8 pokročilých funkcí Slack, které vám usnadní život

Slack je aplikace pro spolupráci známá svými nástroji pro zvýšení produktivity a jednoduchým rozhraním. S trochou času stráveného na Slacku budete na dobré cestě stát se profesionálem Slack.

Chcete se tam dostat rychleji? Pomocí těchto pokročilých funkcí Slack se za chvíli budete cítit jako profesionál.

1. Zvýraznění klíčových slov

Všichni máme zprávy Slack, které každý den hledáme (a ty, které ne). Pokud chcete být upozorněni, když je zpráva sdílena pomocí klíčových slov, která vás zajímají, Slack to zjednodušuje pomocí upozornění na klíčová slova.

Pomocí upozornění na klíčová slova můžete být upozorněni, když se někdo zmíní o projektu, na kterém pracujete, nebo dokonce, když někdo zmíní váš oblíbený televizní pořad.

Chcete-li zvýraznit klíčová slova, postupujte takto:

1. V pravém horním rohu vyberte název pracovního prostoru a poté vyberte Předvolby.
2. Posouvejte, dokud neuvidíte Moje klíčová slova.
3. Zadejte klíčová slova do příslušného pole a oddělte je čárkami.

Nyní budete upozorněni, kdykoli budou odeslány zprávy obsahující tato klíčová slova.

2. Nastavení připomenutí

Potřebujete si připomenout, že se máte přihlásit k projektu? Chcete připomenout, abyste si udělali denní přestávku na oběd? Připomenutí můžete ve Slacku snadno nastavit. Udělat to:

1. Vybrat Blesk (Zkratky) z pole zprávy.
2. Hledat /remind a vyberte jej z nabídky.
3. Do pole zprávy zadejte informace o připomenutí v tomto formátu: /připomenout [@někdo nebo #kanál] [co] [kdy].
4. Pošlete svou zprávu!

Můžete si také připomenout, že máte zkontrolovat určité zprávy ve Slacku. Jednoduše najeďte myší na zprávu, vyberte nabídku se třemi tečkami a Připomeňte mi to. Vyberte časový rámec nebo si vyberte svůj vlastní.

Příbuzný: Nejlepší aplikace Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

3. Vytvoření plánu Nerušit

V režimu Nerušit (DND) vám Slack nebude posílat upozornění na plochu ani na mobil. Doporučujeme nastavit si hodiny DND, když jste mimo kancelář nebo si berete tolik potřebnou dovolenou.

Chcete-li nastavit plán DND, postupujte takto:

1. Vyberte svůj pracovní prostor v pravém horním rohu a poté vyberte Nastavení a administrace.
2. Vybrat Nastavení pracovního prostoru.
3. Posouvejte, dokud neuvidíte Nerušit a poté vyberte Rozšířit.
4. Vyberte čas, kdy chcete přestat dostávat oznámení, a poté vyberte Uložit.

4. Zrušení sledování vláken zpráv

Stejně jako dlouhá vlákna e-mailů se vlákna Slack mohou táhnout celé věky. Pokud již nechcete být součástí žádného vlákna zpráv, můžete jej jednoduše přestat sledovat. Zde je postup:

1. Najděte původní zprávu, která zahájila vlákno.
2. Vyberte nabídku se třemi tečkami a poté vyberte Vypněte upozornění na odpovědi.

5. Ztlumení rušivých kanálů

Stejně jako vlákna i zde existují kanály, jichž si již nepřejete být součástí, ale nemůžete je smazat. Nebo si možná budete přát ztlumit více konverzační kanály ve vašem pracovním prostoru, abyste se mohli soustředit na práci.

Pokud jste to vy, můžete snadno ztlumit rušivé kanály provedením několika kroků:

1. Otevřete kanál, který chcete ztlumit.
2. Vyberte název kanálu v horní části prostoru pro konverzaci.
3. Pod názvem kanálu vyberte Získejte upozornění na všechny zprávy pro zobrazení nabídky.
4. Vybrat Ztlumit kanál.

Oznámení obdržíte pouze v případě, že jste konkrétně zmíněni v nově ztlumeném kanálu.

