8 super jednoduchých nástrojů se seznamem úkolů, které vás udrží v soustředění

reklama

Často se necháme unést systémy produktivity a slibnými funkcemi aplikací se seznamem úkolů. Když se to stane, správa úkolů se stává nadměrnou aktivitou a omluvou ještě otálet 15 vtipně náhodných webových stránek, které vám pomohou prokrastinovatInternet je plný podivných věcí. Zabijte nějaký čas s těmito webovými stránkami, které vás donutí přemýšlet, proč byly vůbec vytvořeny. Přečtěte si více .

Pro dlouhodobé plánování a plánování úkolů potřebujete robustní systém nástrojů, abyste získali pohled na všechny své projekty z ptačí perspektivy. Ale na každodenní bázi nejlépe funguje kousek papíru jako záchytný bod pro vaše nejdůležitější úkoly. Vrátí vaši pozornost tam, kam patří: k vaší práci.

Aplikace, které trvají na podobném základním přístupu, fungují stejně dobře. V tomto článku se podíváme na osm takových minimalistických nástrojů pro sledování vašich každodenních úkolů.

Minimalistický život na webu. K vytvoření seznamu úkolů se do něj nemusíte registrovat, ale vy umět připojte aplikaci ke svému účtu Google.

Vydejte se getminimalist.com a začněte vytvářet svůj hlavní seznam úkolů. Získáte na to vyhrazený odkaz, který můžete s někým sdílet, pokud chcete.

Minimalist sice nemá žádnou speciální mobilní aplikaci, ale na mobilních zařízeních podporuje gesta, jako je přejíždění a přetahování.

2. Úkoly Google (Web, Desktop, Mobil)

Vzhledem k tomu, že trh zaplavuje tolik aplikací se seznamem úkolů, možná jste zapomněli na funkci správy úkolů, která je ve vaší doručené poště Gmailu po celý den. Pokud ano, je čas to přehodnotit jako vhodného kandidáta pro zpracování vašich každodenních úkolů. Dokonce vám to umožňuje přeměňte e-maily na úkoly 9 okamžitých způsobů, jak změnit své e-maily na úkolyNemůžete zabránit tomu, aby e-maily typu úkol skončily ve vaší doručené poště, ale můžete je přeměnit na úkoly, abyste je mohli lépe spravovat. Zde je několik tipů, jak přeměnit e-maily na úkoly. Přečtěte si více .

Chcete-li zobrazit Úkoly Google, klikněte na Gmail nad postranním panelem v doručené poště Gmailu a vyberte Úkoly z rozbalovací nabídky. Vpravo dole se zobrazí malý panel. Zde si můžete vypsat své úkoly pro daný den a jeden po druhém je odškrtávat. Minimalizujte panel Úkoly, aby byl mimo dohled a přesto byl snadno přístupný.

Úkoly Google jsou zvláště užitečné, pokud vaše práce zahrnuje spoustu e-mailů tam a zpět a ocitnete se přilepení k doručené poště Gmailu. Kliknutím na můžete také zobrazit úkoly z Kalendáře Google Úkoly pod Moje kalendáře.

Pokud chcete zobrazit úkoly na samostatné kartě, postupujte podle této adresy URL. Uživatelé Chrome, co takhle ponechat Úkoly připnuté na liště Chrome pomocí oficiálního rozšíření Google Tasks pro Chrome? Uživatelé Androidu, můžete nosit Úkoly Google v kapse s Úkoly [již nejsou k dispozici].

Namísto používání Úkolů Google můžete své úkoly uvést v konceptu e-mailu a koncept označit hvězdičkou pro rychlý přístup. (Pokud používáte koncept, připněte jej do doručené pošty Inbox by Gmail.) Pokud jste povolili funkci Rychlé odkazy pod Nastavení > Laboratoř v Gmailu můžete na postranní panel přidat rychlý odkaz na koncept úkolu.

MinimaList je náhodou můj oblíbený v tomto seznamu. Je založen na gestech, což znamená, že jej můžete přejíždět, přetahovat a klepat.

Vytváření, úpravy a přeskupování úkolů je jednoduché a intuitivní. Výchozí seznam, který se zobrazí při instalaci aplikace, obsahuje pokyny k používání MinimaList.

Co se mi na MinimaListu líbilo, je jeho integrace časovače Pomodoro pro uživatele, kteří přísahají účinnost techniky Pomodoro Jak mi jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil životTechnika Pomodoro je jedním z jednodušších životních hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna, která vám změní život, pokud vám to vyhovuje. Přečtěte si více . Samotné nastavení časovače není rušivé, což znamená, že vás nebude obtěžovat, pokud k řízení svého času nepoužíváte techniku ​​Pomodoro.

MinimaList je k dispozici v App Store zdarma. Uživatelé iOS, mějte na paměti, že vaše zařízení již má skladovou aplikaci (Připomenutí), která je skvělá pro udržování seznamů úkolů. Funguje offline stejně jako MinimaList.

