5 tvrdých a měkkých dovedností, které by měl mít každý projektový manažer

Projektový manažer je zodpovědný za úspěšné dodání projektu a musí se aktivně účastnit všech fází projektu. Musíte svědomitě plnit svěřené povinnosti včas, abyste se stali dokonalým projektovým manažerem.

A k tomu potřebujete vyvinout nějaké tvrdé a měkké dovednosti. Přemýšleli jste někdy, jaké jsou tyto dovednosti? Čtěte dále a dozvíte se o dovednostech, které byste jako projektový manažer měli mít.

Tvrdé dovednosti projektového manažera

Tvrdé dovednosti označují dovednosti, které můžete měřit pomocí metrik. Některé základní tvrdé dovednosti pro projektového manažera jsou:

1. Organizace a delegování úkolů

Každý projekt zahrnuje mnoho úkolů a dílčích úkolů. Jako projektový manažer musíte organizovat a rozdělovat úkoly mezi členy týmu. Musíte také delegovat nevyřízené práce na správnou osobu, abyste se vyhnuli zpoždění projektu.

S přidělováním úkolů a delegováním můžete samozřejmě využít nástroje pro řízení projektů. I proto byste měli mít jasnou představu o tom, jak tyto procesy fungují.

Příbuzný: Nejlepší nástroje a tipy pro efektivní delegování úkolů

2. Požadované technické dovednosti

Neexistuje žádné pevné pravidlo o tom, jakou technickou dovednost byste měli rozvíjet, abyste se stali projektovým manažerem. Bude to záviset na vaší organizaci a typech projektů, které obvykle řešíte.

Projektoví manažeři musí být technicky zdatní, zvláště pokud pracují pro technologickou společnost. Pokud jste například projektový manažer v softwarové společnosti pro řízení výuky, měli byste znát základy vývoje softwaru, ne-li učební osnovy.

Také organizace, které pracují na různých vědeckých a technických proudech, budou muset mít projektové manažery, kteří dokážou provozovat specializovaný software nebo zařízení.

3. Správa rozpočtu

Rozpočet hraje klíčovou roli při dokončení projektu. Není neobvyklé zjistit nedostatek rozpočtu uprostřed projektu. Může to způsobit zpoždění projektu nebo nedostupnost zdrojů.

Pouze projektový manažer schopný dokonalého řízení rozpočtu může organizaci pomoci takové problémy přeskočit. Je jejich odpovědností přesně přidělit rozpočet tam, kde je to potřeba, aby byl projekt dokončen pod odhadovaným rozpočtem.

V dnešní době nestačí základní znalost rozpočtu a ruční alokace. Projektový manažer by měl mít solidní znalosti v tabulkových procesorech, financích a matematice.

4. Plánování projektu

Plánování projektu je počáteční částí projektu. Úspěch projektu do značné míry závisí na dobře promyšleném plánování. Projektový manažer by proto měl mít odborné znalosti v plánování jakéhokoli projektu.

Plánování bude zahrnovat rozsáhlé úkoly, jako je výběr milníku, vytvoření časové osy, správa zdrojů, plán schůzek, přiřazení úkolů atd. Bude to zahrnovat také úkoly na mikroúrovni, jako je plánování každého dne a delegování úkolů, pokud je někdo nemocný.

Přitom musíte mít na paměti omezení. Přesto musíte projekt navrhnout způsobem, který dokáže splnit cíle.

5. Analytická dovednost

Jako projektový manažer byste měli mít analytické schopnosti, abyste ve své práci vynikali. Každé odvětví se stalo závislým na datech, zejména finanční a technologický sektor. Pokud jste dobří v analýze dat, můžete využít svůj talent k vedení projektu správným směrem.

Některé běžné úlohy analýzy dat, které můžete pro svůj tým provádět, jsou prezentace dat, správa databází, správa zdrojů, diagnostika problémů, vytváření sestav a tak dále. Projektoví manažeři s analytickými schopnostmi mohou využívat data k rozhodování nebo prozkoumávání možností.

