3 Neobvyklá použití pro účet Gmail

reklama

Gmail je a výkonný webmailový klient ROUNDUP: 10 nejlepších funkcí, které mě udržují v GmailuGmail je jedním z největších projektů Google a v mých očích způsobil revoluci v e-mailu. Nejen, že je to nejlepší webový e-mailový klient na světě, Gmail také mílovými kroky poráží bezplatné desktopové klienty. Po použití... Přečtěte si více . Můžeš spravovat více e-mailových účtů Jak importovat a spravovat více e-mailových účtů v GmailuChcete spravovat všechny své e-maily pomocí Gmailu? Zde je návod, jak přidat více e-mailů do svého účtu Gmail a snadno je spravovat. Přečtěte si více pomocí jediného účtu Gmail, snadno nastavit pokročilé filtry 3 tipy, jak se vypořádat s přetížením e-mailů v Gmailu [Show & Tell]Většina z nás trpí přetížením informací. Být zahlcený soukromými e-maily nemusí být velký problém a ignorování poloviny e-mailů je do určité míry přijatelné. V profesním životě však... Přečtěte si více ke správě příchozí pošty, popř rychle najít archivované e-maily Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu Přečtěte si více

pomocí pokročilých možností vyhledávání Google. Úžasnost Gmailu pro každodenní použití nekončí, a proto většina uživatelů ani nepoškrábe povrch toho, co tento nástroj dokáže. Stačí se podívat na naše Průvodce Gmailem Power User Guide to GmailTento bezplatný průvodce Gmailem je určen pro ty z vás, kteří již Gmail používají jako e-mailového klienta a chtějí maximálně využít jeho mnoho funkcí pro produktivitu. Přečtěte si více pro pokročilé uživatele, aby viděli, kolik toho Gmail umí.

Vzhledem k tomu, že Gmail přichází s tolika podrobnými funkcemi, z nichž některé jsou skryté a některé jsou dostupné jako doplňky prohlížeče, lze jej používat způsoby, které nejsou hned zřejmé. Dříve jsme upřesnili alternativní použití 4 alternativní způsoby použití vaší schránky Gmail Přečtěte si více jako je psaní deníku, dodržování diety nebo organizování knih a filmů. Od té doby se toho událo hodně a zjistili jsme, že Gmail nyní zvládne některé vážně náročné úkoly.

Filtry jsou jemné a elegantní, ale vyžadují hodně ručního zásahu a někdy selžou. Každé nové předplatné a každý zastaralý filtr znamená, že do vaší doručené pošty bude ve výchozím nastavení přibývat více e-mailů, dokud nebudete dostatečně obtěžováni opravit nebo nastavit nový filtr.

Zadejte aliasy Gmailu. Místo filtrování e-mailů podle jejich obsahu použijte a unikátní emailová adresa Rozdělte a ovládněte svůj e-mail pomocí moci aliasů GmailuPokud jde o organizaci e-mailů, okamžitá reakce se často týká složek, značek, filtrů, prioritních značek a věcí tohoto druhu. Ne, že by některý z nich byl špatný - ve skutečnosti většina... Přečtěte si více pro různé účely a nastavit filtry Získejte zpět kontrolu nad svou doručenou poštou pomocí těchto 5 tipů pro správu GmailuKaždý ví, že v dnešní době je docela těžké přežít nebo spravovat své záležitosti bez e-mailu. Ve skutečnosti má většina lidí ke správě dva nebo tři e-maily, takže bez dobrého ovládání e-mailu... Přečtěte si více na základě aliasů byly odeslány e-maily.

Můžeš vytvářet aliasy Gmailu na místě 1 skvělý tip pro Gmail, o kterém nevíte. Vážně. Přečtěte si více , jednoduše přidáním +xyz na část před znakem @. Například e-mail odeslaný na [email protected] nebo [email protected] dorazí do doručené pošty [email protected] .

Nyní pokaždé, když se zaregistrujete k něčemu online nebo rozdáte svou e-mailovou adresu, rozhodněte se, kam chcete tyto e-maily zasílat, a použijte příslušný alias. Díky kombinaci aliasů s filtry se vaše e-maily automaticky třídí a vy se již nebudete muset starat o přeplněnou doručenou poštu.

Aliasy lze použít v mnoho dalších kreativních způsobů 3 způsoby, jak využít e-mailové aliasy v Gmailu ke svému prospěchuE-mailové aliasy Gmailu vám umožní vytvořit si nové e-mailové adresy během okamžiku. Použijte tyto tipy, abyste je využili ve svůj prospěch. Přečtěte si více :

• Spravujte e-mailový seznam úkolů
  Posílejte si e-maily na svůj alias seznamu úkolů, který je filtrován podle štítku seznamu úkolů.
• Zamaskujte svou soukromou nebo pracovní e-mailovou adresu
  Přidejte příslušnou e-mailovou adresu jako adresu pro přesměrování (> Nastavení > Přeposílání a POP/IMAP ). Poté se automaticky přepošle e-mail na konkrétní alias na tuto e-mailovou adresu.