4. Textový soubor (počítač, web, mobil)

Textový soubor je pravděpodobně nejjednodušší a nejzákladnější jednotka pro záznam informací do počítače a je ideální, pokud toužíte po jednoduchosti ve svém pracovním postupu. Můžeš sledovat vše od nápadů po účty v textových souborech 8 každodenních věcí, které můžete sledovat pomocí textových souborůUkládání dat do textových souborů je zkratkou k jednoduššímu pracovnímu postupu. Pojďme pomocí skromného textového souboru sledovat každodenní data pomocí těchto tipů a zlepšit naši produktivitu. Přečtěte si více , tak proč ne váš seznam úkolů?

Pokud již máte na ploše soubor „todo.txt“, budete milovat Todo.txt, který do vašeho mobilního zařízení přináší jednoduchost seznamů úkolů v prostém textu. Je k dispozici pro Android i iOS.

5. Slack (počítač, web, mobil)

Pokud trávíte velkou část svého pracovního dne ve Slacku, může tam být i váš seznam úkolů. Přiveďte automatizovaného robota 14 nejlepších automatických robotů, které potřebujete pro svůj kanál SlackPokud podnikáte, můžete si nastavit Slack a nechat roboty vykonávat podřadné úkoly 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, zatímco vy se můžete věnovat důležitějším věcem, jako je dobývání světa. Přečtěte si více sledovat seznam úkolů za vás.

V MakeUseOf na Slacku máme robota se seznamem úkolů s názvem, uh, To-do bot. Můžu mu přikázat, aby mimo jiné přidal úkoly do mého osobního seznamu úkolů. Zde je snímek některých příkazů, které na to mohu použít.

Integrace aplikace To-do bot vyžaduje oprávnění správce. Po instalaci aplikace může každý v týmu Slack používat /todo příkaz.

Pokud váš tým již používá plnohodnotnou aplikaci pro správu projektů, jako je Kyber.me, můžete se vrátit k funkci seznamu úkolů, která je s ním dodávána.

6. Tabulka (počítač, web, mobil)

Tabulka je nerozumný způsob sledovat jakýkoli druh dat 10 úžasně užitečných šablon tabulkových procesorů pro organizaci vašeho životaJe váš život změť zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a nedodržených závazků? Zní to, jako byste si měli udělat pořádek. Přečtěte si více včetně vašich každodenních úkolů. Na první pohled to může vypadat složitě, ale může to být tak jednoduché, jak chcete. Postačí pouze dva sloupce: jeden pro název úkolu a druhý pro jeho stav.

I když přidáte sloupce pro názvy projektů, priority, termíny a podobně, tabulka se nezdá tak komplikovaná jako specializovaná aplikace. Může to být proto, že všechna svá data vidíte na první pohled, aniž byste museli přeskakovat z obrazovky na obrazovku.

7. Papír a pero

Je uspokojivější označit věci jako „hotové“ na papíře než na obrazovce, že? Proto já pořád vést papírový seznam 6 jednoduchých důvodů, proč může být papír stále vaší zabijáckou aplikací pro produktivituPapír může být účinnějším nástrojem pro produktivitu než počítač nebo dotykové zařízení a neměl by být hned zavrhován. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále aktuální. Přečtěte si více pro mé každodenní úkoly. Neodškrtávám věci z tohoto seznamu, protože mi to moc neřekne o mém postupu při plnění úkolu. Místo toho používám Kruh systém, který nastíním níže.

Začnete s dutým kruhem vedle každého úkolu na vašem seznamu. Na konci dne vyplníte kruh podle pokroku, kterého jste v úkolu dosáhli. Pokud jste například dokončili úkol, ztmavte kruh vedle něj. Pokud je úkol zrušen, dejte do kroužku vedle úkolu značku „X“. U úkolu, který jste delegovali, ztmavte odpovídající kruh a přidejte vedle něj šipku doprava.

Máte zájem dozvědět se více o systému Circle? Přečtěte si tento blogpost od osoby, která se systémem přišla (Sigurdur Armannsson), aby jej podrobně vysvětlil. Neváhejte vyladit systém a přidat své vlastní akce/důrazy pro pohodlí.

Na rozdíl od systému Circle mi přijde snadný Bullet Journal (BuJo) metoda. To druhé je efektivní, ale také to dá hodně práce. Mějte na paměti, že se zde zaměřujeme na denní seznamy úkolů. Pro psaní poznámek a pravidelné sledování vaší práce a života, vedení Bullet Journal stojí za vynaložené úsilí Jak používat Bullet Journal v Trello k plánování svého dneJe čas ukázat vám, jak proměnit Trello – pokud je to vaše primární aplikace na psaní poznámek – na Bullet Journal. Přečtěte si více .

