Uspořádejte svůj život pomocí kalendáře Yahoo

reklama

Když udržujete rušný životní styl, se spoustou povinností a termínů, naučit se organizovat si život může zabrat hodně úsilí. Svůj den si však můžete zorganizovat efektivněji pomocí nástrojů pro plánování a plánování, které vám pomohou udržet si pořádek během vašeho úsilí o dosažení dlouhodobých a krátkodobých cílů.

Zatímco každý má svůj oblíbený systém, jako je Tinin seznam skvělé bezplatné online nástroje pro správu času Řiďte svůj život pomocí bezplatných online nástrojů pro správu času Přečtěte si více , můj oblíbený je Kalendář Yahoo.

Následující článek popisuje všechny skvělé tipy a triky, které promění kalendář Yahoo ve vašeho osobního a profesionálního asistenta.

Jak si úspěšně zorganizovat život

Asi před rokem jsem si uvědomil, že trávím tolik času snahou dokončit projekty jednoduše in abych vydělal peníze na zaplacení účtů, že jsem nedělal nic, abych dosáhl nějakého konečného výsledku úspěch. Bez cílů nikdy nepovýšíte svůj úspěch na vyšší úroveň. Místo toho můžete strávit celý život běháním na plné obrátky různými směry, ale nikdy se nikam nedostanete.

Jakmile jsem si uvědomil, že potřebuji směr a zaměření, obrátil jsem se na kalendář Yahoo, většinou proto, že již používám e-mail Yahoo, takže jsem o něm věděl a dobře se integruje se všemi ostatními službami Yahoo.

Vytvořte seznam krátkodobých úkolů

Kalendář Yahoo vám pomůže zaměřit směr vašeho každodenního úsilí tím, že vám umožní vytvořit seznam vašich krátkodobých a dlouhodobých úkolů. Nejlepší způsob, jak tuto funkci využít, je vytvořit si obecný seznam úkolů, které chcete úspěšně splnit během příštího jednoho až tří měsíců.

Je zřejmé, že vaše měsíční úkoly budou zahrnovat krátkodobou „práci“, kterou musíte splnit, ale mnoho dlouhodobých úkolů by se mělo zaměřit na vaše konečné sny a cíle.

Pokud se například chcete stát publikovaným autorem, je dobré si vybudovat pověst spisovatele prostřednictvím blogů nebo odesláním své práce do spisovatelských organizací a soutěží. Váš seznam úkolů nakonec uspořádá vaše cíle do malých kousků, které můžete reálně splnit.

Udržujte si pořádek pomocí událostí kalendáře Yahoo

Srdcem kalendáře Yahoo je „událost“. Ať už jde o projekt, narozeniny nebo schůzku, události jsou malé denní úkoly, které se obvykle ztratí, když se váš seznam povinností příliš protáhne.

Zadáním svých denních úkolů do kalendáře Yahoo budete mít okamžitě svého vlastního virtuálního osobního asistenta, který bude sledovat, co musíte udělat a kdy to musíte udělat. Dokonce vám to připomene prostřednictvím e-mailu nebo mobilního telefonu (více o této funkci níže).

Zadání události je velmi snadné a je to mocný nástroj s řadou užitečných funkcí.

Nejlepší způsob, jak si s touto funkcí udržet pořádek, je zadat událost ve chvíli, kdy se o ní dozvíte. Tímto způsobem si můžete být jisti, že nezapomenete. Pro někoho, jako jsem já, čím méně si toho budu muset pamatovat, tím lépe na tom budou všichni.

Zadání události je velmi jednoduché – stačí zadat název, typ události (existuje seznam asi 27 typů) a datum a čas. Nezapomeňte to opakovat, pokud se jedná o něco, co se koná každý měsíc nebo rok ve stejný den.

Připomenutí událostí – váš vlastní virtuální osobní asistent

Nebo samozřejmě mou oblíbenou funkcí obsaženou v nástroji „přidat události“ je možnost posílat pozvánky lidem prostřednictvím e-mailu a možnost povolit připomenutí.

