Jak používat a upravovat Dokumenty Google bez připojení k internetu

Cloudové nástroje, jako jsou nástroje poskytované prostřednictvím Google Workspace, zachraňují životy, pokud jde o práci a spolupráci na dálku. Pro plnou funkčnost však cloudové aplikace potřebují připojení k internetu.

Naštěstí Google umožňuje uživatelům zobrazovat a upravovat Dokumenty Google, Tabulky Google a Prezentace Google offline, když není k dispozici připojení k internetu. Pomocí této funkce neutrpí vaše produktivita v mrtvých zónách, v letadle nebo během bouře. Můžete skutečně pracovat kdykoli a kdekoli.

Jak povolit režim offline na Disku a Dokumentech Google

Chcete-li používat Dokumenty Google offline, budete muset použít službu Google Prohlížeč Chrome. Dále budete muset nainstalovat Rozšíření Dokumenty Google offline nabízené prostřednictvím Google Chrome. Chcete-li to provést, otevřete odkaz a poté vyberte Přidat do Chromu a pak Přidat rozšíření.

s Rozšíření pro Chrome nainstalovaný, jste připraveni povolit režim offline na Disku Google. Chcete-li tak učinit, přejděte na Disk Google a poté postupujte takto:

1. Vyberte ikonu Nastavení v pravém horním rohu obrazovky.
2. Posouvejte, dokud neuvidíte Offline. Zaškrtněte políčko vedle Vytvářejte, otevírejte a upravujte své nedávné Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google na tomto zařízení v režimu offline.
3. V pravém horním rohu vyberte Hotovo.

Jak uložit dokumenty pro přístup offline

Dalším krokem je výběr Dokumentů Google, které chcete mít k dispozici offline. To znamená, že budete muset zpřístupnit každý jednotlivý soubor offline, než ztratíte připojení.

Pokud často ztrácíte připojení, zvykněte si zapínat režim offline pro každý dokument, který vytvoříte nebo upravíte.

Chcete-li povolit režim offline pro konkrétní dokument, postupujte takto:

1. Vyhledejte dokument Google, který chcete zobrazit nebo upravit offline, a zvýrazněte jej.
2. Na počítači Mac vyhledejte třítečkové menu (na PC, klikněte pravým tlačítkem na dokument) a klikněte na přepínací lišta vedle Dostupné offline.

Pokud chcete ušetřit čas, můžete stisknout Příkaz (Mac) nebo Ctrl (PC) pro zvýraznění a nastavení více souborů, aby byly dostupné offline najednou.

Jak najít a upravit offline Dokumenty Google

Jakmile budete offline, budete mít přístup k těmto dokumentům, jakmile se synchronizují. Chcete-li najít dokumenty, které jste vybrali k použití offline, stačí je vyhledat.

Chcete-li zkontrolovat a ujistit se, že vaše dokumenty byly uloženy pro použití offline, vyberte ikonu zaškrtnutí v horní části Disku Google, když jste online. Poté kliknutím na přepínací lištu zapněte Offline náhled. Pokud můžete dokument otevřít, uloží se pro offline prohlížení a úpravy.

Můžete také zjistit, které dokumenty jsou k dispozici pro použití offline, vyhledáním ikony zaškrtnutí vedle názvu každého dokumentu.

Úprava vašich dokumentů Google

Dokument můžete prohlížet a upravovat stejným způsobem jako online. Je však důležité poznamenat, že režim offline nabízí základní schopnosti zpracování textu, nikoli plnou funkčnost, kterou můžete očekávat v režimu online.

Po opětovném připojení se možná budete muset vrátit a naformátovat svou práci, přidat obrázky atd. Jakmile znovu získáte připojení, Dokumenty Google automaticky synchronizují vaše úpravy.

Doporučené postupy pro používání offline režimu Dokumentů Google

I když je režim offline velmi užitečný, existuje několik osvědčených postupů, které musíte dodržovat. Nepokoušejte se například používat anonymní režim při přístupu k souborům offline. Rozšíření pro Chrome jsou v anonymním režimu ve výchozím nastavení zakázána, což znamená, že vaše offline soubory se nebudou zobrazovat k prohlížení ani úpravám.

Měli byste se také ujistit, že používáte nejnovější verzi prohlížeče Google Chrome, abyste mohli využívat režim offline. A pokud máte problémy se synchronizací nebo převáděním souborů do režimu offline, zkuste je vymazat Mezipaměť Dokumentů Google.

Příbuzný: Aplikace a doplňky Dokumentů Google pro zvýšení vaší produktivity a efektivity

Vyzkoušejte flexibilitu offline režimu Dokumentů Google

Přestože jsou Dokumenty Google založeny na internetu, stále máte možnost zajistit, že budete mít své dokumenty kdykoli k dispozici v režimu offline.

Je to jen jedna z funkcí, díky kterým jsou Dokumenty Google a Google Workspace skvělou volbou pro práci.

Jak udělit a omezit oprávnění v Dokumentech Google

Dokumenty Google nedávno změnily nastavení oprávnění ke sdílení. Zde je několik tipů pro správné nastavení oprávnění, takže je to snadné a efektivní!

Přečtěte si další

O autorovi