Microsoft Editor je cloudová služba kontroly pravopisu a gramatiky, která je součástí aplikací Microsoft Outlook a Word. Společnost Microsoft také vydala bezplatné rozšíření prohlížeče pro Chrome a Edge, které nabízí základní návrhy, které vám pomohou zlepšit gramatiku a opravit pravopis.
Abyste však mohli naplno využít možnosti Editoru, budete potřebovat předplatné Office 365. To vám umožní získat lepší návrhy upřesnění, včetně formálnosti, srozumitelnosti, stručnosti, slovní zásoby a dalších. Editor může být vaším nejlepším přítelem při psaní e-mailů. Zde je návod, jak vám Microsoft Editor může pomoci psát bezchybné e-maily.
Jak používat Microsoft Editor ke zlepšení vašich e-mailů
Zde je několik tipů, které vám pomohou zlepšit vaše e-maily pomocí inteligentního asistenta psaní od společnosti Microsoft.
1. Rychlá kontrola e-mailu
Často jsou chvíle, kdy si chcete e-mail rychle prohlédnout a před odesláním odstranit všechny gramatické nebo pravopisné chyby. Pokud nechcete procházet e-maily řádek po řádku, ale přesto chcete zlepšit text, Microsoft Editor vám s tím může pomoci.
Příbuzný: Nejlepší postupy pro aplikaci Outlook, které vám pomohou zlepšit pracovní postup
Jakmile napíšete e-mail, přejděte na adresu Posouzení a klikněte na Pravopis a gramatika. Editor provede rychlou kontrolu, aby se ujistil, že pravopis a gramatika jsou v pořádku.
2. Udělejte svůj text obsáhlejším
Microsoft Editor je překvapivě intuitivní a dokáže rozpoznat i tón vašich zpráv. Pokud tedy například chcete, aby byly vaše e-maily inkluzivnější a abyste se zbavili jakýchkoliv předsudků, které by se mohly vloudit, Editor vám může pomoci.
Chcete-li, aby Microsoft Editor mohl sledovat text a zvýrazňovat jakýkoli druh zkreslení nebo necitlivých odkazů, musíte nejprve upravit nastavení. Klikněte na Editor a poté odpovídajícím způsobem upravte nastavení.
Microsoft Editor automaticky zvýrazní text, který podle něj potřebuje změnit. Toto je fantastická volba pro lidi, kteří pracují v mezikulturních týmech a chtějí se vyhnout tomu, aby řekli cokoli, co by se mohlo zdát necitlivé.
3. Udělejte své e-maily stručnějšími a čitelnějšími
Microsoft Editor vám také může pomoci učinit váš text stručnějším a čitelnějším. To je důležité a může to výrazně přispět k tomu, aby byl váš text pro čtenáře srozumitelnější.
Funguje s aplikací Outlook, stejně jako Outlook.com. Během psaní vám Editor automaticky nabídne návrhy, aby byl váš text čitelnější a výstižnější.
To je ideální, když píšete delší e-mail a chcete to udělat profesionálněji a k věci.
4. Zlepšete svou slovní zásobu
Nedostatek slov? Bez obav! Microsoft Editor může také nabídnout návrhy, jak zpříjemnit váš text. Většina lidí bude milovat řadu návrhů, protože nabízí mnohem konkrétnější přídavná jména, která vám pomohou dosáhnout většího dopadu prostřednictvím vašich slov.
Microsoft Editor vás na ně upozorní a dá vám vhodná doporučení, abyste své e-maily lépe vylepšili, od konvenčních frází až po klišé a hromadná podstatná jména.
Příbuzný: Nejlepší nástroje pro organizaci vašich e-mailů a zvýšení produktivity
To se hodí zejména tehdy, když musíte příjemcům něco vysvětlit a nechcete používat příliš složitá slova. Pokud máte pocit, že ve svých e-mailech plýtváte příliš mnoha slovy, Editor vám může pomoci podpořit vaše psaní a zvýšit jeho účinek.
5. Upravte svůj text a získejte skóre
Podokno Microsoft Editor vám také umožňuje získat přehled o tom, jak se váš text čte. Na pravé straně můžete zobrazit skóre editoru a také tón psaní. Pokud kliknete na Skóre editora, můžete si prohlédnout všechny návrhy editora a provést odpovídající změny.
Probíhající práce
Na Microsoft Editoru se stále hodně pracuje. Používá umělou inteligenci k tomu, aby se naučila, jak píšete, a nabízí návrhy, které se někdy mohou míjet účinkem. Jakmile jej však začne používat stále více lidí, bude se Editor zlepšovat.
Pokud se chcete stát lepším spisovatelem, existuje spousta online kurzů, které si také můžete vyzkoušet.
Chcete zlepšit své psaní? Pak se podívejte na tyto online kurzy psaní.
Přečtěte si další
- Produktivita
- Microsoft Outlook
- Tipy pro Microsoft Office
- Kontrola pravopisu
Najam Ahmed je zkušený obchodník s obsahem a copywriter se zaměřením na nabídky SaaS, startupy, digitální agentury a podniky elektronického obchodu. Během posledních osmi let úzce spolupracoval se zakladateli a digitálními obchodníky na výrobě článků, elektronických knih, informačních bulletinů a průvodců. Mezi jeho zájmy patří hry, cestování a čtení.
Přihlaste se k odběru našeho newsletteru
Připojte se k našemu zpravodaji a získejte technické tipy, recenze, bezplatné e-knihy a exkluzivní nabídky!
Chcete-li se přihlásit k odběru, klikněte sem