9 užitečných tipů, které vám pomohou co nejlépe využít Google Chat

S blížícím se koncem éry Hangouts se Google Chat stal novou vlajkovou lodí společnosti Google pro zasílání zpráv. Bez ohledu na to, zda jste v Google Chatu nováčkem nebo jste jej nějakou dobu používali, ale neznáte všechny jeho možnosti, je možné, že platformu nevyužíváte v plném rozsahu.

Zde vysvětlíme devět tipů a triků, které můžete využít, abyste z této aplikace pro zasílání zpráv vytěžili maximum.

1. Spusťte skupinový chat

Google Chat vám nabízí dvě možnosti chatování s více lidmi v reálném čase: skupinové konverzace nebo místnosti. Chcete-li zahájit skupinový chat, klikněte na + ikona vedle Povídat si nadpis a vyberte Zahajte skupinovou konverzaci.

Pokud používáte mobilní aplikaci, klepněte na Nová ikona chatu v pravém dolním rohu obrazovky chatu. Dále vyberte kontakt, kterým chcete otevřít konverzaci. Poté použijte Tlačítko Přidat lidi v pravém horním rohu přidáte do konverzace další lidi.

Příbuzný: Co je Google Workspace a jak jej používáte?

2. Vytvořte nový prostor

Zatímco Google vytvořil skupinové konverzace pro chatování s přáteli a rodinou, prostory byly navrženy pro firmy. V rámci prostorů máte možnosti přiřazování úkolů, vláken zpráv a sdílení souborů. Tyto možnosti jsou také dostupné ve skupinových konverzacích.

Chcete-li vytvořit nový prostor pomocí webové aplikace, klikněte na + ikona vedle Prostory nadpis. Poté vyberte Vytvořit nový prostor.

V mobilní aplikaci klepněte na ikonu Spaces v pravém dolním rohu obrazovky chatu. Dále klepněte na + Nový prostor ve spodní části obrazovky. Poté vyberte Vytvořte prostor z rozbalovací nabídky. Budete moci pozvat lidi, aby se připojili k prostoru.

3. Nastavte svůj stav

Nastavením stavu ve službě Google Chat můžete dát své rodině, přátelům a spolupracovníkům vědět, co děláte. Platnost stavu po určité době vyprší, takže jej není třeba vypínat.

Chcete-li nastavit svůj stav z Gmailu nebo webové aplikace, klikněte na Stavové tlačítko v pravé horní části obrazovky a vyberte Přidejte stav z rozbalovací nabídky.

V mobilní aplikaci klepněte na tři vodorovné čáry v levém horním rohu obrazovky a přejděte do nabídky. Vyberte svůj stav: aktivní, nerušit nebo pryč. Bohužel nemůžete přidat vlastní stav z mobilní aplikace.

4. Automatické mazání starých zpráv

Pokud nechcete uložit konverzaci, můžete vybrat Vypnout historii možnost pro konkrétní konverzaci automaticky mazat zprávy po 24 hodinách.

Chcete-li automaticky smazat zprávy v chatu Google webová aplikace, klikněte na šipku dolů vedle jména konverzačního partnera. Dále vyberte Vypnout historii z rozbalovací nabídky.

Příbuzný: Nové funkce Google Workspace, které stojí za to vyzkoušet v roce 2021

Zprávy v mobilní aplikaci můžete automaticky mazat klepnutím na tři svislé tečky v pravém rohu konverzace a výběrem možnosti konverzace. Dále klepněte na Historie je vypnutá pro nastavení vypršení platnosti zpráv po 24 hodinách.

5. Povolit e-mailová upozornění

Nastavte si e-mailová upozornění ve službě Google Chat, abyste nikdy nezmeškali žádnou důležitou zprávu. Chcete-li aktivovat e-mailová upozornění z webové aplikace Google Chat, klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu aplikace.

Z rozbalovací nabídky vyberte jedinou možnost @zmínky a přímé zprávy pod Upozornění e-mailem možnost přijímat e-maily pro zprávy, které jste nečetli.

6. Aktivujte chytrou odpověď

Chytrá odpověď Google Chatu je podobná funkci Gmail, která vám umožňuje psát e-maily rychleji. Chcete-li tuto funkci aktivovat ve webové aplikaci chatu Google, kliknutím na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu otevřete nastavení chatu.

Odtud přejděte dolů na Chytrá odpověď a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko pro aktivaci chytré odpovědi. Když má Google Chat pro konverzaci více než jeden návrh chytré odpovědi, všechny se zobrazí v poli pro odpověď, takže si můžete vybrat tu nejlepší odpověď.

7. Naučte se zkratky

Pokud jste zkušeným uživatelem služby Google Chat, budete se chtít naučit klávesové zkratky aplikace, které vám umožní bezproblémovou navigaci v aplikaci.

Google Chat má spoustu zkratek a nejlepší způsob, jak se je všechny naučit, je přejít do webové aplikace Google Chat a podržet Shift+? vyvolat úplný seznam všech dostupných zkratek.

Aplikace vám dá možnost otevřít seznam zkratek v novém okně, což vám umožní přepínat mezi nimi a aplikací Google Chat. Tyto zkratky nemusí být snadné si zapamatovat, ale stojí za námahu.

8. Reagujte na jednotlivé zprávy pomocí emotikonů

Pokud používáte Slack, poznáte tuto funkci Google Chat, která vám umožňuje pomocí emotikonů reagovat na jednotlivé zprávy. Koneckonců, někdy emotikon sděluje vaši myšlenku lépe než slova.

Tuto funkci můžete použít na webu nebo v mobilní aplikaci tak, že umístíte kurzor nad zprávu, dokud se emotikon nezobrazí ve webové aplikaci, nebo na zprávu v mobilní aplikaci stisknete.

Dále vše, co musíte udělat, je kliknout nebo klepnout na smajlíka a vybrat emotikony, které chcete použít. V mobilní aplikaci vyberte Přidejte reakci reagovat pomocí emotikonu.

9. Připnout konverzaci

Google Chat má možnost, která vám umožní ponechat vaše nejdůležitější zprávy připnuté na začátek seznamu konverzací. Chcete-li konverzaci připnout ve webové aplikaci, klikněte na tři tečky vedle jména osoby v seznamu chatu a vyberte možnost Připnout.

V mobilní aplikaci klepněte a podržte jméno účastníka konverzace. Vybrat Kolík z rozbalovací nabídky.

Při použití této možnosti budete mít důležité konverzace v popředí své mysli a seznamu konverzací, takže na ně nezapomenete. Při odepnutí konverzace postupujte podle stejných kroků.

Staňte se profesionálem Google Chat

Naučíte-li se tyto tipy a triky pro Google Chat, zvýšíte svou produktivitu a umožníte vám co nejlépe využít desktopové a mobilní aplikace.

Google postupně vyřazuje službu Hangouts, takže není lepší čas naučit se podrobnosti o tom, co se jistě stane další aplikací Google pro chatování. Začnete používat Google Chat jako profesionál, zabere vám to jen pár minut vašeho času.

Jak vytvořit místnost ve službě Google Chat

Pokud jste běžným uživatelem chatu Google, možná vás zajímá, jak vytvořit místnost. Zde se podíváme, jak přesně na to.

Přečtěte si další

O autorovi