace s Diskem Google a Dropboxem a dalšími mobilními funkcemi také funguje. Díky tomu bude mobilní aplikace trochu užitečnější - právě teď se nejlépe používá pro čtení a propojení e-mailů, zatímco složitější úkoly jsou pro webovou aplikaci lepší.

IQTELL je jednou z nejlepších aplikací produktivity, které jsem použil, a to i bez funkcí více štítků. Schopnost přeměnit e-maily přímo na projekty a akce je tak skvělý nápad, že nemůžu uvěřit, že jsem na to nejdřív nevzpomněl. A je to docela přizpůsobitelné a nechte svůj pracovní postup určovat, jak aplikaci používáte. Ať už používáte GTD nebo ne, můžete pomocí této aplikace spravovat svůj e-mail a seznam úkolů efektivněji než dříve.

Jednou z potenciálních nevýhod aplikace je, že vám to pravděpodobně potrvá alespoň několik dní, než ji zprovozníte a bude fungovat plnou rychlostí. Je to velmi složité a chvilku se dozvíte, jak se obejít, ale značná online dema, návody a články IQTELL vám pomohou.

Od teď je vše v IQTELL zdarma. To však není vždy pravda. Tým vyvíjí cenovou strukturu, která se spustí po 60denní zkušební době zdarma; aplikace bude nadále fungovat, ale synchronizace e-mailů a Evernote se zastaví, takže účet zdarma bude zcela zbytečný.

Můžete očekávat, že za prémiovou službu zaplatíte přibližně 50 USD ročně a pravděpodobně budete moci synchronizovat až pět e-mailových účtů. Stále sledujte web IQTELL, kde naleznete další zprávy o struktuře cen.

IQTELL má potenciál být jednou z nejlepších aplikací produktivity venku. V současné době trpí nedostatečnou integrací mobilní aplikace s dalšími službami a obtížemi v propojení se štítky Gmailu. Jakmile je však vyžehlíte, roční poplatek za předplatné a hodiny optimalizačního času mohou být ukradením toho, kolik organizační síly získáte.

Stažení: IQTELL [Už není k dispozici]

Co myslíš? Bude to aplikace, která vám konečně pomůže dostat vaši doručenou poštu pod kontrolu? Stojí za to 50 $ ročně, když můžete místo toho použít kombinaci bezplatných aplikací? Podělte se o své myšlenky níže!

Fotografický kredit: USPS prostřednictvím Wikipedie