Doo automaticky nahraje vaše soubory do cloudu, poté je označí a spravuje

reklama

Pokud je váš počítačový archivační systém dokumentů více v cloudu než ve vašem skutečném počítači, bude vás to zajímat Doo, v současnosti aplikace pro Mac, která synchronizuje dokumenty ve vašem počítači do cloudu, kde je lze sdílet s dalšími podporovanými počítači a mobilními aplikacemi.

Vývojáři říkají, že Doo, která je v beta verzi, bude brzy k dispozici také pro Windows 8 a později pro Windows Phone, iPad/iPhone a Android.

Jak to funguje

Pokud si myslíte, že Doo je podobný Dropbox a Apple iCloud, máš pravdu. Umožňuje vám synchronizovat a ukládat všechny dokumenty do vašeho cloudového účtu a načítat je na jiná zařízení. Doo však může, pokud to dovolíte, jít o několik kroků dále tím, že automaticky zkopíruje vaše dokumenty na vašem počítači do datové knihovny Doo a poté tyto kopie označí a spravuje.

V současné fázi vývoje se Doo nedotýká vašich dokumentů ani je nepohybuje, pouze je zkopíruje do databáze Doo (podobně jako vaše iTunes a Soubory iPhoto se importují do databáze), která se ve výchozím nastavení nachází ve vaší složce Dokumenty, a Doo se ve skutečnosti pokusí vytvořit inteligentní index (podobný OS X

Chytrý vyhledávač Jednoduché způsoby, jak uspořádat soubory v systému Mac Přečtěte si více složky) přidáním značek a štítků ke kopiím vašich dokumentů. Pokud vaše dokumenty aktuálně obsahují značky, zůstanou zachovány.

Po stažení a instalaci Doo a registraci vašeho účtu se vás Doo zeptá, které soubory (např. PDF, tabulky, obrázky, textové dokumenty, prezentace) chcete importovat. Háček je však v tom, že bezplatný účet u Doo umožňuje pouze 2 000 souborů a až gigabajt úložiště. Takže pokud máte na svém Macu řekněme hodně obrazových souborů a PDF, pravděpodobně je nebudete chtít kopírovat.

Doo může také importovat dokumenty z vašeho Dropboxu, Dokumentů Google a určeného poštovního účtu. Ale opět se jedná o problém s místem, takže možná nebudete chtít tyto položky kontrolovat, pokud neplánujete upgradovat na prémiový účet.

Většina mých dokumentů je nyní na mém účtu Dropbox, ale 600+ souborů stále v mém počítači trvalo jen pár minut, než se Doo zkopíroval do své databáze. Doo neustále kopíruje a přidává všechny vaše nové soubory, pokud je samozřejmě aplikace otevřená.

Správa souborů

Doo je také klient pro správu souborů, který se snaží prezentovat vaše soubory způsobem, jakým iTunes organizuje a prezentuje vaše MP3. Stejně jako nemusíte hledat hudební soubory v databázi iTunes, vývojáři Doo si myslí, že byste neměli hledat své dokumenty ve Finderu.

Ale tady to začíná být složité. Klient pro správu souborů Doo mi připadá trochu příliš velký a těžkopádný. Funguje to skoro jako Mac Finder, ale Doo se pokouší automaticky spravovat vaše soubory podle štítků, společností, lidí, typů, míst a typů souborů.

Zakládá svůj systém označování na obsahu vašich souborů. V mnoha případech může být přesná, zatímco v některých případech může být matoucí. Pokud chcete jednoduše zobrazit dokumenty podle typu souboru, řekněme za poslední měsíc, pravděpodobně najdete to, co hledáte. Ale pokud hledáte konkrétní soubor bez ponětí o datu nebo typu, budete pravděpodobně muset hledat, pokud Doo neodvede dobrou práci při označování vašich dokumentů.

Málokdy však trávím hodně času hledáním starých dokumentů. Většinu dní trávím stahováním dokumentů, které jsou součástí aktuálních projektů, na kterých pracuji. Pokud převážně pracujete se soubory prostřednictvím projektů, můžete vytvořit složky projektu v hlavním okně aplikace Doo a přetáhnout soubory do jejich určené složky projektu.

Ještě užitečnější by bylo, kdybyste mohli přetáhnout štítek a jednotlivé položky nebo kategorie tagování do postranního panelu hlavního okna, takže dokumenty lze rychle načíst, aniž byste museli každý hledat čas.

Soubory můžete také ručně přetáhnout na ikonu Doo na liště nabídek a poskytnout jim vlastní štítek, který pro ně chcete.

V mnoha ohledech Doo chce, aby se uživatelé neobtěžovali s podrobným systémem souborů složek a podsložek na svém počítači. Bez ohledu na to, kde jsou vaše dokumenty uloženy, Doo je zkopíruje a uspořádá za vás. Je to něco jako to, co Apple slíbil se svým systémem Smart Folder a Spotlight v raných verzích OS X.

Dožene to Doo a bude stejně užitečný a oblíbený jako Dropbox? Pouze čas ukáže. Prozatím je aplikace ve verzi beta a uživatelské rozhraní by mohlo potřebovat více práce. Za prvé, hlavní okno by nemělo zabírat tolik místa; a za druhé, možná by měl existovat způsob, jak nastavit pravidla pro ukládání v Doo, něco jako Smart Folders, kde mu můžete říct, jak konkrétně třídit určité soubory.

Tyto kritiky stranou, myšlenka Doo je přitažlivá, protože v podstatě většina počítačových uživatelů pravděpodobně ano trávit příliš mnoho (nebo málo) času manuální správou souborů a měly by existovat jednodušší způsoby, jak to udělat tak.

Tak co si myslíš o Doo? Co považujete za jeho silné a slabé stránky v tuto chvíli?