Vymáčkněte z každého dne hodinu navíc pomocí těchto 10 rychlých tipů

reklama

Kdybych se měl zeptat, kolik má našich čtenářů dost čas, málokdo by řekl ano. S ohledem na to mi dovolte, abych vám nabídl několik metod, jak „získat“ hodinu navíc denně, kterou můžete dělat, jak si přejete.

Jako zbytečné zřeknutí se odpovědnosti chápu, že slib, že vám nabídneme 25 hodin denně, je trochu nedosažitelný. Ale ty vůle být schopen využít některé z následujících myšlenek k získání alespoň další produktivní hodinu, každý den.

Nemusíte realizovat všechny nápady, ale čím více si jich osvojíte, tím více času strávíte věcmi, které stojí za to.

Abyste si „vytvořili“ více času pro sebe, budete to potřebovat slovy Michael Heppell, „zamilujte se do koše“ a „uklidněte“, abyste vytvořili prostor pro to, na čem záleží. Přesně k tomu vám pomohou následující doporučení.

Přijměte pravidlo 5 vět

Občas můžete ve spodní části e-mailu vidět podpis s textem „Proč má tento e-mail 5 vět nebo méně?“. To je součástí pěstování pět.vět hnutí, což je „osobní zásada, že všechny e-mailové odpovědi bez ohledu na příjemce nebo předmět budou mít pět vět nebo méně“.

Většina kancelářských prací v dnešní době vyžaduje, aby zaměstnanci trávili hodně času čtení a odpovídání na e-maily 5 akčních kroků pro vyřešení nulového e-mailového šílenství ve vaší doručené poštěInbox Zero je jedním z nejoblíbenějších buzz slov. Chcete-li skutečně vyřešit své problémy s e-mailem, musíte jít nad rámec Inbox Zero a řešit základní problémy. Přečtěte si více . Přijetím pravidla 5 vět pro sebe (a pokud možno pro celou organizaci) můžete ušetřit hodinu denně snížením ty zdlouhavé e-maily a místo toho rychlé vytloukání a odpovědi, které se vyhýbají zbytečným jemnostem, které jsou dnes v e-mailech příliš rozšířené.

Časový blok vašich úkolů

Psali jsme podrobně o tajná zbraň blokování času Blokování času – Tajná zbraň pro lepší soustředěníHledáte efektivnější způsob, jak si zorganizovat pracovní dny? Zkuste blokování času. Tato taktika řízení času vám může pomoci udržet se na správné cestě a zároveň udržet na uzdě rozptýlení, prokrastinaci a neproduktivní multitasking. Přečtěte si více dříve, kdy si vyhradíte bloky času na práci výhradně na konkrétním úkolu nebo problému, místo abyste věci řešili sporadicky během dne.

Snížením počtu případů, kdy potřebujete přesunout pozornost, může tato jediná technika úloh dávkového zpracování zvýšit vaši produktivitu a ušetřit spoustu času s minimálním úsilím.

Jako několik příkladů;

• Volejte a přijímejte hovory pouze v určitých hodinách.
• Na e-mail odpovídejte pouze jednu hodinu během dne.
• Vyhraďte si čas na práci na tomto jediném úkolu, místo abyste to dělali po kouscích.
• Dokončete všechny své domácí práce na jeden zátah každý týden.

Nastavte si budík o 1 hodinu dříve

Docela jasný návrh, přijato. Je to také něco, čemu se pravděpodobně budete bránit. “Ale jsem vyčerpaný, jak to je“, můžete odpovědět. Ale pokud experimentujete s zlepšit rutinu před spaním 4 jednoduché kroky ke zlepšení spánkových vzorců Přečtěte si více , (v podstatě, hackování vašeho spánku) zjistíte, že nejenže můžete snížit svou ranní ospalost, což vám umožní začít den rychleji, ale můžete dokonce snížit počet hodin, které strávíte v posteli. To může být způsobeno zvýšenou energií nebo tím, že budete moci usnout rychleji než nyní.

Abyste mohli zdokonalit svou vlastní osobní rutinu před spaním, použijte aplikaci jako Beddit sledovat kvalitu vašeho spánku a budík SleepCycle (iOS), který vás probudí v optimální čas na základě hloubky vašeho spánku, abyste byli hned na začátku co nejpozoruhodnější.

Zacvičit si

V podobném vláknu jako ve výše uvedené části to ukázal výzkum obecné cvičení zvyšuje vaši produktivitu (PDF). Jako odborný asistent kineziologie na California State University-San Marcos, Todd A. říká Astorino,

“Je jasné, že kdo je aktivní a cvičí, je v práci mnohem produktivnější.“

Miliardář Sir Richard Branson také skvěle připsal pravidelné, každodenní cvičení s jeho neustálou produktivitou.

Také, pokud máte pocit, že jste v kreativní zajeté koleji, nebo když zjistíte, že jste úplně utraceni uprostřed odpoledne může stačit jemné cvičení, které vás hodí zpět do švihu věci.

