5 filtrů Gmailu, které vám pomohou při stanovení priority a uspořádání vaší doručené pošty

reklama

Právě před měsíci Gmail představil SmartLabels, líný způsob automatizace nejzákladnějšího filtrování a označování zpráv Gmailu (jak je podrobně popsáno v tento článek Gmail Labs představuje automatické filtrování pomocí inteligentních štítků [Novinky] Přečtěte si více ). Pro některé z nás je však důvěra ve funkci Gmail Labs a v závislosti na ní úplná kontrola nad osobním e-mailovým účtem trochu ohromující.

Už jsme to vysvětlili jak nastavit filtry v e-mailu Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a OutlookFiltrování e-mailů je vaším nejlepším nástrojem, jak udržet vaši poštu v pořádku a uspořádanou. Zde je návod, jak nastavit a používat e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook. Přečtěte si více , a jsou také zmíněny v našem Průvodce Gmailem Příručka uživatele Power pro GmailTento bezplatný průvodce Gmailem je určen pro ty z vás, kteří již Gmail používají jako e-mailového klienta a chtějí maximálně využít výhod mnoha funkcí produktivity. Přečtěte si více pro mocné uživatele. Je to dobrý začátek efektivního zpracování vaší doručené pošty. Jaké filtry by měl mít každý ve svém arzenálu, aby jejich doručená pošta byla stejně řádná jako ta moje?

Jsem zde, abych vám pomohl začít s nastavením prvních pěti filtrů, nebo vám pomůžeme přidat do vaší aktuální sbírky. Těchto pět by mělo zvládat každodenní činnosti běžného internetového chlapce nebo gal a mělo by to vypadat čistě jako doručená píšťalka. Spárováno s naším rozsáhlý seznam nástrojů a tipů pro Gmail Ultimate GMail Collection: přes 80 nástrojů a tipů Přečtěte si více , budete guru doručené pošty.

Začněme přihlášením k účtu Gmail a kliknutím na Vytvořit filtr.

Zobrazí se následující:

Pokud používáte nový design Gmailu, budete se o věcech dozvědět kliknutím na šipku dolů ve vyhledávacím poli, abyste zobrazili následující:

Nyní jsme připraveni jít dopředu a kliknout na některé filtry.

Fóra

Fóra jsou stále rostoucí součástí internetu. Vzhledem k tomu, že chatovací místnosti jsou prakticky mimo naše kruhy v sociálních sítích, jdeme komunikovat na webu. Také velká část těchto fór běží vBulletin nebo phpBB. Následující filtry jsou vytvořeny kolem jejich výchozích e-mailových šablon:

• Předmět: „Akce vyžaduje aktivní členství pro“
• Předmět: „Odpovědět na vlákno“
• Předmět: „Jste přihlášeni k odběru fóra“
• Předmět: „Nová soukromá zpráva na“
• Má slova: "Vaše heslo bylo bezpečně uloženo v naší databázi a nelze jej získat."
• Předmět: „Oznámení o odpovědi na téma“

Jako první příklad mi dovolte nabídnout trochu doučování. Tyto filtry můžete nastavit zcela jednotlivě nebo společně. Například můžeme složit všechna kritéria předmětu jako:

• Předmět: „Akce vyžaduje aktivní členství“ nebo „Odpovědět na vlákno“ NEBO „Jste přihlášeni k odběru fóra“ NEBO „Nová soukromá zpráva v“ NEBO „Oznámení o tématu“

Stále si musíte pamatovat na vytvoření samostatného filtru pro Má slova kritéria také. Upozorňujeme, že v polích kritérií je omezen počet znaků. Nejsem si stoprocentně jistý přesným pevným limitem, ale možná může dojít k scénáři, kdy budete muset rozdělit jednorázový filtr na dva filtry. Vše záleží na tom, jak to chcete udělat.
Nyní je ten správný čas, abyste věděli, jak všichni Vyhledávací operandy společnosti Google Zvládněte operátory Google: Hledejte opravdu rychle Přečtěte si více pracovat v procesu vytváření filtrů.

Jakmile jste se rozhodli, že chcete kliknout Další krok. Zaškrtněte políčko vedle Použijte štítek a nastavte nový název štítku, pokud musíte:

Doporučil bych také zaškrtnout políčko vedle „Použijte také filtr na níže uvedené konverzace.„To bude pokračovat a automaticky uspořádá e-maily, které jste obdrželi v minulosti, aby bylo vše přehledné a uspořádané. Po dokončení, vaše Filtry kartu v Nastavení měl by vypadat jako:

Nyní, když jste se do procesu skutečně zapojili, pokračujeme!

Informační bulletiny

Ne všechny informační bulletiny jsou špatné. Některé z nich jsou docela dobré a stojí za to je udržet. Reddit a další sociální weby se nedávno rozmnožily návrhem na vytvoření filtru, který by automaticky odesílal e-maily s určitými slovy přímo do koše. Existuje příliš mnoho důvodů, proč je to špatný nápad. Jeden extrémně jednoduchý filtr by měl značit každé z vašich odběru novinek bezbolestně:

• Má slova: Odhlásit odběr

Nákupy

Sledování online nakupování je neuvěřitelně důležité. Následující filtry se mi osvědčily při označování všech mých nákupů:

• Má slova: účtenka
• Předmět: faktura
• Předmět: objednat

Informace o účtu

Označení přihlašovacích údajů pro každý web, ke kterému se přihlásíte, může být rozdíl mezi hledáním pěti minut a pěti sekund. Jediný filtr vám pomůže dosáhnout velikosti:

• Má slova: uživatelské jméno a heslo

Finanční

Je důležité vidět tyto kreditní karty a bankovní výpisy a varování. Zde je něco, jak začít:

• Z: paypal.com NEBO capitalone.com NEBO chase.com NEBO americanexpress.com NEBO Discover.com NEBO bankofamerica.com NEBO citi.com NEBO citibank.com NEBO mastercard.com NEBO vízum.com NEBO hsbc.com NEBO tdbank.com NEBO jpmorgan.com NEBO wellsfargo.com

Samozřejmě je pro mě trochu obtížné vtlačit každou banku a věřitele do tohoto seznamu, takže je to ta, na které lze vylepšit. Můžete jít vpřed a přidat své tam, pokud musíte. Doporučujeme také zaškrtnout políčko vedle Nikdy to neposílejte na Spam, také. Pokud ne, určitě Hvězdu. Jediný případ, kdy vidím, ve kterých případech může být vyloučení těchto zpráv ze spamu problematické, je případ phishingu. Gmail však velmi dobře upozorňuje uživatele na pokusy o phishing.

Těchto pět filtrů by vás mělo dostat na správnou stopu, aby skutečně vidělo vizuální změnu ve způsobu, jakým se vaše e-mailová adresa vynoří. Možnosti jsou docela nekonečné, ale vy musí Nezapomeňte vytvořit velmi přesné a přesné filtry. Nechcete, aby byl filtr tak široký, že důležité e-maily mohou proklouznout mezi trhlinami a stát se nesprávně kategorizovanými. Pokud potřebujete pomoc nebo máte nějaké další návrhy, neváhejte přispět do komentářů!