8 nejlepších týmových Wiki nástrojů, které můžete použít ke zvýšení produktivity

Vynikající nástroj Wiki ujde dlouhou cestu k tomu, aby byl váš tým produktivnější. Slovo Wiki ve skutečnosti pochází z havajského slova pro „rychlý“, což vysvětluje, proč jsou Wiki navrženy tak, aby pomáhaly vzdáleným týmy rychle řeší problémy, sdílejí informace, umožňují nástup nových zaměstnanců a poskytují zákazníkům znalostní základnu dotazy.

Můžete použít nástroj Wiki, který zaměstnancům umožní společně vytvářet, upravovat a sdílet informace v rámci vaší organizace. Pokud tedy hledáte nástroj Wiki, který vám pomůže zlepšit vaši distribuovanou pracovní sílu, zde je osm možností, které můžete vyzkoušet.

Tettra je vynikající Wiki software, zvláště pokud máte vzdálený tým, který často používá Slack. Přichází s jedinečnou funkcí, která uživatelům umožňuje připojit jakoukoli kategorii Tettra k relevantnímu kanálu ve Slacku. Když to uděláte, budete mít jistotu, že když kdokoli publikuje nový obsah na Tettra, zbytek týmu dostane upozornění ve Slacku.

To není vše. Můžete také přistupovat k jakémukoli dokumentu ve vaší znalostní bázi Tettra přímo ze Slacku. Přímo ze Slacku můžete navrhnout vytvoření nových stránek, pokud vás nezajímá, co existuje ve znalostní bázi.

Mezi nejlepší rozlišovací vlastnosti, které Tettra zahrnuje:

• Granulární kontrola nad obsahem. Týmy mohou přidělovat oprávnění pro dokumenty.
• Schopnost automaticky směřovat otázky na správného odborníka.
• The vysoká integrace do Slacku a Microsoft Teams.

Tettra přichází s cenovými plány, které vyhovují každému rozpočtu. Můžete se rozhodnout pro bezplatný plán, i když má omezené funkce. Můžete jít na základní placený plán s názvem Scaling. S škálováním utratíte 99 $ měsíčně za prvních 10 uživatelů.

Případně si můžete vybrat plán Enterprise, v takovém případě budete muset kontaktovat prodejní tým společnosti Tettra, abyste získali vlastní cenu.

Slab je další fantastický nástroj Wiki. Tento nástroj má důvěru společností Asana, Vox Media a více než 7000 dalších společností. Slab je vynikající pro vytváření a organizování obsahu. Díky možnosti integrace se Slack, Dropbox, GitHub, Google Docs, Asana a mnoha dalšími weby můžete vy a váš tým používat Slab k vyhledávání obsahu v různých nástrojích.

Nejen to, ale Slab také organizuje váš obsah podle témat, takže je velmi bez nepořádku. Poskytuje vám také analýzy, které vám pomohou určit, zda váš tým rozumí informacím ve vaší znalostní bázi.

Některé z klíčových funkcí Slab zahrnují:

• Slab má intuitivní rozhraní, které se snadno ovládá a umožňuje pohodlný přístup k obsahu.
• Má integraci s dalšími nástroji znalostní báze a prohledává každý z nich.
• Uspořádá obsah do témat místo složek.

Pokud jde o cenu, můžete si vybrat bezplatný plán, který je dobrý, ale má omezené funkce. Můžete si také vybrat jeden ze tří dostupných placených plánů. Start-up plán vyjde na 6,67 $ na uživatele každý měsíc, nebo obchodní plán vyjde na 12,50 $ na uživatele měsíčně. U třetího plánu, plánu Enterprise, musíte kontaktovat obchodní oddělení Slab pro další podrobnosti.

Pokud jde o nástroje Wiki, Notion je nutností. Notion, který používají týmy v miliardových společnostech, jako je IBM, Spotify, Pixar a další, je jedním z nejlepší nástroje Wiki na trhu.

Klíčovou vlastností, která Notion odlišuje od většiny ostatních nástrojů Wiki, je jeho přizpůsobitelné rozhraní. Máte na výběr vytvoření stránek a vnoření dalších stránek do nich.

Pojem má působivé zásadní vlastnosti, mezi něž patří:

• Verze aplikace pro stolní a mobilní zařízení a také webový klipr.
• Tisíce šablon, které si můžete přizpůsobit.
• Uvnitř je více než 500 integrovaných aplikací, jako je YouTube a Figma, aby byly stránky interaktivnější.

Notion má také relativně příznivé ceny. Můžete mít bezplatnou verzi, ale pouze pokud chcete Wiki pro osobní použití nebo Personal Prop Plan za 4 $ měsíčně. Je stále pro osobní použití, ale má další funkce.

Pokud však chcete zapojit svůj tým, je tu týmový plán za 8 $ za uživatele měsíčně a podnikový plán, jehož cenu získáte, když kontaktujete prodejní tým společnosti Notion.

Pokud se chystáte dostat pracovní postupy bez kódu, pak musíte zkusit Process Street. Tato platforma pro řízení procesů pomůže vašemu týmu převést jeho základní proces na plynulé pracovní postupy.

Při použití Process Street můžete vytvořit téměř jakýkoli proces pracovního postupu. Tato Wiki vás pokryje od přijímání nových zaměstnanců přes schvalování obsahu až po implementaci zákazníků.