Spíše než říkat den v 15:00 je to snadný způsob, jak proměnit 20 nebo 30 minut mírné fyzické námahy v alespoň hodinu nebo několik produktivního času.

Začněte meditovat

Množství času a energie, které stres a úzkost pohltí, je těžké přeceňovat. Je samozřejmé, že cokoli můžeme udělat pro snížení stresu a úzkosti, které pociťujeme během dne, je dobře strávený čas. Meditace se ukázala jako fantastická dopad na produktivitu a efektivitu.

Není žádným tajemstvím, že stále více technologických společností, jako je Google, představuje meditace na pracovištia je to z dobrého důvodu. Ztrácí se méně času, snižuje se počet nemocných a spokojenost zaměstnanců raketově stoupá.

Chcete-li začít s meditací, vyzkoušejte aplikaci pro řízenou meditaci, jako je např Headspace, nebo jedna z mnoha bezplatných alternativ Naučte se meditovat na jakémkoli zařízení a neutrácejte ani desetníkNa rozdíl od všeobecného mínění můžete meditovat bez podložky na jógu, náboženského vedení, klidného osobního prostoru, vonných svíček a jakéhokoli jiného zařízení. Zde je jednoduchý nástroj, který vám pomůže začít. Přečtěte si více . Pokud byste se raději odklonili od řízené meditace, Přírodní prostor (iOS) je skvělá aplikace pro přehrávání relaxačního zvuku a meditaci.

Zkuste jen 5 minut denně a postupně na tom stavte. Začít může být obtížné a frustrující, ale navrhované výhody budou jistě stát za to.

Zadávat některé úkoly

Váš den je pravděpodobně směsí úkolů, které děláte rádi, úkolů, které vám nevadí, a úkolů, které děláte naprosto odporně. Pomocí stránek jako např Elance, ÚkolKrálík a oDesk na outsourcing úkolů, které nenávidíte Jak se stát superproduktivním outsourcingem svých každodenních úkolůUdělejte toho za den víc. Naučíte-li se, co můžete outsourcovat, a navíc několik tipů „osvědčených postupů“ pro delegování každodenních prací, můžete se i vy stát superproduktivními. Přečtěte si více , můžete tento nově nalezený čas (odhaduji alespoň hodinu denně) využít k tomu, abyste se soustředili na úkoly, které rádi děláte.

Nápady úkolů k outsourcingu zahrnují: vyzvednutí nákupu, uspořádání kalendáře, boj s tímto webem WordPress, úklid domu, výzkumné úkoly, grafický design nebo dokonce vaření jídla. Možnosti jsou nekonečné.

Vypnout upozornění

Směšně mnohokrát kontrolujeme naše telefony. Podle jedné studie, mladí lidé kontrolují svůj telefon v průměru 150krát denně. Pokud bychom mohli toto číslo snížit na něco méně sociopatického, budeme schopni udržet naši pozornost Získejte zpět své zaměření: 5 nápadů, jak se vypořádat s krátkými rozsahy pozornostiMáme k dispozici více informací než kdykoli předtím, ale to ironicky poškodilo naši schopnost cokoliv z nich absorbovat. Pomocí několika jednoduchých kroků však můžete podniknout kroky ke zlepšení pozornosti. Přečtěte si více na čem pracujeme, držet RSI na uzdě Buďte líní: 3 tipy, jak snížit riziko RSI tím, že si opřete ruceZde jsou tři tipy, které mohou snížit zátěž vašich rukou a učinit používání počítače nebo mobilu o něco pohodlnějším. Přečtěte si více a ušetříme si na cestě trochu času a starostí.

Nyní vytáhněte telefon, přejděte na stránku oznámení a vypněte vše, co není opravdu nutné (nepotřebujete ta upozornění z Facebooku, víte).

Zakažte si stránky, které sají čas

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. To je jen několik z mnoha stránek, které sají čas a které přitahují naši pozornost. Jedna nebo dvě z nich budou pravděpodobně vaší vlastní metodou prokrastinace, která se provinila tím, že ubíráte hodiny a hodiny vašeho rychle se vyčerpávajícího času.

Pomocí nástroje jako je např StayFocusd (Chrome) nebo LeechBlock (Firefox) mimo jiné nástroje pro blokování stránek Jak skutečně blokovat weby plýtvající časem: 3 tipy, které fungujíPřipadáte si neproduktivní kvůli rušivým webům? Pomocí těchto tipů a nástrojů zablokujte stránky, které plýtvají časem. Přečtěte si více , můžete se rozhodnout omezit svůj přístup na tyto stránky pouze na určitý počet minut denně (tj. 30 minut). Na tyto stránky můžete také přistupovat každý den pouze v určité hodiny (tj. pouze po 17:00).

Když si uvědomíte, že na tyto stránky nemáte přístup, vaše touhy se začnou rozpouštět a zjistíte, že svůj čas trávíte opatrněji. Mám podezření, že by to mohlo rozhodně pomoci vydatné dávce čtenářů MakeUseOf.

