Jak vylepšit proces virtuálního přijímání zaměstnanců: 5 kroků

Právě jste přijali nového zaměstnance. Co bude dál? Pro vaši organizaci je zásadní mít dobře strukturovaný plán, který zajistí, že se vaši rekruti budou ve svých nových rolích cítit vítáni a pohodlně.

Ve skutečnosti bychom tvrdili, že efektivní onboarding je nyní důležitější než kdykoli předtím, protože zaměstnanci mění své kariéry rekordně rychle.

V tomto článku se budeme zabývat výhodami zlepšení vašeho plánu nástupu zaměstnanců a kroky, které vás tímto procesem provedou.

Co je proces přijímání zaměstnanců?

Proces přijímání zaměstnanců je strukturovaný program pro integraci nových zaměstnanců do organizace a jejich aklimatizaci na jejich role, aby mohli co nejrychleji začít dělat svou nejlepší práci.

Plán přijímání zaměstnanců zahrnuje procesy spojené s vítáním nových zaměstnanců v organizaci, včetně zaslání uvítací zprávy, školení a orientace, obstarání pracovních nástrojů, nastavení účtů a pracovního prostoru a více.

Noví zaměstnanci jsou nezbytnou součástí každé prosperující organizace, protože přinášejí novou energii a dodávají životně důležité pracovní postupy. Proto je důležité, aby se vaše zkušenosti s nástupem zaměstnanců neustále zlepšovaly, aby odpovídaly jejich nadšení, protože určí, zda se po pár týdnech stanou nedílnou součástí vašeho týmu nebo se poohlédnou po práci jinde.

Proč je důležitá efektivní registrace zaměstnanců

• Noví zaměstnanci se stanou produktivnějšími rychleji, protože jsou efektivně informováni o firemní kultuře, normách a procesech.
• Efektivní programy přijímání zaměstnanců podporují pevné vztahy mezi týmy a odděleními a zlepšují zapojení na pracovišti.
• Zaměstnanci se ve své nové roli cítí pohodlněji, protože chápou očekávání, která tato práce přináší.
• Je pravděpodobnější, že zaměstnanci zůstanou v organizaci delší dobu.
• Vyšší míra udržení vede k nižším nákladům na opětovné najímání a rekvalifikaci nových zaměstnanců.
• Vyšší spokojenost s prací mezi stávajícími zaměstnanci, protože si mohou být jisti, že jejich společnost dělá vše pro to, aby si talenty udržela.
• Zlepšený celkový organizační výkon a produktivita.
• Manažeři dostávají přesnější informace o výkonu svých sestav (a mohou poskytovat lepší zpětnou vazbu).
• Manažeři mohou využít zpětnou vazbu od nových zaměstnanců, stávajících zaměstnanců a vedení k neustálému zlepšování procesu onboardingu.
• Dobrý onboardingový program pomáhá přilákat špičkové talenty a zároveň zajišťuje, že všichni zaměstnanci mají znalosti a dovednosti potřebné k úspěchu ve svých rolích.

Nyní, když víte, jak může investování více času do zlepšení vaší strategie náboru zaměstnanců prospět vaší organizaci, je čas prozkoumat, jak toho můžete dosáhnout.

Tipy, jak zlepšit váš zaměstnanecký onboardingový program

I když každá organizace musí vyvinout svůj plán nastupování na základě svých potřeb, odvětví a dalších faktorů, následující tipy mohou sloužit jako základní rámec, který můžete využít k vytvoření jedinečného a efektivního program.

1. Proveďte vstupní hodnocení

Před spuštěním onboardingového programu je důležité zhodnotit aktuální proces a identifikovat případné problémové oblasti. Hodnocení by vám mělo poskytnout vodítko a nápady pro zlepšení procesů náboru a orientace zaměstnanců. To vám také pomůže určit, jaké jsou cíle vaší organizace pro program.

Prohlédněte si stávající program a položte otázky jako: Proč byla tato metoda implementována? Jaké konkrétní obavy to vyřešilo? Jak podobné problémy řešily jiné společnosti? Vypracování komplexního seznamu otázek vám umožní určit, zda je třeba jednu nebo více oblastí upravit, aby bylo dosaženo lepšího výsledku.

Kromě toho zvažte poslání, vizi, hodnoty a cíle vaší společnosti. To vám pomůže vytvořit jedinečný plán pro vaši organizaci.