Také používám systém Circle pro sledování plateb faktur, které nemohu automatizovat. Je snadné zapomenout, které účty jste zaplatili a které ne, když se během měsíce náhodně objeví. S tímto systémem už tento problém nemám.

8. Mobilní verze aplikací pro vytváření osnov a poznámek

Svůj denní seznam úkolů si samozřejmě můžete vytvořit ve své obvyklé aplikaci na psaní poznámek nebo v aplikaci obrysů.

Pokud pracujete na několika různých projektech, uvedení jejich úkolů do jednoho seznamu může být matoucí. Zde vám pomůže, když k sepsání seznamu a uspořádání úkolů do logických sekcí použijete osnovu nebo aplikaci na psaní poznámek.

Problém je v tom, že je snadné sledovat různé poznámky a funkce z aplikace pro psaní poznámek. Ty fungují jako vizuální připomínky sto a jedné věcí, o které se ještě musíte postarat. Jedním ze způsobů, jak překonat tento „únos pozornosti“, je použití mobilní verze aplikace. Od té doby mobilní aplikace jsou navrženy pro malé obrazovky Co je designové myšlení a jak vás dělá kreativnější?Designové myšlení není v obchodním světě novinkou – Apple, Coca-Cola a Nike používají nějakou jeho verzi k budování svých značek. Bohužel mnoho lidí se nenaučí, co to je nebo jak... Přečtěte si více , ve výchozím nastavení často skrývají postranní panely a další rušivé prvky. To pomáhá udržovat váš seznam úkolů v popředí vašeho dne.

Je váš systém úkolů nastaven tak, aby selhal?

Pokud se vám vždy zdá váš denní seznam úkolů ohromující a nezvládnutelný, zvažte, že to může být ze dvou hlavních důvodů uvedených níže.

1. Máte nerealistická očekávání, co dokážete za 24 hodin.

Je to velmi zavádějící. Dvacet čtyři hodin zní jako hodně času, a tak máme pocit, jako bychom měli být schopni vměstnat do dne všechny věci, o kterých si myslíme, že musíme udělat, stejně jako všechny věci, které dělat chceme. Faktem ale je, že pokud pracujete osm hodin denně a spíte osm hodin v noci, zbývá vám na vše ostatní jen osm hodin.

— Elaine St. James, Žít jednoduchý život: Průvodce, jak zmenšit a užít si více

2. Váš seznam úkolů také funguje jako seznam bucket list, seznam potravin, poznámkový blok, seznam nápadů a tak dále.

Pokud máte sklon upadnout do jedné nebo obou těchto pastí, může vám pomoci, když si toho budete vědomi upřednostněte to, co máte na seznamu úkolů Systém 3 úderů: Jak upřednostnit svůj seznam úkolůNedostáváte se do seznamu úkolů? Problém nemusí být ve vaší produktivitě, ale mohou to být jen vaše priority. Pojďme se naučit, jak upřednostnit seznam úkolů a dotáhnout věci do konce. Přečtěte si více a udržujte jej jak realistický, tak „dokončitelný“.

Kde je Workflowy?

Rozhodl jsem se vynechat aplikace jako Workflowy, Todoista, Toodledo, a Pamatujte na mléko z tohoto seznamu. Všechny jsou to skvělé aplikace, ale pro tento článek jsem se rozhodl zaměřit na nástroje, které se nejlépe hodí k vytvoření aplikace základní seznam úkolů. Víte, ten druh seznamu, který si pravděpodobně nalepíte na dveře lednice nebo na víko notebooku.

Je čas se soustředit!

Pokud máte na výběr mezi registrací k nové aplikaci a vystačíte si s tou, kterou již hodně používáte, doporučuji použít tu druhou. To vám nejen ušetří čas, ale také zabrání případu fragmentovaného zaměření, které časté přepínání aplikací často způsobuje.

Kdykoli se chystám podlehnout „šílenství po aplikacích s efektním/nablýskaným seznamem úkolů“, stačí jeden rychlý pohled na mého kolegu Působivý pracovní postup Davea Parracka Kdo jsme: Pohled zevnitř na naše spisovatele a jejich pracovní staniceVšichni máme širokou škálu nastavení počítače a každý z nás má jedinečný pracovní postup, který nás udržuje produktivní. Připojte se k nám a my vám ukážeme naše nejposvátnější prostory! Přečtěte si více táhne mě zpět z okraje. To mi připomíná sebekázeň je nejlepší podpora produktivity, jaká existuje Proč je sebekázeň tím nejlepším hackem produktivity, který potřebujeteJaké je tajemství hluboké práce? Je to motivace nebo disciplína? Pokud se nemůžete soustředit a dokončit svou práci, zde je několik tipů na zvyky, které vám pomohou dosáhnout více. Přečtěte si více .

Jak vypadá váš denní seznam úkolů? Je to složitá bestie plná poznámek a podpoznámek nebo základní seznam vašich nejdůležitějších úkolů pro daný den? kam to zapisuješ?