9 každodenních úkolů, které můžete automatizovat pomocí Zapier

Automatizací opakujících se úkolů, které provádíte každý den, můžete uvolnit spoustu času a využít jej produktivně.

Naštěstí vám Zapier umožňuje automatizovat monotónní úkoly, jako je vytváření úkolů v Asaně, ukládání příloh e-mailů nebo sledování sociálních médií. Zde jsou některé každodenní úkoly, které můžete automatizovat pomocí Zapier.

1. Sdílejte obsah na sociálních sítích

Chcete automaticky sdílet své blogové příspěvky a videa na sociálních sítích? Nechte Zapier, aby to za vás vyřešil.

Pomocí Zapier můžete zveřejňovat svá videa z YouTube nebo příspěvky na blogu WordPress na sociální média. Můžete také sdílet obsah mezi Facebookem, Twitterem, LinkedInem a Instagramem.

Pokud chcete například sdílet své tweety na své stránce na Facebooku, můžete propojit Twitter s Facebookem. Poté vyberte Uživatelský tweet jako spouštěč a Vytvořit příspěvek na facebookové stránce jako akce.

V závislosti na aplikacích, které si vyberete, můžete vytvořit pracovní postup pro automatické odesílání. Když zadáte názvy aplikací, Zapier také doporučí některé pracovní postupy, takže můžete získat pomoc i odtud. Před aktivací těchto Zaps je můžete také otestovat, abyste se ujistili, že fungují tak, jak mají.

Automatizací sdílení obsahu můžete ušetřit spoustu času a více se soustředit na vytváření užitečného obsahu.

2. Vytvářejte úkoly ásan/karty Trello z e-mailů

Prohrabávat se ve schránce, abyste našli úkoly, které musíte provést, může být únavné. Díky Zapieru můžete své e-maily převést na úkoly Asana nebo karty Trello automaticky.

Ale ne každý e-mail, který obdržíte, vyžaduje akci. Můžete tedy nastavit zap, aby se pouze nové e-maily obsahující určitá klíčová slova (například připravit, odeslat atd.) proměnily v úkoly/karty.

Chcete-li vytvořit tento Zap, propojte Gmail s Trello/Asana. Vybrat Nové e-maily s vyhledávacími řetězci jako spouštěč a Vytvořit kartu/Vytvořit úkol jako akce.

Včasné pozdravy mohou posílit vaše vztahy. Ale psát e-maily, které pozdraví všechny vaše kontakty, může být těžké bez Zapieru.

Když do Kontaktů Google přidáte nový kontakt, tento Zap mu odešle automatický, přizpůsobený e-mail. Můžete tak pozdravit své známé, aniž byste sami museli posílat e-maily.

Chcete-li vytvořit tento Zap, propojte Kontakty Google s Gmailem/Outlookem. Přidat Nový nebo aktualizovaný kontakt jako spouštěč a Poslat e-mailem jako akce. Poté zadejte text e-mailu a podrobnosti.

Můžete také vytáhnout a přidat jméno z uložených informací a akci odložit, aby váš e-mail nevypadal automaticky.

4. Uložte e-mailové přílohy do cloudového úložiště

Máte potíže najít přílohy e-mailů, kdykoli je potřebujete? Nebo všechny tyto přílohy nahráváte ručně do aplikací cloudového úložiště?

V obou případech je lepší vytvořit Zap, který automaticky nahraje e-mailové přílohy na Disk Google, OneDrive nebo Dropbox. Chcete-li vytvořit tento zap, propojte svůj účet Gmail s aplikací cloudového úložiště. Soubor Nová příloha jako spouštěč a Nahrát soubor jako akce.

Příbuzný: Způsoby, jak vám automatizace Dropbox ušetří čas každý den

5. Přesouvejte soubory mezi Diskem Google a Dropboxem

Kromě nahrávání e-mailových příloh můžete také přesouvat soubory mezi Diskem Google a Dropboxem. Chcete-li to provést, propojte Disk Google a Dropbox. Vybrat Nový soubor nebo Nový soubor ve složce jako spouštěč a Nahrát soubor jako akce.