Měkké dovednosti projektového manažera

Mnohé z vašich kvalit jsou mezilidské a nelze je měřit pomocí hmatatelných metrik. Tyto dovednosti jsou měkké dovednosti.

1. Přizpůsobivost

Každý projekt, kterým se budete zabývat, bude jiný. Týmy se proto musí přizpůsobit požadavkům projektu a klienta, aby dosáhly toho, co chtějí. Adaptabilita je dovednost, kterou organizace potřebuje od projektového manažera více než kdokoli jiný.

Navíc ne vždy věci jdou podle plánu v projektu. Ať už jde o rozpočet, zdroje nebo termín, musíte být agilní a flexibilní, abyste zabránili tomu, aby se projekty dostaly mimo trať. Pokud můžete provést potřebné změny podle situace, vaši spoluhráči od vás získají inspiraci.

2. Motivace

Pokud jste projektový manažer, měli byste mít motivační vlastnosti, které inspirují své spoluhráče. Zvláště když lidé pracují na dlouhém a složitém projektu, je normální, že se občas cítí demotivovaní.

Projektový manažer dokáže motivovat tým lépe než kdokoli jiný, aby vynaložil maximální úsilí. Včasné provedení vlastní práce je prvním krokem k motivaci týmu. Můžete také pořádat pravidelná skupinová nebo individuální setkání, abyste je inspirovali.

3. Řízení konfliktů

Konflikt mezi spoluhráči je nevyhnutelný. Situace se může zhoršit, pokud lidé přispívají ze vzdálených míst. Jako projektový manažer byste měli vědět, jak takové konflikty zvládat a zvládat.

Bez ohledu na to, jak je to těžké, implementujte správné strategie zvládání konfliktů. Vědět o náladě vašich spoluhráčů vám pomůže vyřešit problémy.

Nikdy se nesnažte vyhnout jakémukoli konfliktu, protože to může organizaci dostat do trapné situace. Oslovte je okamžitě, abyste našli řešení. Tým se tak může soustředit na projekt.

Příbuzný: Co je to konflikt práce na dálku? Způsoby, jak tomu zabránit

4. Komunikace a vyjednávání

Špatná komunikace může donutit projekt sejít z cesty. Projektoví manažeři by proto měli zajistit, aby veškerá komunikace týkající se projektu byla jasná a transparentní.

Často jsou spojovacím článkem mezi všemi účastníky projektu. Proto by měli otevřeně komunikovat o projektu se svými spoluhráči, vedením a klienty.

Komunikace by měla být upřímná a přímočará. Nemělo by to ponechat prostor pro zmatek nebo nedorozumění. Jako projektový manažer byste také měli umět vyjednávat s klienty nebo kolegou.

5. Budování týmu

Sestavení týmu je odpovědností projektového manažera, který zahrnuje řadu manažerských procesů. Jedná se tedy o další měkkou dovednost, kterou byste měli mít, abyste se stali projektovým manažerem.

Během budování týmu u projektu by manažeři měli mít na paměti, že kolegové by si měli navzájem důvěřovat a být rádi, že mohou spolupracovat na dosažení společného cíle. Také by měli zajistit dokonalé prostředí pro týmovou práci.

Nejlepší dovednosti k dosažení úspěchu

Projektový manažer má dlouhý seznam povinností, které musí plnit. Pokud jste projektový manažer a chcete zvládnout projekt i jeho tým, rozvíjení výše uvedených dovedností vám pomůže jít dlouhou cestou.

Můžete si také vybrat správný nástroj pro řízení projektů pro svůj tým.

Ásana vs. Pondělí: Vyberte nástroj Perfect Project Management Tool

Asana a Monday jsou oblíbené nástroje projektového řízení, ale jak se srovnávat? Zjistěte, který z nich je lepší!

Přečtěte si další

O autorovi