Tyto dvě funkce přidávají kalendáři Yahoo obrovskou funkčnost. Už si nemusíte pamatovat, abyste si každý den kontrolovali kalendář. Tuto webovou aplikaci můžete nastavit tak, aby vám buď poslala e-mail, poslala vám zprávu v Yahoo Messenger nebo dokonce poslala textovou zprávu nebo e-mail na váš mobilní telefon, aby vám připomněla naplánovanou událost.

Jste náchylní zapomínat na návštěvy zubaře nebo lékaře nebo dokonce narozeniny a výročí (já jsem!) – tato funkce sama o sobě vám pomůže udržet si pořádek a včas na každé schůzce ve vaší hektické situaci plán.

Další velmi užitečnou funkcí je nástroj „pozvánky“. Jednoduchým uvedením e-mailových adres můžete rodině, přátelům nebo spolupracovníkům připomenout důležité události. Pokud pracujete na projektu s kolegy a všichni jste se dohodli, že se někde sejdete a projdeme si práci, tuto funkci můžete použít k tomu, aby kalendář Yahoo poslal všem ve skupině e-mailovou pozvánku do Setkání. Nastavení funkce Yahoo Mobile, která je integrována do online kalendáře, je velmi snadné.

Stačí dokončit jednoduchého průvodce „vytvářet upozornění“ a integrovat kalendář Yahoo s vaším mobilním telefonem. Toto je funkce, kterou neustále používám, abych měl pořádek a včas – nemohl bych bez ní žít!

Denní, týdenní, měsíční nebo roční zobrazení kalendáře

Kalendář Yahoo nabízí čtyři formáty zobrazení kalendáře. Denní zobrazení vám poskytuje hodinový pohled na váš denní rozvrh. Můj oblíbený pohled je týdenní, protože poskytuje dostatečný přehled, abyste mohli plánovat dopředu a zároveň nabízí dostatek specifik, abyste přesně věděli, na čem byste měli pracovat okamžik.

Dalším pěkným přehledem je roční zobrazení, které poskytuje tučná data pro dny, kdy jsou naplánovány události.

Když si opravdu potřebujete uspořádat svůj rozvrh, tyto čtyři pohledy skutečně nabízejí dokonalé řešení. Můžete si vybrat, jakou úroveň organizace potřebujete, a poté používat pouze funkce, které potřebujete, abyste si ve své konkrétní situaci udrželi pořádek.

Spolupracujte ve skupinách pomocí sdílení kalendáře Yahoo

Další výkonnou funkcí kalendáře Yahoo je samozřejmě jeho schopnost sdílet události ve vašem kalendáři, a to buď veřejně, nebo jen několika vybraným.

Skvělé na funkci „sdílení“ je to, že je tak snadné ji přizpůsobit. Pokud máte soukromý kalendář, ale chcete, aby rodina a přátelé měli možnost zobrazit váš rozvrh, můžete si vytvořit „seznam přátel“ lidí, kterým chcete udělit přístup. Můžete si dokonce vytvořit „zvláštní přátele“, kteří mají práva upravovat váš kalendář.

Uspořádejte si život pomocí online kalendářů

K dispozici je řada skvělých online kalendářů, které vám pomohou organizovat si čas a energii. Wendyin článek, “4 online kalendáře, které vám pomohou organizovat se Jak naplánovat celý rok v Kalendáři GoogleRok je spousta času na splnění svých cílů. Kalendář Google může být hlavním plánovacím nástrojem na celý rok. Tyto tipy pro správu času vám ukážou, jak na to. Přečtěte si více “ uvádí čtyři nejoblíbenější online kalendáře. Nejchytřejší přístup je vyzkoušet každý z nich týden nebo dva, abyste zjistili, který z nich vyhovuje vašemu stylu a organizačnímu přístupu. Jakmile si jeden vyberete a budete ho používat každý den, všimnete si, že vaše produktivita a úspěchy ohromně vyletí.

Používáte pro pořádek online kalendář? Podělte se o své oblíbené v sekci komentářů níže.