Pokud používáte více aplikací na různých zařízeních nebo pro různé účely, ale chcete všechny soubory uložit na jedno místo, může být tento Zap docela užitečný. Kromě toho můžete přesouvat soubory z/do OneDrive do jiných aplikací úložiště.

6. Přidejte odpovědi na formuláře/prodeje do Tabulek Google

Pomocí Zapier můžete zaznamenat odpovědi z formuláře do listu Google Sheets jako řádky. Zapier pro tento účel podporuje více tvůrců formulářů, zejména Jotform, Typeform, Gravity Forms a WP Forms.

Tyto aplikace můžete propojit s Tabulkami a nastavit Odeslání nového formuláře jako spouštěč a Vytvořit řádky tabulky jako akce.

Podobně, pokud provozujete online obchod a chcete udržovat řádné prodejní záznamy, tento Zap vám může pomoci. Díky této automatizaci budou všechny vaše prodeje Stripe a Square zaznamenány v tabulce Tabulek Google jako nové řádky. Spouštěč zde závisí na tom, zda chcete zaznamenat novou platbu, objednávku, poplatek atd.

Chcete vědět vše, co se o vaší značce říká? Nebo chcete mít přehled o novinkách na konkrétní téma?

Ať tak či onak, můžete použít tento Zap, který vás upozorní na zmínky na sociálních sítích prostřednictvím Slacku. Tato automatizace funguje pro většinu aplikací sociálních médií, jako je Twitter, Reddit, Instagram atd.

Zap vás může upozornit, kdykoli je na sociálních sítích zmíněno jakékoli konkrétní klíčové slovo, uživatelské jméno nebo hashtag. Spouštěč a akce se liší v závislosti na aplikaci a požadavcích. Podobně můžete vytvořit automatické vstupenky Zendesk pro recenze ve službě Moje firma na Googlu.

8. Přidejte úkoly Asana/Todoist z Evernote/OneNote

Úkoly můžete vytvářet v nástroji pro správu úkolů z poznámek Evernote. Tímto způsobem můžete vidět všechny své úkoly na jednom místě, stačí je napsat do aplikace pro psaní poznámek.

Chcete-li vytvořit tento Zap, propojte svou aplikaci na psaní poznámek (Evernote nebo OneNote) s nástrojem pro správu úkolů (Asana/Todoist). Vybrat Nová poznámka jako spouštěč a Vytvořit úkol jako akce. Můžete také přidávat úkoly ke konkrétním projektům nebo sekcím v Asaně.

Příbuzný: Bezplatné alternativy Zapier ke snížení pracovní zátěže a zvýšení produktivity

9. Vytvořte e-mailový přehled vašich oblíbených blogů

Je vaše schránka přeplněná e-mailovými zpravodaji z tuny různých webů?

Pokud ano, můžete si nastavit Zap, který stáhne všechny nedávné články z vašich oblíbených blogů, zkombinuje je do jednoho přehledu a pošle vám je e-mailem. Frekvenci a čas e-mailů si můžete určit sami.

Chcete-li vytvořit tento Zap, budete muset propojit tři aplikace: RSS od Zapier, Digest od Zapier a Gmail. Vybrat Nové položky ve více zdrojích jako spouštěč, Připojit záznam a naplánovat přehled jako první akci a Poslat e-mailem jako druhá akce. Tento šablona od Zapier vám může pomoci začít.

Příbuzný: Jak vytvořit skutečný zpravodajský kanál pomocí RSS

Získáte tak přehled obsahující články ze všech vašich oblíbených webů v určený čas.

Integrujte aplikace se Zapierem a ušetřete čas

Zapier vám umožňuje integrovat tisíce aplikací pro automatizaci vašich úkolů a zefektivnění vašeho pracovního postupu.

Díky několika možnostem spouštění a akce můžete integrovat libovolné dvě dostupné aplikace několika způsoby a dosáhnout ještě více pomocí Zapier.

9 integrací Zapier, které zautomatizují váš pracovní postup správy úloh

Chcete ušetřit čas automatizací neproduktivních úkolů? Pomocí Zapier můžete automatizovat své oblíbené aplikace pro produktivitu pro správu úkolů.

Přečtěte si další

O autorovi