Jak používat internet k pronásledování nezaplacených faktur

reklama

Největší nevýhodou práce pro sebe je neustálá obava, že vás nakonec jeden z vašich klientů ztuhne na účet. Pracujete týdny nebo měsíce na „naléhavém projektu“, který pohltí vaše dny, noci, víkendy, svátky a dětskou narozeninovou oslavu. Vítězoslavně skončíte 24 hodin před plánem, pošlete fakturu, pak... nic.

Už dříve jsem měl smůlu na neplatící klienty a také to nebylo za zanedbatelné částky. Prošel jsem tedy následujícími možnostmi, jak dostat své peníze zpět. Nakonec se mi to pokaždé povedlo.

Možnosti „Procházet pohyby“.

Odeslat e-mail s přiloženou fakturou ve formátu PDF (a prokázat, že ji obdrželi)

Nejprve si musíte vytvořit pevnou papírovou stopu, která ukáže, že jste se v dobré víře pokusili komunikovat s nešťastným náhodným hráčem. Nastavte sekvenci tří e-mailů s kopií fakturu ve formátu PDF Bezplatný generátor faktur: Vytvářejte a e-mailujte faktury nebo je stahujte jako PDF Přečtěte si více připojený. Na jedné faktuře by mělo být uvedeno „První připomenutí“, na druhé „Druhá připomenutí“ a na třetí „Konečná připomenutí“. Na každé faktuře by mělo být uvedeno, že platba je splatná „při přijetí“ (tj. okamžitě).

Udržujte e-maily zdvořilé a veselé. Jednoduše uveďte, že platba ještě nebyla přijata, a mohli by zkontrolovat své mzdové záznamy, aby zjistili stav vaší faktury. Stejně jako kontrola jejich bankovního účtu, zda byla platba vrácena.

Jinými slovy, nedělejte ukvapené závěry. Mohlo by to skončit jen jako podvodník v bance, a pokud je falešně obviníte z toho, že se doplácejí na své dluhy, budete na konci mínus jeden zákazník.

To, že obdrželi e-maily, můžete ověřit různými způsoby. Pokud jste a Google Apps for Work Jak nastavit e-mail na vlastní doméně pomocí Google AppsPokud provozujete svůj vlastní web nebo blog s vlastním hostitelem, je dobré mít e-mail, který sdílí jeho doménu. To vašemu webu propůjčí další důvěryhodnost a bude jasné, že lidé... Přečtěte si více zákazník tedy existuje funkce potvrzení o přečtení (i když v některých případech musí s odesláním souhlasit osoba na druhém konci). Aplikace třetích stran jsou jistější.

Zdaleka nejlepší možnost je Pruh. Dostanes potvrzení o přečtení Jak sledovat své e-maily v Gmailu a zjistit, zda je příjemce přečetlMůžete příteli poslat životně důležitý e-mail s upozorněním na změnu plánů. Potvrzení o přečtení vám alespoň dá vědět, zda si jej váš přítel přečetl, nebo potřebujete... Přečtěte si více aniž by si ten druhý uvědomoval, že je dostáváte. Můžete také naplánovat, aby e-maily odcházely v nastavenou dobu, takže si můžete nastavit další připomenutí, která budou automaticky odcházet sami (Boomerang tuto službu také nabízí Naplánujte si odeslání e-mailů později pomocí Boomerang pro Gmail v ChromeGmail je důmyslný nástroj pro správu e-mailů. Mnoho z toho, co ve výchozím nastavení chybí, je pokryto aplikacemi Gmail Labs nebo doplňky prohlížeče. Boomerang je doplněk prohlížeče dostupný pro Chrome, který umožňuje... Přečtěte si více ).

Další možností je hack, navrhl Amit Agarwal z Digital Inspiration. Zahrnuje použití služby zkracování odkazů Google, Goo.gl Výhody nastavení vlastního zkracovače URL a jak na toVe světě o 140 znacích a krátkých intervalech pozornosti musíte do svého stavu na Twitteru dostat co nejvíce textu, chcete-li efektivně předat svou zprávu. Přečtěte si více .

Paypal a další online platební služby

Pokud použijete Paypal Jak založit Paypal účet, abyste mohli platit za cokoliMusím přiznat, že Paypal se stal mým vlastním prostředkem pro podnikání online. Stal se nejběžnějším prostředkem, který klienti preferují pro zasílání plateb za práci. To dělá... Přečtěte si více , nebo další podobná služba 8 nejlepších alternativ PayPal pro online platbyPayPal je největší poskytovatel online plateb, ale není jediný. Zde jsou nejlepší alternativy k PayPal, které můžete vyzkoušet. Přečtěte si více , pak můžete z těchto účtů zasílat faktury a povzbudit tak opožděné plátce k platbě kreditní kartou (nebo zůstatkem na účtu, pokud tyto online platební služby také využívají). Ochrana prodejce Paypal by se nevztahovala na pronásledování nezaplacených faktur, protože slouží pouze k ochraně prodejce před falešnými zpětnými platbami z kreditních karet.

Paypal a další služby ale lidem poskytují další možnost, jak zaplatit. Stačí ve svých upomínkových e-mailech uvést: „Pokud byste chtěli platit kreditní kartou přes Paypal, dejte mi vědět a já vám pošlu fakturu“. A když fakturu odešlete, je zde i funkce upomínky, která fakturu odešle znovu.

Možnosti „Otáčení šroubů“.

