6 bláznivých vzorců tabulek Google, které jsou mimořádně užitečné

Vytvoření tabulky zadáním několika sloupců dat a aplikací základních funkcí matematiky je prostě špička ledovce. Více užitečnosti a automatizace se skrývá pod oceánem věcí, které můžete dělat v Tabulkách Google.

Ať už v práci, ve škole nebo doma, můžete Tabulky Google používat mnoha způsoby k vizualizaci dat nebo získávání statistik z dat.

V tomto článku se dozvíte pár šílených funkcí Google Sheets a praktické ukázky, jak je můžete využít.

1. ARRAYFORMULA

Pomáhá vám minimalizovat čas, který investujete do úprav vzorců v tabulce. Když potřebujete použít funkce na tisíce řádků a sloupců v listu, je moudré použít ARRAYFORMULA místo ne-polových vzorců.

Funkce bez pole jsou funkce, které vytvoříte v jedné buňce a poté je zkopírujete a vložíte do jiné buňky v listu. Program Tabulky Google je dostatečně chytrý na to, aby upravil vzorec podle adres buněk. Tím však otevíráte dveře následujícím problémům:

• List se zpomalí kvůli jednotlivým funkcím v tisících buněk.
• Provádění jakýchkoli změn ve vzorci bude vyžadovat hodiny úprav.
instagram viewer
• Kopírování a vkládání vzorců bez pole do jejich určených buněk je únavný proces.

Řekněme, že máte na starosti vytvoření tabulkového dokumentu se jmény studentů, jejich předmětovými známkami a celkovým počtem studentů. Nyní místo několika studentů vaší pobočky, pokud to potřebujete udělat pro celý stát, obvyklé `+` Operátorový vzorec bude časově náročný. Můžete použít ARRAYFORMULA, jak je uvedeno níže.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

V tomto vzorci, B2:B rozsah označuje nekonečno. Můžete jej učinit konečným úpravou rozsahu na B2:B10 a tak dále.

2. V-LOOKUP

Vzorec V-LOOKUP vám pomůže najít data, která hledáte, z listu vzájemně souvisejících dat. Je to podobné, jako když si prohledáte kalendář, abyste našli konkrétní schůzku, její čas a datum. Jedná se o výkonnou funkci, která načítá odpovídající data z jiného listu nebo tabulky stejného listu.

Tento vzorec vám opět pomáhá ušetřit čas a mozkovou práci. Bez tohoto vzorce by vaše oči musely ručně skenovat tabulku.

Příbuzný: Jak provést SVYHLEDAT v tabulce Excel

Uvažujme, že musíte aktualizovat stav objednávky potravinových zásob ve vašem okolí z vašeho obchodu. Doručovací partner vám zaslal „Vyhledávací tabulka“, a máte „Primární tabulka objednávek.”

"Vyhledávací tabulka“ obsahuje objednávky a jejich aktuální stav. Namísto vizuálního porovnávání tabulek můžete tento úkol automatizovat pomocí V-LOOKUP.

Můžete použít následující vzorec. Rozsah musíte uzamknout pomocí „$.“ Jinak se v několika buňkách začnou objevovat chyby.

=VLOOKUP(A3;$G$3:$H$22;2;false)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE je užitečný vzorec, pokud potřebujete získat data z různých listů Google Sheets. Namísto kopírování dat z jednoho listu a jeho vkládání do požadovaného listu můžete použít tento vzorec, abyste ušetřili čas. Také to zjednodušuje práci s importem dat.

Pokud list vlastní někdo jiný než vy, musíte k němu získat přístup, než budete moci začít používat funkci IMPORTRANGE.

Tento proces stahování dat z různých listů je dynamický. To znamená, že jakékoli změny dat na zdrojovém listu se automaticky projeví na cílovém listu.

Jedná se tedy o základní vzorec, pokud vytváříte sestavu nebo řídicí panel získáváním dat od různých členů týmu vašeho projektového týmu.