Automatická odpověď na e-maily s předpřipravenými odpověďmi

V podstatě, předpřipravené odpovědi E-mail rychleji a lépe s předpřipravenými odpověďmiNemáte čas vařit oběd? Žádný problém, vezměte si plechovku. Potřebujete kempovací žrádlo, které se nezkazí? Klídek, vem si nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte předpřipravené e-maily! Myslet si... Přečtěte si více jsou uložené úryvky textu, které můžete vložit do svých e-mailů. Místo toho, abyste stále dokola psali to samé, můžete to „zvládnout“ jednou a následně je rozdávat, kdykoli je potřeba. Osoba na druhém konci dostane potřebné informace rychleji a vy také získáte čas. Najděte skvělý návod k nastavení předpřipravených odpovědí Gmailu a automatických odpovědí tady E-mail rychleji a lépe s předpřipravenými odpověďmiNemáte čas vařit oběd? Žádný problém, vezměte si plechovku. Potřebujete kempovací žrádlo, které se nezkazí? Klídek, vem si nějaké konzervy. Už vás nebaví psát stejné e-mailové odpovědi? Vyzkoušejte předpřipravené e-maily! Myslet si... Přečtěte si více .

Předpřipravené odpovědi jsou skvělé pro ruční vkládání standardních úryvků textu tam, kde je potřebujete, ale jsou chytřejší věci, které s nimi můžete dělat! Ve spojení s filtry a aliasy mohou předpřipravené odpovědi odpovídat na váš e-mail, aniž byste do toho vůbec zasahovali. Zde je několik nápadů:

• Odpověď mimo kancelář
  Nastavte automatickou odpověď, aby lidé věděli, že jste na dovolené a kdy mohou očekávat, že od vás uslyší. Na jakýkoli příchozí e-mail můžete cílit pomocí nového filtru nebo přidat předpřipravenou odpověď jako akci ke stávajícím filtrům.
• Časté dotazy k e-mailu
  Vytvořte filtry pro konkrétní klíčová slova, jejichž akcí je odeslat odpovídající předem připravenou odpověď, například sdílet požadované informace nebo odpovědět na běžnou otázku.
• Automatizovaný chat
  Nastavte filtry pro běžné fráze, jako např jak se máte, co myslíšnebo jiné věci, na které se vás někteří lidé často ptají nebo vám to říkají, a nechte je automaticky odpovídat předem připravenými odpověďmi. Uznávám, je to hloupý nápad, ale mohl by to být dobrý vtip.

Správa vztahů se zákazníky a projektů

Proč používat další službu, když můžete splnit všechny své potřeby v oblasti CRM a PM v Gmailu? Spousta doplňků prohlížeče může proměňte Gmail v produktivní bestii Proměňte Gmail v produktivní bestii s těmito rozšířeními pro Chrome [Beta Invites]Gmail je skvělý e-mailový klient. Ve skutečnosti půjdu tak daleko, abych řekl, že je to nejlepší. Když to bylo řečeno, může to být opravdu lepší? S těmito rozšířeními pro Chrome to jde. A... Přečtěte si více díky tomu budou ostatní zavedené nástroje vypadat zastarale. Moje oblíbené jsou Bumerang a Pruh, obojí dostupné pro Chrome.

S bumerangem můžete plánovat e-maily a upomínky Naplánujte si odeslání e-mailů později pomocí Boomerang pro Gmail v ChromeGmail je důmyslný nástroj pro správu e-mailů. Mnoho z toho, co ve výchozím nastavení chybí, je pokryto aplikacemi Gmail Labs nebo doplňky prohlížeče. Boomerang je doplněk prohlížeče dostupný pro Chrome, který umožňuje... Přečtěte si více . Archivované e-maily můžete vracet do vaší doručené pošty, když je potřebujete, odesílat e-maily k určitému datu, a ujistěte se, že vám byl připomenut e-mail, který jste odeslali, bez ohledu na to, zda příjemce odpověděl nebo neodpověděl mezitím. Je to skvělý nástroj pro řízení projektů s termíny a sledování konverzací. Můžete dokonce automatizovat e-maily s přáním k narozeninám, takže nikdy nezapomenete. Doplněk je k dispozici pro Chrome, Firefox a Safari a bezplatná verze je omezena na 10 e-mailů za měsíc.

Pruh na druhé straně je a plnohodnotný doplněk projektového managementu pro týmy Spravujte a spolupracujte na intenzivních e-mailových projektech v Gmailu pomocí Streak [Chrome]Streak je výkonný doplněk pro správu projektů Gmailu pro Chrome. Dodává se se šablonami pro mnoho různých typů projektů, například zákaznickou podporu nebo plánování událostí. V Streaku se projektům říká potrubí. Můžeš... Přečtěte si více . Nabízí šablony pro nejběžnější typy projektů, ale můžete si nastavit i ty vlastní. Díky spolupráci více lidí, každý ze své vlastní schránky, můžete přidělovat úkoly, nechat kolegu reagovat na žádost o podporu nebo hromadně přesouvat projekty od začátku do konce.

Dalším skvělým nástrojem, který patří do této kategorie, je ActiveInbox Uspořádejte si svou doručenou poštu Gmail lépe pomocí ActiveInbox Přečtěte si více . Bohužel jsem to sám (zatím) nepoužil. Nicméně to vypadá působivě. Podívej se sám:

The bezplatná verze ActiveInbox nabízí všechny klíčové funkce kromě termínů, poznámek, integrace GCal a předvoleb ukládání/synchronizace.

Závěr

S Gmailem můžete dělat mnohem víc, než jen odesílat a přijímat e-maily. Je to všestranný nástroj, který lze přizpůsobit vašim potřebám. Pokud vás napadne nějaké šílené nebo kreativní využití, budou existovat způsoby, jak toho dosáhnout.

Jak využíváte plný potenciál Gmailu? Objevili jste nějaké skvělé využití Gmailu, které jsem výše neřešil?