Co jsou hashtagy ve Slacku? 4 způsoby použití

Slack je jednou z nejpopulárnějších aplikací pro zasílání zpráv a spolupráci na současném trhu. Aplikace Powerhouse je standardně dodávána s mnoha nástroji a funkcemi pro zvýšení týmové produktivity.

Například Slack vám umožňuje používat „@“ k označení různých členů kanálu a „/“ otevírá širokou škálu zkratek od odesílání GIFů po zahájení hovoru ve Slacku.

Tím však funkčnost nekončí. Slack také obsahuje hashtagy, snadné a rychlé nástroje pro navigaci po Slacku.

Použili jste někdy Twitter? Pokud ano, možná znáte hashtag (#). Hashtagy se používají ve spojení s řetězci slov k propojení obsahu s konkrétním tématem.

Příbuzný: Twitter Hashtags, které utvářely historii

Na Twitteru stačí klepnout nebo kliknout na hashtag, abyste se dostali na stránky příspěvků s tímto tagem. Je to jednoduchý způsob, jak spravovat všechny relevantní informace, což usnadňuje konzumaci obsahu. Hashtagy uvnitř Slacku se používají stejným způsobem jako na Twitteru, Instagramu nebo TikToku.

v Slack, je možné mít stránku po stránce obsahu týkající se pracovních projektů, anekdot a týmové komunikace. Bez funkce označování by bylo téměř nemožné najít konkrétní téma nebo zprávu. Bylo by to jako snažit se takříkajíc najít jehlu v kupce sena.

Takže pomocí hashtagu můžete dále organizovat své kanály a zprávy Slack. To je zvláště důležité pro každého, kdo provozuje více kanálů nebo týmy s mnoha členy.

Něco tak jednoduchého, jako je hashtag, může znamenat velký rozdíl, pokud jde o zvýšení produktivity vašeho týmu, přidání zábavy do vašeho pracovního dne nebo prostě kategorizace důležitých informací.

Zde jsou čtyři způsoby, jak můžete použít hashtag v aplikaci Slack, počínaje právě teď.

1. Vytvořte prohledávatelná klíčová slova

Každý den jsou do vašich kanálů Slack napsány stovky slov. Potřebujete rychlý způsob kategorizace informací, abyste je později snadno našli. Zde vstupují do hry hashtagy.

Zadáním „#“ a poté vaše klíčové slovo, toto slovo lze poté vyhledat ve Slacku pomocí vyhledávací lišty. Při vyhledávání se zobrazí veškerý obsah obsahující daný hashtag.

Týmy mohou tuto funkci použít pro širokou škálu věcí, od upoutání pozornosti na nové potenciální zákazníky až po označování zpráv, které je třeba zkontrolovat později.

Tady je tip: Pokud plánujete používat hashtagy tímto způsobem, vytvořte si se svým týmem seznam hashtagů, které můžete používat všichni. Tímto způsobem jsou informace správně kategorizovány a nejsou matoucí.

2. Nasměrujte uživatele na kanál Slack

Když máte více kanálů, může být pro uživatele obtížné vědět, co se kam odehrává. Hashtagy jsou skvělé pro nasměrování lidí na správné místo, když mají otázku nebo potřebují podporu.

Zadáním rychlého „#” s názvem kanálu vytvoříte ve zprávě odkaz na tento kanál. Vše, co uživatel musí udělat, je kliknout na kanál a bude přesměrován přímo na něj.

Existuje mnoho jedinečných způsobů použití této funkce. Můžete například vytvořit adresář s tím, jaký typ obsahu se kam dostane, doplněný o relevantní hashtagy kanálu. Poté jej připněte na horní část Slacku, aby jej každý viděl a mohl si ho prohlédnout.

3. Najděte rychle konkrétní kanál

Organizace nebo velké podniky, které používají Slack, mají často mnoho kanálů, všechny se specifickým účelem. Bohužel, mít mnoho kanálů k procházení může být těžkopádné, frustrující a vyčerpávající vaši produktivitu.

Pomocí hashtagů můžete kanál rychle najít pomocí vyhledávání. Stačí napsat „#” a název kanálu pro rychlé vyhledání kanálu. Klikněte na název kanálu a budete přesměrováni přímo na něj.

Další tip: Zjistili jste, že máte příliš mnoho kanálů Slack, které se již nepoužívají? Zde je návod, jak je můžete odstranit. Je to nejlepší způsob, jak zajistit, aby vaše aplikace Slack byla pro všechny snadná.

4. Vytvářejte jedinečné kategorie zpráv

Toto je jeden ze zábavných způsobů, jak můžete pomocí hashtagů nejen uspořádat informace, ale také zlepšit kamarádství a zkušenosti vašeho týmu.

Zábavná témata můžete vytvářet jednoduše pomocí hashtagů ke kategorizaci obsahu. Je to skvělý způsob, jak ukládat zprávy, aniž byste museli vytvářet další kanály nebo je pořizovat snímky obrazovky a ukládat je do počítače.

Existuje mnoho příkladů použití hashtagů ke kategorizaci zábavného a poutavého obsahu. Například #vzpomínky mohou být místem, kde váš tým ukládá vtipné a nezapomenutelné okamžiky, na které nechcete zapomenout.

Další příklady mohou zahrnovat:

• #sláva: Tato kategorie by mohla zahrnovat všechny hezké věci, které o vás a vašem týmu říkají vaši klienti, zákazníci nebo kolegové. Kdykoli budete potřebovat vyzvednutí, hledejte ve vyhledávání #kudos.
• #nápady: Týmy často během dne ve Slacku hodně brainstormingu. Tento hashtag lze použít ke kategorizaci skvělých nápadů vašeho týmu, takže se k nim můžete později vrátit.
• #legrační: Rádi se vy a váš tým smějete? Pokud ano, zařaďte všechny ty vtipné vtipy, anekdoty a citáty přímo do kategorie #vtipné, abyste si je mohli užívat po nadcházející měsíce.
• #Důležité: Některé týmy Slack používají tuto kategorii ke sledování důležitých zpráv, jako jsou nadcházející události nebo úkoly.
• #[jméno klienta]: Pokud váš tým zpracovává klientské nebo zákaznické projekty, můžete snadno označit zprávy týkající se konkrétního klienta vytvořením hashtagu.
• #[událost]: Čeká vás zábavná nebo důležitá událost? Vytvořte hashtag, který může váš tým použít k ukládání fotek, zpráv o události, seznamů úkolů a dalších.

Když chcete vyhledat obsah týkající se vašich nových kategorií, jednoduše zadejte svůj hashtag do vyhledávacího pole v horní části Slacku. Zde se zobrazí veškerý relevantní obsah, který si můžete prohlédnout.

Co dalšího můžete ve Slacku udělat pro zvýšení produktivity týmu?

Slack nabízí kromě hashtagu spoustu nástrojů pro zvýšení produktivity týmu.

Můžete například integrovat svůj Kalendář Google pro snadné nastavení schůzek, posílat videoklipy do vláken, nastavit připomenutí zpráv pro pozdější kontrolu a mnoho dalšího.

6 nejlepších aplikací Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Díky široké škále integrací aplikací Slack můžete automatizovat své každodenní pracovní procesy a komunikovat. Zde jsou některé z nejlepších.

Přečtěte si další

O autorovi