Využíváte Trello na maximum? Se správnými Power-Ups můžete svou školní organizaci posunout nad rámec plánování projektu. Můžete koordinovat skupinové projekty, spravovat rozvrh studentů a dokonce získat více volného času.

Jen musíte vědět, které si pořídit. Podívejte se na tyto možnosti!

Kalendář Power-Up je nezbytný pro použití Trello jako plánovače. Vezme všechny karty s termíny a zobrazí je v kalendáři. V tomto zobrazení můžete také otevírat a upravovat karty.

Zkuste přidat data zkoušek a termíny zadání. Když vidíte všechny své úkoly seřazené, je mnohem snazší nastavit efektivní priority.

Pomocí tohoto Power-Up můžete zůstat na vrcholu každodenních činností. Například čtení ve třídě, sebeobsluha a domácí práce. To šetří drahocenný čas automatizací vytváření karet. Když přidáte opakování, vytvoří se v pravidelných intervalech kopie této karty v určeném seznamu.

Nejlepší je použít Opakuje se na kartách, které se nemusí zobrazovat ve vašem kalendáři. Je to proto, že pokud má karta datum splatnosti, datum splatnosti se při opakování karty neaktualizuje. Chcete-li způsobit opakování s dynamickými daty, použijte a

Pravidlo namísto.

Příbuzný:Méně známé tipy Trello pro správu karet

Nejprve vytvořte nový štítek bez barvy a nazvěte jej „Opakující se“. Poté otevřete nabídku Automatizace a vyberte Pravidla. Poté přidejte nové pravidlo. Soubor Spoušť: „Když je datum splatnosti označeno jako dokončené na kartě se štítkem „Opakování“.

Dále nastavte dvě Akce. První je „Přesunout kartu na začátek seznamu [LIST NAME]. Druhou akcí je „Nastavit datum splatnosti na [ČAS]. Vyberte vhodný časový interval, například „příští pondělí“.

Protože studentské projekty často čelí napjatým termínům, doporučujeme je zefektivnit pomocí Ganttova diagramu. S TeamGantt si můžete jeden nastavit pro další skupinový úkol. To umožňuje všem členům skupiny snadno sledovat časové osy, termíny dokončení a pokrok.

Příbuzný: Ganttův diagram vs. Graf PERT: Jaké jsou rozdíly?

Začněte tím, že vytvoříte nástěnku pro svůj projekt a přidáte část každé osoby jako kartu. Pak získejte Power-Up. K jeho přidání budete potřebovat bezplatný účet TeamGantt. Pomocí Automatického nastavení přidejte svou nástěnku projektu a poté pošlete odkazy na pozvánky svým spolužákům.

TeamGantt zobrazí souhrn projektu v zobrazení karty. Jedním kliknutím můžete přejít na celou stránku projektu TeamGantt. TeamGantt vám umožní spravovat časové osy, závislosti a další. Pro ještě více možností upgradujte na prémiový tarif.

Aktivita Power-Up přidá stopky na vaše karty. To vám pomůže aplikujte na své desce Trello skvělé techniky produktivity. Můžete jej například použít pro blokování času nebo Technika Pomodoro.

Chcete-li posoudit, jak trávíte čas, použijte Vývozní možnost vytvořit zprávu Microsoft Excel všech časovačů. Díky tomu uvidíte, kam plyne váš čas. Vyzbrojeni těmito informacemi můžete zasáhnout proti pomalým oblastem. Přesná představa o tom, jak dlouho věci trvají, vám také pomůže dodržet termíny.

Tento Power-Up vám pomůže sledovat všechny dokumenty a webové stránky, které jako student používáte. S ním můžete mít vše na jednom místě. Uspořádá také všechny vaše přílohy do seznamu.

Seznam můžete seřadit podle různých filtrů, jako je seznam, ve kterém se nachází, nebo typ souboru. Můžete také otevřít nebo odstranit přílohy. Rychlé vyhledání dokumentů vám také může ušetřit čas.

Správce souborů je prémiový Power-Up v rámci předplatného, ​​ale pokud si nejste jisti, můžete jej vyzkoušet na sedmidenní bezplatnou zkušební verzi. Pokud vaše zkušební období vyprší, Power-Up přestane fungovat, ale nebudou vám účtovány poplatky.

Automatizujte svůj školní plánovač

Se správnými Power-Ups může Trello značně usnadnit váš studentský život. Když totiž nemusíte všechny úkoly spravovat ručně, uvolníte si čas na jiné aktivity.

Navíc jsou Power-Ups jen začátkem automatizace. Můžete také vytvořit tlačítka a vlastní pravidla, abyste věci ještě urychlili. Prozkoumejte všechny možnosti a optimalizujte svůj studentský život.

3 tipy pro správu nástěnek Trello

Naučte se, jak ze svých desek Trello vytěžit víc, pomocí následujících tipů.

Přečtěte si další

PodíltweetE-mailem
Související témata
  • Produktivita
  • Trello
  • Studenti
  • Online nástroje
O autorovi
Natalie Stewartová (Publikováno 65 článků)

Natalie Stewart je spisovatelkou pro MakeUseOf. Poprvé se začala zajímat o technologie na vysoké škole a vášeň pro mediální psaní si rozvinula na univerzitě. Natalie se zaměřuje na technologie, které jsou dostupné a snadno použitelné, a miluje aplikace a zařízení, která každodenním lidem zjednodušují život.

Více od Natalie Stewart

Přihlaste se k odběru našeho newsletteru

Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!

Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem