reklama
V dnešní době se pro stále větší počet lidí stává práce z domova každodenní realitou. Jedna věc, která je při práci z domova velmi důležitá, je zodpovědnost. Váš šéf musí být schopen zjistit, čím jste trávili čas a co jste vyprodukovali. Řešení tohoto problému pokrývají celou škálu od naprosté důvěry (moje oblíbené, když šéf a zaměstnanec spolupracovali zatímco) až po aplikace, které neustále pořizují snímky obrazovky vaší plochy a sledují každý váš pohyb pomocí webové kamery (vážně, to je co vWorker.com používá a někdy je to nutné). [JIŽ NEFUNGUJE] Ididwork leží blíže „důvěře“ konci spektra. Umožňuje zaměstnancům hlásit, co udělali, v krátkých zprávách podobných tweetu a je velmi nenápadný.
Ididwork působí velmi sociálně a podobnost s Twitterem je často nápadná. Podívejme se například na stránku registrace zaměstnanců:
Nyní porovnejme a porovnejme s přihlašovacím formulářem Twitteru:
Víš co myslím? Tři pole a tlačítko, velká typografie. I když tento příspěvek nezměním na studii trendů v designu uživatelského rozhraní, obecná atmosféra je zcela jasná. Podívejme se na přihlašovací formulář manažera:
Ididwork je téměř jako dvě aplikace v jedné: Je čistě oříznutá uprostřed, s jiným rozhraním pro manažery a zaměstnance.
Podívejme se, co vidí zaměstnanec, když se poprvé přihlásí:
Jednodušší už to být nemůže. Získáte velké textové pole a můžete jen zadat, co jste udělali. Každá aktualizace stavu může mít (uhodli jste) 160 znaků. Může to být buď malý úkol („Dokončený první návrh jednoho výkresu“), pokud váš šéf rád mikrospravuje. Nebo to může být něco podstatného, pokud máte to štěstí, že máte manažera bez rukou. Funguje tam nějaké krásné uživatelské rozhraní: Podívejte se, jak ididwork umožňuje pokročilé funkce (odesílání prostřednictvím IM a používání značek), ale skrývá je pomocí nenápadných odkazů.
Pojďme se dozvědět něco o značkách a úkolech:
Ke všem třem vlastnostem (tagy, sledování času a sledování úkolů) je velmi pěkný text nápovědy a jsou docela jednoduché.
Označme tento záznam jako „marketing“ a upřesněte, jak dlouho mi to trvalo:
Jejda, a tady je první závada. Moje zdánlivě bezchybná syntaxe přinesla chybovou zprávu:
Ukázalo se, že nemohu použít čárku, což je běžný oddělovač značek. Dobře, ztratíme čárku a použijeme mezeru. Vše hotovo! Záznam byl uložen a vypadá takto:
Jednodušší už to opravdu být nemůže. Hvězdička však není tak jasná: Proč byste měli označit hvězdičkou úkol, který jste udělali sami, a kde se tato hvězda objeví? V uživatelském rozhraní jsem pro to nenašel žádné vysvětlení.
Dále se podívejme na možnost týdenního přehledu:
I zde jsou pokročilé možnosti skryty v sekci, která je ve výchozím nastavení sbalená. Velmi pěkné a umožňuje uživatelům přejít přímo k věci. Výsledné PDF je naprosto prosté:
Ve výchozím nastavení je to pouze seznam úkolů a termínů. Myslím, že je to pro ten typ šéfa, který se nemůže obtěžovat přihlásit se do další webové aplikace a chce, abyste posílali týdenní zprávu v nesmyslném formátu. Doufal jsem v nějaké zvonky a píšťalky, ale pak mě napadlo, jak hloupé by bylo použít barvu v PDF, které je určeno pro tisk na typické kancelářské laserové trysce. Pokud hledáte zvonky a píšťalky, může vám lépe posloužit sekce Analýza:
Jasně ukazuje, s jakými štítky jste strávili většinu času, a toto je jedno místo, kde můžete vidět své úkoly označené hvězdičkou. Toto je přesné měřidlo pouze v případě, že všechny úlohy, které zaznamenáte, mají podobnou velikost. Jinak by se na grafu objevilo deset drobných marketingových úkolů větších než jeden velký úkol související s divokou zvěří, který trval mnohem déle. Graf také umožňuje proniknout do jedné kategorie a porovnat ji s minulými týdny, takže můžete vidět, jak se povaha vaší práce mění v průběhu času.
Doposud jsme se soustředili na protokolování a analýzu, ale kde do toho přicházejí vaši kolegové nebo váš šéf? Právě tady:
Pokud dokážete přimět několik svých spoluhráčů, aby používali ididwork, můžete všichni sdílet stejný zdroj, vědět, na čem každý pracuje, a dokonce poskytnout rekvizity pro určité úkoly. To vypadá jako velmi užitečná funkce pro úzce spjatou skupinu. Dále se podívejme, kam do obrázku zapadá váš šéf:
Můžete poslat e-mail svému šéfovi, i když není uživatelem ididwork:
Bohužel nebudeme schopni říct, jak tento e-mail vypadá, protože když jsem se ho pokusil odeslat, stalo se toto:
Jejda, opravdu! Abychom se nezabývali tímto selháním, přejděme rychle k nastavení, což je poslední věc, na kterou se budeme dívat. Jsou poměrně četné:
Ta karta IM vypadá zajímavě:
Správně: Svou práci můžete nahlásit přes AIM, Yahoo! Messenger nebo Google Talk. Už jsem to dříve testoval pomocí Google Talk a fungovalo to velmi dobře. Toto je vlastně nejšikovnější způsob, jak používat ididwork: Stačí si ho přidat do seznamu přátel a pingnout, kdykoli dokončíte úkol. Není třeba otevírat kartu prohlížeče nebo se přihlašovat. Jednodušší už to být nemůže, opravdu.
Sečteno a podtrženo
Ididwork je krásná aplikace, která dělá téměř vše správně. Uživatelské rozhraní vytváří jemnou rovnováhu mezi jednoduchostí a výkonem a celkový koncept je velmi přesvědčivý, jak pro manažery, tak pro zaměstnance. Velmi dobře toho mohli využít jak zaměstnanci pracující na dálku, tak zaměstnanci v kóji.