Pokud faktury stále nejsou uhrazeny, je čas trochu přihřát. Protože tento článek je o použití internetu k pronásledování nezaplacených faktur, pak se jen krátce zmíním o dvou dalších zásadních krocích, než prolomíte knuckledusters (to byl mimochodem vtip – pro pořádek, nikdy za žádných okolností neobhajuji násilí).

Nejprve dotyčnému zatelefonujte a hezky se zeptejte na fakturu. Pokud to nefunguje, často se mi osvědčila osobní návštěva. Dává mi to příležitost se na toho člověka mračit a sledovat, jak se svíjí.

Dobře, teď, když máme ty jemnosti z cesty, přejděme k metodám „získávání středověku“.

Začněte přidávat zájem

Dobře, tohle není „internet“, ale přesto je to první krok k roztápění. Po poslední upomínce za každých dalších 30 dní, kdy se peníze opožďují, přidávám 10 %. A abych je pořádně naštval, přidávám náklady na známku. Divili byste se, kolik lidí na to kašle, když začnete přidávat úroky.

Přestaňte dělat jakoukoli zbývající práci (a zvažte demontáž toho, co jste udělali)

Když děláte velký projekt, má smysl ho rozdělit do 3 nebo 4 etap a žádat o třetinu nebo čtvrtinu platby za etapu. Tímto způsobem, pokud vás chtějí vytáhnout z jakýchkoli peněz, nepřijdete o všechny.

Takže když přestanou přicházet platby, okamžitě zastavte projekt. Pokud si daná osoba stěžuje, řekněte jí, že musíte zaplatit účet za plyn a plynárenská společnost nepřijímá imaginární peníze. A pokud je zcela jasné, že peníze nikdy nepřijdou, nebo se pokusí znovu vyjednat vaši cenu, pak rozložte to, co jste již udělali. Pokud tedy vy vytvořili pro ně webové stránky 10 způsobů, jak vytvořit malý a jednoduchý web bez přehnaného úsilíWordPress může být přehnaný. Jak dokazují tyto další vynikající služby, WordPress není vše, co by mělo být a ukončit tvorbu webových stránek. Pokud chcete jednodušší řešení, máte na výběr. Přečtěte si více , přepnout do režimu offline. Pokud stavíte dům, vyhoďte ho do povětří dynamitem. Dostanete nápad.

Cvrlikání

Cvrlikání Twitter Video a skupinové zprávy: Vše, co potřebujete vědětTwitter, světově oblíbená sociální síť pro mikroblogování, spustila dvě nové velmi očekávané funkce. Nyní můžete konečně nahrávat a sdílet videa přímo na Twitteru a můžete také zahájit soukromé skupinové chaty. Přečtěte si více je skvělý pro neškodné poznámky o lidech, které vás udrží na té správné straně zákona o pomluvě.

Pokud vás jednotlivec nebo společnost připravila o peníze a dopustila se porušení smlouvy, měli byste mít právo se o tom vyjádřit. A kde je lepší než Twitter? Kdokoliv vyhledávání na Twitteru u jména této osoby/společnosti uvidí vaše komentáře (doufejme, že i společnost).

Nezacházejte příliš daleko a začněte zveřejňovat adresy domů, telefonní čísla, fotografie rodiny atd. To je místo, kde překročíte hranici a budete se muset starat o víc než o nezaplacenou fakturu.

Váš firemní blog

Nevýhodou Twitteru je, že tweety nejsou indexovány vyhledávači. Takže kdokoli, kdo hledá na Googlu jméno osoby nebo společnosti, která vás podvedla, neuvidí vaši promyšlenou esej o 140 znacích, napsanou velkými písmeny.

Zde by byl dobrý blog „naming and shaming“ na vaší firemní stránce, protože Google to všechno přeskočí jako virus Ebola. Hodně pomůže, když jméno osoby nebo společnosti zůstane ve výsledcích vyhledávání Google nahoře a ve výsledku je vážně obtěžujete. Ovlivní to také jejich hospodářský výsledek, když je potenciální klienti zkontrolují a uvidí, že nespláceli své dluhy. Poté mohou zaplatit své účty výměnou za odstranění blogového příspěvku.

Měl jsem takový blog na dnes již neexistující webové stránce a účinky, které to mělo na mrtvé plátce, byly fantastické.

Ale znovu se držte faktů a nedělejte o nich žádná urážlivá prohlášení. Dokud se budete klidně držet faktů, jediné, co děláte, je uplatnění svého ústavně chráněného práva na svobodu projevu.

Legální cesty

Pokud TO všechno nefunguje, možná budete muset zvážit odepsání dluhu. Pokud je však částka za přiměřenou částku peněz (řekněme 1 000 $+), zvažte možnost obrátit se na soud pro drobné nároky a věc řešit. Zde vám však nemohu poradit, protože právní možnosti se v jednotlivých zemích liší. Ale pokud uděláte papírování a zastoupíte se, nebudete muset platit za právníka, aby to udělal. Jen posuďte, zda nezaplacená částka ospravedlňuje množství času, úsilí a potíží, které bude žaloba s malými nároky vyžadovat.

Pokud se rozhodnete, že legální cesta nestojí za to, pak vždy existuje možnost voodoo panenky.

Jaké metody jste v minulosti používali k reklamaci nezaplacených faktur? Které internetové metody máte nejraději?

Obrazové kredity – běží se sítí na motýly přes Shutterstock, Přepracovaný & vyčerpaný – Shutterstock, Středověká mučírna – Shutterstock, Chipmunk s rozbuškou – Shutterstock, Nevrlý starý soudce – Shutterstock