6 obchodních dokumentů, které můžete snadno vytvořit pomocí Canva

Ať už jste sólopreneur na samém začátku své obchodní cesty, nebo hledáte zavedenější firmu Chcete-li dát svůj branding do pořádku, má Canva nástroje, které potřebujete k úplné transformaci vaší obchodní dokumentace.

Jak používat Canva pro vaše podnikání

Canva se osvědčila jako velmi všestranný nástroj pro podniky všech velikostí. Kromě toho, že je skvělý pro grafika sociálních médií a také plánování obsahu, obsahuje také řadu dalších velmi užitečných šablon.

Ať už jste samostatný podnikatel, nezávislý pracovník, rostoucí malý podnik nebo rozvíjející se společnost, v softwaru Canva je pro každého něco. Zde je pouze šest obchodních dokumentů, které můžete vytvořit na Canva.

1. Prezentace

Canva je skvělá alternativa k Google Slides a Microsoft PowerPoint. Na výběr jsou doslova stovky různých šablon vícestránkových prezentací, včetně firemní prezentace, prezentace, prodejní prezentace, marketingové prezentace a dokonce i cestovní mapa prezentace.

Jakmile najdete design, který se vám líbí, můžete jej upravit pomocí vlastního textu a změnit barvy jakýchkoli prvků, které se nehodí k vaší obchodní značce. Až budete připraveni prezentovat svou hotovou prezentaci, můžete tak učinit ze samotné Canva, nebo si můžete prezentaci stáhnout jako PDF. Pokud potřebujete svou prezentaci poslat někomu jinému, existuje dokonce možnost sdílet přímý odkaz Canva.

Jakmile najdete šablonu prezentace, která se vám líbí, stojí za to si ji přizpůsobit a poté si ji uložit jako šablonu pro budoucí použití. Tímto způsobem zůstanou všechny vaše firemní prezentace na značce a vy už nebudete muset trávit čas úpravou nové šablony.

2. Životopis

S takovou konkurencí na trhu práce v dnešní době musí váš životopis vyčnívat z vašich konkurentů, a jak to udělat lépe, než ho trochu oživit v Canvě.

Canva je opět předinstalovaná s bezpočtem šablon životopisů, takže je snadné kopírovat a vkládat informace o existujících životopisech do vizuálně přitažlivějšího rozvržení. Změňte barvy svého životopisu, přidejte textové prvky, použijte grafiku nebo dokonce přeměňte veškeré informace v životopisu na infografiku. Canva vám dává svobodu nechat zazářit svou osobnost – ať už to pro vás může vypadat jakkoli.

Jakmile dokončíte úpravy svého nového životopisu, můžete si jej snadno stáhnout v různých formátech, včetně PDF, JPEG nebo PNG. Kdykoli potřebujete aktualizovat svůj životopis, stačí se přihlásit zpět do Canva a provést potřebné změny.

3. Hlavičkový papír

Mít vlastní hlavičkový papír vlastní značky může vaší firmě pomoci vypadat a působit profesionálněji. Ať už podnikáte ve společnosti nebo jste kreativní, existuje spousta různých šablon hlavičkových papírů, ze kterých si můžete vybrat.

Chcete-li do svého návrhu přidat své logo, jednoduše jej nahrajte do Canva a poté jej přetáhněte na požadované místo. Pokud vaše logo ještě není PNG s průhledným pozadím, pak má Canva užitečný nástroj pro odstranění pozadí, který to udělá za vás.

Pohrajte si s různými grafickými prvky, aby byl hlavičkový papír jedinečný pro vaši firmu, a změňte již existující barvy, aby odpovídaly vaší značce. Canva usnadňuje přidání textu vašeho dopisu do vašeho návrhu, nebo alternativně můžete nechat tělo vašeho dopisu prázdné a nechat si hlavičkové papíry vytisknout pro použití ve vaší kancelářské tiskárně.

4. Vizitky

Pryč jsou doby, kdy bylo potřeba najmout si grafika, aby vytvořil své vizitky. S Canva si každý může vybrat design, který se mu líbí, a upravit šablonu tak, aby vytvořil svůj vlastní jedinečný design.

Mnoho šablon vizitek Canva je oboustranných, takže vše, co musíte udělat, je přidat své vlastní informace a upravit je pro vás a vaši firmu. Vložte své logo, přidejte své úchyty sociálních médií a přizpůsobte si písmo. Jakmile budete se svým návrhem spokojeni, můžete si jej stáhnout ve formátu PDF a sdílet jej s vybranými tiskárnami nebo si nechat vytisknout vizitky přímo z Canva.

Pokud se rozhodnete nechat své vizitky vytisknout jinde, můžete k návrhu vybrat „přidat ořezové značky a spadávku“ a v případě potřeby změnit velikost návrhu.

5. Návrhy

Nikdo nechce číst nudný návrh. Díky Canvě už nebudou muset. Nechte své návrhy vyniknout tím, že je oživíte pomocí designových prvků Canva.

Podívejte se na některé z mnoha šablon návrhů, které již jsou v Canvě, nebo si vyzkoušejte navrhnout vlastní od začátku. Bez námahy přidávejte stránky, odebírejte stránky a upravujte stránky, dokud váš návrh nebude vyhovovat vašim potřebám, a poté si jej stáhněte a sdílejte se svými klienty.

Canva vám také dává možnost prezentovat svůj návrh jako prezentaci nebo jej sdílet přímo prostřednictvím odkazu, což je užitečné, pokud je konečná velikost souboru příliš velká na odeslání e-mailem.

6. Faktury

A konečně, Canva je také skvělý nástroj, pokud pravidelně zasíláte obchodní faktury. S Canva můžete vytvořit ohromující fakturu dokument během několika sekund.

Stejně jako u všech ostatních obchodních dokumentů uvedených výše, Canva dodává desítky předem navržených šablon faktur, které pokrývají všechny druhy obchodních výklenků od financí a práva až po kreativní umění.

Přidejte své vlastní logo, upravte barvy šablony tak, aby odpovídaly vaší značce, upravte, co potřebujete, a poté přidejte své postavy. Až budete hotovi, stáhněte si hotovou fakturu ve formátu PDF, PNG nebo JPEG a vytiskněte nebo odešlete digitálně svým klientům.

Vytváření více než jen obchodních dokumentů pomocí Canva

I když je Canva extrémně praktický nástroj pro firmy, je také ideální pro každého, kdo chce být trochu kreativnější. Canva mimo jiné usnadňuje vytváření samolepek, fotoknih a blahopřání, stejně jako plakátů, grafiky na sociálních sítích, příběhů Instagramu a dokonce i videozpráv.

Ať už jste v designu nováček nebo ostřílený profík, na platformě Canva si každý najde něco.

Jak vytvořit fotoknihu pomocí plátna: Průvodce krok za krokem

S Canva můžete vytvářet digitální a fyzická fotoalba. Ukážeme vám, jak na to.

Přečtěte si další

O autorovi