Ve výše uvedeném videu můžete vidět, jak snadno můžete importovat data demografických údajů USA z jednoho listu do druhého. Stačí uvést adresu URL listu, název listu a rozsah dat, který chcete importovat.

Vzorec neimportuje žádné vizuální formátování ze zdroje. Pokud si to chcete vyzkoušet, můžete použít následující syntaxi vzorce:

=IMPORTRANGE("URL","List1!B3:R11")

4. LEN

Vzorec LEN vám pomůže načíst délku řetězce dat nebo textu ve znacích. Je to užitečné, když chcete zjistit počet znaků v textu bez použití nástrojů třetích stran. Jednoduše řečeno, použijte funkci LEN a vložte text do závorky.

Řekněme, že váš klient na volné noze potřebuje, abyste napsali názvy, názvy metadat a popisy metadat pro blogy, které potřebují. Chtějí také, abyste u těchto položek omezili délku znaků na konkrétní číslo. Ke sledování těchto položek a jejich délek znaků můžete použít funkci LEN.

Pokud jste vývojář webových stránek nebo aplikací, vzorec LEN se vám také bude hodit při správě obsahu v souboru Tabulek Google. Použijte následující vzorec sami a vyzkoušejte ho.

=DÉLKA(B2)
=DÉLKA("Příklad textu")

5. IFERROR

Pokud obsahuje příliš mnoho chyb, může vaše tabulka vypadat zmateně. K chybám obvykle dochází, když použijete více vzorců na sloupce a listy, ale není k dispozici mnoho dat, která by mohla vrátit nějakou hodnotu.

Pokud takové soubory sdílíte se členy týmu nebo klienty, nemusí se jim vzhled tabulky líbit. Kromě toho také zjistíte, že je náročné vyhnout se těmto chybám, abyste mohli věci udělat. Formule IFERROR vám přichází na pomoc.

Vložte svůj vzorec do funkce IFERROR a uveďte, který text se má zobrazit, pokud se objeví nějaká chyba. Výše uvedené video ukazuje použití IFERROR v situacích, kdy spravujete tabulku o ceně produktu nebo hodnotíte své studenty.

Zde jsou syntaxe vzorců, které se mohou hodit, když si to chcete sami vyzkoušet:

=ifchyba (D4/C4, 0)
=ifchyba (SVYHLEDAT(A23,$A$13:$G$18,7,false),"Neshoda ID")

6. COUNTIF

Vzorec COUNTIF je docela užitečný, když potřebujete načíst, kolikrát se konkrétní hodnota objevila ve velkých souborech dat. Je to stejně výhodné pro data v malém měřítku. Tento vzorec je výkonným nástrojem pro získání přizpůsobených statistik z libovolné tabulky.

Příbuzný: Jak používat funkce COUNTIF a COUNTIFS v Excelu

Pokud je v datové tabulce více sloupců, můžete načíst hodnoty v závislosti na různých záhlavích sloupců. Výše uvedené video ukazuje techniku, jak zjistit celkový počet objednávek Jablko nebo výše uvedený počet objednávek $50. Pokud si to chcete vyzkoušet, použijte níže uvedenou syntaxi vzorce:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Snadný způsob formátování a interpretace dat

Výše uvedené vzorce Tabulek Google můžete použít v různých situacích, a to i kromě těch, které jsou zde uvedeny. Vše, co si musíte pamatovat, je rozsah funkcí.

Jsme si jisti, že pro použití těchto vzorců můžete najít více nových situací. Ušetří váš čas a pomůže vám vytvořit vizualizaci/interpretaci dat.

8 nejlepších funkcí Google Data Studio pro analýzu a vizualizaci dat

Chcete na své publikum zapůsobit užitečnými statistikami dat a působivými vizualizacemi? Podívejte se na tyto funkce Datového studia Google.

Přečtěte si další

O autorovi