7 nejoblíbenějších metodik projektového řízení a pro koho jsou nejvhodnější

Pokud jste někdy absolvovali prohlídku co-workingového nebo začínajícího kancelářského prostoru, pravděpodobně jste slyšeli pojmy „Agile“, „Scrum“ a „Waterfall“ sdělované mezi kancelářemi.

I když to mohou znít jako termíny vhodnější pro ragbyovou hru nebo něčí víkendovou exkurzi, ve skutečnosti jde o ideologie projektového managementu – a je jich mnohem více, odkud pocházejí.

Co je to metodika projektového řízení?

Ideologie nebo metodologie projektového řízení je v podstatě jen název pro systém postupů a technik používaných k pomoci projektovému manažerovi s jeho projektem nebo úkolem. Různé metodiky podporují různé strategie a každá má svůj vlastní soubor pravidel, kterými se musí řídit.

Kolik metod projektového řízení existuje?

Existují tisíce různých metodologií projektového řízení, to je pravda, tisíce. Vzhledem k tomu, že neexistují dva přesně stejné projekty, neustále se vymýšlejí nové metodiky projektového řízení, ale téměř všechny lze tak či onak zpětně vysledovat na pouhou hrstku.

7 nejoblíbenějších ideologií projektového řízení

I když tento seznam není vyčerpávající, měl by vám poskytnout představu o sedmi nejoblíbenějších ideologiích projektového řízení a o tom, pro koho se nejlépe hodí. Pojďme rovnou do toho.

1. Agilní

Agile je jednou z nejznámějších ideologií projektového řízení. Původně byl vynalezen pro vývoj softwaru a umožňoval mnohem větší flexibilitu než jiné lineárnější a rigidnější metodologie.

Díky své adaptivitě je Agile nejoblíbenější u nových startupů a projektových manažerů, kteří potřebují řídit složité a neustále se vyvíjející projekty kvůli své přizpůsobivosti.

Ve svém jádru an Agilní metodika projektového řízení podporuje rychlost a spolupráci a obvykle zahrnuje krátké fáze práce a časté testování a přizpůsobení v případě potřeby.

2. Vodopád

Metodologie projektového řízení Waterfall je jednou z nejstarších a nejtradičnějších metodik projektového řízení. Na rozdíl od Agile, který podporuje flexibilitu, Waterfall využívá sekvenční přístup a je nejvhodnější pro velké a lineární projekty s přísnými termíny.

Fáze metodologie řízení projektu Waterfall jsou velmi rigidní a projektoví manažeři obecně dodržují následující sekvenci:

• Požadavky
• Analýza
• Design
• Konstrukce/kódování
• Testování
• Nasazení, provoz a údržba.

Týmy musí dokončit každou fázi sekvence, než se projekt může posunout k dalšímu kroku, a pracovní postup by se měl pohybovat pouze jedním směrem, stejně jako vodopád.

3. Skrumáž

Scrum je forma agilního projektového řízení a někdy je považována spíše za rámec než za metodologii jako takovou. Scum obecně funguje nejlépe pro malé týmy, které spolupracují.

Malé týmy vede Scrum Master (neplést s projektovým manažerem). Scrum Master je zodpovědný za vedení každého pracovního cyklu, známého jako „sprint“. Jak název napovídá, každý „sprint“ je krátký časový rámec práce, který obvykle trvá jeden až dva týdny. Na konci každého „sprintu“ je Scrum Master zodpovědný za kontrolu pokroku a provedení všech nezbytných úprav před zahájením dalšího „sprintu“.

Kromě „sprintů“ v rámci Scrumu týmy také často pořádají Daily Scrum, krátké 15minutové setkání konané ve stejnou dobu na začátku každého dne. Během této schůzky se sdílejí úspěchy a jsou zmíněny případné překážky.

4. Opírat se

Ideologie řízení projektů Lean je ideologie, která se zaměřuje na snižování plýtvání a maximalizaci hodnoty. Často se nejlépe hodí pro výrobní podniky, ale může jej použít jakýkoli tým, který chce zlepšit svou efektivitu.

