7 nejlepších aplikací pro produktivitu na podporu vašeho vzdáleného týmu

Mnoho týmů zůstává 100% vzdáleno nebo využívá hybridní práci. Bez ohledu na to, kam váš tým spadá, technologie je tu, aby vás a váš tým podpořila při práci mimo kancelář.

Práce na dálku je plná výzev, včetně ztráty spolupráce tváří v tvář a rozptýlení domova. Duševní zdraví zaměstnance může být dokonce ovlivněno tím, jak si zvyká na svou novou domácí kancelář.

Jako vedoucí je na vás, abyste v tomto období podpořili svůj tým, aby mohl pokračovat ve své nejlepší práci. Těchto sedm aplikací pro zvýšení produktivity vám může pomoci.

1. Zvětšení

Pro vzdálené týmy jsou nyní telekonference způsobem života. Zoom nabízí vše, co potřebujete ke komunikaci se svým týmem, včetně videokonferencí, chatu, volání a dalších.

Zoom se snadno používá a nabízí jednoduché uživatelské rozhraní, jehož výsledkem je minimální doba učení. Členové týmu se mohou připojit nebo vytvářet nové schůzky přímo ze svých mobilních zařízení nebo počítačů.

Zoom se také integruje s vaším stávajícím kalendářovým softwarem, abyste vy ani váš tým nikdy nezmeškali důležitou schůzku. A díky robustním funkcím zabezpečení můžete Zoomu důvěřovat, že ochrání vaše důležité klientské nebo zákaznické informace.

Stažení: Přiblížit Android | iOS | Operační Systém Mac | Okna (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

2. Uklidnit

Pohoda vašeho týmu je pro jejich práci zásadní. A bez ohledu na to, kde mají kancelář, může být práce občas stresující. Je vaší odpovědností poskytnout svému týmu nástroje, které potřebuje, aby se konstruktivním způsobem vypořádal se stresem. Klid může pomoci.

Calm je aplikace, která využívá nástroje, jako jsou dechová cvičení, řízená meditace, řízená protahovací cvičení a mnoho dalšího. Navíc je k dispozici na cestách.

Klid je perfektní způsob, jak si vaši zaměstnanci mohou udělat více všímavých přestávek, lépe se vyspat a naučit se techniky dostat přes syndrom vyhoření. Obchodní plány a ceny jsou k dispozici také pro organizace, které chtějí svým zaměstnancům nabídnout Calm.

Stažení: Klid pro Android | iOS (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

3. Spotify

V rušném pondělním ránu se nic nevyrovná hladké akustice kavárny. Ať už má váš tým pocit, že jakýkoli typ hudby dokáže dobýt svět, Spotify ho má.

Spotify je aplikace pro streamování hudby, která obsahuje miliony skladeb a podcastů, které si můžete užít. Vyberte si z tisíců seznamů skladeb a také z pečlivě vybraných Seznam skladeb Work From Home vyrobeno společností Spotify.

Zaměstnanci mohou hledat skladbu, která je rozpumpuje, nebo dokonce spustit lehký déšť, když se soustředí na své projekty. Hudba je známá zvýšit produktivitu, po všem.

Stažení: Spotify pro Android | iOS | Operační Systém Mac | Okna (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

4. Slack

Váš tým potřebuje centrum, které může používat ke komunikaci, kladení otázek a sdílení postřehů se zbytkem vašeho týmu. Slack je špičková aplikace pro zvýšení produktivity, která je pro to ideální.

Použitím Slack, váš tým může chatovat, posílat video zprávy, brainstorming, používat integrace, jako je Kalendář Google a další, to vše v jedné snadno použitelné aplikaci. Navíc, když je Slack dostupný na všech zařízeních, mohou dokončit svou práci odkudkoli.

Slack může prakticky nahradit e-mail a zvýšit produktivitu vašeho týmu. Navíc vám a vašemu týmu může pomoci lépe se zorganizovat, takže se můžete soustředit na dokončení práce, nikoli na hledání informací.

Stažení: Slabý pro Android | iOS | Operační Systém Mac | Okna (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

5. Studený krocan

Rozptylování je doma skutečné. A i když nutně nemůžete svému týmu prát prádlo, můžete mu dát blokátor rozptýlení, který mohou používat, když jsou online. Cold Turkey je aplikace na blokování rozptýlení, která umožňuje vašemu týmu blokovat weby, hry a aplikace, které ohrožují jejich čas.

Buďme skuteční – je lákavé procházet naše oblíbené účty na sociálních sítích nebo navštívit Amazon a koupit si něco z našeho seznamu přání, když jsou k dispozici pouhým kliknutím. Cold Turkey vám umožňuje blokovat tyto webové stránky, takže se můžete soustředit na svou práci.

Můžete se rozhodnout blokovat webové stránky a aplikace na určitou dobu a dokonce vyžadovat restart počítače k ​​jejich odemčení. Ať už chcete blokovat jakkoli pevně, Cold Turkey to dodrží.

Stažení: Studený Turecko pro Operační Systém Mac | Okna (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

6. Sklizeň

Kde tráví čas členové vašeho týmu? Nemohou se dostat k vašim důležitým projektům, protože jste naplánovali příliš mnoho schůzek? Nemají během dne dostatek času na dokončení zadaných úkolů?

Aplikace pro sledování času, jako je Harvest, vám může pomoci odhalit odpovědi na tyto a další otázky. Harvest umožňuje zaměstnancům sledovat čas, který stráví na konkrétních projektech, pouhým kliknutím nebo klepnutím.

Tento nástroj můžete použít ke generování zpráv, abyste viděli, kde zaměstnanci potřebují více času nebo co lze odstranit, aby se lépe optimalizoval dostupný čas. Můžete také použít informace o sledování času k rychlému generování faktur, což vám také ušetří čas.

Stažení: Sledování doby sklizně pro Android | iOS | Operační Systém Mac | Okna (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

7. Disk Google

Bez Disku Google by to nebyl seznam aplikací pro produktivitu. Váš tým potřebuje místo, kde mohou snadno vyhledávat a nacházet informace, které potřebují k plnění svých každodenních úkolů. Od informací o klientech po poznámky ze schůzek je najdou na Disku Google.

Disk Google je součástí Google Workspace, sada aplikací pro produktivitu a spolupráci pro týmy všech velikostí. Disk Google je stvořen pro ukládání souborů pro snadný přístup z jakéhokoli zařízení, ať už jde o telefon nebo notebook.

Disk Google se navíc integruje s Dokumenty Google, Tabulkami Google a Prezentacemi Google, takže váš tým může bezproblémově vytvářet nové projekty a spolupracovat na stávajících. Je to výkonný nástroj, ze kterého může těžit každý vzdálený tým.

Stažení: Disk Google pro Android | iOS | Operační Systém Mac | Okna (Zdarma ke stažení, dostupné placené možnosti)

Zvyšte produktivitu a pohodu svého vzdáleného týmu pomocí těchto aplikací

Šťastné týmy jsou produktivní týmy. Takže jako vedoucí svého týmu udělejte to, co je nezbytné, abyste jim dali nástroje, které potřebují ke své práci.

Tyto aplikace jsou jen začátek. Proveďte rychlé vyhledávání online a zjistěte, co ještě můžete najít. Nebo požádejte svůj tým o doporučení – jsou to právě oni v zákopech.

9 nejlepších nástrojů pro agilní produktivitu pro vzdálené a hybridní týmy

Chcete vědět, který agilní nástroj pro řízení projektů je vhodný pro váš tým? Zjistěte to z tohoto seznamu nejlepších nástrojů pro agilní produktivitu.

Přečtěte si další

O autorovi