Co je kruhový odkaz v Excelu? Vše, co potřebujete vědět

V určitých situacích se pokusíte zadat vzorec do buňky a vrátí se s chybou. Je zvláštní, že vám to říká něco o kruhovém odkazu, co jste ještě neslyšeli. Ale nebojte se. Jiní se někdy potýkají se stejným problémem.

K tomu obvykle dochází, když vynutíte vzorec aplikace Excel, aby vypočítal stejnou buňku, kde se vzorec provádí. V důsledku toho se zobrazí chybová zpráva, která uvádí existenci cyklických odkazů.

Kruhové odkazy jsou v Excelu problematické a mohou někdy ovlivnit váš pracovní postup. V tomto článku se dozvíte vše o cyklických odkazech v Excelu.

Co je kruhový odkaz v Excelu?

V aplikaci Excel se cyklický odkaz vyskytuje, když vzorec opakovaně odkazuje na stejnou buňku. Ve výsledku to vytváří nekonečnou smyčku mezi více buňkami. Tím se zpomalí rychlost zpracování vaší tabulky a může pokračovat, dokud ji nezastavíte.

Zde je stručná definice od společnosti Microsoft pro kruhový odkaz v Excelu: „Když vzorec Excel odkazuje zpět na svou vlastní buňku, ať už přímo nebo nepřímo, vytváří kruhový odkaz.“

V Excelu existují dva typy cyklických odkazů:

• Přímý kruhový odkaz
• Nepřímý kruhový odkaz

Kruhová reference, se kterou se uživatelé nejčastěji setkávají, je přímá kruhová reference. To může být důsledkem administrativní chyby. Vysvětleme si kruhové odkazy podrobněji.

Příklady kruhových odkazů v Excelu

Výše jsme diskutovali o tom, že v Excelu existují dva typy cyklických odkazů – přímé a nepřímé. Podívejme se na příklad obou případů.

Přímý kruhový odkaz

Přímý kruhový odkaz je snadno pochopitelný. Nastává, když vzorec buňky odkazuje přímo na vlastní buňku. Pro ilustraci tohoto scénáře uvedeme příklad.

V tabulce můžete vidět, že v buňkách máme dvě hodnoty, A1 a A2. Pokud napíšeme vzorec =A1+A2+A3 v buňce A3 odkazuje A3 přímo na sebe. Logicky to není možné.

Jakmile stisknete Vstupte, zobrazí se vyskakovací kruhová chyba reference. Pokud kliknete OK, Excel vrátí hodnotu 0.

Když se podíváte blíže, uvidíte, že buňka A1 má hodnotu 5, která se přičte k buňce A2 s hodnotou 10. Výsledek by měl být 15 v buňce A3.

Když však do odpovědi přidáte buňku A3, bude se přidávat znovu a znovu a jde do nekonečna bez určité hodnoty. V důsledku toho buňka A3 interpretuje výsledek jako 0.

Nepřímý kruhový odkaz

Tato kruhová reference je podobná přímé kruhové referenci. Jediný rozdíl je v tom, že místo přímého odkazu na vlastní buňku to děláme nepřímo. Pojďme si to ilustrovat na scénáři.

Vezměme buňku D2 s hodnotou 5. A další buňka F4 s hodnotou =D2*2. Jakmile se trefíte Vstupte, výsledek uvidíte 10.

Nyní vezměme další buňku B4 s hodnotou =F4*2. Výsledkem bude hodnota 20.

Pro poslední krok pojďme do první buňky, což je D2. Pokud nyní upravíme hodnotu v buňce na =B4*2, vytvoří se smyčka mezi těmito třemi buňkami.

V důsledku toho uvidíte vyskakovací kruhovou chybu reference. Pokud stisknete Vstupte, výsledek bude 0, jako obvykle.

Příbuzný: Co je funkce XLOOKUP v Excelu? Jak to použít

Vyhledání kruhové reference v Excelu

Kruhový odkaz můžete najít v Excelu ručně nebo automaticky. Oba procesy si zde vysvětlíme. Zatímco ruční metoda je obtížně zpracovatelná, můžete použít automatickou metodu, pokud máte mnoho buněk, které je třeba zvážit.

Podívejme se na příklad nepřímé kruhové reference z předchozích příkladů.

Manuální metoda

Chcete-li ručně najít kruhovou referenční buňku, postupujte takto:

1. Otevřete tabulku, kde chcete najít kruhový odkaz.
2. Zamiřte k Vzorce v nabídce pásu karet.
3. Klikněte na Zobrazit vzorce volba. Zobrazí se všechny vzorce uvedené v příslušných buňkách.
4. Najděte v tabulce buňku, která způsobuje kruhový odkaz.
5. Opravte buňku, která chybu způsobuje.

Nyní je hotovo. I když je ruční proces trochu zdlouhavý, funguje nejlépe, když máte ke kontrole méně buněk.

Automatická metoda

Chcete-li automaticky najít kruhovou referenční buňku, postupujte takto:

1. Otevřete tabulku, kde chcete najít kruhový odkaz.
2. Zamiřte k Vzorce v nabídce pásu karet.
3. Klikněte na šipku dolů vedle Kontrola chyb volba.
4. Z rozevíracího seznamu vyberte Kruhové odkazy pak uvidíte seznam buněk ovlivněných chybou cyklického odkazu.
5. Až budete buňku znát, pokračujte a opravte ji.

Pokud chcete najít více buněk s kruhovými odkazy, opakujte výše uvedené kroky a budete je moci najít dříve. Můžete se také podívat na levou spodní část tabulky, která zobrazuje buňky s kruhovými odkazy.

Příbuzný: Vzorce Excelu nefungují? Způsoby, jak je opravit

Jak povolit/zakázat kruhový odkaz v Excelu

Ve výchozím nastavení jsou iterativní výpočty v Excelu vypnuty, což má za následek časté vyskakovací okna s kruhovými odkazy. Pokud opravdu chcete mít v tabulce cyklické odkazy, povolte iterativní výpočty podle následujících kroků.

1. Klikněte na Soubor volba.
2. Vybrat Možnosti a otevře se dialogové okno.
3. Klikněte na Vzorec tab.
4. Zkontrolovat Povolit iterativní výpočet volba.
5. Klikněte OK a bude hotovo.

Pokud používáte starší verzi Excelu a nemůžete najít tyto možnosti, postupujte takto:

1. Klikněte na Kancelář knoflík.
2. Klikněte na Možnosti aplikace Excel v možnostech.
3. Klikněte na Vzorec tab.
4. Zkontrolovat Iterativní výpočty volba.
5. Klikněte OK, a můžete jít.

Když zapnete Iterativní výpočty, zobrazí se vám dvě možnosti – možnosti Maximální iterace a Maximální změna.

• Maximální počet iterací: Používá se k výpočtu, kolikrát se vzorec může přepočítat.
• Maximální změna: Používá se pro maximální změnu mezi výsledky výpočtu.

Výchozí nastavení pro Maximum iterací je nastaveno na 100, zatímco Maximální změna je nastavena na 0,001. Můžete je měnit dle libosti.

Zkuste se vyhnout kruhovým odkazům

Chyba kruhového odkazu je způsobena opakováním buněk ve vzorci. Mohou nastat situace, kdy kruhové odkazy nejsou zřejmé; nejlepší je používat automatizované funkce Excelu.

Cheat Sheet se základními vzorci a funkcemi aplikace Microsoft Excel

Stáhněte si tento cheat se vzorci pro Excel a projděte si světově oblíbený tabulkový procesor.

Přečtěte si další

O autorovi