10 osobnostních rysů, jak se stát úspěšným projektovým manažerem

Projektový manažer není jen pozice; za tímto příspěvkem je osoba. Kromě různých měkkých a tvrdých dovedností hrají klíčovou roli v jejich úspěchu osobní vlastnosti projektového manažera.

Níže jsou uvedeny některé zásadní osobnostní rysy, které vám pomohou stát se úspěšným projektovým manažerem.

1. Závazek poskytovat výsledky

Abyste se stali projektovým manažerem, musíte být oddáni své práci, bez ohledu na její povahu. Tato vlastnost je nezbytná, pokud chcete zažít úspěch. Vzdát se nikdy není pro projektového manažera možností. Měli byste se držet projektu ve spravedlivých i špatných situacích.

Jako vedoucí projektu by se manažer neměl nechat odklonit od svých cílů, bez ohledu na to, kolika překážkám čelí. Také si pamatujte, že vaše činy by měly mluvit za váš závazek vůči projektu.

Měli byste se dozvědět více o Cíle a klíčové výsledky metoda pro stanovení cílů a dosáhnout jich vědecky. Tato metoda odbourává další zátěž z vaší mysli, takže technickou práci můžete dělat hladce. Todoist je snadno použitelný software OKR pro řízení cílů a cílů.

2. Proaktivní při přijímání projektových výzev

Někteří lidé v každém týmu milují převzít iniciativu, místo aby čekali, až je ostatní poučí. Jsou to proaktivní lidé a jsou nejlepšími kandidáty na to, aby se stali projektovými manažery. Každý projekt potřebuje více proaktivních lidí v týmu, zejména na post jeho manažera.

Proaktivní projektový manažer bude pečlivě posuzovat úkoly ve všech fázích projektu. Měli byste být schopni identifikovat rizikové faktory a přijmout nezbytná opatření, abyste jim zabránili.

Než budete pokračovat v projektových úkolech, měli byste být proaktivní a požádat klienta o společné plánování projektu. Aplikace jako Google Jamboard nebo Volná ruka jsou nástroje pro vizuální spolupráci, které vám umožňují plánovat projekty, jako je vývoj obsahu, vývoj webových stránek/aplikací, kreativní video produkce atd.

3. Zkušený v řešení problémů

Máte talent na řešení problémů? Využitím této osobní kvality se můžete stát uznávaným projektovým manažerem. Nebuďte překvapeni, když vám řekneme, že všichni úspěšní projektoví manažeři jsou také efektivními řešiteli problémů.

Problémy mohou mít jakoukoli formu, jako je nedostupnost zdrojů, chybné zprávy o stavu projektu, narušení bezpečnosti při správě duševního majetku atd. Chcete-li takové problémy vyřešit, musíte znát svůj nástroj projektového řízení.

Software pro řízení projektů, jako je Smartsheet, vám pomůže se zabezpečením správa obsahu. Pomáhá vám také spravovat databázi lidských zdrojů s jejich dovednostmi a rolemi. Pokud k dokončení prioritního úkolu chybí zdroj, můžete rychle najít alternativní zdroj a úkol delegovat.

4. Dovednosti vedení a řízení lidí

Vedení je vlastnost, kterou nenajdeme u každého. Dělá člověka schopného vést zepředu. Odpovědností projektového manažera je vést tým včas a úspěšně dokončení projektu. Měli by tedy také vědět, jak vést tým směrem k úspěchům.

Některé projekty jsou zdlouhavé a jejich úkoly se mohou opakovat. Ty mohou členy týmu demotivovat a způsobit v nich frustraci.

Můžete použít Prezi vytvářet smysluplné prezentace o průběhu vašeho projektu, úzkých hrdlech, řešení problémů, výkonu týmu atd. a dodávejte je svému týmu v pravidelných intervalech. Můžete také naplánovat schůzky Zoom se členy týmu, abyste mohli pořádat aktivity zaměřené na budování týmu, setkání s otázkami a odpověďmi nebo brainstorming na překážce projektu.

Čím více budete se svým týmem komunikovat, budou mít pocit, že si jich váží. Interakce s masou je důležitou dovedností, která vám pomáhá rozvíjet schopnosti řízení lidí a vedení.

5. Otevřeno zpětné vazbě a kritice

Kritika je nedílnou součástí každého projektu. Bez ohledu na to, kolik úsilí vložíte do projektu, kritika nutně přijde od vašich klientů, kolegů nebo nadřízených. Chcete-li zazářit jako projektový manažer, měli byste být schopni snášet teplo.

