5 nejlepších softwaru pro registraci zaměstnanců pro nové zaměstnance

Noví zaměstnanci jsou mízou každé organizace. Přinášejí do vašeho podnikání neotřelé nápady, novou energii a nadšení. Udržet je zapojené a produktivní je však náročné, protože se mohou rychle ztratit ve spleti formulářů HR a příruček podnikových zásad.

V tomto článku se budeme zabývat nejlepším softwarem pro registraci zaměstnanců, který pomůže vašim novým zaměstnancům rychle najít nohy.

Co je software pro registraci zaměstnanců?

Software pro nábor zaměstnanců je centralizovaný systém, který umožňuje náborovým manažerům automatizovat opakující se administrativní úkoly nezbytné k usnadnění hladkého přechodu pro nové zaměstnance.

Tyto nástroje pomáhají zefektivnit proces onboardingu tím, že eliminují papírování a usnadňují komunikaci mezi zaměstnavatelem a potenciálních zaměstnanců a sledování pokroku každého kandidáta v procesu, čímž se všechny tyto úkoly sjednotí do jednoho jednotného Systém.

pro zaměstnavatele, automatizaci těchto opakujících se úkolů umožňuje jim soustředit se na další podstatné aspekty procesu přijímání a zároveň pomáhá novým zaměstnancům, aby byli rychleji produktivní.

Jak mohou řešení onboarding pomoci?

Nástroje pro registraci mohou pomoci různými způsoby, včetně:

1. Ušetřit čas

Během procesu nástupu plní noví zaměstnanci mnoho úkolů, aby mohli úspěšně začít se svou prací. Zahrnuje to vyplňování papírů, školení, kontaktování HR a další.

Dobré řešení pro nástup zaměstnanců zautomatizuje mnoho z těchto procesů a ušetří vám čas na všední úkoly, jako je tisk dokumentů nebo odesílání e-mailů tam a zpět. Díky tomu se manažeři snáze soustředí na jednání s novými zaměstnanci během prvního klíčového měsíce zaměstnání, kdy stále hledají radu a vedení.

2. Zvyšte míru udržení

Tím, že vám řešení pro registraci zaměstnanců pomohou usnadnit proces registrace, mohou pomoci zvýšit míru udržení vaší organizace. Noví zaměstnanci budou s větší pravděpodobností prosperovat ve svých nových rolích a zůstanou ve vaší organizaci, když se jim dostane pomoci a podpory, kterou potřebují, aby stříleli na všechny lahve.

To platí pro všechny zaměstnance, zejména pro ty na vstupních pozicích, kteří mohou být méně obeznámeni s firemní politikou nebo požadovanými úkoly.

3. Zvyšte produktivitu

Nově najatí zaměstnanci se rychleji dostanou do tempa díky softwaru pro registraci zaměstnanců, díky čemuž budou produktivní mnohem dříve, než kdyby se museli orientovat ve vašich HR souborech a školicích příručkách.

Je to možné, protože je to pro ně jednodušší přístup ke všem informacím a nástrojům, které budou potřebovat, na centralizovaném místě. To jim umožňuje dosáhnout maximální produktivity v kratším čase.

4. Snazší dodržování

Vzhledem k tomu, že zákony o shodě se pravidelně mění, je důležité držet krok s nejnovějšími předpisy pro vaši lokalitu. Dobrý nástroj pro registraci zaměstnanců vám může usnadnit orientaci ve složitých požadavcích na dodržování předpisů uložením všech potřebných formulářů na jednom místě, takže vždy víte, co se od vaší společnosti očekává.

A co víc, automatizovaný onboarding systém zmírňuje rizika, že něco zmeškáte. S ohledem na všechny tyto výhody možná hledáte ideální nástroj pro nástup zaměstnanců pro vaši organizaci. Zde je několik digitálních řešení, která je třeba zvážit:

5 nejlepších softwarových řešení pro nástup zaměstnanců

BambooHR je jednoduché all-in-one řešení pro zaměstnavatele nebo personalisty, kteří chtějí být ve své práci efektivnější a úspěšnější. Pomocí výkonného vyhledávacího nástroje BambooHR můžete rychle najít kandidáty, kteří se hodí pro váš tým.

Můžete také použít jeho systém sledování uchazečů ke správě každého kroku náborového procesu, od zveřejňování volných pracovních míst po kontrolu žádostí a vedení pohovorů, vše na jednom místě.

Po najmutí správného kandidáta vám BambooHR může pomoci shromáždit údaje o zaměstnancích, jako jsou odpracované hodiny, rozvrh volna, dokončené projekty atd., abyste měli vše na dosah ruky, až přijde čas na hodnocení výkonu popř zvyšuje.

Už ne nekonečné hromady složek, HR tabulky nebo uspořádání vaší schránky podle měsíce!

Zenefits je cloudový onboardingový nástroj pro všechny vaše potřeby v oblasti lidských zdrojů. Od správy zaměstnaneckých záznamů a výhod až po mzdové agendy a žádosti o zaměstnání, to vše můžete udělat snadno, když se přihlásíte do Zenefits.

Jeho intuitivní řídicí panel můžete použít k rychlému nalezení všeho, co potřebujete o každém člověku ve vaší společnosti – od jeho kontaktních a smluvních informací až po jejich pracovní výkazy.

Freshteam je HR řešení, které vám pomůže řídit celý váš náborový proces od onboardingu až po offboarding. Dodává se s funkcemi určenými pro zaměstnavatele i zaměstnance, aby si každý mohl užít svou společnou práci.

Freshteam nabízí snadný způsob, jak sledovat pokrok nově přijatých zaměstnanců, zasílat automatické upomínky a cenné zprávy, které vám pomohou porozumět tomu, jak vaši noví zaměstnanci postupují. Tento nástroj můžete také použít ke komunikaci s potenciálními zákazníky, novými zaměstnanci a zapisování úkolů.

Jak název napovídá, tento nástroj je určen převážně pro vzdálené týmy. Tento nástroj je ideální pro organizace, které chtějí expandovat za své hranice tím, že bez problémů najímají mezinárodní zaměstnance.

Pomocí Remote můžete zbavit veškeré břemeno dodržování předpisů a zároveň poskytnout vzdáleným zaměstnancům efektivní proces zařazování. Tuto platformu můžete použít ke správě mezd, volna a dalších pobídek. Remote také podporuje integraci s dalšími platformami, jako je BambooHR a Greenshouse.

Sage HR je další kompletní onboardingové řešení, které vám pomůže automatizovat celý váš proces HR. Dodává se s funkcemi, jako jsou žádosti o volno, schvalování směn a další.

Sage HR nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, které vám umožní sledovat průběh jakýchkoliv úloh onboardingu, aniž byste museli procházet více systémy. Tento nástroj vám poskytuje cennou analýzu lidských zdrojů, která vám může pomoci předvídat budoucí potřeby a činit informovaná rozhodnutí. Podporuje také integraci s nástroji jako G Suite, Slack a Zapier.

Software pro registraci zaměstnanců je skvělý způsob, jak sledovat všechny nezbytné úkoly při najímání rekrutů.

Tyto nástroje mohou pomoci usnadnit přechod do společnosti automatizací mnoha procesů pomocí náboru a školení. S těmito produkty budou zaměstnanci od prvního dne produktivnější, protože budou mít přístup ke všem informacím, které potřebují k úspěchu.

Jak používat tržiště služeb LinkedIn k najímání profesionálů na projekty

Service Marketplace na LinkedIn můžete využít k najímání profesionálů a nezávislých pracovníků pro konkrétní projekty. Zde je návod, jak...

Přečtěte si další

O autorovi