Ceny Process Street se mohou zdát trochu vysoké, ale přináší hodnotu za vaše peníze vzhledem k pečlivé úrovni detailů, které umožňují vašim pracovním postupům. To znamená, že přichází s bezplatným plánem, ale pokud chcete více funkcí, můžete se rozhodnout pro předplacený plán, který stojí 25 $ měsíčně pro každého uživatele, nebo získat vlastní plán od prodejního týmu.

Další na seznamu vynikajících nástrojů Wiki je Confluence. Tento nástroj pro správu znalostí vytvořený společností Atlassian je skvělý pro propojení lidí, obsahu a nápadů.

Pomocí funkce úprav v reálném čase mohou členové vašeho týmu pracovat na stejné stránce, přidávat komentáře, @zmínky a další. Kromě toho mohou uživatelé vytvářet dokumenty od začátku nebo přetahovat soubory nebo přílohy na platformě.

Kromě úžasné mobilní aplikace Confluence přichází také se vzrušujícími funkcemi, jako jsou:

• Přizpůsobitelné šablony, které vám pomohou vědět, kde začít s vaší prací.
• Integrace s JIRA a Hipchat pro lepší spolupráci.
• Dokumenty jsou sledovány verzí a členové mohou provádět úpravy v reálném čase.

Stejně jako mnoho jiného softwaru Wiki má Confluence bezplatný plán, který přichází s omezenými funkcemi. Placené plány však stojí za to. Za 5 $ měsíčně pro každého uživatele můžete získat standardní plán nebo přejít na plán pro a platit 10 $ za uživatele měsíčně. Pro specializovanější balíček můžete kontaktovat prodejní tým a získat plán Enterprise.

Dalším fantastickým nástrojem Wiki, zejména pro vzdálené týmy, je Slite. Tento nástroj výrazně usnadňuje práci tím, že umožňuje členům týmu ukládat všechny potřebné dokumenty a soubory do jednoho centrálního úložiště.

Na Slite si také můžete dělat soukromé poznámky nebo veřejné pracovní prostory a mít možnost importovat dokumenty z Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence a dalších.

Mezi další klíčové funkce, které získáte na Slite, patří:

• Interaktivní funkce Wiki pro vkládání videí YouTube, tabulek, bloků kódu a dalších.
• Sdílené úpravy, @zmínky nebo možnost dočasně zvát externí klienty do dokumentů.
• Importujte stávající dokumenty z Disku Google, Confluence a Quipu.

Slite můžete použít na bezplatném plánu maximálně pro 100 dokumentů. Můžete také zaplatit 6,67 $ za uživatele každý měsíc za standardní plán nebo 12,50 $ za prémiový plán.

Jako další tu máme Coda, která spojuje slova, data a týmy. Nástroj Wiki je dodáván se šablonami a stavebními bloky v tabulkách a tlačítky, které vašemu týmu pomohou ušetřit čas.

Má také další funkce jako:

• Přizpůsobitelné pohledy.
• Schopnost automaticky posílat aktualizace do Slacku.
• Možnost zvýšit vstupenky Jira.

Pokud jde o ceny, Coda přichází s bezplatným plánem s neomezeným počtem členů, ale omezenou velikostí dokumentu než placené plány.

Chcete-li získat další funkce, potřebujete placené plány, které stojí 10 $ měsíčně na tvůrce dokumentů a 30 $ měsíčně za týmový plán na tvůrce dokumentů. Chcete-li získat plán Enterprise, musíte kontaktovat prodejní tým společnosti Coda a určit cenu.

Poslední na našem seznamu je Guru. Také známý jako GetGuru, je to výkonný, ale ovladatelný software znalostní báze pro týmy, které mají flexibilitu. Nástroj využívá karty pro sdílení znalostí. Můžete se také spolehnout na Rozšíření Google Chrome přidávat informace a úkoly přímo Guruovi.

S Guru si můžete užívat vynikající funkce Guru, jako jsou:

• Ověřovací pracovní postup, který přiřazuje odborníky k určitým kartám pro lepší správu
• Integruje se s Slack a Microsoft Teams

Struktura cen Guru začíná plánem Starter, který stojí 5 $ pro maximálně 3 členy. Pak je tu plán Builder za 10 $ na uživatele každý měsíc (včetně 30denní bezplatné zkušební verze).

Můžete také zaplatit 20 $ za uživatele měsíčně za plán Expert, který také zahrnuje bezplatnou zkušební verzi a návrhy založené na AI. A konečně tu máme plán Enterprise, jehož cenu získáte kontaktováním obchodního zástupce.

Tak tady to máte! Pokryli jsme vše, od neuvěřitelných funkcí až po ceny. Nejlepší Wiki nástroj pro váš tým je ten, který splňuje potřeby týmu. Doufejme, že vám tento článek pomůže vybrat ty nejlepší nástroje pro vás a váš tým.

5 šíleně užitečných nástrojů pro spolupráci, o kterých váš tým potřebuje vědět

Mnoho lidí se zaseklo při používání metody spolupráce e-mailem a shromažďováním revizí. Dnes se Cool Websites and Apps podívá na pět nástrojů, které to vyřeší za vás.

Přečtěte si další

O autorovi