Naučte se rychle číst

Před čtyřmi lety mi byla naměřena rychlost čtení 350 slov za minutu (WPM). Po podle několika jednoduchých pokynů a pár hodin sporadického cvičení se mi to podařilo zvýšit na více než 650 WPM s dostatečně vysokou mírou udržení, aby byla tato rychlost v pořádku pro většinu online čtení. U kusů, které vyžadují nižší rychlost čtení, nyní stále zvládám přes 500 WPM. Abychom s tím pomohli, existuje spousta online nástroje pro rychlé čtení Nejlepší rozšíření pro rychlé čtení pro ChromeGalaxy S5 právě dostal Spritz, aplikaci pro rychlé čtení, která otřásá tím, jak čteme na našich tabletech. Jaké jsou nejlepší aplikace pro rychlé čtení pro Chrome? Podívejme se. Přečtěte si více .

Mějte na paměti, že právě proto, že můžete číst toto rychle, nemusíte neustále číst rychle Zabrzděte rychlé čtení: 5 tipů, jak být angažovanějším online čtenářemMyšlenka rychlého čtení existuje již desítky let, ale v poslední době došlo k explozi aplikací pro rychlé čtení, které slibují zrychlení vašeho čtení. Ale stojí to za to? Přečtěte si více . Rychlé čtení je ideální, když vás tlačí čas před schůzkou, neformálním čtením nebo rychlým procházením nudné kapitoly v knize. Pokud jste tedy vášnivými čtenáři, zvýšení rychlosti čtení o 30–65 % nebo více vám může ušetřit obrovské množství času nejen za týden, ale za celý život.

Nastavte limity pro schůzky a hovory

Díky Sodově zákonu vám schůzka nebo hovor bez hranic zabere mnohem více času, než je skutečně potřeba. Pokud si myslíte, že schůzka potřebuje 45 minut, nastavte časový limit na 20 minut. Pokud hovor s kolegou nebo klientem obvykle trvá hodinu, řekněte jim, že „Mám jen 25 minut, ale jsem si jistý, že všechno zvládneme, když se budeme soustředit“.

Každá moucha na stěně na schůzce nebo během hovoru ví, že mnoho z toho, co bylo řečeno, není zaměřeno na aktuální téma (existují pravidla setkání Máte už dost neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfoviPokud je schůzka dobře zorganizovaná, není důvod, proč by nemohla zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde je několik pravidel, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. Přečtěte si více pomoci s tím). Čím více lidí je přítomno, tím více času je promarněno. Udržujte věci štíhlé a soustředěné a budete více než překvapeni, jak rychle lze udělat „skutečnou“ práci.

Pokud hledáte nějaký software, který by těmto schůzkám pomohl k plynulejšímu průběhu, vyzkoušejte aplikaci, jako je např MinuteTaker nebo Meetings MinuteTaker a schůzky vám pomohou vytvářet profesionální minutové zprávy pro iPadV mém bezplatném online průvodci online schůzkami MakeUseOf, kde jsem poskytl několik tipů pro plánování a pořádání schůzek přes web, jsem také zmínil aplikace na pár minut. Zatímco jen velmi málo z nás... Přečtěte si více (iPad), nebo sledujte některé z našich dalších konkrétní rady ohledně online schůzek Online Průvodce schůzkami: Software a strategieModerní videokonferenční služby se snadno používají a jsou dostupné téměř každému, kdo má počítač nebo chytrý telefon. Možnost spojit se a setkávat se s lidmi online znamená, že již nejsme omezeni geografickou polohou. Přečtěte si více .

Jak „šetříte“ čas?

Existuje mnoho malých způsobů, jak můžeme každý den ušetřit čas. S rozptýlením, které nás každý den sužuje, tolik minut promarníme na zcela nadbytečné, resp. běží za dokonalostí Dosáhněte své maximální účinnosti s minimální efektivní dávkouKdyž „dost dobré“ je ve skutečnosti dost dobré, proč stále tlačíme k dokonalosti, což nás zase nutí ztrácet čas? Jak můžeme přestat dělat to? Přečtěte si více kdy účinnost může stačit.

Osvojením si několika jednoduchých návyků, které nám pomohou zbavit se některých z těchto neefektivních způsobů práce věci, které můžeme, ve skutečnosti zvětšit svůj rezervoár času a strávit ho více děláním věcí, které opravdu hmota.

Které z těchto tipů můžete uplatnit dnes? Jakou strategii byste doporučil, abyste si z náročného dne vytěžili další hodinu?

Poděkování za obrázky: Veřejné hodiny přes Oatsy (Via Flickr) SPortrét elfů - Tikání pryč od MattysFlicks (přes Flickr), Cvičení s Glorií od Kevina Dooleyho (přes Flickr), Jóga od Hernána Piñery (Via Flickr), Pilulky 1 od e-Magazine art (přes Flickr), Pracování z domova od Chez Mummy (přes Flickr), Oznámení od Jaysina Trevina (přes Flickr), Sociální média od Seana MacEntree (vis Flickr), Plážové čtení od Anne Adrian (přes Flickr), Stopky od Williama Warbyho (přes Flickr), Relaxační režim od Kevina Dooleyho (přes Flickr)