6. Nastavení zvuků upozornění Slack

Tohle je víc pro vaše potěšení než cokoli jiného. Věděli jste, že si můžete vybrat různé zvuky upozornění Slack? Vyberte si od jednoduchého „Ding“ nebo „Wow“ až po „Hummus“.

Chcete-li změnit zvuk upozornění, postupujte takto:

1. Ve Slacku vyberte svůj pracovní prostor v pravém horním rohu.
2. Vybrat Předvolby.
3. Posouvejte, dokud neuvidíte Zvuk a vzhled.
4. Pod Zvuk upozornění, pomocí rozbalovací nabídky vyberte zvuk, který se vám nejvíce líbí.

Tady to máš. Nyní se, doufejme, budete trochu usmívat, kdykoli obdržíte nové oznámení Slack.

7. Zapisování poznámek ve Slacku

Toto je možná nejjednodušší tip na tomto seznamu, ale je velmi pohodlný a užitečný, když potřebujete rychle zapsat nápad, připomínku nebo jiný druh poznámky.

Vše, co potřebujete, je váš osobní kanál přímých zpráv ve vašem pracovním prostoru Slack. Chcete-li si udělat poznámku, přejděte na svůj osobní kanál a napište poznámku do pole zprávy. Poté odešlete.

Poznámka se zobrazí jako zpráva ve vašem osobním kanálu pro pozdější kontrolu. Samozřejmě, pokud byste chtěli lepší způsob, jak dělat a zaznamenávat poznámky, Slack se také integruje s aplikacemi, jako je Evernote.

8. Pomocí rychlého přepínače

Pokud používáte Slack pro podnikání nebo jako velký podnik, pravděpodobně máte četné kanály pokrývající nekonečná témata se stovkami vláken.

Rychlý přepínač uvnitř Slacku vám může pomoci snadno přejít na kanály nebo témata jednoduchým způsobem zkratkový příkaz.

Na Macu jednoduše stiskněte Command + K, a v systému Windows stiskněte Ctrl + K otevřete Rychlý přepínač. Všimněte si, že se v horní části Slacku otevírá rychlý přepínač.

Jednoduše zadejte název kanálu nebo klíčová slova tématu a Slack vám okamžitě zobrazí všechny výsledky. Vyberte si, co hledáte, a pusťte se do práce.

Bonusový tip: Použití rozšířených filtrů vyhledávání

Ano, je toho ještě víc, odkud se těch osm tipů vzalo. Když už mluvíme o mnoha kanálech, které lze procházet, hledání toho, co hledáte ve Slacku, je zjednodušeno pomocí filtrů pokročilého vyhledávání.

Jednoduše otevřete vyhledávací panel ve Slacku a hned na začátku uvidíte různé možnosti vyhledávání. Existují čtyři hlavní karty, které si můžete vybrat pro zúžení vyhledávání:

• Zprávy: Na kartě Zprávy můžete vyhledávání dále zúžit hledáním zpráv v konkrétním kanálu nebo přímé zprávě nebo hledáním zpráv od někoho konkrétního ve vašem pracovním prostoru.
• soubory: Pomocí této karty můžete vyhledávat konkrétní soubory. Stačí přidat několik klíčových slov a Slack najde soubory, které jste sdíleli se Slackem a které se jich týkají. Svůj dotaz můžete také zúžit stejným způsobem jako v Zpráva tab.
• kanály: Vyhledávání na této kartě vrátí konkrétní kanály.
• Lidé: Vyhledávání na této kartě vrátí lidi do vašeho pracovního prostoru Slack.

Jakmile zadáte svůj dotaz, Slack vám poskytne další možnosti filtrování. Můžete například vyhledávat podle data nebo dokonce emoji reakce.

Získejte ještě více z Slack s aplikacemi Slack

Dodržování těchto tipů je skvělým začátkem k používání Slack jako profesionál.

Chcete-li posunout používání Slacku na další úroveň, zvažte vyzkoušení některých aplikací Slack – integrace pro automatizaci, komunikaci a mnoho dalšího.

6 nejlepších aplikací Slack, které můžete použít, aby byl váš tým produktivnější

Díky široké škále integrací aplikací Slack můžete automatizovat své každodenní pracovní procesy a komunikovat. Zde jsou některé z nejlepších.

Přečtěte si další

O autorovi