2. Vyberte si správná řešení onboardingu

Jakmile lépe pochopíte aktuální stav vašeho programu pro onboarding pro zaměstnance, je čas vybrat si správná softwarová řešení pro onboarding. Technologie totiž bude hrát zásadní roli v tom, jak zaměstnanci komunikují, učí se a zapojují se do vaší organizace.

Je jich několik nástroje pro nástup zaměstnanců které můžete použít k integraci a školení svých nových zaměstnanců, abyste jim pomohli vyniknout na jejich pozicích, včetně BambooHR, Zenefits a Freshteam, abychom jmenovali alespoň některé.

Výhodou použití těchto nástrojů je, že pomáhají zlepšit komunikaci mezi manažery a novými zaměstnanci a zároveň šetří váš čas automatizací opakujících se úkolů. Náborové týmy mohou také využít užitečné funkce, jako jsou nástroje pro zasílání textových zpráv a integrace podporované těmito nástroji pro registraci zaměstnanců, aby se usnadnila rychlejší komunikace během školení.

3. Využijte svou interní Wiki

Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit proces registrace, je využití vaší interní wiki. To vám umožní poskytnout novým zaměstnancům přístup ke všem relevantním informacím o tom, jak to ve vaší organizaci funguje.

Existují několik špičkových týmových wiki nástrojů můžete použít k usnadnění sdílení informací v rámci vaší organizace. To znamená, že noví zaměstnanci mohou během školení získat odpovědi na otázky, aniž by museli čekat na odpověď někoho ze stejného oddělení.

To může zahrnovat firemní zásady, postupy a návody, které jim pomohou používat relevantní digitální řešení. Noví zaměstnanci mohou také využít firemní wiki k poskytnutí zpětné vazby ke svému školení – a tím vám poskytnout více informací pro další zlepšení celkového procesu přijímání.

4. Použijte Gamification

Přestože je gamifikace populární již mnoho let, zůstává cenným nástrojem, který pomáhá podporovat zapojení a produktivitu a zároveň přidává do tréninků trochu zábavy.

Gamifikace využívá prvky související s hrou, jako je soutěž a odměny, ke zvýšení morálky a přimět lidi k dokončení práce. Použití této techniky v rámci vašeho onboardingového programu poskytne novým zaměstnancům extra motivaci.

Gamifikaci můžete použít tak, že vytvoříte soutěž mezi rekruty, abyste viděli, kdo má nejvyšší procento dokončeného výcviku po určitém období. Soutěž může záviset na celkovém skóre, počtu správně zodpovězených otázek nebo na tom, že noví zaměstnanci získávají odměny (jako jsou dárkové karty) dokončením konkrétních tréninkových cvičení.

5. Použití Kobliha k Foster Connection

Když začínáte v nové společnosti, rekruti potřebují příležitosti k okamžitému navázání spojení se spolupracovníky.

Pokud však pracujete na dálku, možná vás zajímá, jak můžete vytvořit virtuální vodní chladič na vašem pracovišti povzbudit neformální rozhovory.

Můžete si přidat Donut do svého pracovního prostoru Slack a spárovat nové zaměstnance s kamarády při nástupu. Donut vám může pomoci ve všech fázích vašeho procesu registrace, od zasílání uvítacích zpráv a nastavení připomenutí pro check-in až po spojení nových zaměstnanců s mentory. Můžete použít některé z nich šablonynebo si vybudujte svůj od nuly.

Zavázat se k efektivnímu plánu náboru zaměstnanců

Proces onboardingu je často první šancí společnosti udělat dojem. Proto musí být záměrné, důkladné a dobře organizované.

Vytvoření efektivního onboardingového programu není jedinou událostí; je to proces, který začíná najímáním nových zaměstnanců přes jejich orientaci ve vaší kultuře, pokračuje, dokud se nestanou produktivními přispěvateli do vaší organizace.

Závazek ke zlepšení tohoto procesu povede ke zlepšení míry udržení a produktivity na vašem pracovišti.

Jak zvýšit produktivitu svého pracoviště pomocí sdílení znalostí

Sdílení znalostí na pracovišti může být mocné, ale pouze pokud vytvoříte prostředí, které to povzbudí. Zde je několik nástrojů a tipů, které vám pomohou.

Přečtěte si další

O autorovi