Zatímco tradiční metodologie projektového řízení, jako je Waterfall, mají tendenci být strukturovány ve fázích, Lean projektový management je navržen tak, aby pomohl týmům zvýšit efektivitu tím, že se zaměří na hodnotu od zákazníků perspektivní.

Aby řízení projektů Lean fungovalo, musí organizace usilovat o neustálé zlepšování. Optimalizací každého z jejich procesů se pomalu, ale jistě zlepšuje celková hodnota poskytovaná podnikem a lze snížit plýtvání.

5. Kanban

Stejně jako Scrum je i Kanban formou agilního projektového řízení. Je mimořádně oblíbený u týmů a firem, které mají rádi okamžitý vizuální přehled o svém projektu.

Při použití metodologie Kanban se úkoly pohybují mezi sloupci na nástěnce Kanban. Každý sloupec představuje fázi procesu. Nejen, že to poskytuje skvělý vizuální přehled o jakémkoli daném projektu, ale může to také pomoci upozornit na úzká místa v procesu.

Ásana je jen jedním příkladem a kreativní nástroj pro řízení projektů který využívá sílu Kanban desky.

6. Six Sigma

Metodika řízení projektů Lean má za cíl zlepšit hodnotu snížením plýtvání; Metodologie projektového řízení Six Sigma se snaží snížit chyby. Obecně řečeno, Six Sigma je nejvhodnější pro větší společnosti nebo podniky, jejichž primárním cílem je zlepšit kvalitu nebo efektivitu.

Metodika projektového řízení Six Sigma klade důraz na využití metod řízení kvality, jako je statistika nebo znalecký posudek, k nalezení a odstranění chyb bránících cíli projektu. Zatímco Six Sigma je metoda projektového řízení sama o sobě, lze ji také spojit s Lean, aby se stala kombinovanou Řešení projektového řízení Lean Six Sigma který se zaměřuje na snížení plýtvání a chyb.

Pokud chcete zlepšit své obchodní procesy, pak použijete proces Six Sigma DMAIC: Define, Measure, Analyze, Improve, Control. Zatímco pokud se pokoušíte vytvořit nové procesy nebo produkty, použijete proces Six Sigma DMADV: Define, Measure, Analyze, Design, Verify.

7. PRINCE2

Nakonec tu máme PRINCE2, což je zkratka pro PRProjects IN Controlled Environments. Metodika projektového řízení PRINCE2 má vlastní certifikaci, která je také standardní kvalifikací projektového řízení ve Spojeném království.

Metodika projektového řízení PRINCE2 je založena na sedmi principech. Ty nelze měnit ani přizpůsobovat, takže metodika PRINCE2 je ideální pro podniky, které rády pracují podle protokolu. Sedm principů metodiky PRINCE2 je:

• Pokračující obchodní zdůvodnění
• Učte se ze zkušenosti
• Definované role a odpovědnosti
• Řídit po etapách
• Spravovat výjimku
• Zaměřte se na produkty
• Přizpůsobit prostředí projektu

Výběr správné metodiky projektového řízení pro vás

Při výběru správné metodiky projektového řízení pro vaše podnikání je třeba zvážit tři klíčové věci. Nejprve musíte posoudit svůj rozpočet. Implementace některých z těchto metodik stojí více než jiných.

Dále budete chtít zvážit velikost vašeho týmu. Některé metody, jako je Scrum, jsou vhodnější pro malé týmy, zatímco jiné mohou lépe vyhovovat větším skupinám.

A nakonec budete muset posoudit, jak flexibilní požadujete, aby byly vaše metody projektového řízení. Pokud je váš projekt velmi proměnlivý, pak agilnější metodika umožňuje jeho vývoj.

8 nejlepších softwaru pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem

Open-Source zaujímá vedoucí postavení na trhu se softwarem pro webový management projektů pro tradiční i agilní projekty. Zde jsou některé z nejlepších!

Přečtěte si další

O autorovi