Umět zvládat kritiku je klíčovou vlastností projektového manažera. Neměli byste se urazit nebo bránit, když vás někdo kritizuje. Nepomůže vám to zlepšit situaci. Místo toho je berte profesionálně a reagujte konstruktivně. Můžete tak zabránit zhoršování situace.

6. Rozhodující v rozhodování

Vzhledem k tomu, že projektový manažer je odpovědný za přijímání zásadních rozhodnutí, rozhodnost je pro ně nezbytnou vlastností. Tato osobní vlastnost vám umožňuje činit včasná a dobře informovaná rozhodnutí.

Přestože rozhodnost je méně diskutovanou kvalitou, je nemožné implementovat strategie a dosáhnout svých cílů, aniž byste byli rychle jednajícím projektovým manažerem.

Často musíte dělat přísná rozhodnutí, i když mohou urazit některé vaše kolegy. Vzhledem k tomu, že úspěch projektu je vaším jediným cílem, můžete s jistotou pokročit ve svých volbách.

7. Flexibilita, která prospívá cílům projektu

Flexibilita je osobnostní rys, který mnoho moderních manažerů postrádá. Ale pokud chcete být úspěšným projektovým manažerem, musíte mít tuto vlastnost. Žádný plán řízení rizik není spolehlivý. Neúspěchy a neohlášená zpoždění jsou tedy realitou.

Proto by měl být projektový manažer co nejflexibilnější, aby provedl úpravy, kdykoli je to nutné.

Projekt může vyžadovat, abyste pracovali přesčas nebo se účastnili schůzek s klienty během lichých hodin. Možná budete muset pracovat na delegování úkolů pokud někteří členové onemocní nebo jsou nedostupní. To vše bez problémů zvládne projektový manažer, od přírody flexibilní.

8. Poctivost, abychom se vyhnuli nedorozumění

Někdy věci nejdou podle očekávání. Poté může projektový manažer sdělit klientům a spoluhráčům nepříjemné zprávy. Je to okamžik, kdy se upřímnost projektového manažera stává životně důležitou.

Poctivý člověk bude přímo sdílet zpětnou vazbu nebo zprávu o stavu projektu komukoli zúčastněnému. Nebude tedy existovat žádná možnost špatné komunikace.

Poctivý projektový manažer bude přímočarý při vytváření spravedlivé politiky pro tým. Kromě toho, když spoluhráči vědí o vaší poctivosti, mohou vám otevřít problémy, kterým čelí.

Pokud používáte Asana pro řízení projektů, můžete použít její Funkce Universal Reporting k vytvoření řídicích panelů zpráv o projektu. Sdílejte interaktivní řídicí panel s vlastníkem projektu nebo klientem, aby měli aktuální informace o šroubech a maticích projektu.

9. Plán vize budoucnosti

Každý, kdo chce ve své profesi dosáhnout na vrchol úspěchu, by měl být vizionářem. Vize vám umožňuje porozumět kontextu a dívat se dopředu, abyste si vizualizovali úspěch. Podobně by tuto vlastnost měl mít i projektový manažer, aby mohl vidět, co přichází.

Když vedou projekt, jejich vize jim pomáhá předpovídat budoucnost. Pomáhá vám také ovlivnit všechny členy týmu, aby se vydali správným směrem. Vizionářský projektový manažer může také úspěšně nabídnout klientům plán, aby získali jejich souhlas.

10. Buďte pozitivní v nepříznivých situacích

Jste někdo, kdo vidí stříbro ve všem, dokonce i v něčem, co ostatní považují za nepříjemné a nevýrazné? Můžete se považovat za uchazeče o post projektového manažera.

Síla pozitivity zvyšuje vaši sebedůvěru. Umožňuje vám také stát se řešitelem problémů a odborníkem na rozhodování. Spojením s vizí a nasazením jistě dosáhnete dobrých výsledků i v nepříznivé situaci.

Jako pozitivní člověk si musíte zachovat pozitivní přístup a chladné myšlení, i když čelíte skličujícím výzvám.

Efektivní řízení projektů

Osobní kvality často určují váš úspěch ve vašem profesním životě. Pokud chcete být úspěšným projektovým manažerem, měli byste probrat funkce.

Také dochvilnost a řízení času jsou zásadními atributy projektového manažera, aby se zabránilo zpoždění projektu.

9 důvodů, proč se projekty zpožďují, a jak se jim vyhnout

Zjistěte, proč se vaše projekty mohou zpozdit a jak se jim můžete taktně vyhnout.

Přečtěte si další

O autorovi